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紅頭文件頁邊距標準 紅頭文件頁碼格式要求篇一

行政發 [2016] 1 號

關于2017年元旦節放假安排的通知

公司各部門：

元旦節將至，根據《國務院辦公廳公布2017年放假安排》，結合公司情況，現就2017年元旦節放假安排，通知如下：

一、2016年12月31（星期六）至2017年1月2日（星期一）放假，共3天。

二、各部門自行妥善安排好放假前工作，12月30日下班前務必切斷電源，關好門窗做好安全防范工作。

三、節日期間，全體員工需保持手機開機狀態，確保緊急情況聯系暢通。

四、放假期間如需加班的部門，請在12月30日下午5點前將加班人員安排表報至行政部處。

祝全體人員節日快樂！

主題詞：元旦放假 抄報： 經理室

抄送：公司各部門 無錫億童文化發展有限公司 共3份 存檔1份

紅頭文件頁邊距標準 紅頭文件頁碼格式要求篇二

xxxxxxxxxxxx文件

大小根據實際情況

xx字【20xx】xx號

題目

標題用二號小標宋字體

xx部門：主送機關三號仿宋頂格 冒號用全角

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。正文三號仿宋

特此通知

xx公司

20xx.x.x

成文日期三號仿宋 右空四個字的距離

主題詞三號黑體 主題詞目三號小標宋

主題詞：請購 流程 通知

抄 報：x總 抄 送：公司各部門

抄送、抄送單位、印發單位及引發日期用三號仿宋

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人

1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）

2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）

4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）

《xxx人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）

《xxx人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯合行文（黨、政、軍、群）

5.發文字號（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號）

發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序號

6.簽發人

只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注

1.標題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）

三要素：發文機關——事由（關于?的）——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體

2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）

全稱或規范化簡稱、統稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識；法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號）

成文日期確定的原則：

（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

（2）領導簽發的，以簽發日期為準；

（3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準；

（4）法規性文件以文件批準日期為準。

6.公文生效標識（右空4字）

公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。

行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位

置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行）

“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個

2.抄送機關（指主送機關外需要執行或知曉公文的機關）

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

紅頭文件頁邊距標準 紅頭文件頁碼格式要求篇三

xxxxx

xx縣婦幼保健院：

申請報告

由于我院婦產科室辦公電腦使用年限已久，配置較低，時常出現硬件故障，而且機器響應非常緩慢，甚至出現死機現象，極大影響了工作效率。

2017年我院承擔著全鎮的農村孕產婦住院分娩，婦女“兩癌”檢查項目及預防艾滋病、梅毒和乙肝母嬰傳播等工作。為了更好地改善辦公條件，提高工作效率，特向貴單位申請辦公電腦兩臺，用于日常辦公及各項項目活動資料信息整理和保存。

請批準！

申請單位：xxxxxx

2017年6月30日

紅頭文件頁邊距標準 紅頭文件頁碼格式要求篇四

xxxxxx文件 【2017】號

關于xxx的通知

全體教師：

公文排版樣式

xxxxxxx 二o一七年十月日

抄送：

xxxxxxx 二○年月日印

共印份

紅頭文件頁邊距標準 紅頭文件頁碼格式要求篇五

□□字（□□）號

［點擊此處輸入文件標題］

［點擊此處輸入文件內容：］

主題詞： ［點擊此處輸入主題詞］ 抄 送： ［點擊此處輸入抄送單位］ ［點擊此處輸入單位名稱］辦公室

［點擊此處輸入日期］印

（共印□□份）