范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

函的格式及意見篇一

1.格式要求

請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

二、針對商務或個人

邀請信(邀請書)

邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函，

格式：

1、稱謂。

2、開頭：向被邀請人簡單問候。

3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

4、參加活動的細節安排。

5、聯系人、電話、地址、落款、日期。

函的格式及意見篇二

尊敬的客戶：

您好！

十分感激貴司長期以來的支持與厚愛，使雙方建立了良好的合作平臺！

由于勞動力價格上升、原材料價格上漲，目前給貴司的產品已底于成本，讓我們的合作難以為繼。

本著長期誠信服務、共同發展、質量取勝、共享利潤的經營理念，為了我司的可持續發展能更好的為貴司長期服務，我司對產品價格進行調整。（按新報價單打xx折）

鑒于雙方此前的合作關系一向較好，現特致函貴司從20xx年xx月xx日起執行，為此對貴司造成的不便深表歉意，同時期望得到您們的諒解與支持。

特此函告順祝商褀！

xxxx公司

xx年xx月xx日

函的格式及意見篇三

關于xx大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函

xxx:

我公司于××××年六月六日向貴公司原業務一科購買附有商檢合格證的xxx型六噸卡車15輛，發票兩張，號碼為xxx，于××××年xx月xx日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續發現前，后輪內側胎不規則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關技術專家及xxx公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求:

一，于本月三十日前，派員前來檢驗質量鑒證等問題;

二，重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。

希貴公司講求信用，按國家有關法律，規定與我公司共同協商解決上述商品的質量問題。

附件一，購車發票兩張

二，廣州市公安局檢測站檢驗書。

聯系人:×××

電話:××××××

聯系地址:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。

××××年十一月十二日

【提示】

這是一則商洽索賠的函。正文簡要交代了行文的原委，發現的狀況，檢驗認定，采取的措施等，這也是行文的背景，而且是提出索賠要求的有力證據;要求寫得有禮有節，要求合理，并提出期望。最后附上證明材料，寫上聯系方法，以便聯系。此函行文得體，表意明確，證據具體，思路周密。

函的格式及意見篇四

關于給××超市總公司商租商場一事的復函

上海××超市總公司:

貴公司《關于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經研究，現答復如下:

貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經營規模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市。具體租金請貴公司來人面洽。

特此復函。

上海××商廈

200x年四月一日

【提示】

這是答復對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標題及發文字號，以作復函緣由，繼而用“經研究，現答復如下”一語過渡到主體部分。

主體部分先概括對方來函所商洽的事項及好處，既是對來函的回應，又表達了自己的態度。緊承這句，做出“歡迎”合作的表態，并提出面談要求。

文章針對性強，態度誠懇，表述嚴謹，行文規范。

函的格式及意見篇五

致xx五金廠：

多年來我公司與貴公司一直保持著良好的業務關系，在與貴公司的各項業務聯系中，貴公司各部門都做了大量工作，對此我們感謝貴公司上下一心的支持。

目前國內的家具出口退稅從2006至今已從13%下調到9%，處在微利經營的局面，今年又受國際金融危機的影響，10月15日以來80%國外客商所下的訂單均強烈要求我公司產品價格下調(目前已下調8%—13%)，他們的理由是我國鋼材價格已下降，而我公司產品價格未做相應調整，受此多方面影響，我公司的經營狀況已到了舉步維艱的地步。

面對市場風云變幻和新的生產經營形勢，面對國際國內激烈的市場競爭，我公司積極應對，在內部不斷拓展挖潛領域，進一步壓縮成本，抵御市場變化帶來的競爭壓力。公司多次召開會議研究部署積壓物資及資金占壓處理問題，定責任人，定獎罰，重點針對倉庫積壓的備品備件、原材料等物資進行清理。對造成積壓的原因進行分析，提出處理措施，不能使用的報廢處理，能使用的投入使用，庫存較多的備品備件限期凍結采購。另一方面及時與市場溝通壓縮生產、大力清理庫存，迎難而上，力保效益最大化，在風云變幻的市場中贏得主動權。

只有及早掌握市場信息，增強對市場信息的敏銳性，積極主動采取措施應對市場變化，就能控制企業成本，就能在多變的市場競爭中贏得主動權。這也是企業參與市場競爭的重要砝碼。也只有憑借這些，才能夠實現企業的鳳凰涅磐，才能使企業取得長足的發展。

面對當前鋼材市場行情和國際大氣候形勢狀況，根據我公司由財務、督查辦、物管等部門組成市場詢價小組對市場的調查及我公司《物資采購價格監督與控制規定》，希望貴公司降低物資供貨價格，并希望貴公司理解和支持，共渡難關。再次感謝貴公司對我司的支持。

佛山xxx家具有限公司

20xx年xx月xx日

函的格式及意見篇六

尊敬的客戶：

您好！

首先感謝您一向以來對xx的支持和信賴。xx本著質量第一，客戶至上的發展原則，多年來致力于提高產品質量及調整產品結構，為xx樹立良好的品牌形象和企業口碑奠定了良好的基礎。今后公司也將一如既往的堅持打造高標準高品質的產品開發，建立合理的價格體系和管理體系，為廣大xx經銷商和消費者帶給最優質的產品供應和體制服務，真正的實現齊心協力，互利共贏！

由于產區原料價格不斷漲價，公司運營成本及庫存成本不斷增加，公司制定每年于xx月xx號將庫存部分產品價格根據產區的實際狀況不一樣比例的上調，于每年xx月xx日起開始實施執行。

在這之前的價格維持原價，如果大家有需求和喜歡的產品可在上調前按原價購買，上調后將不再進行讓價，期望得到大家的支持和理解！

特此通知

xxxx營運中心

xx年xx月xx日

函的格式及意見篇七

推薦函

一般而言，推薦信限于對申請者有了解的人所寫，講師以上皆有資格為推薦人。最好各有其強調主題，以完全展現自己的特質及專才，并且能與其他材料相互呼應者為佳。寫推薦函時，依個人特質、明確事跡或成就來表現自己，而不是許多模糊的句子。

許多申請人錯誤的認為請名頭越大的人寫越好，這是一個誤區。這個問題只能是根據每個人的具體背景來回答，并沒有普遍適用的答案，但不管是請什么級別的人來寫，一定要體現該推薦人和申請者是如何相識的，是什么關系，并確實了解申請者的情況，這樣才合乎情理和邏輯，這樣作才符合西方人的思維方式。例如一個本科生，在學術上很一般，請學院院長甚至中科院院士來寫你的學術能力就很牽強。如果你有海外交流背景或者由認識的外籍老師，不妨請他們撰寫一份推薦信，這些來自國外甚至香港的推薦信往往得到了招生委員會的特別關注。如果你的推薦人恰好和你申請的學校有著千絲萬縷的聯系，那么這種“關系”往往就會起到重大的作用。

范文一：人才推薦函

尊敬的***（職位名稱）：

您好，我是***，***公司的總經理。得知我公司優秀員工***想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優秀青年。

***曾在大四的時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關業務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業務，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業生）。

現在，做為我公司的一名業務精英，***工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優秀員工，并享有高額獎金。

雖然從某種程度上來說，如此優秀的員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現夢想的機會。謝謝。

總經理：***

***年**月**日

范文二：產品推薦函

――機場廢棄物焚燒處理設備

***有限公司是一家從事各類廢棄物處理技術研究、設備制造的大型環保制造企業，中國最大的廢棄物處理設備制造商。*****作為國際環保產業的著名企業，()是首家采用德國技術、設備在中國生產制造各類廢棄物處理設備的專業公司。我司設備質量及各項標準均達到歐洲三號標準，其品質處于國際領先水平。

******開發研制廢棄物焚燒爐，采用德國先進焚燒技術及設備處理機場、碼頭、生活區產出的各類廢棄物。同時該套設備配備了先進的尾氣處理裝置，針對焚燒后的污染物進行治理，使尾氣排放達到了歐洲最高標準，杜絕了二次污染。

該套設備具有以下幾大特點：

1、設計精良、占地面積小；2、操作簡單、維護方便；

3、節約能源、安全可靠；4、價格低廉、運營壽命長。

該設備秉承了德國工業先進、精良的一貫品質，全面實現了廢棄物處理的“無害化、無量化、安定化”處理。是機場、碼頭生活區等各類公共場所安全處理各類廢棄物的首選設備。

敬請垂詢：

****有限公司市場營銷中心：

地址：*******

函的格式及意見篇八

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學文學院:

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

如蒙慨允，懇請函復為盼。

××集團公司(印章)

二00x年七月二十日

關于商洽委托代培涉外秘書人員的函

××大學文學院:

本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員帶給了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

如蒙慨允，懇請函復為盼。

××集團公司(印章)

二00x年七月二十日

【提示】

這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質亟待提高，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方開辦秘書培訓業務;其三，認為對方的培訓是我方秘書難得的在職進修機會;其四，以“目的句”寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，請求對方答復。

文章思路清晰，環環相扣，邏輯性強。“貴院”，“請函復為盼”一類具謙敬意味的詞句，體現了商洽函的語體特征。值得指出的是“秘書人員”應簡寫為“秘書”;“隨該班進修學習”與“委托貴院代培”應位置對調;“如蒙慨允，懇請函復為盼”，會導致對方不同意便不復函。所以，“如蒙”應改為“是否”，以求對方復函。

函的格式及意見篇九

1推薦信分類

1、從推薦者的情況來分，可以分為“自薦信”和“推薦信”兩種。

1）所謂自薦信是指寫信人為了在某單位謀求一份工作或在自己原有的單位謀到更好的職位而寫的一種推薦自己的信件。

2）推舉信則是寫信人向某單位或個人推薦別人的一種推薦信。

2、從推薦信的投發對象來分，可分為目標明確的推薦信和廣泛性的推薦信。

1）所謂目標明確的推薦信是指寫信人明確自己推薦信的投發對象，所以根據對象的情況可以目標明確地行文的一種推薦信。

2）而廣泛性的推薦信則指寫信人只是推薦被推薦人的才能而暫時并無明確的推薦單位的一種推薦信。這種推薦信，往往可以同一內容一式多份，而向同類性質的單位廣泛投寄。

2推薦信組成

1、標題

推薦信的標題一般由文種名構成，即在第一行正中寫上“推薦信”三個字。有的推薦信由于寫推薦信同收推薦信雙方關系較熟則可以不要標題。

2、稱呼

推薦信要在第二行頂格寫上收信方領導的姓名和稱呼或只寫對方領導的職務，如“尊敬的**局局長：”。

如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友，則也可以用常見的私人信件一樣的稱呼，如“英華兄：”

3、正文

推薦信的正文可以概括為開頭、中段和結尾三部分構成。

1）開頭：推薦信的開頭既可以先問候一下對方，略敘思念之情，也可以開門見山直說其事，這要視你和對方的關系而定。假如你和對方見面較多，關系也較為密切，就無須太多的客套話了。要在開頭介紹自己（或推薦人）的身份，以及自己同被推薦人之間的關系。同時說明寫此信的意圖。

2）中段：中段是推薦信的展開部分，要針對用人單位的情況需要，介紹被推薦人的一些情況，如學歷學位、專業特長、外語水平、業務能力以及其他能力；以使對方能通過引薦信對被引薦人產生好感，從而達到推薦人才的目的。

如果是自薦信，更要寫明自己在原來崗位未能發揮或沒有機會發揮的潛能和特長。

3、結尾：再次表達自己希望能辦成此事的愿望，懇請領導給予被推薦人工作或晉升機會，并向對方致以感激祝福之情。結尾處也可附上一些被推薦人業績的有關材料。

4、落款

推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名，以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細通訊地址，以備以后必要時的聯系之用。

3寫作注意事項

1、尊重事實，客觀推薦。

寫推薦信的人要本著對自己、對用人單位、對被推薦人負責的態度，客觀、公正地向用人單位提供被推薦人的真實情況。自薦信所列的個人材料也要真實、具體，既表現出自己勝任某項工作的信心，同時也應態度誠懇、謙虛。

2、推薦信要短小精悍，禮節周全。

介紹被推薦人時，不要面面俱到，只需把他具有能勝任某一方面的工作才能說清楚即可。所以推薦信的內容要詳略得當。

推薦信里面一般包含了請求的意思，寫推薦信的人目的在于能推薦成功，所以語言要簡潔明快，文明有禮，不可以命令、指示等口氣講話，以免于事無益。

函的格式及意見篇十

尊敬的經銷商：

首先感謝您對xxxxxx的長期信賴與市場支持！

為了更好的規范市場，促進市場良性發展，切實的維護各代理商利益的最大化。根據市場情況，經研究決定從20xx年xx月xx日起xxxxxx在全國范圍內實行全國統一招商價xxxxxx 。在20xx年xx月xx日前訂貨的客戶仍按原報價發貨，自xx月xx日后訂貨的客戶一律按調整后的價格執行。請各位經銷商提早做好準備！

關于此次xxxxxx的調價，如有任何疑問，請致xxxxxx有限公司銷售部，電話：xxxxxx。希望您能理解并繼續支持^v^xxxxxx^v^。

再次感謝您的支持與信賴！

祝：身體健康！生意興隆！

xxxxxx有限公司

20xx年xx月xx日

函的格式及意見篇十一

由于函的類型較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活性，茲不一一列述，僅就規范性公函的寫作模式作一介紹。其他類型的函均可以比照來寫。

公函一般由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。

◇標題

公函的標題有兩種形式：一種是由發文機關、事由和文種（函或復函）構成，如《××省糖煙酒公司關于一九九×年×產啤酒分縣調入計劃的函》。另一種是由事由和文種（函或復函）構成，如《關于同意注銷皮鞋購銷合同的復函》。

◇發文字號

與一般公文相同，即由發文機關代字、年份和序號組成。但^v^和^v^辦公廳的公函常在機關代字后、年份前加“函”字，如“國辦i函[t9993 5號”.

◇主送機關

其寫法也與一般公文相同，即在正文之前頂格寫明受文單位，要寫全稱，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括緣由、事項和結語三項內容

?緣由部分，主要寫明發函的理由、根據、目的或內容的概況等。如果是復函，則首先引敘來函標題、文號或主要內容，然后再交代根據，以說明發文緣由；并用“現將有關問題答復如下”或“現將有關問題函復如下”等過渡語轉入下文

?事項部分是函的主要內容部分。函的種類很多，所以函的內容表述也應因種類不同而各有側重。比如，商洽函一般先寫明自己對商洽事項的看法和打算，供對方答復時參考；必要時，還可以寫出幾種打算，以供對方選擇。詢問函在簡述起因或發函目的后，應當寫清所要詢問的具體事項。告知函，可直接寫明所要告知對方的具體事項。復函則應針對來函所提問題明確作出答復；如有不同意見，應簡要說明理由；一時難以答復的，也應予以說明或解釋。事項部分的`結構形式一般有兩種：一種是內容單一的函，行文可用篇段合一式，將所要告訴對方的問題、事項、意見等敘寫清楚；一種是內容較多的函，()則可采用分條列項式進行表述。

?結語部分所使用的習慣語也應因文而異。去函可用“為盼”、“為要”、“為荷”、“請予協助”、“特此函詢”、“特此函商”、“請予研究函復”等。復函則常用“特此函復”、“專此復函”、“此復”、“特此函告”等作結語。

◇落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。標題中若已寫明發函機關，落款處就只須寫成文時間，并于其上加蓋公章。

寫作要求：

☆要開門見山。不論是去函還是復函，都應開門見山，直接入題，而且要清楚具體地表達意見，使收函者能迅速了解行文意圖。千萬不要兜圈子，繞彎子，使人看了不得要領。

☆要用語得體。要以誠懇、平易的態度，用懇切、樸實、得體的語言行文；不能打官腔，更不能強加于人。商洽函用語要平和，以商量的口氣來表達愿望與要求；詢問函用語要謙恭，以協調彼此間的協作和友好關系；復函用語要明確，不能模棱兩可。

☆要一函一事。無論寫哪種類型的函，都要遵循一函一事的原則，以便于收文機關及時處理。如果一函數事，可能會導致事多文亂，主旨不明，結果延誤回復時間，而影響工作進程。

范文：

×x市人民政府

關于不予核減油脂定購任務的復函

x政[20 x××]號

××縣人民政府：

你縣關于要求核減油脂定購任務的函收悉。由于省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死，因此，市政府分配給各縣、區的任務不能調整。望能做好工作，如數定期完成。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

這份公函屬于下行文，用于答復×x縣人民政府關于要求核減油脂定購任務事宜的。此函雖然篇幅短小，但寫得較好，具體表現如下：

?體例規范，格式正確。這份復函的標題由發函機關、事由和文種構成，醒目，規范；并有發文字號、主送機關。正文有引據，有復函的具體意見，有希望和要求，有結語；()文尾有復函機關和日期。結構安排完整有序，位置恰當，符合公函的寫作體例和格式要求。

?內容集中，主旨鮮明。這份復函遵循了一函一事的原則，全文就“x×縣人民政府關于要求核減油脂定購任務”事宜明確給予答復，即“市政府分配給各縣、區的任務不能調整”.內容集中，不枝不蔓，主旨突出，態度鮮明。這樣，就會使受文單位易于把握上級意見，便于不折不扣地去執行

?語言樸實，言簡意賅。這份復函的用語樸實自然，懇切實在。尤其是在說明‘’不能調整“的理由時，不是用空話、套話去議論，而是用”省政府分配給我市的油脂定購任務，已按一定三年不變的原則包死一句，交代得一清二楚，可謂是言簡意賅。正因為如此，所以全文也益顯短小精悍。

拓展閱讀：函的寫法及各類

（一）函的概念與特點

函是“適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隸屬的業務主管部門請求批準，或答復上級詢問時使用；用于下行文，主要是向下級詢問情況時使用。

函的特點是使用范圍廣泛、寫作方式靈活。函有公函和便函之分，這里講的是公函。

（二）函的種類

1.按照內容的不同可以分為商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、催辦函、邀請函等。

2.按照行文方向的不同可以分為來函、去函、復函。

（三）函的寫法

1.標題一般由“發文機關（可省略）+事由+函”組成。如果是復函，事由中要寫明是答復什么問題的復函。

2.正文說明具體事由和事項。結尾通常以‘質用語結束，如“盼復”、 “即請函復”、“請函復為盼”、“此復”、“特此函復”等。

（四）函的寫作要求

1.正確運用文種請求事項的函與請示、復函與批復在內容上有相近之處，在使用時要分清發文機關與受文機關的關系，不要混淆文種。

2.內容簡明扼要一般是一事一函，要開門見山，直陳其事，忌空話、套話，或含糊其辭，不知所云。

3.用語得體規范無論是用于上行文、下行文或是平行文，用語都應當禮貌、得體、謙和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的語言。

函的格式及意見篇十二

會議邀請函

尊敬的家長：

您好！十分感謝您一向以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年級的學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您務必十分關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與校園老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合校園做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，校園決定于12月9日（農歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨校園，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合校園共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對校園的意見和推薦。

您的用心參與和寶貴意見，會大大的促進我們校園各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。