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資料員崗位職責概述篇一

1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

二、參加分部分項工程的驗收工作

1、負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三、負責計劃、統計(番禺統計)的管理工作

負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四、負責工程項目的內業管理工作

協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

2、負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

五、完成項目經理(番禺項目經理)交辦的其他任務。

資料員崗位職責概述篇二

1、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。

2、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。

3、負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。

4、熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會審準備工作。

5、做好工程技術類文件的控制管理工作。

6、標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

7、建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

8、對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業主的要求，整理成卷，分類歸檔，以備需要時可以向業主提供完善的資料等。

9、資料收發及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。

10、對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

11、文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》

12、對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

13、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

14、領導安排的其它任務。

資料員崗位職責概述篇三

1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

7、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責概述篇四

崗位職責:

1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

2.負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔;

3.完成上級領導交辦的其他工作事項。

任職要求:

1.大專以上學歷,電氣類相關專業優先;

2.一年以上相同崗位的工作經驗;

3.能適應長期駐扎項目出差者優先。

資料員崗位職責概述篇五

崗位要求:

1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現代化管理。

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發、運轉、管理等工作,做好文件資料管理規范、完整。

3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監控。

4、做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

5、處理好各項公共關系,包括與業主、項目經理、技術主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關部門的關系。

6、協助部門負責人進行各項行政工作。

資料員崗位職責概述篇六

1.進行經營總監要求的文字處理工作。

2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。

3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。

4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。

5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。

6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經營部。

7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。

資料員崗位職責概述篇七

第一、負責公司投標時材料信息的提供，隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數據。

第二、熟悉掌握工程情況、施工進度，結合工程施工條件及資金狀況，認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

第三、嚴把進購材料質量關，嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料，應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料，公司追究其主要責任。

第四、做好材料選購工作，尤其在質、價、數等方面，一定要“貨比三家”，確保經濟實用、力行節儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標大進小，徇私舞弊收受回扣。

第五、嚴格控制進購材料數量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續要明確品名類別，精確單位數量以及單價，簽字、印章必須真實規范，金額大小寫要相符。

第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單，發現所規定供應時間不能完成時，須提前向項目經理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應承擔主要責任。

第七、工程材料入庫，必須填寫完整規范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯，存根聯備查，保管聯交保管記賬，會計聯交供貨人結算。材料出庫，必須填寫一式三聯完整規范的領料單，必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料，每月月底前必須整理票據報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯);凡賒購材料，應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用，應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后，方可領取。

第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》，并按照施工隊伍或施工部位分別統計《__工程甲供材料領用匯總表》，報送財務。分項工程施工完畢的，必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況，報送財務。

資料員崗位職責概述篇八

資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協助現場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項：

(一)統表資料的制作、整理裝訂及歸檔

1、工程初期準備階段：

1)、到掛靠的公司備案，公司提供營業執照及相關資質證書及項目人員架構。

2)、制作相關的工程管理資料：

a、開工申請報告

b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表

c、項目經理任命通知書及盡力不人員設置通知書

d、施工組織設計(方案)報審表

e、施工組織設計(施工組織設計根據模板修改再發給項目經理審核)

f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)

2、工程施工過程中的資料，根據現場進度來做資料，如：工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統施工制作工藝，如做隱蔽相關資料要技術參數的，如果自己不清楚的一定要問現場或者找土建要參數參考。各個表格都要跟著現場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。

3、工程末期階段：

1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按a、b類目錄整理，按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。

2)制作竣工圖，圖紙根據設計變更修改完畢后加上附圖簽欄，蓋竣工圖章，簽字完整。按檔案館規范折成標準的手風琴a4格式。整理歸檔。

3)做一個移交表格，將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底，便于結算。

(二)現場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。

1、現場簽證

各工地的現場相關人員須提供要簽證的相關信息，根據信息編寫聯系單，收集好相關資料找監理及甲方簽字，根據各項目的規定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表，及時的跟進。所有流程及簽字走完后，打印簽證單。把所有相關資料收集齊全，匯總，整理存檔用于結算。

2、設計變更

1)甲方出設計變更后，還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章，匯總、整理歸檔用于結算。

2)根據設計變更修改圖紙，以實際情況為準(具體可咨詢現場相關人員)、

3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細，把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔，方便跟蹤。

3、品牌確認

如有指定品牌就按指定品牌去購買材料，但如果有不確定因素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌確認單，找監理甲方簽字，然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經理哪些是要做品牌確認的，然后再落實跟蹤)。

(三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)

1)、根據目錄及要求收集整理相關消防驗收資料，簽字蓋章完整。

收集甲方、監理、總包和相關的分包單位的資料，如營業執照、資質證書、供貨證明、圖紙等，連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在u盤中，文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。

(根據現場實際情況確定驗收或申報時間，一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)

2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案

(四)工程資料移交物業

1、統表資料移交(a類可以是復印件、b類原件,整理裝訂成冊)

2、竣工圖移交(整理成冊)

3、編碼表移交(廠家做好，可找消防電技術員)

4、相關產品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿，自己保存)

5、移交單的制作(各物業表格不一樣，沒有要求自己制作表格)

6、確定時間，聯系相關人員進行移交(物業、現場人員等)

(五)積極完成一些上級交給的一些工作，并配合現場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。

資料員具備的條件：

1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態。

2、需要有細心及耐心，有良好的協調溝通能力和自我調節的能力。

3、工作要有條理性，任何一項工作都要做到心理有數，統表資料、簽證、設計變更、聯系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理，有效的依據便于結算。

4、積極主動配合現場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。

5、善于與甲方、監理、總包以及其他分包單位進行溝通及協調。

6、要懂得變通，工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋，直到問題解決為止。

資料員崗位職責概述篇九

1、熟悉圖紙、熟悉現場，對工程合同和協議深入理解，掌握項目施工方案等資料;

2、正確及時編制好施工預算，正確計算工程量及報價編制;

3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單，并依次進行登記編號，及時做好成本核算，作為工程決算的依據;

4、正確及時編制竣工決算，隨時掌握預算成本、實際成本;

5、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化，如人工費、材料費等費用的.調整，及時分析提供調整后的數據;

6、結合實際開展定額分析活動，對各種資源消耗超過定額取定標準的，及時向項目經理匯報;

7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制，懂得合理進行不平衡報價。