在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

公函的格式字體要求篇一

黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。

(一) 版頭 全稱或規范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。

(二) 份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

(三) 密級 公文的秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。

(四) 緊急程度 “特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁的右上角;緊急電報應當分別標明：“特提”“特急”“加急”“平急”。

(五) 發文字號 一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發文字號可標注于版頭左下方，與“簽發人”相對應。發文字號用四號仿宋體字排印。

(六) 簽發人 上報公文應當在發文字號右側用三號楷體字標注“簽發人”，并在“簽發人”后面標注簽發人姓名。

(七) 標題 由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方，用二號宋體字，居中排印。

(八) 主送機關 主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類機關的統稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。

(九) 正文 公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。

文中大小題號要按以下順序使用：

第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。

第二級“(一)、(二)(三)等等”用三號仿宋體字。

第三級“1。2。3。等”

第四級“(1)(2)(3)等”

文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉(轉發、印發)的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字。

(十) 附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發文機關署名之前，注明附件的名稱。

附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

(十一)發文機關署名 應當有全稱或者規范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。

(十二)成文日期 決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。打印文件的發文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在空頁左上角標注“(此頁無正文)”，日期第一字向右縮進兩個字的距離。

(十三)印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。

(十四)印發傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。

(十五)主題詞“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號書宋(宋體字)加黑，詞組間空一個字。

(十六)抄送機關 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。

(十七)印制版記 由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置于間隔線右下方。

黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記組成。(一) 版頭 全稱或規范化簡稱加“文件”二字或加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。

(二) 份號 公文印制份數的順序號，標注于公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。

(三) 密級 公文的`秘密等級，用三號黑體字標注于份號下方。

(四) 緊急程度 “特急”“加急”，用三號黑體字標注于公文首頁的右上角;緊急電報應當分別標明：“特提”“特急”“加急”“平急”。

(五) 發文字號 一般橫向居中標注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發文字號可標注于版頭左下方，與“簽發人”相對應。發文字號用四號仿宋體字排印。

(六) 簽發人 上報公文應當在發文字號右側用三號楷體字標注“簽發人”，并在“簽發人”后面標注簽發人姓名。

(七) 標題 由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發文字號下方，用二號宋體字，居中排印。

(八) 主送機關 主送機關名稱應當用全稱或者規范化簡稱或者同類機關的統稱，位于正文上方，用三號仿宋體字頂格排印。

(九) 正文 公文的主體，用來表述公文的內容，位于標題或者主送機關下方。

文中大小題號要按以下順序使用：

第一級“一、二、三等等”，用三號黑體字。

第二級“(一)、(二)(三)等等”用三號仿宋體字。

第三級“1。2。3。等”第四級“(1)(2)(3)等”

文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，每頁19行，每行25個字。批轉(轉發、印發)的通知，通知正文用三號楷體字，被批轉(轉發、印發)文件用三號仿宋體字。

(十) 附件 應當置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后，發文機關署名之前，注明附件的名稱。

附件要另起版，標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

(十一)發文機關署名 應當有全稱或者規范性簡稱，位于正文的右下方，最后一字與正文空四個字距離。

(十二)成文日期 決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。打印文件的發文機關署名、成文日期如與正文不在同一頁時，應在空頁左上角標注“(此頁無正文)”，日期第一字向右縮進兩個字的距離。

(十三)印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發性公文外，應當加蓋印章。用印位置在成文日期的上側。

(十四)印發傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標注于成文日期左下方。

(十五)主題詞“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號書宋(宋體字)加黑，詞組間空一個字。

(十六)抄送機關 標注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。

(十七)印制版記 由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位于公文末頁下端印發機關名稱和印發日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數用五號仿宋體字加括號置于間隔線右下方。

1.

項目方案字體格式要求

2.

施工方案字體格式要求

3.

實施方案格式字體要求

4.

合同字體格式要求

5.

總結格式字體要求

6.

證明字體格式要求

7.

合同格式字體要求

8.

述職報告格式字體要求

公函的格式字體要求篇二

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結語

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

公函的格式字體要求篇三

文件的字體均使用仿宋體。

標題的字號選擇二號、加粗、居中，與正文間隔一行。

正文、落款及日期的字號均選擇小三號。

(一)應有完整正確的標題。

第一級使用“一、”“二、”“三、”……同時要選擇加粗。

第二級使用“(一)”“(二)”“(三)”……

第三級使用“1、”“2、”“3、”……

第四級使用“(1)”“(2)”“(3)”……

(三)要有落款和日期。

1、落款應使用“右對齊”，與正文間隔一行。

(一)篇幅在2頁及以上的，應插入頁碼，頁碼選擇位于“居中”。

第一條約因

_______有限公司，遵照_____法律注冊的_________公司(簡稱______)，地址_____________為甲方與__________有限公司，遵照________法律注冊的___________公司(簡稱_______)，地址_________________為乙方。

甲方和乙方(簡稱雙方)同意根據《中華人民共和國中外合資經營企業法》和《中華人民共和國中外合資經營企業法實施條例》及其他有關法律的規定，雙方共同成立一家合作經營企業(簡稱合營公司)。

合營公司的宗旨系引進專利，按專利提供技術訣竅進行合作生產。甲方提供生產廠房及所需設備，乙方提供專利技術。雙方按本合同附件列明的項目投入。

合營公司由甲方獨自經營管理，乙方承包使用技術的全過程，保證其產品達到合同規定的要求。乙方提供的專利技術按本合同第五條款規定，以提成費的辦法作為補償。

第二條定義

本合同及附件中所引用的技術名詞分別闡述，其意義茲明確如下：

2.1.“產品”系指合同附件所列的產品。

2.2.“專利”系指經登記獲有專利權的和經登記獲有實用型專利權*的及本合同附件所列明的須經申請的專利技術。

2.3.“技術”系指為滿足生產、使用、保養及銷售該產品所需的技術，并為乙方目前所持有的或將來能獲得的并有權向第三者公開的技術數據、配方、生產程序、圖紙、說明書、手冊目錄及信息等。

2.4.“商標”系指合同附件所列明的商標為準。

2.5.“技術協助”--按合同規定，乙方每年派出三(3)名生產和發展該產品的技術專家至合營公司生產部門指導生產，逗留期限由合營公司與乙方商定。該專家的薪俸及往返差旅費由乙方承擔，在中國逗留期間的住宿、膳食及生活津貼由合營公司負擔。

應合營公司的要求，乙方按雙方商定的適當時間內派三(3)名技術專家至合營公司就有關生產、生產過程及銷售產品等方面提供更有效的技術協助。合營公司應支付專家從受雇地至合營公司的差旅費及在中國期間的住宿、膳食及生活津貼等費用。

2.6.“技術信息互換”--在合同期限內，乙方將已改進的技術通知合營公司。合營公司在使用技術中作改進時，應通知乙方。經改進的技術，其所有權屬改進的一方并受本合同載明的保密條款所約束。

2.7.乙方保證：按雙方議定時間提供的技術信息應是準確的、完整的和清晰的并且由乙方提供的實用技術是最先進的;合營公司按乙方的要求，在正確的應用其技術的狀況下，合營公司的產品應達到國際的'先進水平。

第三條專利和商標的使用

3.1.按合同的規定生產、使用和銷售該產品外，不經乙方同意，合營公司不得使用其專利、商標和技術。

3.2.事先未得到書面同意，合營公司不得對所生產的產品進行修改。合營公司生產的產品與乙方生產的產品質量應相同。乙方有權采取任何必要的措施確保合營公司的產品達到規定的質量水平。

3.3.在合同期限內乙方向合營公司提供的使用技術系在中國境內生產及銷售其產品，并按合同條款的規定亦向乙方提供在國際市場中銷售的產品。

3.4.合營公司應乙方的請求，在可能的情況下，于適當的時候在____以乙方的名義申請、登記、注冊其提供的技術，使乙方獲得其技術專利及專利權。

3.5.合營公司按照雙方的議定，在銷售產品上須標志商標時，并標明該產品是按乙方的許可證制造。

3.6.合營公司出售的全部產品所使用的名稱和標志均載明于附件。經乙方同意后合營公司可使用其他名稱和商標在中國市場銷售。

第四條第三方偽造及侵犯

合營公司若發現有任何偽造的產品、或侵犯專利、或商標時，應立即通知乙方。雖然，僅乙方獨家持有對其偽造產品或失常的使用產品、侵犯專利或商標時采取追究或多次訴訟或采取其他行動的權利，但乙方對合營公司就上述有關情況提出的各種建議，應給予適當的考慮。為此，乙方可用合營公司的名義作原告人或雙方聯合作原告人，合營公司對此不應無理由的予以拒絕，但須先取得合營公司的專題書面批準。

第五條提成費

5.1.在合同期限內合營公司須向乙方為合營公司提供的技術及協助給予補償費。

5.2.根據合同及附件的生效日起一百八十(180)天內合營公司應支付售出該產品的總凈售額__%的提成費。其提成費應根據該產品的凈售價計算。

5.3.按合同附件規定的提成費應從得到該項技術之日起執行__年，以后，每年遞減__%。

5.4.合營公司應保持完整、正確的記綠，便于確定向乙方支付的款額，乙方可派會計師代表乙方審查其記錄，自____年__月__日起，于合同期限內每年每季度后六十(60)天內向乙方提供季度的銷售報告。銷售報告應列明上一個季度內出售產品數量的凈售價并附上應支付的款額數字。銷售報告應由合營公司主管財務者簽署。

5.5.合營公司根據合同及乙方書面指定的銀行將所得款額以美元按時匯至乙方。

第六條技術培訓

6.1.按合營公司的合同，乙方應向公司提供技術培訓，為提高公司雇員的技術水平。

6.2.乙方同意向合營公司選拔的雇員按下述技術范圍提供培訓：_____產品的制造、發展、銷售和使用;______加工生產及有關工廠實習;培訓其他有關的技術待合營公司與乙方協商而定。

6.3.乙方不提供與制造、銷售或維修保養該產品無直接關系的任何事宜的培訓，亦不提供乙方對第三方承擔有保密義務項目的培訓。

6.4.培訓人數和內容、地點、期限及其他有關培訓事宜由合營公司與乙方商定。

6.5.合營公司若需要求乙方派遣指導人員、技術專家及有關管理人員至中國對中方人員進行培訓，合營公司應支付聘請人員從受雇地至合營公司的全部差旅費及在中國期間的住宿、膳食及生活津貼費用。

6.6.按本合同規定，合營公司屬下的雇員凡參加并完成由乙方提供的培訓計劃者，自培訓完結后1年內，不得向合營公司提出辭職。

第七條優先條款

7.1.合營期間合營公司所需要的材料、設備、配件等在價格、供貨時間和質量同等的條件下，必須優先購買和使用中華人民共和國制造的產品。

7.2.合營期間合營公司所需的各項服務，在費用、時間和服務質量同等的條件下，必須優先同中華人民共和國有關單位簽訂承包和技術服務合同。

7.3.在費用、時間和質量方面同等的條件下，合營公司必須優先購買和采用由甲、乙任何一方直接簽訂承包合同的一方所提供的貨物和服務。

第八條保密

合營公司承認并同意在合同期內由乙方提供的技術系屬秘密。合營公司及其全體雇員和工作人員應按合同列明的目的而使用其技術。在未得到乙方事先書面同意，不得向任何第三者公開或透露此技術。自簽署合同至終止合同，該項技術的保密期限為__年。

第九條合營期限

9.1.合營公司的合作經營期限是以合營公司取得營業執照簽發之日起計算，為期__年。

9.2.當合作經營期限屆滿前六(6)個月，除雙方同意終止外，合營公司的合作經營期限可按《中華人民共和國中外合資經營企業登記管理辦法》規定繼續作為期二(2)年的延長，但必須經過有關部門的批準并辦理變更登記手續。

9.3.在未得到乙方事先專題書面的同意，合營公司或甲方應保證將全部技術和其他權利退還給乙方，且在將來任何時候無權繼續使用與本合同有關的專利、商標或技術。

第十條仲裁

10.1.甲、乙雙方對本合同發生的任何爭執應首先通過各方主管部門以互相信賴的精神予以解決。若于三十(30)天內雙方主管部門不能解決時，雙方可推薦第三方予以調解。

10.2.若于三十(30)天內調解不能解決時，甲方與乙方同意將爭執提交中國國際貿易促進委員會對外經濟貿易仲裁委員會，按仲裁程序暫行規定予以仲裁。

10.3.若對本合同的有效性、解釋或強制執行等發生爭執時，仲裁員應根據合同條款及國際商業慣例予以有效的解決。

10.4.在發生爭執，并將爭執提交仲裁過程中，除所爭執并提交仲裁的爭執者外，雙方都應按本合同的規定，繼續執行各自的權利和履行各自的義務。

10.5.仲裁的裁決是終局性的，對雙方都有約束力，仲裁費由敗訴方負擔或由仲裁機構裁決。

第十一條不可抗力

11.1.雙方遇有無法控制的事件或情況應視為不可抗力事件，但不限于火災、風災、水災、地震、爆炸、戰爭、叛亂、暴動、傳染病及瘟疫。若遭受不可抗力事件的一方導致另一方不能履行合同規定的義務時，應將履行合同的時間延長，延長至與發生不可抗力事件所延誤的時間相等。

11.2.遭受不可抗力事件影響的一方應立即用電報或電傳將發生不可抗力的事件通知另一方，并于十五(15)天內用航空掛號信將政府或有關部門出具的發生不可抗力事件的證明書寄給另一方。若因不可抗力引起的延誤時間超過六十(60)天時、雙方應通過友好協商進一步解決履行合同事宜。

第十二條合同文字和工作語言

12.1.本合同及附件用中、英文書就，兩種文字均具有同等法律效力。

12.2.合營公司的重要文件，一律用中、英文書就，兩種文字均具有同等法律效力。雙方同意用英語和漢語為工作語言。

第十三條其他

13.1.本合同書就的標題，僅為醒目參考用，不影響本合同的意義和解釋。

13.2.合同的中、英文本各一(1)式四(4)份，每種文本雙方各持二(2)份。

13.3.甲、乙方及合營公司之間的通訊來往均以中、英文為準。

13.4.按本合同規定任何一方發出的通知或通訊，應以書面文字為準并按對方的地址寄出后七(7)天，視為有效送達。

甲方：_____________乙方：__________

姓名：_____________姓名：__________

職務：_____________職務：__________

電傳：_____________電傳：__________

電掛：_____________電掛：__________

見證人：________________

姓名：________________

職務：________________

日期：________________

____________________________________同約定。雙方提供的合作條件作為投資，而收回投資的辦法是以加速折舊、增加利潤幅度或以產品分售及采用提成費等辦法來實現。合作期滿后財產不再作清算分配，具體處理辦法依雙方所簽契約中明文規定實施。合作經營、分工經營、委托一方經營或委托第三方經營管理，取何種方式視契約中規定的條款付諸實施。

*實用型專利權系指在學術、技術、工藝等領域中具有創造性的發明并能解決實際問題，發明者提供圖紙、模型及技術說明書等資料，經申請批準后可受到保護者，通稱實用型(utilitymodel)專利。

1.

合同格式字體要求

2.

合同格式字體大小要求

3.

方案字體格式要求

4.

總結格式字體要求

5.

證明字體格式要求

6.

項目方案字體格式要求

7.

述職報告格式字體要求

8.

實習報告格式字體要求

公函的格式字體要求篇四

下面就由小編來為大家帶來推薦信格式字體要求，希望這些信息能夠幫助到大家！

說到信件的稱謂，這個方面是很有學問的。不同身份和學術背景的推薦人， 推薦信所用的稱謂也不一樣。比如我們一般稱呼自己的導師為“李老師，張老師”。而我們稱呼自己的同學就可以直呼其名。甚至有時候我們會給我們非常要好的朋友一個特殊的稱謂或者叫外號，這樣顯得親切一些。推薦信的道理類似于此。下面，我們就分別分析幾種推薦信常用的稱謂以及與之較為符合的推薦人身份。

1. dear professor，to whom it may concern (通用表達方式)

這兩種稱謂使用起來非常得心應手，而且應用的推薦人人群比較廣泛。一般來說，無論教授的背景如何，亦或是公司領導及其他社會人士，基本都可以用這種稱謂。其中，dear professor這種用法是將對方學校錄取辦的所有老師統一成為教授。(現實中一般也都是教授)所以這種方法比較通用。to whom it may concern這種用法是作為公函的一種相對官方格式。如果我們用microsoft word做推薦信的話，我們會發現基本在開頭打出“to whom”這兩個單詞的時候，后面的 “it may concern”會隨之而出。這進一步說明這種方式國外人的信件中也是比較常用的。

3. dear colleagues

這是一種很不“謙虛”的稱謂方式。如果你的推薦人是一名在國內和國外都很知名，享有很高聲譽的教授，那我們可以用這種稱謂方式。使用這種稱謂方式的推薦人首先一定是教授。因為只有教授與教授之間一般才用“同事”相稱。其次，用這種方式的推薦人最好是國內外知名教授。從某種意義上說，這種稱謂會把推薦人放在一個很高的位置上，即不失謙虛的風度，又能體現出其身份。

4. dear sir or madam

這是一種比較偏重于社會性的公文稱謂。sir和madam一出，其商業氣息就已經很明顯了。這種稱謂方式一般用于公司的領導或者其他社會性質很深的人做推薦的時候經常使用。

總之，不同的稱謂多多少少會出現不同的效果。切記，三封推薦信的開頭稱謂，最好要區分開。因為不同的人寫推薦信的時候，大家都用一個稱謂會讓人感覺很奇怪的。

推薦信的首段也有其共同和不同之處。共同之處在于從其內容上，一定要表達一個意思：“我很樂意推薦這個學生”。一般來說，第一段只要表達出來這個意思就足夠了，所以一般不會太長。也有一些推薦信在第一段同時表達出了推薦人與被推薦人的認識時間，初次認識地點等信息。這也是可以的。這些信息同時也可以放到第二段的開頭來表達。

1. 知名教授推薦信第一段永遠不會濃墨重彩的表達其推薦你的決心和熱情。編寫的時候要冷靜客觀。

一個是推薦方，知名教授，每天參加各種各樣的學術活動?，F實中他和你待在一起的時間一年也許都不超過一個月(除非他是你的導師)。一個是被推薦方，普通學生。這種情況我們可以將其形容成為“門不當戶不對”。這種情況，換成誰，也會冷靜客觀的對你進行推薦，而不是上演那種激情澎湃版。

例如：

as the advisor of zhang san, i am very glad to recommend him for a place into your program. (蜻蜓點水，一帶而過。)

再例如：

i am xxx, associated professor of xxx university as well as zhang san’s advisor in his graduation period. taking his good performances into full account, i would like to write this letter of recommendation in a hope that it will be helpful for his application.(冷靜，客觀充分考慮版，集中體現其教授的‘范兒’)

2. 班主任推薦要激情澎湃，因為班主任是一個無論從學習還是從生活上和你的接觸比較全面的一個角色。

相對于教授來說，班主任可能更了解你。所以，從推薦信首段的用詞上面，要更注重激情澎湃。適當的`時候可以體現出“她覺得不推薦你都不行”那種感覺。

例如：

i am the class advisor of zhang san and i would like to lend my greatest enthusiasm to recommend such an excellent student into your esteemed university. it is just our daily contacts that left me a good impression for his comprehensive abilities and personal qualities, and enable me to write this letter for him without any hesitation. (班主任之“啰嗦”版)

3. 公司領導推薦，可以適當夸張，而更重要的是要體現出符合身份的商業氣息。

公司領導推薦其實已經脫離了學校和學術這個層面。而是你工作能力的集中體現。所以這類人寫推薦信的時候一般會比較夸張。同時，豐富的社會閱歷以及復雜的社會交往往往教會他們如何謙虛圓滑的對待事情。

例如：

it is my great honor to recommend zhang san into your gorgeous learning institute. as the direct leader of zhang in business, he left me deep impressions for his p working and organizing abilities. excellent learning capacity and business performances make him a professional man, while his kind heart makes him a welcomed one. so i sincerely hope for your every consideration on his application. (雖然啰嗦一些，但是不乏商業氣息。一個honor完美呈現出推薦人的謙虛，而對學校的高調稱呼‘gorgeous learning institute’也體現出其社會性語言特點。)

總而言之，推薦信首段所傳遞的信息其實很簡單。我們可以多包含一些信息，也可以處理的很簡單。但是，無論從語言還是內容上，針對不同推薦人的不同身份，我們的三封推薦信從風格上都要根據推薦人的不同身份進行必要的區分。

教授或者導師：主要推薦你的學習能力，研究能力，學習態度，學術研究深度等。

班主任或者老師：主要推薦你的學習能力，組織能力，樂于助人的精神，團隊精神等。

上級領導：主要推薦你的工作能力，工作態度，學以致用的能力，在工作中發現問題和處理問題的能力等。

尾段一般來說主要承載的信息點就是進一步說明推薦人對學生的認可。推薦信可以是三段，也可以是四段。但是主要分為三個部分。首段提出推薦這個學生的事實，核心部分進行詳細闡述，闡述推薦的原因。尾段是結論段。但是尾段和首段從內容上雖然是相似的，但是語言要發生一定的變化。要不然人家會認為你一碗豆腐豆腐一碗的說一個事情。下面，就舉個例子說明吧。

例如：

through my integrated observations on zhang san, i have every reason to believe that he is just the potential inspanidual into your esteemed university and i do hope that my recommendation will be of any help for his application. if any further information needed, please do not hesitate to contact with me directly. thank you!(總結并相信該生出國是最好的選擇，無論對該生還是對貴校都是一筆財富。并且表示如果能錄取該生我會非常高興并非常樂意給予申請后期的任何配合。)

有人說，態度決定一切，細節決定成敗。雖然推薦信落款很簡單，但是如果我們把這個細節做好了，也就離成功更近了一步。還是那句話，三個推薦人所使用的落款，不一定都是一樣的。所以，在我們自己寫推薦信的時候一定要注意。只有多加注意才能充分保證推薦信的真實感。落款的“款式”有很多，例如：yours sincerely, yours faithfully, yours truly, best, best wishes等等。要注意區分使用。

推薦信一般都要針對推薦人的情況有一個抬頭介紹。介紹的信息包含推薦人姓名，職位，所在公司(學校)，地址，電話，郵箱，寫信的時間。從格式上說，這些抬頭可以左對齊，也可以右對齊。形式上要區分。

例如：

john

associate professor

tel:

e-mail:

address:

november 3,2011

中國人寫推薦信一般都會有一個誤區，就是在寫推薦人職位或者頭銜的時候，喜歡寫一大長串。比如：張三，中國科學院院士，首都醫科大學臨床醫學博士生導師，中華醫協會會員，國家肝病研究協會副會長等等。其實在國外人寫推薦信的時候一般這種頭銜寫的很少。所以，在寫推薦信的時候，要注意從推薦人的頭銜當中挑一兩個響亮有用的就行了。我建議寫兩個頭銜，一個反映他很知名，一個反映和你所學的領域很切合就行了。

? 推薦信格式之簽名：

推薦信經推薦人簽字后有效。推薦人的簽字位置也很講究?？催^很多國外的各種信函，包括錄取信，推薦信等，他們一般的簽名都在文章末尾的落款和電子版名字的中間。

例如：

best regards!

(這里是簽名)

john

associate professor

在這里，我們一般也會有一個誤區。很多學生在處理推薦信的時候，三封推薦信“不約而同”的使用了 “signature： ” 這個結構。而這個在國外是很少見的。這樣反而覺得別扭，好像人家的簽名就規定好了必須簽在橫線上一樣。對于一向崇尚自由文化的發達國家教授來看，一定是覺得很奇怪很別扭的。所以，盡量不要使用這種“填空題”式的簽名方法。

很多同學也有這樣的問題。所以在文章的最后，我就說說吧。推薦信對打印紙張沒有特別的而要求。一般的教授或者其他推薦人都喜歡用帶logo抬頭或者某種水印的方式打印出來。這種方式是可以的。國外很多信函也都是用這類帶有學?；蛘吖咎ь^，甚至是花花綠綠的紙張打印。所以，從這一點來看，是可以接受的。

從整體來說，推薦信排版上以簡潔，美觀，信息點清晰為主要思路。只有這樣的推薦信，才能讓教授對你，包括你的推薦人有一個很好的印象。文章截稿到這，希望同學們認真對待自己申請道路上的每一步。態度決定細節，細節決定成敗!

1.

合同字體格式要求

2.

方案字體格式要求

3.

總結格式字體要求

4.

證明字體格式要求

5.

合同格式字體要求

6.

項目方案字體格式要求

7.

述職報告格式字體要求

8.

實習報告格式字體要求

公函的格式字體要求篇五

由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

4、結語

通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

函的'寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。