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行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇一

負責辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

2、 考勤管理

負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理

3、 門禁卡管理

負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

4、 公文流轉(zhuǎn)

負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

5、 財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

6、 采買

負責辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇二

1.按要求組織相關(guān)會議，做好會議記錄并撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

2.負責撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;

3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;

4.負責公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;

5..配合公司黨建工作;

6..辦公用品的管理發(fā)放;

7.配合組織安排各項員工活動;

8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇三

1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運行;

2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;

3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;

4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;

5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;

7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇四

(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

(2) 會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發(fā)布;

(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

(4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

(5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫相關(guān)接待稿;

(7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理，重要會議相關(guān)督辦;

(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

(10) 各項活動支持;

(11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇五

崗位職責：

1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;

2、及時準確的更新員工通訊錄;

管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

6、對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇六

1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;

2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;

3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

4、統(tǒng)籌集團相關(guān)年度、季度、月度會務(wù)工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報;

5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇七

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;

4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇八

1.做好各類文件、信函及報告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時、準確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。

2.做好校內(nèi)外的接待工作，做到熱情周到。

3.及時、準確地向本院有關(guān)人員傳達學校及院里的通知事項和每周的會議安排。

4.認真做好全院教職工的考勤工作，做到準確無誤。負責處理教工的請銷假手續(xù)。

5.負責本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負責財產(chǎn)保管、物品采購和經(jīng)費報銷。

6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作及校各部門臨時下達的各項工作任務(wù)。

行政文秘工作職責范圍 行政文秘的工作要求篇九

1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

5、負責傳真收發(fā)與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。