為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇一

北京xxxxxxxxxx公司20xx年度年終總結會

xxxx年xx月xx日下午xx點xx分至xx點xx分

會議時間：14:00——17:30

晚宴時間：18:00——21:30

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

公司全體員工(41人)公司年會策劃方案五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排

13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;

優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;

優秀員工與總經理合影留念;

優秀員工代表發表獲獎感言。

16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排

18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

18:00—xx:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

xx:00—21：00娛樂時段：

文藝節目(2—3個節目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，

限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

文藝節目(2—3個節目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅

子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

文藝節目(2—3個節目)

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只

筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰

匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組

最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，

每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連

在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，

主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘

后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向各部門及各項目部發出書面的

《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京xxxxxxxxxx公司20xx

年度年終總結會”(條幅規格：)

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、

筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場

的拍照工作。

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇二

時間：20xx年2月1日

地點：xx度假村

參加人數：全體人員

參加部門：公司內所有部門

所需時間總計：2小時

一、 活動目的

1、 增強員工的凝聚力，提升公司的競爭力

2、 對20xx年工作進行總結，對獲得的業績進行分析

3、 制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標

4、 表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作中。

5、 加強三店員工的溝通與交流

二、 年會主題

用心前行 ● 輝煌20xx

三、 年會安排

1、 年會形式領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐

2、 年會人員安排及職責

1) 會場總負責：xxx主要工作：總體協調，人員調配

2) 策劃、現場協調：xxx主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集；

3) 人員分工、布場及撤場安排：xxx主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排；

4) 活動主持：xxx主要工作：根據活動流程進行活動主持。

5) 員工簽到、物品準備：xxx主要工作：負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞

6) 音樂燈光：xxx主要工作：負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換

7) 現場照相、錄像：xxx主要工作：現場活動的拍照與錄制

四、 會場布置

1、 會場內（現場不讓進行布置）

a. 用投影儀投影出背景主要內容：本公司的logo及年會主題

b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場

c.將桌椅排放成u字型

2、 會場外

a. 指示牌制作一個禮儀小姐的指示牌，設置簽到處。

五、 年會流程

1、 主持人開場白，邀請領導致辭；

2、 表彰優秀員工；如：獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等

3、 員工文藝匯演、游戲（穿插進行）；

a. 演出名單

1) xx部門1、 節目形式：詩歌朗誦2、 節目時間：2分鐘3、 參與人員：全體售前員工（銷售、市場、財務）

2) xx部門1、 節目形式：xx2、 節目時間：xx3、 參與人員：xx

3) xx部門1、 節目形式：大合唱2、 節目時間：xx3、 參與人員：xx

4) xx部門1、 節目形式：xx2、 節目時間：xx3、 參與人員：xx

b. 游戲內容（獲勝者有小禮品）活動后游戲獎、參與獎

1、松鼠大樹目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性和。

要求：(1) 事先分組，三人一組。二人扮大樹，面向對方，伸出雙手搭成一個圓圈；一人扮松鼠，并站在圓圈中間；沒成對的學員擔任自由人。

(2) 自由人可以對大家進行發號施令，自由人的口令有三個：第一個口令：自由人喊“松鼠”，大樹不動，扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹，重新選擇其他的大樹；自由人就扮演松鼠并插到大樹當中，落單的人就變成了新的自由人。第二個口令：自由人喊“大樹”，松鼠不動，扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹，并圈住松鼠，自由人同時快速扮演大樹，落單的人就變成了新的自由人。第三個口令：自由人喊“地震”，扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合，扮演大樹的人可以做松鼠，松鼠也可以做大樹，自由人亦快速插入隊伍當中，落單的人就變成了新的自由人。

(3) 聽到自由人的口令之后，大家快速行動，不要成為自由人，因為自由人是一種落后者的角色。 (4) 2個自由人的時候，相互商量共同喊出口令。

2、踩氣球 目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。

要求：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。 步驟：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。

3、007游戲目的：這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。

要求：(1) 大家站成一圈，5-10人為佳。

(2) a任意指一個人（b）說“0”，b接著任意指一個人（c）說“0”，c接著任意指一個人（d）說“7”。d則需要表現出被槍打中的神態，最少要大叫“啊”，d旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。

(3) d不能舉手，需要發聲，而旁邊2人只能舉手，不能發聲，否則都是錯。

(4) 一次錯誤產生后，由錯誤人重新開始。可多次重復。

(5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。

4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎；一等獎：2名、二等獎：4名、三等獎：6名、幸運獎：10名

5、 公司員工大合影6、 會餐；會餐環節，老板和總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞；六、 活動結束

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇三

第一小節：風采展示(全員分時段參與)

第二小節：沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節：溫馨一刻(全員參與)

(1)風采展示環節

1、組織安排：以院綜合管理部、設計部4個專業組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發展、研究部共計6個團隊為基本單位，各自出一個節目。

2、內容要求：不限定節目類型和參與人數，單個節目時長不超過10分鐘，出場順序以當日抽簽為準。

3、活動主旨：充分展現我們各個部門及專業組在日常工作及生活中的風采風貌，讓大家進一步互相加深了解。

4、評選原則：從這6個基本單位各抽一人作為評委，以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

5、計分方式：下發打分表并結合公開統計的方式進行。

6、獎項設置：設置1等級1名，2等獎2名，3等獎3名。

7、獎品安排：獲獎團隊參與人員均有獎，1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長：總體時常約需1個小時。

9、注意事項：該活動環節涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

(2)沖擊夢想環節：

1、組織安排：依然沿用上面的6個團隊為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結合組成2隊，并通過自己的方式邀請加入自己一方，各自組成一個四人小團隊，分別命名為紅、藍兩軍，同時臺下人員也可根據各自組織代表所在的集團，最終劃分為兩大集團。

2、內容要求：活動分智力大比拼、活力大比拼、協作大比拼、團結大比拼三個階段：智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊的院長擔任田忌，其余隊員扮演千里馬1號~3號，游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題，題目分三大類：專業知識類、文體類、生活娛樂類，然后田忌先生還需根據自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型，每類答題兩道，最終以答對總數較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”，每隊配發一個籃球，每組分兩隊，每隊兩人之間背靠背，中間須夾一個籃球，以最快的速度橫向跑向終點，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點，用時最少的隊伍獲勝，比賽過程中，移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過橋的“板”，4位隊員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后，由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員，直到第一名隊員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊員，不斷前進，直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結束。

比賽過程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊員手中，且紙板和紙板間要保持適當距離，以保證隊員前進過程中，腳不能著地，(如果出現腳著地現象，則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”，每隊配發一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中，如果出現鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨：通過活動，提高團隊凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則：每階段評選方式已在細則中確定，本環節所有活動都作為沖擊夢想的階梯，每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金，最終按積累的夢想基金數向各自所在集團人員發放等價值禮物。

5、獎項設置：設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排：根據所在集團的夢想基金積累情況，兌換對應的禮品。

7、活動時長：總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項：該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環節：

1、組織安排：向每位參會人員發紙條一張，各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內容。

2、內容要求：不限定祝福內容、祝福對象。

3、活動主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項：該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

1、主持人開場，宣布活動議題;

2、領導發言：田院長講話，并宣布開席及活動開始;

3、進行第一環節節目，各專業組根據抽簽順序登臺表演;表演結束，收集打分表，公開統計得分情況;

4、進行第二環節節目，主持人統計各階段勝出情況;

5、根據統計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

6、進行第三環節活動，張院長做結束性發言。

1、總指揮人員：

2、活動經費：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂播放負責人：待定后勤，獎品管理、發放負責

5、綜合管理部

1、風采展示階段獎品費用估算：10200+20150+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算：60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經費約：14000元。

通過與同事廣泛溝通交流，建議本次活動不提前購置禮品，可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產品橫行分類，例如數碼產品，居家用品等，比如50元數碼用品是u盤，50元居家用品是拖把，200元數碼用品是mp3，200元的居家用品是豆漿機，這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西，然后做個統計再定向采購，效果會更好一些。

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇四

一、年會主題：

仲琦科技股份有限公20xx年度年終晚會——一路共成長、同繪新里程

二、年會目的：

為了加強公司員工的凝聚力，豐富公司文化生活，增進各公司員工之間的友誼，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時給員工們一個展示自己才華的舞臺，使大家開開心心，快快樂樂過好新的一年。

三、年會時間

20xx年3月06日下午16點00分至24點00分 會議時間：21:00——21:30 晚宴時間：22:00——23:00 文藝時間：21:30——24:00

四、年會地點 金凱瑞大酒店

五、年會參會人員

公司全體員工（ 980 人）、供應商（ 15 人）、特邀嘉賓（ 10 人）

六、獎項設置 幸運抽獎

現場抽獎，設特等獎1名（獎品：價值3千元筆記本電腦、ipad、電熱水器、液晶電視）、一等獎5名（獎品：價值1千元：酷派7290手機、行李箱、折疊單車、旅游）、二等獎10名（獎品：價值500元：精美手表、床上四件套、微波爐、廚具）、三等獎20名（獎品：價值一百元：多功能臺燈、音箱）、四等獎40名（獎品：價值60元：花生油一桶）、五等獎50名（獎品：禮品一份）備注：在公司滿三月有參與抽獎的機會，滿兩年的有兩次抽獎機會。中獎率12.86%。

優秀合作供應商紀念品各一份

七、年會流程與安排

（一） 年會流程

（二） 晚宴安排

21:30 晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

21:30—22:30 用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。 文藝節目安排（公司人員自己準備1、歌曲類：（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；（2）青春、陽光、健康、向上；（3）與以上主題相關的原創歌曲。2、舞蹈類：（1）積極向上、寓意深刻的藝術性舞（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈；（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；（4）相關歌曲的伴舞。3、曲藝類：（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。4、每個部門所報節目不限。5、提倡跨部門組合報名。）

八、經費預算

（一）場地費用，未知 元（預計5000元）

（二）背景，待定 元（預計1000元）

（三）條幅，約100元

（四）餐費，未知 元（預計350*100=35000元） （五）攝影攝像，自有

（六）獎品：幸運抽獎（特等獎3000*1=3000元、一等獎1000*5=5000元、二等獎500*10=5000元、三等獎100*20=20xx元、四等獎60*40=2400元、五等獎30*50=1500元）、供應商紀念品100*15=1500元，合計：20400元

（七）其他 元（交通、補助，預計3000元） 預計總費用：64500元

九、項目分工及時間進度

十、會場安排

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇五

如果你們公司所在城市周圍有比較近的景點，如溫泉或者農家樂之類的，可以考慮出游，根據實際情況安排一兩項競技活動，然后聚餐+篝火晚會(或者正規點的表演穿插游戲+年終表彰大會)，每人大概兩三百的樣子吧。

如果人比較多覺得開銷大就直接找個有舞臺的宴會廳，很多酒店都有小型的宴會廳，容納幾十人到一百人的那種，下午2：00左右開始表演+年終表彰，完了直接在那吃飯(自助或圍桌都可以，但是年終嘛，建議還是圍桌比較有氛圍，而且表演的時候他們也可以直接在餐位上坐著，提供點小點心，應該還不錯。)費用是根據你們挑選的菜譜來決定的。

為了加強企業員工的凝聚力，豐富企業文化生活;表達企業對員工節日的關懷與問候，同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺，讓領導員工齊聚一堂開心快樂是總結過去展望未來，共同度過xx年春節。

“駿馬迎春”馬年吉祥，眾人參與，游戲競賽和文藝表演的熱鬧場面。

“xx迎新”晚會主題思想：以團隊競賽游戲為主，提高晚會的互動性和參與性，真正起到全員聯歡的效果，有助于同事關系、干群關系的進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養。同時穿插表演輕松活潑的文藝節目，展現員工的才藝和精神風貌。

聯歡會的出彩點是——熱鬧。

參賽隊你追我趕相互競技;爭獎品;主持人調動氣氛，臺上臺下呼應氣氛熱烈。

聯歡會的亮點是——關愛和鼓勵。

領導致辭以表鼓勵和關愛，頒獎及抽獎調動員工積極性，節目內容圍繞歡樂及團結，鼓舞。

形式一(戶外)：

地點：xx溫泉

1)上午8：20 公司前門組織出發;

2)08：20—10：00 到達目的地;

3)10：00—12：30 春節聯歡會+頒獎典禮;

4)12：30—14：00 春節合歡宴;

5)14：00—14：30 欣賞當地風景、游泳;

6)14：30—15：00 體育競技賽(泳館、乒乓球、臺球);

7)15：00—17：00 泡溫泉/ktv;

8)17：00—19：30 燒烤+篝火晚會;

9)19：30—21：00 回xx，結束本次活動。

年會策劃服務 年會策劃方案流程表篇六

公司年會通常會由一個年會小組來負責，主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題，背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟，在活動整體調性明確之后，也就確定了活動主題的方向。

年會年年做，每個公司都做，在基本達到目的`之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，貫穿整體活動的活動主線，以及活動中的若干亮點。

場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環節上沒有復雜的表演及環節，那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演，頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節，現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進行，有時，一些公司希望活動可以進行的獨特，所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所。選擇好場地后，開始細心的安排工作。

年會是一個公司的活動，可以把各個部門的人員聚集在一起，時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。

公司年會的必有項目是領導致辭，年度各種優秀獎頒獎，員工才藝表演，抽獎，互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上，如何獎年會活動做得出彩，創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象：企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一，讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍，現場一定要互動起來。

附：企業年會活動的準備工作

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發動公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝，請專業的老師進行授課，為表演的人安排練習場所，聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。

有人負責采購一切活動所需要的物品，有人負責與場地進行聯系及協調工作，有人負責公司內部的協調工作等等。

年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作，并及時統一向負責人報告，確保活動的順利進行。同時，負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外，如果資金允許，還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是"超級女生"，幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個定位后形成了"超級女生copy版"。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導，不僅讓自己的業余生活豐富，同時又展現了自己的實力，在現場的活動中，這個節目受到了公司上下的好評，還得到了當年的最佳表演獎)

因為大家都不是專業演員，必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置，上下臺方向，現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。

通常在年會開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建，包括舞臺區，嘉賓區(餐區)，vip室，候場區，化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節目大家來不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞，還是通過視頻音樂，不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前，公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置，現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會，讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動，也策劃管理了很多公司的年會，總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色，讓所有的員工對公司充滿信心，安心的進行工作。因此，公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。