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行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇一

2.參加前廳部例會(huì)，并反映工作中的問(wèn)題。

3.完全熟知酒店一切規(guī)章制度、政策和程序，并保證在本部門(mén)得以實(shí)施。

4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。

5.負(fù)責(zé)總臺(tái)員工的工作安排，檢查、督促員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.負(fù)責(zé)組織對(duì)接待員工的在職培訓(xùn)，使其達(dá)到酒店的要求。

7.確保接待員工個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和儀表儀容達(dá)到酒店各方面的要求。

8.檢查出勤情況，編制本班組員工排班表，合理安排當(dāng)班人員。

9.補(bǔ)充、領(lǐng)取本部門(mén)各種工作所需的文具、報(bào)表、及其它物品。

10.檢查和確保本部門(mén)的設(shè)備、器材正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

11.完全熟知酒店電腦系統(tǒng)的操作程序，以保證屬下員工都能熟練操作運(yùn)用。

12.確保員工提供禮貌、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。

13.及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)客流量及主要客人的抵離時(shí)間，并做相應(yīng)的安排，合理的排房。

14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結(jié)帳離店手續(xù)。

15.嚴(yán)格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作，防止出現(xiàn)任何錯(cuò)誤。

16.檢查所有賓客的留言，并確保賓客及時(shí)收到所有留言。

17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。

18.執(zhí)行、完成其它需完成工作。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇二

1、負(fù)責(zé)行政、人事、工程、安保、后勤工作，為酒店?duì)I運(yùn)提供全面的保障和支持。

2、指導(dǎo)酒店人事編制和管理，加強(qiáng)對(duì)員工的招聘、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作的管理。

3、負(fù)責(zé)定制、實(shí)施酒店部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓(xùn)計(jì)劃，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)。

4、根據(jù)酒店各崗位的工作技能要求，起草酒店的薪資標(biāo)準(zhǔn)及調(diào)薪標(biāo)準(zhǔn)。

5、嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，保障酒店的正常運(yùn)作。

6、了解行業(yè)規(guī)范化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，貫徹、實(shí)施酒店全方位績(jī)效管理，提出科學(xué)的考核辦法，并協(xié)助總經(jīng)理完成全體員工的年度考核工作。

7、負(fù)責(zé)酒店文件、制度、規(guī)范等起草工作和各類(lèi)文件歸檔的管理工作。

8、負(fù)責(zé)每日員工的考勤、儀容、儀表檢查工作。

9、受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司后勤、保安工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督和管理的權(quán)利，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

10、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作，組織并監(jiān)督、督促部門(mén)人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

11、貫徹落實(shí)本部的崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

12、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。

13、負(fù)責(zé)制定行政部及保衛(wèi)部的年度、季度、月度工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，做好資金預(yù)算工作。

14、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，做好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生。

15、負(fù)責(zé)做好公司用水、用電的管理維護(hù)工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，做好電器設(shè)備和線(xiàn)路的保養(yǎng)維修工作。

16、負(fù)責(zé)本酒店的精神文明工作，做好員工思想政治教育工作，關(guān)心員工生活。

17、按時(shí)完成酒店總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇三

1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對(duì)公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級(jí)各部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3.組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。

4.掌控公司行政管理對(duì)上下內(nèi)外的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會(huì)及公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

6.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

7.負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門(mén)申報(bào)和發(fā)文等文件。

9.領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門(mén)對(duì)上級(jí)和下級(jí)的服務(wù)與效果檢查工作。

10.負(fù)責(zé)起草公司對(duì)外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

11.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對(duì)消防與安全進(jìn)行檢查，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。

12.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。

1.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，總結(jié)并糾正。

3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

6.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見(jiàn)及調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

7.定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

9.按照公司層級(jí)管理的規(guī)定，向所屬下級(jí)授權(quán)。

10.向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報(bào)損報(bào)失工作。

15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇四

1、完成公司日常的人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;

2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jī)效管理體系;

3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項(xiàng)目上的落實(shí);

5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì)議管理、辦公物品管理、辦公費(fèi)用操作與執(zhí)行等行政工作;

6、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;

7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展和執(zhí)行;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇五

1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;

2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、制度流程建設(shè)、各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉(cāng)儲(chǔ)及禮品庫(kù)管理;

5、負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);

6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報(bào)告;

7、確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用的預(yù)算與管理，與部門(mén)溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氛圍，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;

9、熟悉人力資源6大模塊;負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

10、負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇六

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

(7)接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

(19)制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。

(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

(28)向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。

(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇七

1、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;

2、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

3、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)及工廠突發(fā)事件的處理;

4、負(fù)責(zé)公司后勤需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

5、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

6、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;

7、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)體系需求申請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇八

1)配合管理處對(duì)各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位定員;

2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;

4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，認(rèn)真做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;

5)組織檢查各部門(mén)員工績(jī)效考核實(shí)施情況，確保績(jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

6)組織公司開(kāi)展的各種社區(qū)文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強(qiáng)公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

7)促進(jìn)部門(mén)員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿(mǎn)完成公司交付的各項(xiàng)工作任務(wù);

8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報(bào)表;

9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負(fù)責(zé)組織安排管理處各類(lèi)會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議精神;

11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇九

1.負(fù)責(zé)協(xié)助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計(jì)表;

3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本，抽查各部門(mén)考勤情況;

4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;

6.員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

7.協(xié)助建立公司物資管理臺(tái)帳;

9.負(fù)責(zé)各部門(mén)文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

10.其他行政管理工作。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇十

1.協(xié)助制定公司規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2.全面負(fù)責(zé)公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調(diào)任、升遷等手續(xù)的辦理，為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢(xún)服務(wù);

3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系處理，勞動(dòng)合同報(bào)備、社保辦理等;

4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘合作機(jī)構(gòu)，完成公司的人才需求;

5.主要執(zhí)行招聘、甄選、面試、復(fù)試和入職工作;

6.妥善保管人事相關(guān)資料，做好驗(yàn)廠相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作;

7.修訂并完善公司績(jī)效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標(biāo)庫(kù)的建立并定期更新;

8.負(fù)責(zé)人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析;

9.建立和維護(hù)良好、穩(wěn)定的勞動(dòng)用工關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;

10.協(xié)助上級(jí)完成其它工作事項(xiàng)。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇十一

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調(diào)查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門(mén)跟蹤，監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出，并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的使用調(diào)度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。

11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇十二

1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)

2、娛樂(lè)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);

3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開(kāi)張等);

4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作，辦好黑板報(bào)、宣傳欄;

5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;

8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;

10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;

11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;

12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;

13、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;

16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;

17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);

18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;

19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng);

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇十三

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;

十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn)，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。

十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè)：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

十四、企業(yè)文化建設(shè)：

1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jī)、服務(wù)等等;

2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核;

3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵(lì))，干部以身作則，員工個(gè)人修養(yǎng);

4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號(hào))、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動(dòng)。

十五、公共關(guān)系管理：

1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);

2.客戶(hù)、供應(yīng)商、上下級(jí)公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。

十六、一般行政管理：

1.購(gòu)銷(xiāo)存：辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取;

2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;

4.信息搜集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護(hù)、借閱管理;

7.證照申請(qǐng)、年審、使用及保管;

8.內(nèi)部信息平臺(tái)(內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí));

9.法務(wù)管理(指導(dǎo)、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等);

10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。

職責(zé)五：行政部主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

2、負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

4、負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

5、負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

7、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

8、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

9、及時(shí)處理吵架、打架事件。

10、維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇十四

1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政主管崗位說(shuō)明書(shū) 行政主管的崗位說(shuō)明篇十五

1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;對(duì)外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作;

3.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

4.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;

5.負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、社保公積金管理等工作;

6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;

7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;

8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛;

9、組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);

10、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施;

11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。