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物業公司辦公室主任的崗位職責篇一

2.負責有關公文發送工作，并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進行文字草擬工作;

3.負責相關會議和活動的通知、記錄和存檔工作;

4.負責印章、介紹信的使用和保管;

5.負責收集教學、科研及師生員工對后勤服務工作的意見建議，及時反饋信息;

6.協助領導做好本部門各項工作計劃、工作總結的材料匯總和文字草稿工作;

7.負責校區后勤數字化建設相關的數據和信息的收集、整理、統計、分析和匯編等工作;

8.負責本部門網站的信息服務，做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;

9.負責本部門各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;

10.負責督辦、反饋本部門各科室工作計劃進度和落實情況工作;

11.負責校區學生社團活動申請場地的后勤服務工作;

12.負責部門用工統計和薪酬發放相關工作;

13.負責本部門工作人員考勤登記工作;

14.負責公務用車使用統計的相關工作;

15.負責本部門的防火、防盜工作;

16.負責處理辦公室日常事務，完成有關領導交辦的其他行政工作。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇二

1.履行一切由總經理所指派的工作。

2.負責公司內部文檔的收發工作，負責各部門員工、人事、培訓資料等檔案管理，并及時調整做到資料、檔案完善、準確，按檔案管理要求進行歸檔工作。

3.負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關規定對員工的獎罰及考評提出議案，交總經理審批。

4.負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。

5.任何有關管理之記錄，必須妥善保存以供總經理及其他高級職員查閱。

6.檢查公司各部門工作記錄和報表，按程序將記錄中不合格情況匯總至總經理處理。

7.負責接待任何至總經理室的投訴或查詢，并及時記錄。

8.協助總經理安排人事調配、工資福利和培訓工作，與街道、職介所聯系，做好人員錄用和退工手續。

9.負責公司后勤工作，并負責檢查各部門的衛生狀況。

10.負責各類物品的采購，低值易耗品和服裝等的管理工作。

11.負責苑區的社區服務的管理。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇三

一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定，組織開展物業管理業務。

二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。

三、負責對科內業務的指導、檢查，發現問題，及時解決。對重大問題，及時向局領導請示、匯報。

四、組織和帶領全科人員學習業務知識，提高隊伍素質。

五、負責局內各項規章制度在本科的落實。

六、負責對科內人員的調度、使用，充分發揮每個工作人員的特長，帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇四

1、文件檔案

(1) 對各類文件進行整理存檔.

(2) 對來函及外發文件進行整理，并編號登記.

(3) 負責各部、學生會上交文件收集工作.

2、學生會成員檔案

(1) 制作學生會成員登記表，存檔.

(2) 建立學生會成員個人電子檔案.

1、電腦管理

(1) 使用前必須登記.

(2) 定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品、場地管理

(1) 制作物品、場地使用的借條，并統一管理.

(2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

1、通知

(1) 各項通知文件由辦公室統一下發.

(2) 所有通知文件編號、記錄并存檔.

(3) 各項會議召開由辦公室通知.

2、人員調配

(1) 辦公室要掌握學生會所有成員，包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式.

(2) 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進行人員調配.

3、會議記錄

(1) 負責簽到和會議記錄.

(2) 安排會議場地及所需設施.

物業公司辦公室主任的崗位職責篇五

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

10、完成公司領導交辦的各項工作;

物業公司辦公室主任的崗位職責篇六

1.主任：起草行政有關文件、材料、會議材料及領導發言稿等，撰寫工作總結，起草工作計劃，召集行政會，組織安排機關日常學習。

2.收發：及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發、登記、送批、分發、收集。

3.檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業的檔案工作進行指導、檢査、督促。

4.打字：及時、準確地打印各種文件、材料。

5.總務：做好局機關財產管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關大院水費收繳，做好辦公用品的添置、維修及發放工作：督促門衛做好機關大院的環境衛生工作;對租戶進行管理，協調用水、電、衛生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發放及會議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

6.后勤：及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛生整理，做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環境衛生。車輛保養維修，保證隨時用車。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇七

1、在校工會的領導下，帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用，開展全面工作。

2、對學校分配給俱樂部的各項工作任務認真落實布置，確保各項工作的順利進行。

3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作，監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況，發現問題及時處理解決。

4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習，不斷提高，增強管理水平和整體素質。

5、場內開展活動時，必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻，不得關門掛鎖，在崗人員不得擅離職守。

6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇八

一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發等工作，協調好相關部門之間的關系;

二、受權起草學校行政文件、規章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批;

三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發有關會議紀要。協調部門間的工作關系，協助做好落實工作;

四、參與院務常規工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發，相關工作的協調、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規業務聯系，做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創建工作，協助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

物業公司辦公室主任的崗位職責篇九

1.在院長直接領導下，負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經常深入各科室了解工作情況，發揮聯系紐帶作用，為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯系，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。

6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十

1、協助中心領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，積極組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，并及時向主管領導匯報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，并及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導匯報，并提出處理意見，積極協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十一

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十二

一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實施。

二、協調、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

三、親自領導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

四、負責向黨政領導請示、匯報辦公室的重要工作。

五、負責簽發重要簽報和辦公室發文。

六、主持辦公室會議及有關辦公室工作的研討會、座談會。

七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十三

1、協助園長做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。

2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。

3、負責擬寫通知、邀請函、公告及有關報表的制作、統計工作。

4、負責各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔工作。

5、負責往來電話和信函的處理工作和來訪接待工作。

6、負責全園行政會、全園教職工大會會議記錄。

7、負責全員性幼兒活動和各類會議的籌備和接待、攝像工作。

8、協助園長召開家長委員會，利用板報、家園聯系欄、家訪、網站等方式向家長宣傳我園工作及科學育兒知識、方法。

9、協助園長做好招生、宣傳、廣告制作、dm單制作、信息欄內容更換、與相關單位聯系及編班等各項工作。

10、協助業務園長做好教師的繼續教育培訓、外出學習工作。

11、做好日常來賓、家長接待工作。

一、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規要求進行。

2、檢查教職工出勤到崗情況。

3、做好來訪人員的接待工作，針對家長報名咨詢工作出了做到熱情有禮，還應對幼兒信息做到認真詳實的記錄并及時回訪。

4、每天通過教育信息網或其他渠道搜索相應教育信息或上級部門下發的各類文件等，并及時將信息反饋給園長及相關人員。

5、做好各位電話咨詢和信件的處理工作。

6、對當天工作進行總結梳理，尤其針對發現問題要有針對性地找出解決的方法，力爭做到日事日畢，日清日高。

7、統計辦公室工作人員和各班級教師日工作評價表反饋信息，及時處理相關問題。

8、做好幼兒園大事跡。

9、協助相關部門的家長工作，及時解答家長提出的疑惑。

10、做好幼兒早接、晚送工作，保證幼兒安全。

二、周行事歷

1、對周工作進行總結，按時做好召開行政會議、全園教職工大會的準備。

2、積極參與值班、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況，針對值班、值周工作中發生的問題應及時向園領導反映。

三、月行事歷

1、統計全園教職工月出勤情況，匯總教職工常規管理考核情況。負責人事協調工作。

2、例行參加部門工作月總結會議，協同幼兒園管理人員對全院教職工月工作質量進行考核評估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現)交予財務室，以做每位員工月工資發放參考標準所用。

3、籌備組織全園教職工月總結會議，并做好通知、會議布置及出勤考核和會議記錄工作。

4、每月一天停職免權，深入班級一線開展一線崗位工作。(停職免權深入一線工作應對自己當天去向在公示欄處進行公示，并提前做好當天工作的交接。)

5、協助財務人員做好收費、退費、催費工作和交結賬工作。

6、協助園長做好教職工委員會工作。

四、學年行事歷

1、協同園長和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作，并組織其進行幼兒園規章制度、員工守則的學習。

2、做好全園教職工個人信息收集工作(老員工更新信息的收集)，制作全園教職工花名冊。同時，做好新進員工考勤系統的建立。

3、制作全園幼兒花名冊，并發放到各班級和部門。

4、安排新學年的園歷表、作息時間表、制作教職工花名冊、各班幼兒花名冊全部到位。

5、各類所需日常辦公用品，如(用書、填寫記錄的各類表格和本子)準備到位。

6、依據園務計劃擬定新學年辦公室工作計劃，并組織全體教職工學習通過。同時安排各部門、各班級和個人擬定各項學年計劃。

7、做好全園人事管理工作，認真填寫入、離職人員信息統計及各種協議簽定工作。依據老師的實際水平和需要，組織新老教師進行業務培訓。

8、策劃、組織實施幼兒學年末匯報活動。

9、對各部門和個人學年工作總結，各類資料的歸檔工作。

10、老師學年考核測評工作。

11、對行政人員的評議工作。

12、撰寫幼兒園學年度園務計劃和園務總結。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十四

一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。

五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。

六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。

七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。

九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。

十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成院領導交辦的其它工作任務。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十五

1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;

2、協助學院領導做好各類全體教職工會議的組織工作，落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院教學管理，落實教學會議精神，保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作，落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉等手續、畢業生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作，做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發、傳遞，文書檔案的管理，教學、科研等有關情況的統計和報表工作，負責印章的管理和簽蓋，來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;

7、協助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產的統計、核實、管理和辦公設備的保養、維修工作，發現問題及時與有關部門聯系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。

11、完成領導交辦的其它工作。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十六

機關黨委辦公室是機關黨委處理日常事務的綜合管理服務部門，機關黨委辦公室主任的主要工作職責是：

一、根據機關黨委決定，負責擬定、落實機關黨委的工作日程;負責落實機關黨委會議的準備工作，做好會議記錄和會議文件的印發;督促和檢查機關黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執行情況及時反饋給機關黨委負責同志。

二、協助機關黨委書記起草機關黨委年度工作要點、總結和機關黨委各類公文、規章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

三、根據機關黨委的中心工作任務，深入基層，開展調查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關黨委和領導決策當好參謀。

四、認真貫徹執行黨的基本路線和組織路線，抓好機關黨組織建設，督促和指導各黨支部積極開展黨建工作，充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用，充分發揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關黨建工作的新途徑和新方法。

五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養，做好發展黨員工作。在上級黨組織的領導下開展好黨內教育、黨風黨紀教育和黨風廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質。負責機關黨委的黨費收繳工作。

六、認真做好教職工思想政治工作，結合機關工作特點，圍繞作風建設組織教職工政治學習和科學文化知識學習。

七、做好機關工會活動。

八、完成領導交辦的其他工作。

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十七

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定

物業公司辦公室主任的崗位職責篇十八

辦公室是學生會內部的協調部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協調學生

會各部室工作。

(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執行情況;

(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;

(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統 計工作;

(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。