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辦公物品申請表(實用十四篇)

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辦公物品申請表(實用十四篇)
時間:2023-04-02 15:24:23     小編:admin

在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公物品申請表篇一

多年來,校團委在校黨委、校行政的正確領導下,緊緊圍繞學校黨政中心工作,在加強青年學生的思想政治教育、服務青年學生成長成才、提高青年學生的綜合素質、培養青年學生的創新能力和實踐能力等方面發揮了積極作用,多次獲得上級部門的表彰和獎勵,為推動學校又好又快發展做出了應有貢獻,也為學校爭得了多項榮譽。

上學期開始,校團委機關原有電腦均不同程度出現問題(電腦系前購置),經過反復多次維修,已不能正常使用,更不能滿足正常工作需要。隨著學生人數的不斷增加,校團委的工作范圍也逐漸擴大,為了能更好地發揮團的各項職能,更好地開展團的各項工作,校團委特向學校申請辦公電腦6臺,用于日常辦公及各項活動資料整理和保存。

妥否,請批示。

申請人:

申請日期:

辦公物品申請表篇二

辦公物品管理制度

下面是我們大學網提供的制度文章供您參考:

第一條 辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責,辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。

第二條 辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的`,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條 辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據,

二、付款

采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條 辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。

第五條 本規定從即日起執行

辦公物品申請表篇三

行政辦公物品管理制度

行政辦公用品管理制度 行政辦公用品管理制度第一章 總則 第一條 目的為適應公司快速發展的需要,推進行政辦公物品的規范化 管理,控制辦公費用,本著節約高效的原則,特制定本制度。 第二條 適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。 本制度所指辦公物品為員工日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動化所需用的耗材(含 u 盤、錄 音筆、5 墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真 機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。辦公用品分類 第二章 辦公用品分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類:辦公固定資產、辦公低值資產(辦 公固定資產和辦公低值資產統稱辦公資產)、辦公用品。 1、辦公固定資產指使用期限在兩年以上,在使用過程中保 持原有的實物形態,單位價值在 元及以上的各種辦公家具 及辦公設備。1

2、辦公低值資產指使用期限較長, 在使用過程中不易消耗, 單位價值在 2000 元以下 500 元以上的各種辦公家具及辦公設 備。 3、辦公用品指使用期限較短,價值較低,在使用過程中容 易消耗的各種辦公類資產。第三章行政辦公物 行政辦公物品的管理職責第四條辦公室的主要職責:辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,負責對行政辦公物品費用支出情況進行監督、控 制,其管理職責主要包括: 1、供應商選擇及管理: 2、組織各部門行政物品管理程序監控; 3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執行: 4、行政辦公物品的分配、調撥、維修和報廢; 5、配合財務部對辦公物品進行盤點,建立行政辦公物品臺 賬,負責日常維護和修理。 第五條 部門資產負責人的主要職責:認真貫徹執行公司的資產管理制度;部長負責本部門資產的保管和資產增減、轉 移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部室內的辦公設備等 資產。 第六條 資產使用人的主要職責:應該愛護公司財產,合2

理使用辦公設備,由人力資源總部協助負責培訓員工愛護國有 資產意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞, 由使用人自行付費維修,并報送辦公室進行維修登記。第四章行政辦公物品采購第七條 辦公用品采購 1、辦公室每月按各部門需求編制統一采購計劃、編制資金 使用計劃,納入公司全面預算,報公司財務部列入每月全公司 資金計劃。 2、辦公室持相關票根據公司相關財務規定報銷, 費用計入 各部門的年度預算執行臺帳。 3、辦公耗材文具的領用參照需按照規格及使用情況購買, 并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統一保管。 第八條 辦公類服務采購 辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。 1、公司辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程 序選擇服務供應商。 2、公司各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經主管 領導審批后在公司辦公室公布服務供應商范圍內選擇。 第九條 辦公資產采購3

1、辦公資產采購計劃 辦公資產使用部門編制 《年度辦公資產采購計劃》 并納年度 預算和經營計劃,經主管領導審批通過后提交辦公室匯總。 辦公室匯總各部門 《年度辦公資產采購計劃》 后

第一文庫網編制公司年 度采購計劃,提交公司領導審批,審批通過后由辦公室執行采 購計劃。 2、辦公資產臨時采購報批 各部門臨時需要購置辦公資產時,填寫《資產購買申請單》 (見附件二),經公司領導審批通過并簽字后,提交辦公室實 施采購。 3、實施采購 辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后,連同資產申請表 和詢價后的采購報價單上報公司領導,經審批后方可到財務部 領取支票進行購買。 4、驗收 辦公室匯同使用部門根據采購計劃或申請表、購物發票、購物明細驗收采購辦公資產,驗收完畢后填寫驗收單并簽字確 認,辦公室和使用部門各自登記辦公資產臺帳,填制固定資產 卡片。財務部根據入庫單和購物發票進行賬務處理?!顿Y產購 買申請表》和購物明細復印件由辦公室統一保管。第五章辦公物品的管理4

第十條 辦公用品配發 1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發 放。 2、辦公用品每月領用一次,由辦公室于每月 25 日配發。 辦公室負責辦理使用部門的.領用手續,認真填寫文具領用登記 單(見附件一),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。 3、辦公用品原則每月一次領清,不得另行申領。如有特殊 需求提前與辦公室申請。單價超過 100 元以上的辦公文具由辦 公室主管主任審批。配發后辦公室登記臺帳,寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。 4、員工在公司內部調動,其使用的辦公用品可以帶走。 第十一條 辦公資產的管理 1、資產調撥 部門與部門之間轉移辦公設備等資產必須填寫《資產調撥 單》 (見附件三) 。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調 出部門負責人―調入部門負責人―辦公室確認簽字后,方可轉 移資產。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產。 2、資產報廢 由部門負責人填寫《資產報廢申請單》 (見附件四) ,報公 司辦公室,辦公室會同財務部門進行資產損壞鑒定后,由辦公5

室主管領導審批,審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷 帳。有再使用價值的,由辦公室收回統一維修、保管、再分配, 資產臺帳做相應調整。在報廢前,部門不得隨意丟棄,否則本 部門按照其原值賠償,并按照公司相關規定處罰。 3、資產的租用、出租和外借 (1) 公司需要的辦公資產原則上不提倡租用。如果確屬 需要,租用部門必須報公司辦公室審批,辦公室應盡量考慮在 公司內部調配,調配確有困難而且購買不經濟合算的情況下, 經總經理批準方可租用,租用手續由公司辦公室統一辦理。 (2)公司長期不使用的行政辦資產品可考慮對外出租和 外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產進行清查盤點,對其 中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續,對長期閑置的物 品主動尋求外租,對今后沒有使用價值的物品進行出售。 4、辦公資產的日常維護、維修 (1)辦公室是辦公資產日常維護、維修的責任部門。 (2)辦公室編制辦公資產維修計劃,并納入預算和經營計 劃。根據維修計劃對各部門辦公資產進行檢查,按期進行維護, 保證各物品正常工作。 (3) 各部門的辦公資產需要維修時, 由部門負責人填寫 《辦 公設備維修申請表》報送辦公室。不經過部門資產負責人而私 自報送維修申請,則辦公室不予受理。 (4)辦公室接到申請單后,需對報修設備進行鑒定,進行6

相應的維修、更換,一般性修理應在三個工作日內修理完畢, 其它較為復雜的修理應在七個工作日內修理完畢。維修完畢后 及時登記《辦公設備維修記錄表》 (見附件五) ,資產使用部門 負責人簽字確認。 (6)若聘請外部單位進行維修,相關付款事項執行資金支 付程序。 (5)由于人為原因造成辦公資產損壞,要按照物品的原價 進行賠償。 5、辦公資產的年終盤點 (1)年終資產清查由辦公室對各部(室)進行實物清查, 丟失的辦公資產由丟失部門按照原值賠償。資產清查結束后, 由辦公室將年終清查報告上報公司領導。具體清查程序可參照 《固定資產管理辦法》 (2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的,過失人應 承擔相應的賠償責任。 6、各部門部長要調離本部門時,人力資源要及時通知辦 公室,辦公室根據辦公資產臺帳清點調出人負責部門所使用的 資產,有短缺者,按照物品原價賠償,待辦理完辦公設備移交 手續后,方可調離本部門;一般員工調離本部門,由部長負責 該員工使用資產的移交,由人力資源部協助完成。第六章 附7則

第十二條 監督實施。本制度由公司辦公室負責制定、解釋、修訂并第十三條 本制度自頒布之日起執行。附件: 附件:1. 文具領用登記表 2. 資產購買申請表 3. 資產調撥單 4. 資產報廢申請單 5. 辦公設備維修記錄表資產 購 買申請日期:申 請 表申請人: 申請人: 采購目的: 采購目的:資產名稱1) 2)8申請部門: 申請部門:數量單價金額-

3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10)-合計:-備注: 備注:注:請嚴格按照審批順序簽字申請部門: 申請部門: 部門負責人簽字: 部門負責人簽字: 部門主管領導簽字: 部門主管領導簽字: 審核: 辦公室負責人 審核: 審批: 總經理 審批:9

資 產 調 撥 單日期資 產 名 稱型號、型號、機號原使用部門現使用部門原、現部門負責人簽字10

資 產 報 廢 申 請 單

注:請嚴格按照審批順序簽字

申請部門(1): 辦公室簽字:

部門負責人簽字: 財務部門簽字: 總經理簽字:

11

辦公設備維修記錄表

12

辦公物品申請表篇四

1. 高質量的表格有助于企業的發展。巴爾帝莫紙品公司

2. 紙張能顯示你的風格。冠軍紙品公司

3. 它能為你帶來豐厚的利潤。(玻璃紙)塞洛風紙品公司

4. 書寫也是一種藝術。諾爾制筆公司

5. 書寫也是一種藝術。 諾爾制筆公司

6. 用來描繪未來的鉛筆。埃伯哈德.制筆公司

7. 使你的簽名更流暢。(簽名筆)西芬鋼筆公司

8. 寫遍整個世界。卡特鋼筆公司

9. 每一位拿筆的人都認識我們。標準紙品公司

10. 惟有漂亮的筆才能寫出漂亮的字。

11. 好好地對待你的衣袋和衣袋里的書。 袖珍書籍出版公司

12. 經過幾代人的手才編撰成功。

13. 美國大百科全書

14. 有了《世界手冊》,世界就屬于你。 《世界手冊》跨刊出版公司

15. 所有的教育的最終標準。

16. 康普頓百科全書

辦公物品申請表篇五

1. 有“愛好”來寫作,寫作就會成為你的愛好。 愛好牌鋼筆

2. 像綢緞般柔軟,又像鋼鐵般堅硬。 迪克遜牌鉛筆

3. 惟有漂亮的筆才能寫出漂亮的字。

4. 我們的電腦在任何方面都是一流的,除了價格。 阿爾法電腦公司

5. 今天你就能擁有明天的軟件。 霍根軟件公司

6. 我們能幫你削減辦公費用。 格拉夫辦公用品公司

7. 英雄牌電腦會幫你成為英雄。 莫赫克電腦公司

8. 效率能夠說明一切。 ibm公司

9. 只要是紙上的東西,它都能再現。 美國復印機公司

10. 永遠不會向你請假的得力助手。 日本佳能電腦公司

11. 人類失去聯想,世界將會怎樣---- 聯想電腦公司

12. 謹防偽鈔。 (彩色復印機)切思布魯寧公司

13. 你一定會比別人先得到答案。 佩克林艾莫電腦公司

14. 它將告訴你智慧和速度究竟是什么。 ibm公司

15. 它從不會忘記什么。 象牌貯存器公司

16. 出口便成章。 美國口述記錄儀公司

辦公物品申請表篇六

尊敬的連鎖公司領導:

因長期開展培訓和會議,我司現有兩個無線話筒(已使用十余年),現已出現網頭脫落、音質差、有嘯音、信號干擾大的問題,已無法滿足正常工作需要。為便于日后重要會議、培訓工作的順利開展,達到更加滿意的效果,現特向公司申請無線話筒一對、話筒架兩個。經過考察與對比,從國內排名前十的麥克風品牌中羅列出以下三款產品:

經過對比分析,舒爾uk666性價比較高,推薦選擇購買,即818元/對。

當否,請批示。

xx公司

二〇xx年十一月二十一日

辦公物品申請表篇七

本人是xx商廈采購職員,從參加工作距今已經有半年時間了。從學生轉變為一名采購員的這段經歷,帶著對工作的熱忱,孜孜不倦的學習熱情。有較強的適應能力和溝通能力很好的配合與協助領導、同事工作。我已學會如何更好的領會領導意圖,更好的恪守工作己任,積極主動的找出工作中存在的問題、解決問題,并養成了擅于、有目的性計劃的良好習慣。以下就是工作以來自我鑒定。

在工作上,腳踏實地、勤勤懇懇、虛心接受上級領導的批評指導、主動與同事交流學習經驗。因為我深知在這樣優秀大家庭里要經常回頭看走過的路,總結過去,管理現在。堅信通過自己的努力,可以在這只優秀的隊伍中做得更優秀。

在思想修養方面關懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻。回首一路走來的點點滴滴,才發現不僅熱愛我的工作,我的部門,同時我是那么的熱愛我周圍的同事。“眾人拾柴火焰高”,我正在以火一般的工作熱情感染周圍的同事,用愛譜寫華聯輝煌的.明天。

在紀律上,嚴格遵守公司的已經深入骨髓,尊重領導、團結同事已成為潛在意識。嚴格要求自己,從未出現遲到早退現象。視公司為家,愛護公司的各種公共設施,以身作則主動維護、積極清掃辦公區域衛生,熱愛和保護我們優良的辦公環境,提高自身綜合素質。因為我知道在今后的工作中,企業的文化氛圍、環境是需要我們每一個人去愛護的。

在業務學習上,一直要求自己加快前進的步伐,只有這樣才能在業務上不輸于任何人。雖然沒有采購工作方面的閱歷,但我一直在勤修基本功,將所學的專業知識轉化為能量。向上級領導學習業務要領,請教工作技巧,以端正的態度,仔細嚴謹的剖析工作中遇到的問題。積極參加公司組織的各項培訓,廣泛了解業務知識,拓寬工作思維。

半年的磨練,我已成熟了很多,付出了很多。但這些還不夠,等待我去做、去完善的地方還有很多。加強與其他部門協作和溝通能力,為今后各部門間的工作更好的合作打下堅實的基矗虛心向其它同事學習更好的問題處理、換位思考問題的角度。我想我一定能夠能夠的表現自己,在工作上更加的得心應手。

辦公物品申請表篇八

申請人姓名__________________________________________________________________

the name of the applicant___________________________________________________

國籍________________________________________________________________________

nationality_________________________________________________________________

申請人單位名稱______________________________________________________________

the name of the applicants dept.___________________________________________

職銜________________________________________________________________________

rank________________________________________________________________________

身份證件號碼________________________________________________________________

identity card no.___________________________________________________________

住址及電話__________________________________________________________________

add. & tel. no. in prc______________________________________________________

現申請進口下列物品:____________________________________________________________________

i hereby apply for import of the following goods:_______________________________________________

物品名稱

description

數量

quantity

單位

unit

價值

value

進口地海關批注

remarks(to be fillde in by the customs at entry port)

申請人簽字

signed and sealed by the applicants dept.

日期

date

主管海關批注

(to be filled in by the custons)

有效期

valid for 經辦關員

附:

進口自用物品申請表,是為外國(地區)在華非外交常駐人員進口自用物品特制的申請文書。常駐人員取得長期居留證件后,可持居留證件、本人護照或其他身份證件,以及“進口自用物品申請表”,向當地海關提交進口自用物品申請。海關審核同意后,在該表上簽批免稅放行。外國常駐人員申請進口自用物品,只限一次。

物品購買申請報告

李主任:

由于新領導工作方法變化,我室現有的日常公用品嚴重不足,已無法適應工作需要,現急需購買文件夾50個,文件袋80個,裝訂機1臺,碎紙機1臺,共需要資金1000元。 特此申請,望批準為盼。

申請人:綜合科

日期

辦公物品申請表篇九

尊敬的校領導:

由于三樓電子配課室的針式打印機和復印機使用至今多年,因使用頻率高且機器已損壞,近年來故障頻出,反復維修多次,仍無法解決根本問題,并且維修成本高、維修多次所產生的費用可以購置一臺新的打印機,加上平時復印掃描事務較多,員工的復印資料特別多,目前都是前往校務辦公室復印打印,為提高工作效率,節省時間,同時盡量避免影響其他部門人員工作,懇請領導考慮是否可以購置一臺新的多功能激光打印機,包含打印、復印、掃描、傳真功能的一體機,以方便日常工作。謝謝!附:

打印機配置說明:

名稱:惠普hp1136打印復印掃描多功能黑白激光打印機一體機價格范圍:1000元至1400元

申請部門:校務辦公室

20xx年3月11日

辦公物品申請表篇十

尊敬的校學生會:

今 (組織名稱)因 (舉辦活動的名稱或其他緣由),特向校學生會申請借用

借用清單:

借用時間具體為:

月 日 : —— : (時間段),且該時間段已向校團委場地管理員確認無學生組織使用。

我組織鄭重承諾:在物資使用時嚴格相關遵守,若有違規自覺承擔相關責任。

望批準為謝!

此致

敬禮

申請人:yjbys

xxxx年xx月xx日

辦公物品申請表篇十一

物品購買申請報告

李主任:

由于新領導工作方法變化,我室現有的日常公用品嚴重不足,已無法適應工作需要,現急需購買文件夾50個,文件袋80個,裝訂機1臺,碎紙機1臺,共需要資金1000元。

特此申請,望批準為盼。

申請人:綜合科

日期 :20×× 年 × 月 × 日

關于購置***筆記本電腦的申請報告

xx部門(上級):

我單位是****(性質和任務),現有科室部門**個,人員**人,行政辦公條件主要以臺式電腦為主,目前共有臺式電腦**臺?,F因工作需要補充購置筆記本電腦**臺,購置理由主要簡述如下:

1、申購理由:

隨著辦公自動化的迅速普及,我單位內部辦公條件基本實現電腦操作,臺式電腦基本能夠滿足日常辦公需求。但是,單位主要領導因公需要隨身文件和數據;各部門公務出差人員逐漸增多;單位接待外部業務需要演示樣品和介紹;單位在會議室內進行電教片播放等等,都對筆記本的需求在逐步增多。

為了滿足以上需求,便以工作順利進行,特向貴部門申請購置筆記本**臺。

2、經費預算:

以當前市場中檔筆記本的價格,預算每臺購置價8000元,**臺共計*****元。

特此申請,當否,請批示。

申請單位:******(章)

20×× 年 × 月 × 日

辦公物品申請表篇十二

尊敬的藝術與傳媒學院:

大學生藝術教育基地下屬社團民樂團擬定于12月20日(第十六周, 星期一)至月24日(第十六周,星期六)需要向貴學院借用5個大鼓,用于舉辦新年音樂會,歸還時間是年12月25日。 特此申請,敬請批準。

注意事項:

1.申請團隊需保持借用物品完好。

2.若物資歸還時,出現損壞情況,需依據損壞程度進行相對的處罰甚至全額賠償。

3. 歸還物資時,必須通知出借物資學院相關人員進行驗收工作。

此致

敬禮

申請人:yjbys

xxxx年xx月xx日

辦公物品申請表篇十三

尊敬的公司領導:

由于氣溫日趨炎熱,辦公室人員增多,且辦公室1902號房間空調基本無效果,特向公司申請風扇(或冷風機)一部,以改善工作環境,提高工作效率,還望公司領導批準。

妥否,請批示!

致此

敬禮!

申請人:xx

xxxx年xx月xx日

辦公物品申請表篇十四

尊敬的學校領導:

最近晚上經常停電,嚴重影響課堂教學。同時,也嚴重威脅著學校的財產安全(學校機房的電腦可能失竊)。而且,機房在五樓,學生下課后容易在下樓梯時發生跌倒、摔傷等事故。

鑒于以上原因,欲為每個班購買探照燈一個,一共六個班,總共需購買六臺。每臺xxx元,一共xxx元。

敬請領導批準!

xxxx年xx月xx日

申請人:xxx

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