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2023年倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定(大全8篇)

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2023年倉庫管理制度及職責 倉庫管理制度由誰制定(大全8篇)
時間:2023-06-11 18:20:47     小編:zdfb

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倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇一

1、提前5分鐘到崗,準備上班的工作;

2、根據前日工作計劃,安排本部門當日工作;

3、倉庫主管接到采購的《物料采購跟蹤表》,在二個班時間內提供倉庫物料的庫存給采購(包括物料名稱,顏色、數量等),便于采購進行采購物料時下采購定單;在提供物料庫存量時要對所提供的進行簽名確認以確保數量無誤。

4、同時在下新生產指令單時,提供庫存物件信息,供采購與跟單就物料是否可以替代作選擇。

5、根據《物料采購跟蹤表》簽收采購回來的物料,對于進倉的材料根據生產指令單核對款號、顏色、材質,并核對送材料單上的款號、顏色、數量與實物是否相符,確認無誤后簽名,并交倉庫文員入賬,再交財務部。

6、根據采購《物料采購跟蹤表》,對于需外發加工的材料,倉庫根據所需數量進行準備,備好與出庫單一起交采購,采購將進行安排外發加工。

7、接到計劃部的生產通知單,倉庫要提前備料,備好料后根據生產時間,通知本廠生產小組的收發或外加工廠來領料。對于未按《物料采購跟蹤表》上的時間到的材料,倉庫要跟催采購。并在料到時及時補發。

8、對于本廠與外加工廠所要求補料的,一定按照補料的流程處理,屬于工作失誤或超過損耗率3%的要經過審批簽名后方能補料。對于所需換料的按相關規定與方式進行更換。

9、根據相關要求與流程配發版房所需物料;

10、負責對倉庫物料存放進行規劃,分區、分類、分款、分色存放,帖上標簽。存放時做到防潮、防塵、防曬,防火,防盜。

11、對倉庫中存放物品定期檢查,防止變質;根據物料的使用情況分出常用料、呆料、半廢品、及廢料,要分類存放,對于廢料定期申請處理。

12、協助財務部對倉庫的盤點工作;根據具體情況定期進行內部抽盤或者全盤。

13、按生產通知單進行發料,發料時應保證款號、顏色、數量等的正確,并辦理相關出庫手續,并讓文員按領料單入賬,單據當日交財務部。

14、負責處理各部門所退物料,記錄下物料的款號、顏色、數量與材質等

信息,建立檔案以備再次利用;

15、安排、指導與監督下屬的工作;面試本部門應聘者。

16、負責對倉庫物料的擺放、清潔衛生、安全等管理工作;控制非工作人

員進入倉庫。

17、每日下班前總結當日工作,并計劃次日的工作。

18、每周一總結上周的工作,計劃本周、下周的工作計劃,并參加例會。

19、每周二早上應向下屬落實本周的工作任務,安排本周的具體工作,宣

傳公司的規章制度與企業文化。

20、在計劃部的領導下,安排與管理倉庫工作。根據倉庫主管的職責行使

對本部門的管理權力。

21、完成上級臨時交辦的事務與工作。

倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇二

倉庫管理制度

一、總則

為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過程的有效運行,特制定本制度。

二、適用范圍

公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發貨管理、退貨管理等,均按本制度的規定執行。

三、公司倉庫分組:打標組、貼標組、上架組、揀貨組、包裝組

四、職責

1、公司倉庫主管負責對倉庫的全面管理及監督工作,負責對商品入庫、發貨、盤點等工作的調配。

2、采購員負責對商品品名、數量、品質進行驗收。

3、打標組負責按生產訂單情況打印相對應標簽。

4、貼標組負責產品的包裝、貼標。

5、上貨組負責上架產品到相應賀架。

6、揀貨組負責按生產訂單進行揀貨,送至包裝組進行打包出貨。

7、倉庫助理負責做好商品動態、出庫及儲存的單據錄入,按財務部的要求建立報表。

10、財務部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務要求對倉庫人員進行指導。

五、倉庫庫位設置

1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。

2、通道規劃:配合倉庫內設施設備(消防、通風、電源等)及所使用的儲運工具(拖車、上架車等)規劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。

3、依據商品類別、規格型號等分區存放,并隨時顯示庫存動態,以利于管理。

4、收發頻繁的商品應放置于進出便捷的庫位。

5、庫位分區按下列原則執行,并在適當位置做好標識:

1、2、3、4、5、6、7、8……順序規定執行。

b、層次,按羅馬字母ⅰ、ⅱ、ⅲ、ⅳ??順序由下而上逐層規定執行。

6、庫位管理:上架組、揀貨組應掌握各庫位、各規格商品的存放位置,按先進先出原則進行上架、揀貨。

六、商品入庫

1、倉庫在接到商品時,采購員應仔細核對入庫商品名稱、規格、數量、包裝狀況及標識等,經核對準確無誤后錄入系統。

2、待商品經采購員核對無誤后,后續工作組按個自崗位職責工作。

七、商品儲存管理

1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,并隨時注意通風、防潮、防蛀、防鼠等。

2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進入,更不得儲存。

3、倉庫內不得吸煙及動用明火(若因工作需要應嚴格按照對應工藝進行)。

4、易著潮商品不得直接放于地面上。

5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。

6、未經允許,閑雜人員不得進入倉庫。

7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。

8、每日對所有商品進行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。

9、下班前,將倉庫的電源、門窗關閉,以確保倉庫的安全。

八、盤點

1、庫存商品須每月不定期進行盤點,一般為30日前對當月商品庫存進行盤點。盤點時,由財務部組織倉儲主管、倉管員、倉庫人員、采購員等相關人士參加,財務部根據盤點結果和系統復核。

2、財務部應對盤點結果進行分析,對誤差數,經倉庫人員核實確認,總經理審批后方可進行調帳。

3、對于盤點誤差數,倉儲主管應組織原因調查,并提出解決方案,總經理批準后組織實施。同時財務部應對倉庫的實施情況進行跟蹤與驗證。

九、安全管理

倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會每月不定期對倉庫進行安全檢查,使其消除各種安全隱患。

十、發貨管理

1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管主管應立即安排生產工作。

2、各組應在當日下班前備妥第二天應出貨的商品。 十

一、退貨管理

1、倉庫在接到客戶退貨通知及實物后,應放置退貨區并立即清點,并填寫退貨入庫單。

2、若屬于其他公司商品,應與銷售部負責人、總經理商討處理意見,按處理意見處理。

3、對供應商的不良品,采購員應在第一時間安排退貨并跟進退款情況。

倉儲部主管崗位職責

1)對倉儲部所有工作負全責。

2)負責商品庫存的管理,庫存數據數據分拆。

3)對商品質量嚴格控制把關,確保無不合格成品入庫。4)負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。5)負責監督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先進先出。

6)每天對所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進行檢查監督,發現問題及時糾正解決。7)負責每周對倉庫物資進行質量、數量盤點的全過程監督管理。8)負責全程監督出貨流程、根據發貨數量,合理運輸車輛安排。9)認真監督檢查倉庫管理人員執行規范管理,并做出業績考評。10)監督庫存報表編制,并及時匯報至主管領導。11)完成領導交付的其它工作。

倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇三

一、崗位職責:

2.3成品倉庫管-理-員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全是否符合發貨要求確認無誤后方可組織發貨(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)

2.8成品倉庫管-理-員應每日做好成品庫臺帳并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位(《成品日報表》一式三份一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯-總辦)

2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作填寫《盤倉清點表》(一式四份一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)

二、管理制度:

1.成品庫管-理-員必須提前十五分上崗

2.上班期間不得擅自離開工作崗位

3.成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨

5.成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈

7.貨主、司機開車撞破磚片應知會銷售部由其照價賠償

8.成品出庫時成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨

11.以上如有違反公司將按照《生產管理條例》予以處罰

倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇四

1.負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

9.監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃,10.負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施,11.組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

17.負責落實執行品質安全政策的要求。

18.按時按質地完成上級交辦的工作任務。

倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇五

一、崗位職責:

1、負責各類成品的入庫名稱、規格型號、數量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部人員、倉庫管-理-員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。

交銷售部、一份交財務、一份留底做賬。

售部、一式財務部。

相符,如有問題及時查明原因。

二、管理制度:

1、成品庫管-理-員上班時間不得擅自離開工作崗位2、成品庫管-理-員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

3、成品出庫時,倉庫管-理-員必須在崗發貨。

4、 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續方可發出。

否則造成的一切后果由責任人自行負擔。

5、 嚴格《出門證》制度,倉庫管-理-員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規定的內容認真填寫,拉貨司機、經辦人、倉庫管-理-員必須簽字。

門衛人員在接到《出門證》后方可開門放行。

日后查賬。

7、成品倉庫管-理-員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

8、倉庫管-理-員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管

理更加完善。

倉庫保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗入庫和各工程項目的材料使用的領取和發出,保管著各分公司的施工中由公司購置的各種工具、設備等固定資產,對各種材料的合理使用、工程項目核算、安全保管、設備工具的領取和歸還,保證各分公司的項目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認真負責的保管起著重要的作用并承擔著責任。

一.倉庫保管員崗位職責

1、負責材料的驗收入庫。采購的材料物資到達倉庫后,根據倉庫管理辦法,辦理相關的入庫手續。

2、、負責材料的領取和發出。倉庫保管員要根據有權限的相關人員簽字的領料單辦理出庫手續。

3、在實際工作中,特殊情況下,材料直接運送到施工工地使用,材料的出入庫手續要追加辦理,不能遺漏。

4、負責建立庫房材料賬。每次材料到庫驗收并辦好入庫手續后,要及時準確的將各項材料物資,根據入庫單登記明細賬。對于已經發出的材料,保管員要及時登記賬薄,結出各種材料的庫存數,做到賬物相等。

5、根據工程的需要,隨時提供相關材料的庫存情況。

6、負責各種工具領取使用和歸還工作以及工具的日常保養工作,工具不能正常使用要及時匯報。

7、負責庫房的現場管理。保證庫房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。

8、負責材料的盤點與清查。并按公司的要求提供各種報表。

9、負責保存好各種出入庫原始單據和出入庫明細登記賬目。

10、庫房管-理-員對所管理的所有材料和工具及設備的數量及完整性承擔責任。

11、在不影響庫房管理的情況下,接受領導安排的其它臨時性工作。 1

二、倉庫管理制度

1、材料的驗收入庫

(1)采購的材料物資到達倉庫后,倉庫保管要及時組織進行驗收,會同技術部門有關人員一起對材料的采購數量、價格、型號、規格、質量進行逐一與采購材料發票及貨物清單核對。

(2)核對無誤后,開據驗收入庫單。開據入庫單時,同一類型的材料要開據在一起。材料的名稱、單位、數量、單價、金額項目要填完備。

(3)填制后的入庫單,倉庫保管要在“驗收”或“倉庫保管”欄上簽字,以示驗收。同時,要求在場驗收的材料的技術部門和有關人員在“會計”及“主管”欄上簽字。

(4)入庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續完畢后,倉庫保管要及時將入庫單的第二聯及購貨發票和貨物清單送到或由經辦人員到財務部報賬。

(5)倉庫保管要建立材料賬,每次材料到庫驗收入庫后,要及時準確的將各項材料物資,根據入庫單登記明細賬。

2、材料的領取和出庫

(1)材料的出庫實行“先進先出法”,即先入庫的材料先發出。材料的價格采用實際成本計價。倉庫保管要嚴格執行這一規定。

(2)材料出庫時,倉庫保管要根據出庫手續辦理。施工人員到倉庫領料時,要出示由有此權限的領導簽字的領料單辦理出庫手續,否則,保管員有權拒領。同時,發出材料時要注意審核領料單和出庫單上的手續是否完備,包括領導、經辦人等是否簽字。

(3)領料單和出庫單必須列明工程名稱、材料名稱、規格型號和單位數量以及批準人和經辦人。出庫單同樣列明并由經辦人和庫管員簽字確認。

(4)材料的發出要嚴格根據領料單和出庫單上列示的工程名稱、材料名稱、規格型號和單位數量進行。

(5)材料發出后,倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來,并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯及時送回財務部門記賬。

2

(6)對于已經發出的材料,保管員要及時登記賬薄,結出各種材料的庫存數,做到賬物相符。

(7)出庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續完畢,材料出庫后,倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。

3、各種工具和設備的領用和退還

(1)領用人要出示由有此權限的領導簽字的工具和設備領用單向庫管員辦理出庫手續,否則,庫管員有權拒領。

(2)工具和設備領用單和出庫單均要列明工程名稱、使用期限、工具名稱、數量和配件、完好程度。工具和設備領用單要有領導和經辦人簽字,出庫單要有經辦人和庫管員簽字確認。

(3)工具和設備退回時,庫管員要及時檢查工具和設備的數量和完好程度,出現問題及時記錄并由經辦人和庫管員簽字確認。庫管員及時向上級匯報。 (4)工具和設備退回無誤,庫管員將出庫單第三聯注明已歸還,交經辦人作為已交回的憑證。

(5))工具和設備退回后,倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來,并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯及時送回財務部門記賬。

(5)工具出庫單同出庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯作為經辦人退還憑證。三聯填制手續完畢后,經辦人退還工具或設備后,倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。

1、倉庫材料要分門別類的堆放整齊,便于隨時清查。 2、倉庫環境要干凈衛生。

3、每次材料入庫和出庫后,要重新核對該材料的庫存與賬面數是否一致。 4、倉庫保管要在倉庫不缺少該材料的情況下,保證材料的及時供應。 5、注意倉庫的安全保衛工作,保證倉庫材料物資的安全完整。

6、非因工作需要,其他人員不得隨便進入倉庫。

5、材料的盤點與清查

1、每月月底,倉庫保管都要對倉庫的所有材料物資進行盤點清查。 2、針對盤點清查的結果,如實填寫盤點清查表。月初5號之前,將盤點清查表報財務部。

3、如果發現材料出現盤虧、毀壞、報廢或盤盈,要及時查明原因,報財務部后,由有關人員批準后處理。

附件:存貨盤點表

存貨盤點表

類別: 日期: 單位:元

制表: 保管: 部門經理:

5

1. 服從公司領導安排,遵守公司和倉庫各項規章制度。

2. 要按時上下班并打卡,若公司業務忙需延長工作時間,要無條件服從加班。

3. 必須堅守崗位,不得擅自離崗。

4. 上班時間禁止玩手機。

5. 按照公司采購入庫通知單的數量進行收料。

6. 嚴格執行入庫手續,物料進庫時,倉庫管-理-員要核實來料數量,重量,規格,型號,種類等是否與送貨單一致。

7. 不符訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收,入庫。

8. 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作

9. 認真做好倉庫的發料工作,發料原則,憑車間經理或主任簽名的領料單進行發放,且要先進先出,廢舊料根據實際情況合理利用。

10. 應堅持日清日結,憑單下帳,不跨月記賬,做到帳,卡,物一致。

11. 認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。

12. 必須做好日常盤點和月末盤點工作。

13. 下班前應檢查門窗,水電是否關閉。

14. 認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

15. 有責任提出倉庫管理的合理化建議。

16. 接受上級主管交辦的其它工作任務。

1、負責倉庫整體日常工作事務。

2.隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮周轉效率

3、監督倉庫物資材料進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。

4、倉庫的工作籌劃以及對倉庫現場各個工作的監控。

5、與公司其他部門的溝通與協調。

6、倉庫管理的督導、6s推行情況、目視化管理執行情況。

7、審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。

10.每月對倉庫的帳、物進行盤點,把結果上交財務部.

8、接受并完成上級交代的其它工作任務。

9、簽發倉庫各級文件和單據。

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倉庫的管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強成本核算,提高公司的'倉庫管理工作水平,進一步規范物資的流通、保管和控制,維護公司財產物資的安全完整,加速資金周轉,適應公司發展需要,特制定本管理制度。

第二條 公司倉庫管理人員必須遵守本制度的各項規定,在執行過程中遇到問題時及時與上級主管部門聯系.由總經理解釋、核決。

第二章 日常管理

第一條 本倉庫是外地(成都)與本地(通江)采購材料以及各工地完工后所剩的 材料的收、發、存等日常管理工作。

第二條 倉管員要服從管理,努力配合各工地的施工領料的工作。

第三條 倉管員必須作風正派,責任心強,公私分明。努力學習、鉆研業務知識,做到四懂三會:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律;會保管維護,會一般檢測驗收,會利廢節約代用。

第四條 倉管員應合理設置各類物資的明細賬簿、備查賬簿和臺賬。根椐材料性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、物料卡等。

第五條 嚴格按倉庫管理規定進行日常操作,倉管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記賬簿,做到日清日結,并確保賬簿中物料的進出及結存數據正確無誤。

第六條 做好各類物料的日常核查工作,做到賬、物、卡三者一致。

第七條 倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按月編制報表,報送公司主管領導及財務人員,公司主管領導對各類不良存貨提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

第八條 倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自進入倉庫,入庫人員均須經過倉管員的同意,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。

第九條 倉管員應經常檢查倉庫安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,并定期檢查消防器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全,發現問題和漏洞應及時向領導報告。

第十條 倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第十一條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務部進行監交,并在交接表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。

第三章 入庫管理

第一條 供應商來料時,倉管員應憑供應商的送貨單及采購部門下發的采購單嚴格驗收來料,對品名、規格、數量、質量、單價認真核對檢驗。驗收過程中發現數量缺少、損壞、質差、或單據憑證不符合要求等情況,倉管員有權拒絕驗收,并應及時與經辦人聯系解決,重大問題應及時向主管領導匯報。

第二條 驗收合格后,倉管員填寫來料報檢單交由品管部進行檢驗,品管部檢驗合格后在來料報檢單上簽字確認,倉管員憑品管部確認合格后的來料報檢單及供應商的送貨單填寫進倉單。未經檢驗合格的材料不準進入貨位,更不準投入使用,不合格材料放在暫放區域,同時應在短期內通知經辦人員負責處理。

第三條 對隨材料送來的備件、附件等,應有詳細清單隨材料妥善保管,有關來料的證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質量證明單等必須核對點清,妥善保存。

第四條 進倉單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱,進倉單上必須有倉管員、采購、經手人及相關主管人員簽字,并且保證字跡清楚。

第五條 進倉單一式三聯,第一聯存根及第三聯由倉庫保管,倉管員憑存根聯建立相應的庫存實物帳卡,第二聯交財務。倉管員在次月與供應商對完帳后,供應商憑第三聯及對賬單、貨款結算單到財務結算貨款。

第四章 儲存管理

第一條 物料的儲存保管,原則上應以物料的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大、體積大的應落地堆放,周轉量小、體積小的應貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號;存放必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

第二條 倉管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任。

因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違規做法。

第三條 保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施。同類物資堆放,要考慮先進先出、發貨方便、留有回旋余地。

第四條 倉庫物料,未經部門主管同意,一律不準擅自借出。

第五章 領料管理

第一條 各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。

第二條 施工領用的物料必須由施工主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑施工主管(或其指定人員)開具的領料單向倉庫領料,其它部門只有經主管領導批準后方可領取。倉管員應核對領料單上物料的名稱、規格、數量、訂單數量,核對正確后方可發料,對超額領料的,倉管員有權拒發材料。

第三條 對生產時損耗材料超出定額需再次領料的,應由施工主管(或其指定人員)開具超領單,經主管領導審批后倉庫方可發料。

第四條 對于領料單沒有領料人和主管領導簽字或是無完備手續者倉庫不予發放,并視其程度報告財務部門或主管領導處理。

第五條 領料單一式三聯,第一聯存根由領料部門保管,第二聯交財務,第三聯交倉庫登記賬卡。

第六章 盤點管理

第一條 倉管員應每月月末對物料進行盤點,貴重物資必須每日盤點,財務每月對成品倉盤點結果進行全檢,對材料倉盤點結果進行抽檢,對貴重材料進行全檢。檢查結果與盤點有誤的,將視其情況作出相應的經濟處罰。

主管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料缺少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向主管領導匯報。

第三條 盤點結束后,次月10日之前應將盤點報告隨同其它報表一起交財務部。

第十章 貨款結算管理

第一條 對帳及貨款結算原則上按合同約定時期進行,與供應商的對帳,應于次月10日后進行,倉庫也可以在10日之前與供應商對帳,雙方對帳確認數量金額無誤后在對賬單上簽名,并于10日后將對賬單交由財務部再次核對。

第二條 財務對對賬單再次核對無誤后,在對賬單上簽字確認,由采購部按對帳金額填寫貨款結算單,經各部門主管領導審批后交出納結算貨款。

第三條 與客戶的對帳,由銷售部負責,對帳方式及其貨款的結算由銷售部與客戶協商作出相關的規定,銷售部人員按期將貨款收回。

第十一章 報表賬單管理

第一條 每月的最后一天為月結日,倉管員在月末結賬前要與車相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性 。

第二條 倉管必須于每月10日前向財務部上交上月規定的物料進-出-存報表、盤點表、物料耗用表、外協件對賬單等報表,并確保其正確無誤。

第三條 倉庫的進倉單、領料單、委外加工單、來料加工單、銷售單、退貨單、退料單、對賬單、報檢單、采購單,客戶訂單、物料報表、盤點表、等必須按月裝訂成冊,和物料明細賬、備查賬、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成資料丟失者,將視其損失程度給予處罰。

倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇六

一、崗位職責:

1、負責各類成品的入庫名稱、規格型號、數量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部人員、倉庫管理員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。

交銷售部、一份交財務、一份留底做賬。

售部、一式財務部。

相符,如有問題及時查明原因。

二、管理制度:

1、成品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位

2、成品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

3、成品出庫時,倉庫管理員必須在崗發貨。

4、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續方可發出。

否則造成的一切后果由責任人自行負擔。

5、嚴格《出門證》制度,倉庫管理員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規定的內容認真填寫,拉貨司機、經辦人、倉庫管理員必須簽字。

門衛人員在接到《出門證》后方可開門放行。

日后查賬。

理更加完善。

倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇七

倉庫保管員管理著各分公司所有工程材料的檢驗入庫和各工程項目的材料使用的領取和發出,保管著各分公司的施工中由公司購置的各種工具、設備等固定資產,對各種材料的合理使用、工程項目核算、安全保管、設備工具的領取和歸還,保證各分公司的項目施工材料的使用和公司材料及工具的合理使用認真負責的保管起著重要的作用并承擔著責任。

一.倉庫保管員崗位職責

1、負責材料的驗收入庫。采購的材料物資到達倉庫后,根據倉庫管理辦法,辦理相關的入庫手續。

2、、負責材料的領取和發出。倉庫保管員要根據有權限的相關人員簽字的領料單辦理出庫手續。

3、在實際工作中,特殊情況下,材料直接運送到施工工地使用,材料的出入庫手續要追加辦理,不能遺漏。

4、負責建立庫房材料賬。每次材料到庫驗收并辦好入庫手續后,要及時準確的將各項材料物資,根據入庫單登記明細賬。對于已經發出的材料,保管員要及時登記賬薄,結出各種材料的庫存數,做到賬物相等。

5、根據工程的需要,隨時提供相關材料的庫存情況。

6、負責各種工具領取使用和歸還工作以及工具的日常保養工作,工具不能正常使用要及時匯報。

7、負責庫房的現場管理。保證庫房整潔、有序、合理以及防火防盜等工作。

8、負責材料的盤點與清查。并按公司的要求提供各種報表。

9、負責保存好各種出入庫原始單據和出入庫明細登記賬目。

10、庫房管-理-員對所管理的所有材料和工具及設備的數量及完整性承擔責任。

11、在不影響庫房管理的情況下,接受領導安排的其它臨時性工作。 1

二、倉庫管理制度

1、材料的驗收入庫

(1)采購的材料物資到達倉庫后,倉庫保管要及時組織進行驗收,會同技術部門有關人員一起對材料的采購數量、價格、型號、規格、質量進行逐一與采購材料發票及貨物清單核對。

(2)核對無誤后,開據驗收入庫單。開據入庫單時,同一類型的材料要開據在一起。材料的名稱、單位、數量、單價、金額項目要填完備。

(3)填制后的入庫單,倉庫保管要在“驗收”或“倉庫保管”欄上簽字,以示驗收。同時,要求在場驗收的材料的技術部門和有關人員在“會計”及“主管”欄上簽字。

(4)入庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續完畢后,倉庫保管要及時將入庫單的第二聯及購貨發票和貨物清單送到或由經辦人員到財務部報賬。

(5)倉庫保管要建立材料賬,每次材料到庫驗收入庫后,要及時準確的將各項材料物資,根據入庫單登記明細賬。

2、材料的領取和出庫

(1)材料的出庫實行“先進先出法”,即先入庫的材料先發出。材料的.價格采用實際成本計價。倉庫保管要嚴格執行這一規定。

(2)材料出庫時,倉庫保管要根據出庫手續辦理。施工人員到倉庫領料時,要出示由有此權限的領導簽字的領料單辦理出庫手續,否則,保管員有權拒領。同時,發出材料時要注意審核領料單和出庫單上的手續是否完備,包括領導、經辦人等是否簽字。

(3)領料單和出庫單必須列明工程名稱、材料名稱、規格型號和單位數量以及批準人和經辦人。出庫單同樣列明并由經辦人和庫管員簽字確認。

(4)材料的發出要嚴格根據領料單和出庫單上列示的工程名稱、材料名稱、規格型號和單位數量進行。

(5)材料發出后,倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來,并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯及時送回財務部門記賬。

2

(6)對于已經發出的材料,保管員要及時登記賬薄,結出各種材料的庫存數,做到賬物相符。

(7)出庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯由倉庫保管記賬。三聯填制手續完畢,材料出庫后,倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。

3、各種工具和設備的領用和退還

(1)領用人要出示由有此權限的領導簽字的工具和設備領用單向庫管員辦理出庫手續,否則,庫管員有權拒領。

(2)工具和設備領用單和出庫單均要列明工程名稱、使用期限、工具名稱、數量和配件、完好程度。工具和設備領用單要有領導和經辦人簽字,出庫單要有經辦人和庫管員簽字確認。

(3)工具和設備退回時,庫管員要及時檢查工具和設備的數量和完好程度,出現問題及時記錄并由經辦人和庫管員簽字確認。庫管員及時向上級匯報。 (4)工具和設備退回無誤,庫管員將出庫單第三聯注明已歸還,交經辦人作為已交回的憑證。

(5))工具和設備退回后,倉庫保管員要將領料單和出庫單粘貼起來,并作為原始憑證妥善保管,并將第二聯及時送回財務部門記賬。

(5)工具出庫單同出庫單一式三聯,一聯為存根,二聯為財務部門記賬聯,三聯作為經辦人退還憑證。三聯填制手續完畢后,經辦人退還工具或設備后,倉庫保管要及時將出庫單的第二聯每旬一次交到財務部。

1、倉庫材料要分門別類的堆放整齊,便于隨時清查。 2、倉庫環境要干凈衛生。

3、每次材料入庫和出庫后,要重新核對該材料的庫存與賬面數是否一致。 4、倉庫保管要在倉庫不缺少該材料的情況下,保證材料的及時供應。 5、注意倉庫的安全保衛工作,保證倉庫材料物資的安全完整。

6、非因工作需要,其他人員不得隨便進入倉庫。

5、材料的盤點與清查

1、每月月底,倉庫保管都要對倉庫的所有材料物資進行盤點清查。 2、針對盤點清查的結果,如實填寫盤點清查表。月初5號之前,將盤點清查表報財務部。

3、如果發現材料出現盤虧、毀壞、報廢或盤盈,要及時查明原因,報財務部后,由有關人員批準后處理。

附件:存貨盤點表

存貨盤點表

類別: 日期: 單位:元

制表: 保管: 部門經理:

5

一、 庫房管理制度:

1. 物品管理:

1.1 合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放。

1.2 物品合理規劃位置、物資擺放整齊;

1.3 定品名、定數量、定位置;

1.4 確保物品清、數量清、規格及標識清。

1.5 新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

1.6 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

差,要經調查落實后書面報告公司負責人。

貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。

而造成的損失,由保管員負責。

2. 入庫管理:

2.2 對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。

單位領導審批同意的《采購申請》,經確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。

核準物品的型號、規格、數量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯:1.庫房2.財務3.采購人員)

量。

上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續。

采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發現實際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。

通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

3. 出庫管理:

人簽署同意的《物品領用申請》。

如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。

批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

量。

4. 物品數量管理:

貨、貨物呆滯的情況出現。

上報部門負責人。

門負責人及財務部門。

請》上報部門負責人及財務部門。

4.5 對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

5. 服務與溝通協調:

生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

積極的態度來面對直至問題解決。

6. 人員變動與移交:

寫明情況,雙方簽字,領導審批。

檔案資料;經管的設備、設施、工具及辦公用品等。

二、 庫房管-理-員崗位職責:

1. 嚴格執行《庫房管理制度》。

2. 熟知貨物的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。

3. 保管貨物、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬務相符。

4. 商品入庫、出庫前嚴格檢查包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。

5. 經常差點、分門別類管理、定期盤點、拒絕外人或其他人員隨意進入庫房。

6. 嚴格辦理出入庫。賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。

7. 樹立博泰商混公司的專業形象,保證博泰商混公司的名譽不受到侵害。

一、崗位職責:

1、負責各類成品的入庫名稱、規格型號、數量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產品入庫單》一式三聯,需有生產部人員、倉庫管-理-員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯倉管員做賬。

交銷售部、一份交財務、一份留底做賬。

售部、一式財務部。

相符,如有問題及時查明原因。

二、管理制度:

1、成品庫管-理-員上班時間不得擅自離開工作崗位2、成品庫管-理-員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

3、成品出庫時,倉庫管-理-員必須在崗發貨。

4、 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續方可發出。

否則造成的一切后果由責任人自行負擔。

5、 嚴格《出門證》制度,倉庫管-理-員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規定的內容認真填寫,拉貨司機、經辦人、倉庫管-理-員必須簽字。

門衛人員在接到《出門證》后方可開門放行。

日后查賬。

7、成品倉庫管-理-員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

8、倉庫管-理-員可根據實際情況提出合理化建議,使倉庫管

理更加完善。

倉庫管理制度及職責倉庫管理制度由誰制定篇八

一、倉儲管理

1、建立倉庫管理指標體系

2、制定倉容定額

3、進行儲存物品的定期檢查

二、倉庫規劃

1、進行倉庫平面布置

2、計算倉庫面積

3、確定倉庫參數

三、庫存管理

1、安全存量

2、計算最低存量、有效存量、最佳訂購點

3、運用abc管理法

4、進行零庫存

四、jit存料管理方式

12、、不良癥狀及其改善

3、入庫運作

4、做好物料入庫準備

5、進行物料入庫驗收

6、進行實物驗收

7、處理商品驗收中發現的問題

8、辦理入庫手續

五、倉庫保管

1、理貨

2、劃分料區

3、設計保管空間

4、進行物料編碼

5、進行貨位編碼

6、進行盤點作業

7、半成品收發與退貨

(1)半成品的入庫控制

(2)半成品的出庫控制

(3)半成品的退貨補料控制

8、成品收發與退貨

(1)成品的入庫控制

(2)成品的出庫控制

(3)如何處理成品出庫中的問題

9、呆廢料管理

(1)呆料的處理與排除

(2)廢料的處理與報警

10、盤點與現場5s

(1)盤點方法與盤點制

(2)一目了然的現場

(3)看板管理

11、倉庫的電腦化管理

(1)倉庫電腦化管理的應用

(2)電腦化倉庫管理的基本結構

(3)倉庫電腦化管理的操作

附:如何做個優秀主管-96個條件

一、基本精神

1.凡事合理化為目標

2.敬業樂業的精神

3.有品質觀念與數字觀念

4.善于時間管理,有時間觀念

5.追根究底,卓越精神,好還要更好

6.整體規劃,成本效益,人性管理,abc原則

7.認同公司經營理念,正確的抱負、理想和方向

8.從基礎做起,不怕吃苦,不好高騖遠

9.為人所不能為、不愿為,而做得好

10.要問我能獲得多少之前,先問我能替公司做什么

12.積極主動的態度

13.忠誠度與責任感

14.做人、做事有原則有重點

15.就業要有作為,職務不分貴賤

16.永遠懷著一顆感恩的心

二、關于工作方面

17.認清目標,實施目標管理

18.做好自主管理、檢查

19.工作標準化、管理制度化

20.職務工時分析,人員合理化

21.有創新與突破

22.有主見與果斷力

23.盡量吸收工作新知識新方法

24.盡量使用作業電腦化

25.全心投入,盡心盡力工作

26.做好p-d-c-a管理循環工作

27.徹底執行進度控制,保證在限期內完成工作

28.做好5s整理整頓管理

29.工具齊備,保養妥善

30.公正合理的工作分配

31.隨時檢查工作績效

32.重視數據,善于統計分析

33.注重安全與保密

34.盡可能尊重部下的建議

35.研究如何改進工作

36.必須具備工作上所需的知識

37.周密計劃

38.審慎檢討、采取改善行動

三、關于上司方面

39.盡力更正上司得當誤解

40.上司所發命令或政策,如有不明了之處應請示明白

41.對公司及上司有信心

42.貫徹上司的命令

43.不煩擾上司

44.凡親身解決的問題,應向上司報告

45.有備無患,隨時掌握狀況

46.不在背后批評公司與上司

47.對本單位工作負全責不作任何解釋

48.必要請示上司的問題須盡速呈報商討

49.定期報告工作經過及結果

四、關于同事方面

50.互相合作協助

51.不侵犯他單位之職務

52.成功有效的會議主持

53.良好的人際關系與溝通

54.互相交換知識見解

55.與他單位取得密切聯系與協調

56.均衡適當的組織能力

57.對同事誠心與熱心

58.了解同時的工作職務

59.必要時可以代理處理其職務

60.接受同事的批評建議

五、關于部屬方面

61.激勵部屬工作的責任

62.培養團體協力精神與士氣

63.不要吝于說鼓勵、贊許慰勞人的話

64.維持紀律

65.接受部署個人問題的請教與商談,并協助解決

66.公平對待部屬

67.獎勵部屬、培養正確嗜好與娛樂

68.命令與指示應懇切、明了

69.讓部屬了解工作方針及目的70.獎勵并實施部屬之提案改善

71培養各人的長處,運用他的短處

72.盡避免處罰、責罵

73.教育訓練部署

74.培養職務代理人

75.有關部屬的事盡量告訴部屬

76明確指示各人的職務

77.選才、育才、用才、留才

78.關心部屬、了解部屬

79.人盡其才,適才適所,依個人能力分配工作

六、本身應如何自處

80.摒棄優越感與虛榮心

81.建立并維護良好形象

82.運用幽默感,能言善道

83.不斷學習,充實自己

84.成功而不自滿

85.監督者須負全部責任

86.不說下屬的壞話

87.不可陰謀行事,投機取巧

88.經常保持情感的平靜

89.清楚自卑感

90.勿做輕諾與輕浮

91.自我健康管理,精力旺盛

92.擇善固執但不執著,平常心

93.處處做模范,以身作則

94.對于本身缺點與短處應有所自覺并克服它

95.保持部下的面子不與爭論

96.冷靜而細心、從容不迫

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