人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

第十二屆老年展會參展策劃書篇一

車房展參展合同

承辦方：

（以下簡稱“甲方”）參展方：

（以下簡稱“乙方”）

車房展將于

年

月

日至

月

日在 舉辦。甲方為該展會組織承辦方。乙方為該展會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。第一條 展位情況

1、乙方參展展位位置：

；

2、乙方參展面積：

平方米；（備注：）

3、參展場租價格：單價

元／展位，總計

元（大寫： 元整）。第二條 付款方式

1、本合同簽署后 個工作日內乙方應將參展費用全款付清，甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后，甲方開具相應金額專用發票。

2、付款方式： 現金或轉賬。

3、甲方開戶行：農行承德新區支行 賬號：***96 第三條 權利和義務

1、未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展場設施或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得擅自更改展場基礎設施。

2、乙方于 年 月 日前完成展位布置，甲方應為乙方布展提供必要的便利。于展會結束后迅速完成撤展工作，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

3、展會期間乙方由于運輸、交通等原因造成的各項費用由乙方自行承擔，甲方不對以上原因產生的費用負責。第四條 違約責任

1、乙方違約，或提出退展，甲方可依據下列條件允許乙方退展。

a）乙方書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，書面通知乙方。b）乙方退展的，定金不予返還。但經甲方同意返還的除外。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規定，或未在上述規定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同，定金不予返還。

2、由于不可抗力致使展會被取消、暫停、或縮短展期，雙方互不承擔違約責任。不可抗力是指不能預見、不能克服、不可避免的情況。

3、除上述約定以外，任何一方違反本協議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第五條 附則

1、雙方在履行本合同中產生的糾紛，應友好協商解決，不能協商解決的，提交當地法院裁決。

2、本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等的法律效力，經雙方蓋章有效。

3、本合同除要求手寫項外，手工涂改、增減條款均視為無效。

4、通行證只負責無牌照通行，其他交通違章由乙方負責.甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）： 法定代表人： 法定代表人： 簽署日期： 簽署日期：

第十二屆老年展會參展策劃書篇二

第十二屆老年展會參展策劃書

一、展會名稱：第十二屆老年展會。

二、參展地點：北京市昌平區九華國際山莊。展位號：特a13。

三、參展時間：2014年9月11日~2014年9月12日，早8；00~下午17:30。

四、參展目的：旨在與同行業進行交流，與各大經銷商達成戰略合作意向，擴充公司產品知名度。

五、參展安排：（1）展前安排：①尋找切合本次展會要求的展覽裝飾公司（預算資金：30000人民幣整，跟進具體項目的制定執行）

②宣傳資料的制定及印刷（宣傳冊：3000本、宣傳dm單：1000張、名片：每位參展人員2盒、撲克牌：2000套）

③人員的配備（展會召開前兩天，四人負責展會裝修布置以及宣傳資料、產品等的到位情況；展會召開前一天其余五人人全員到位，負責其余跟進任務。具體任務分配由現場主要負責人進行分配）

（2）展會安排：①展位準備：產品的種類、規格、數量。樣品的編號、擺放等。宣傳視頻以及材料的播放和發放。（第一批人員到達展會現場后進行統計，以防前期發過去的數量不夠需要再次準備。）

②參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，男士穿西裝打領帶，女士穿西裝。下半身著裝統一為西褲。佩戴好公司的工牌。

③參展人員：共計九人，具體分工見下

（3）展中安排

活動現場分工：四人監督裝飾公司的布展、撤展；一人在展館外負責資料發放，其余三人在展位內進行資料發放、產品講解，一人負責現場記錄；所有人員展會結束后物品的分類。

活動操作流程：①由展廳外資料發放員引來的觀展商，到q達展位后由宣講員接待，并請到座位上進行講解。

②為落座的觀展商倒水，并詢問他們對我們dm單上哪一款產品有興趣，若有則詳情告知。

③針對觀展商提出的問題，要一一解答，并在解答的同時告訴他們我們還有新產品正在研發，請他們留下聯系方式（書寫在貴賓卡）

六、注意事項：

1.每一位觀展商都有可能成為我們的客戶，所以對待每一位到我們展位上的客戶都要有迎有送，為他解答他對我們公司、產品的疑問，不能有一點的不耐煩。

2．參展期間一定注意攜帶的電子類物品和展品的安全，以防被偷竊。

3．參展人員在自己的位置上請勿隨意走動，若要暫時離開，請與同事協商并告知去處。切勿在展位上嬉戲打鬧，并且切勿在非餐飲時間進食，以保持我公司的對外形象。

4．每日閉館后需要向本次展會的負責人反饋當天的事宜，由負責人進行經驗或者教訓的總結，展會全部結束后交由策劃部統一進行整理。

第十二屆老年展會參展策劃書篇三

參展計劃書是企業參展前針對參展情況所作出的預想和安排。一份優秀的參展計劃，就是對整個展會相關情況的全程預設，所以在制定參展計劃的時候，一定要盡量準確、全面。公司參加展會，參展計劃書怎么寫？下面跟著小編一起去看看吧。

一般而言，參展計劃書主要具備以下項目：

1、參展計劃書前言：

前言部分的內容，一般是所要參加的展會的一些情況介紹、展品的市場分析以及本公司參加此次展會的目的。

2、參展的時間、地點與人員安排：

企業的參展時間與地點是展會的舉辦時間與舉辦地點。

參展人員安排方面在計劃書中要盡可能地詳細介紹，例如：參展的總負責人、參展培訓人員、參展人員工作指導以及現場人員（接待人員、翻譯人員、咨詢人員）等，都要有明確的分工，同時還可以附帶一些參展紀律。

3、展會背景：

分析展會的時候，可以從以下方面入手：

a 盛會：企業可以通過展會的專業性、權威性、品牌性以及國際性四方面來了解展會情況。

b 參展商構成：主要有哪些企業參展，公司的最強競爭對手是哪家公司。然后可以通過競爭對手的參展主題、參展規模、內容以及目的來適當調整本公司的參展計劃）。

c 媒體：此次展會的媒體合作單位有哪些，以確保企業及產品的見光度。

4、參展目的：

企業參展的目的，一般是宣傳企業品牌、尋求合作伙伴、拓展終端客戶、對市場的信息動態、國家政策、市場需求進行深度把握。所以在計劃書中，參展目的部分要深入分析本公司產品與展會的匹配度，展會所展出的產品與公司品牌定位的契合度等信息，幫助企業為產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

5、展前籌備：

展前準備工作一般包括參展主題的確定、展臺準備、展位的確定與布置等內容，同時還包括對代理商邀請及策略：

a 由渠道人員提前通過發送

邀請函

b 準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，并告知他們可以到展位上獲取完整禮品的另一部分。

c 媒體報道對公司網站進行同步報道相關工作。

d 準備參展產品。

6、參展預算：

參展預算的內容主要有宣傳促銷費用、人員費用、展位費用以及展品運輸費用等，相關的預算費用需要在計劃書中盡可能的預設準確。

參展是一項較為復雜的商務活動。企業參展前制定一份詳實的參展計劃書很有必要。有了計劃書，工作就有了明確的目標和具體的步驟，能夠有效降低參展的盲目性，實現展會效益的最大化。

第十二屆老年展會參展策劃書篇四

北京展會參展總結

第三屆中國國際投資理財博覽會已在4月6日落下帷幕。作為公關部的一員，對此次博覽會的參展活動有些許看法。

一、前期的準備工作。公司對此次博覽會的重視程度一目了然，無論是人力、物力還是財力方面，都是卯足了勁。這次的展會主辦方提供了一條龍服務，舞臺搭建、宣傳冊、紙袋等等的準備都是由主辦方負責，在減輕公司任務量的同時公司也承擔了一定的風險，就是物品準備不能有效的起到監督作用。單純的電話聯系與網絡溝通，存在不足。

二、中期的展示活動。活動的前期準備都是為了更好的為活動服務，中期的活動執行以及取得的效果是整場展會的核心。在這一階段，人員的任務分配、物資位置就位、突發狀況的應急等都是需要特別重視的。

三、展會后期事宜。展會后期在展位需要對物資進行整理；對整體的展會做小結以及參展觀眾回訪等事宜。在此次展會中，有些物品通過快遞速運，有些則是由工作人員自行攜帶。在攜帶過程中，會由于各種各樣的原因而導致一些重要物品遺漏。其中，一人多帶的情況會更容易造成遺漏。

以上所述內容對自己以后的工作有一定的借鑒和警示意義。

一、物資方面

在展會開始前，最重要的就是安排好展會所需的一切物品，保質保量。在核對物資時，需要對每一類物品進行數量上的清點確認。如果是主辦方提供的物資需要提前1-2天交接確認；遇上印刷、定制物品等則需要更加提前確認，以免印刷出現錯誤沒有時間修改重印。

在展會中會使用到led顯示屏、等離子電視、音響話筒等設備，試音環節就必不可少了。前一天試音正常也并不一定能保證展會當天的使用狀況良好，所以現場需要有技術人員隨時待命。

二、人員安排

展會規模越大，任務量越多，對每一位工作人員的考驗也就越大。為了避免工作人員職責不清，在展會前需要反復強調每一個人的職責，堅守自己的崗位。但是在執行中，往往會出現人員漏空現象，這不僅需要策劃前細心考慮，更要在會場中安置若干名機動人員。某崗位出現人員短缺時能及時填補而不是調動固有崗位的工作人員。

三、現場情況應急

在展會中會出現許多突發狀況或者和事先預想情況不一致，這需要根據現場已有的資源、條件進行及時的人員調配、物資派送等。面對展內觀眾不足的情況，就需要開拓展外潛在客戶；當其他展位工作人員出現搶拉客戶高潮，我們則需主動出擊，憑借優質的服務吸引顧客。

四、會后物品整理

在展會后期不方便快遞速運的物品，需要針對物品及個人情況分配攜帶。在攜帶過程中，沒有特殊情況，不要隨意交換或者代拿，否則會容易出現遺漏的狀況。返回途中，每一個人除了留意自己攜帶的物品以外，還要整體稍作留意。

2014年4月8日

第十二屆老年展會參展策劃書篇五

展會參展流程

一、根據公司推廣方案制定季度會展計劃。

在制定季度會展計劃前由會展牽頭召開業務部門和市場部門的溝通協調會，會議內容包括，業務開展方向、銷售策略、銷售計劃、主展哪類產品、市場宣傳方向、展會成本、任務目標、是否有指定展會、以及業務部門和市場部門的其它具體要求，會展應詳細記錄會議要求并根據會議要求制定會展計劃。

二、展會目的二、會展篩選

1.明確參展目標

能夠展示公司形象、能夠展示新產品、能夠了解市場、尋求合作、能夠尋找客戶、能夠銷售車輛、能夠開發代理商。

2.考察展會品質與行業評價

主辦單位與行業背景、展覽會的規模與歷史、展覽情況與專業特點、目標觀眾、展商構成、展出展品、展覽的效果、媒體的參與程度、展覽的影響力，展覽會的行業評價，是不是在行業中受到好評、是不是能吸引權威單位和人士參與、是不是有好的展覽服務。

3.是否可以達到參展目

看一看是不是能滿足公司的銷售策略、增加現存市場的產品銷售、推出換代產品、開拓新的市場、還是區域或縱向銷售、展覽會是不是適合展出自己的產品、展出的時機是不是合適、是不是能配合企業的銷售計劃。

4.業務人員也可根據自己業務需要向本部門領導提出參展要求，經該部門領導與運營部總監溝通經總經理批準即可加入參展計劃。

三、展會具體信息收集

1.展會信息收集渠道

1)、展會組委會傳真、郵件；

2)、往年展會信息；

3)、展會網站上的展會信息；

4)、業務員從經銷商、客戶那里得到的展會信息。

2.展會收集信息內容

1)、基本信息：主辦方、承辦單位、舉辦時間、展館位置、承租信息、展位信息、展會影響力、往期經驗和反饋、參展單位、參觀者范圍、交通食宿環境、報名時間材料（注意：展會真實性）

2)、了解這個展會的覆蓋地區有多大。

3)、同哪些類型的產品一同展覽。

4)、如果是國際性貿易展會，而不是專門的中國產品展覽會，將要參展的國外公司有

哪些？是什么產品參展？

5)、展覽會預訂場地的費用、時間怎樣安排

3.將收集到的會展信息整理成統一信息格式同會展計劃一同報審，使領導能夠更直觀的了解會展計劃上的會展信息。

四、會展季度計劃報審

1.會展季度計劃報審方式：根據與業務部門和市場部門的會議要求制作季度會展計劃

表，將季度會展計劃表通過公司郵件的方式發給總經理、拓展部總監、授權部總監、運營部總監、人事部總監、財務部總監、行政部總監，由各部門領導討論是否參展和

參展意見，并在計劃表格上填寫參展意見后通過公司郵箱發回會展。

2.季度會展計劃表內容：展會名稱、展會時間、展會概況、展會地點、參展方式及價格、參與部門、領導審批意見，并附帶展會具體信息。（詳見附件1）

3.季度會展計劃報審時間節點：上報時間為該計劃第一個展會日期的前一個半月，審批

回復時間為該計劃上報時間的7個工作日。

五、參展報名

1、展會預算：根據所要參加展會具體情況作出整體預算申請單（詳見附件6），由部門

領導簽字同意，總經理簽字同意。

2、填報名表，參會回執表、展位費用、展位號（一種是組委會統一安排；一種是自己

選）等等表格；

3、組委會統一安排的要跟蹤查看，確定展位的位置是否很好，有利于以后更好的利用

展會開拓市場；

4、申請展位費用、匯款；

5、回傳匯款底單，電話確認，確定已報上名了；（匯款底單復印存底備用）

6、所有展會報名資料整理歸檔。

六、展前準備

（一）特展（提前一個半月開始著手準備）

（1）確定展會的報道、布展、開幕式、撤展等時間。特展需確認展館限高問題。

（2）用公司電子郵件的形式發送參展通知單（詳見附件3）；

（3）確定直接負責我們展會的聯系人、聯系方式以及報道需要的各項公司資料等。

（4）確定展位發票的領取所需要的手續。

（5）參展前一個月準備物料清單（詳見附件4），上級領導確認后，發給庫管一份確

認庫存是否充足；

1、順序問題：

1)、市場部負責收集特裝公司信息、特裝設計方案及預算；

2)、匯總后組織相關人員開會，確認1-2個方案，確認需修改動的地方，討論設

計色彩、設計風格、設計主題，以及細節尺寸，商討展會預算；

3)、與特展搭建商進行調整，以及細節尺寸的確認，并提供設計尺寸確認圖，方

便美工設計方案的制定；

4)、確定最終方案，進行多家詢價，確認最終價格；

5)、與搭建商簽署合同、申請款項。

合同內容須包括：

①、分期付款，首次30%款項，設計驗收合格后70%款項；

②、款項內包括展館所有押金，特裝布展手續由搭建方承擔；

③、工期內搭建工人人身安全責任由特裝公司全權承擔；

④、按圖紙驗收，圖紙需蓋公章。

2、需與上級溝通問題：

1)、特裝方案的確認；

2)、預算的確認；

3)、設計風格的確定；

4)、高度、空間、燈箱、樣品展示柜、接待臺等具體尺寸的確認；

5)、燈箱具體內容的確認，包括圖片、文字、顏色等；

6)、美工設計方案的確認

3、美工設計問題：

1)、美工前期只需要提供設計創意，以草圖或者框架圖的方式上報；

2)、細節尺寸確認后即可設計；

4、其他資料準備問題：

根據展會清單準備相關資料

5、其他問題：

布展人員臨行前，提供所有展會資料、報道資料、特裝合同、布展聯系人及

電話方式、物料清單（詳見附件4）、展銷會參展指南（詳見附件5）等相關資料；

（二）標展（提前三周開始著手準備）

（1）確定展會的報道、布展、開幕式、撤展等時間。

（2）用公司電子郵件的形式發送參展通知單（詳見附件3）；

（3）確定直接負責我們展會的聯系人、聯系方式以及報道需要的各項公司資料等。

（4）確定展位發票的領取所需要的手續。

（5）參展前三周準備物料清單（詳見附件4），上級領導確認后，發給庫管一份確

認庫存是否充足；

（6）根據展會清單準備相關物料，并發送或運送物料；

（7）布展人員臨行前，提供所有展會資料、報道資料、物料清單、參展評估表（詳

見附件2）、展銷會參展指南（詳見附件:5）等相關資料；

（三）參展服飾

直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，佩上公司統一的司標logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是

對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或

t恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。

（四）召開展前溝通會

參展前會展應召開所有參展人員的溝通會，人員排班、展會信息確定、注意事項、參展人員有無別的要求等。

七、展中執行

1.展中的工作

（1）確保展中的設施設備狀態良好

（2）接待客戶介紹技術、產品，有選擇的散發公司選產材料，贈送禮品。

（3）收集客戶資料、收集同行信息、收集商業伙伴信息；

（4）現場拍照及臨時事宜處理，（5）每日展示結束后展位規整、清潔，整理回收客戶名片、客戶登記表等資料，并根據當天參展人員的表現用展會評估表（詳見附件7）作總結（此表格抄送給人事部給與獎懲）；

2.展中注意事項

（1）嚴格按照展覽規定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入場館是需佩戴好胸卡，并妥善保管，萬一遺失請速與主辦單位聯系；

（2）參展人員因保管好自身貴重物品，對于重要的展品，每展展覽結束后帶回酒店，不要留在展場內；

（3）人員儀表、儀態、接待態度。展會期間需著工裝或正裝，鞋應注意擦干凈。應保持精力充沛不要歪扭的到處座，盡量不要在展臺內吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應同樣的尊重；

此上注意事項都會影響到參展人員的展會評估

八、展后

1.撤展

歸還租賃器材，到現場服務中心辦理出門條，整理展臺，將其他必需品、倉儲中心剩余物品以及辦公用品清點、整理打包裝好，憑出門條將所有物品及車輛運出展館，并用快遞寄回公司，2.撤展注意事項

（1）撤展是應嚴格遵守撤展時間，不得提早，避免錯過可能的客戶。同時，空蕩的展位也會影響企業形象。

（2）撤展是應注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，避免因未能將展板回復原檔，而遭受不必要的經濟懲罰

（3）撤展開始，清點好所屬物品，自行打包，全程看管至所有物品離場，以免遺落、遺失。做好展位的裝飾廢棄材料清運工作。撤展完畢后，出展廳需要向承辦方申報，換取出門條。經驗收合格，即按規定退還清潔施工保證金，避免造成不必要的經濟損失。

3.展后整理

（1）與參會負責人核對帳務，確保物、錢、帳統一；

（2）整理名片、客戶登記表、展商資料等登記入檔填寫展會數據統計表（詳見附件2）。（上交運營部總監）；

（3）召開展會總結會向參展負責人索要參展評估表，展會現場照片，參展人員心得等，登記會議信息，確認明年是否參展；

（4）收集展會回來的東西并進行歸類辦理入庫，以備下次繼續使用。

（5）確定展會發票已全額帶回。

附件1：會展計劃表格

附件2：展會數據統計表

附件3：參展通知單

附件4：物料清單

附件5：會展指南

附件6：預算申請單

附件7：展會評估表