范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇一

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，催促借閱者履行手續，無關人員非經有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業務范圍的材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。

五、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇二

一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。

二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。

三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇三

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天；會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經領導批準，并在1日內歸還。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批準前方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經領導批準后，注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失，根據情節輕重予以處分。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇四

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續，檔案利用制度。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經領導批準，并在1日內歸還。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批準前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經領導批準后，注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失，根據情節輕重予以處分。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇五

學校的各類檔案是學校在教學、科研、黨政管理等其他各項活動中形成的具有查考利用價值的歷史記錄，依據《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規定》，為便于提供利用，特作如下規定：

一．未經學校批準，任何組織或個人無權公布檔案。檔案部門應為利用者保密。

二．凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導下填寫《查閱檔案審批單》經學校相關部門審批后，方可查閱。

三．凡需查閱、摘錄、復制具有一定保密性的檔案（含黨、政會議記錄），除持有合法證件外，還須視其查閱內容，經黨辦、校辦主任及相關部門負責人同意，必要時報經校領導批準。

四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案，如需查閱非本部門形成的檔案，須經歸檔部門負責人或黨辦、校辦主任批準后方可查閱；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件，按調閱內容經有關領導批準，辦理利用手續后，方可查閱。但不得借出有關檔案材料。

五．借閱者需摘錄、復制檔案內容，應事先征得檔案人員同意，由檔案人員負責摘錄、復制并對摘錄或復制的檔案材料認真審核、注明出處、加蓋公章。

六．利用檔案后須認真填寫《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》，一般只限于室內查閱，不得隨意帶出。如因特殊需要，須事先征得檔案人員同意。必要時須辦理借出手續后方可借出。借出的檔案，限定10日內歸還，逾期未辦理續借手續不還者，應酌情處理。保密檔案和未開放檔案一律不外借。

七．對于重要、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如特殊需要，須經校辦領導同意，必要時報經校領導審批。

八．檔案利用者應愛護檔案，要對檔案的保密、安全、完整負責。不得隨意拆卷、增刪、涂改、損毀、轉借，更不能丟失。如發現違規者，視情節輕重，報學校按規定嚴肅處理。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為，則按相關程序追究其法律責任。

九．檔案利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。

十．凡個人利用本室室藏檔案，按國家有關規定收費，外單位和有關人員利用本室檔案、酌情收取咨詢費和檔案保護費。

十一．非檔案室工作人員，未經許可，不能進入庫房查找檔案材料。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇六

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的`，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應遵循下列規定：

（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。

（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。

（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇七

一、檔案工作人員必須認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密平安。

二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。

三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發現喪失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇八

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原那么上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的`保密、平安并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應遵循以下規定：

〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

〔2〕利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規定收費。

〔3〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規定辦理。

〔5〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務保護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反應，不斷改良利用工作。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇九

一、根據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理方法》和《武漢理工大學檔案管理方法》等規定，制定本制度。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。

三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。

四、利用本館未開放的檔案，須經檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理方法》查閱利用。

五、檔案利用者須履行登記手續，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內容等。

六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內容。

七、本館檔案原那么上限館內查閱，一般不外借。校內有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字前方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉借。需要續借應持檔案到檔案館辦理續借手續。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負責。

八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。

九、查閱利用檔案用于公益目的`的，本館不收取費用;用于個人或者商業目的的，本館按照有關規定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優先提供。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇十

一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。

二、借閱人員未經允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經檔案工作人員審核，相關業務科室和辦公室主任批準。

三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續使用者，應重新辦理借閱手續。機密和聲響檔案一律不得借閱。

四、借閱人員要保護檔案，確保檔案的平安，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規定將依照《檔案法》追究責任。

五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反應利用效果。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇十一

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。

二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經檔案室主任同意，可辦理續借手續，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須保護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的'檔案，如有破損、喪失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。

九、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要工程的查閱，要做好利用效果的反應工作。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇十二

一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規，建立健全機關檔案工作制度。

二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監督和指導機關各科室的'立卷、歸檔工作。

三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作效勞。

四、維護檔案的完整和平安，負責檔案資料的保護和修復工作。

五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統計，準確編制檔案工作情況統計表，及時上報檔案部門。

六、按照有關規定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇十三

一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對外效勞。如因公查、借閱，須經嚴格的審批程序。

二、校內各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優先提供效勞。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經另一單位〔案卷移交單位〕的'領導同意；查閱密級檔案，須經分管領導的批準。

三、查、借閱檔案者，未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設工作需要，須經檔案室領導批準，其知識產權屬于學校。

五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續，經相關領導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，假設需延長借用應重新辦理有關手續。

七、檔案工作人員應經常檢查借出檔案，發現遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權限范圍篇十四

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續，檔案利用制度。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批準，并在1日內歸還。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經領導批準后，注明復印人、時間、份數等有關內容方可索取。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。