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公司員工離職管理制度(五篇)

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公司員工離職管理制度(五篇)
時(shí)間:2023-03-24 07:03:45     小編:zdfb

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公司員工離職管理制度篇一

第一條為進(jìn)一步規(guī)范員工離職管理,完善員工離職程序,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。

第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。

第三條本制度適用于公司總部、地區(qū)公司及下屬公司。

第四條辭職:指員工因個(gè)人原因申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同的行為。

第五條辭職申請(qǐng):已轉(zhuǎn)正員工辭職應(yīng)提前三十日提出書(shū)面申請(qǐng)。試用期員工辭職應(yīng)提前三日提出書(shū)面申請(qǐng)。

第六條人事部門(mén)與辭職員工進(jìn)行面談,征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并做好記錄與反饋。

第七條辭職審批

公司一般員工辭職經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門(mén)審核、審批后,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施;中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總實(shí)施。

第八條辭職審批完成后,辭職員工須將《離職申請(qǐng)表》(附件一)交至人事部門(mén),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理交接手續(xù)。

第九條辭退:指公司根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司相關(guān)規(guī)章制度或協(xié)議,依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括:

1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形,包括員工在試用期滿(mǎn)前轉(zhuǎn)正考試不合格或領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審不合格或公司規(guī)定的其他不符合錄用條件的情形。

2、員工不能勝任崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位,仍不能勝任的情形,包括因工作原因一年內(nèi)連續(xù)兩次被書(shū)面批評(píng)處分或一次書(shū)面警告處分或公司規(guī)定的其他不勝任工作的情形。

3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的情形。

4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危(例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書(shū)等應(yīng)聘資料等),使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。

5、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、指令的情形。

6、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的情形。

7、員工被依法追究刑事責(zé)任的情形。

第十條辭退審批

一般員工的辭退經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人事部門(mén)經(jīng)理審核、審批后實(shí)施,并報(bào)總經(jīng)理審閱;中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后,由人事部門(mén)匯總后實(shí)施。

第十一條辭退審批完成后,用人單位需通知員工到人事部門(mén)辦理交接手續(xù)。

第十二條勞動(dòng)合同終止:指公司與員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不續(xù)簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形:

1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不續(xù)簽的。

2、員工達(dá)到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的。

3、法律法規(guī)規(guī)定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。

第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規(guī)定辦理。

第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后,員工或用人單位均需提前十五日通知對(duì)方勞動(dòng)合同終止事宜,員工須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門(mén)辦理離職交接手續(xù)。

第十五條擅自離職:指未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續(xù)或未辦理完畢離職手續(xù)而從公司離職、連續(xù)曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3個(gè)工作日,或一個(gè)季度累計(jì)曠工達(dá)4個(gè)工作日等情形。

第十六條擅自離職的處理流程

用人部門(mén)須在24小時(shí)內(nèi)將擅自離職員工具體情況書(shū)面報(bào)至人事部門(mén),并按本制度第七條規(guī)定的辭職審批權(quán)限進(jìn)行審批。人事部門(mén)確認(rèn)擅自離職事實(shí)無(wú)誤后,立即辦理社會(huì)保險(xiǎn)等減員手續(xù),同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知,并書(shū)面通知財(cái)務(wù)暫停發(fā)放其薪資。

第十七條用人部門(mén)未按要求報(bào)告擅自離職人員情況的,給予相關(guān)責(zé)任人失職問(wèn)責(zé),如給公司造成損失的,須承擔(dān)連帶責(zé)任。

第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接確認(rèn)表》(附件二),并在三個(gè)工作日內(nèi)辦訖交接手續(xù),具體交接事項(xiàng)如下:

1、與部門(mén)工作及文件資料的移交:包括各種文件、協(xié)議、計(jì)劃、報(bào)表、客戶(hù)信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書(shū)資料、印章等。

2、與部門(mén)資產(chǎn)的移交:包括電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、軟件、掃描儀、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、對(duì)講機(jī)、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。

3、與行政部門(mén)需移交的事項(xiàng):車(chē)輛、宿舍退換手續(xù)及用品用具、工作服、應(yīng)用系統(tǒng)賬戶(hù)、公司證照等。

4、與財(cái)務(wù)部門(mén)需移交的事項(xiàng):借款清還、未扣款項(xiàng)、拖欠發(fā)票等。

5、與人事部門(mén)需移交的事項(xiàng):社會(huì)保險(xiǎn)停繳情況、培訓(xùn)協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶(hù)口轉(zhuǎn)移情況、考勤確認(rèn)等。

第十九條離職交接完成確認(rèn)

公司一般員工離職交接須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。

第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)(如手提電腦、攝像機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等)交接手續(xù)時(shí),相應(yīng)的接收人員應(yīng)當(dāng)注明使用現(xiàn)狀,如有損壞,應(yīng)注明損壞程度,并落實(shí)損壞責(zé)任人,核實(shí)賠償金額,提出處理意見(jiàn);對(duì)于使用公司購(gòu)置車(chē)輛的離職人員,在辦理交接手續(xù)時(shí)應(yīng)由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現(xiàn)有物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)虧欠未清的,接收人員及相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)連帶責(zé)任。

第二十一條公司部門(mén)負(fù)責(zé)人及重要崗位負(fù)責(zé)人離職的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)。

第二十二條員工離職手續(xù)辦訖后,人事部門(mén)須為離職員工出具《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明》(附件三)。

第二十三條人事部門(mén)須妥善保管員工離職資料的原件,包括《離職申請(qǐng)表》、《離職交接確認(rèn)表》、《離職面談表》(附件四)等,保存期限為員工離職之日起三年。

第二十四條員工離職日期的計(jì)算原則上為其最后考勤日的次日,即離職員工的考勤截止到其最后考勤日,次日即為離職日期。

第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。

第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調(diào)整,經(jīng)職工代表大會(huì)批準(zhǔn)下發(fā);本制度由人事部門(mén)負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

第二十七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度內(nèi)容不符的`,以本制度內(nèi)容為準(zhǔn)。

公司員工離職管理制度篇二

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

適用于公司所有員工的離職工作。

3.1辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿(mǎn),員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4辭退:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.5開(kāi)除:?jiǎn)T工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn),報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn),報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

5.1辭職

5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.2擅自離職

由部門(mén)負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題,向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開(kāi)除處理。

5.3勞動(dòng)合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽:?jiǎn)T工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。

5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

5.4辭退

5.4.1試用期內(nèi):人力資源專(zhuān)員在試用期滿(mǎn)前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2合同期內(nèi):部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人,員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5開(kāi)除

對(duì)于符合開(kāi)除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除,無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

6.1面談準(zhǔn)備工作

6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

6.2離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。

6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3不要過(guò)分安慰,不提員工表現(xiàn)。

6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

6.3面談人的選擇

6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)離職面談。

6.4挽留原則

6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開(kāi)后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。

6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。

7.1離職辦理程序:離職審批通過(guò)后,由人力資源專(zhuān)員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部

7.2離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專(zhuān)員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。

7.2.2人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門(mén)

a確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

b協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

c資料交接:工作文件、客戶(hù)資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

d工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或門(mén)禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b本月考勤情況說(shuō)明。

c郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。

d其它事項(xiàng)。

7.3.3人力資源部

a合同解除。

b離職證明的出具。

c五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

d確定檔案、戶(hù)口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

e其它事項(xiàng)。

7.3.4財(cái)務(wù)部

a借款支票。

b借款現(xiàn)金。

c工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。

7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。

7.3.6移交人員:由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。

8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶(hù)追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:

10.1擅自離職者。

10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

10.3違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4挪用公款者。

10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12.1人力資源部

12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2向行政部提供離職人員名單。

12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。

12.1.4離職手續(xù)歸檔。

12.2行政部

12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2辦公用品的歸檔或銷(xiāo)毀。

13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善;

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

公司員工離職管理制度篇三

第一章 總則

第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序,規(guī)范員工離職行為,特制定本制度。

第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。

第三條 本制度所稱(chēng)“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”,“中層管理人員”指“公司各部門(mén)經(jīng)理”,“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。

第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同)終止和合同解除兩種情況。

第二章 合同終止

第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿(mǎn)或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為,主要指合同到期不續(xù)簽的情況。

第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí),由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一)辦理合同終止的相關(guān)手續(xù);員工提出不再續(xù)簽合同時(shí),應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)的一周內(nèi)以書(shū)面形式反饋(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)。合同另有約定的,按約定條款辦理。

第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見(jiàn)審批(《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二)。

第三章 合同解除

第八條 合同解除指合同訂立后,尚未完全履行以前,由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。

第九條 試用期合同解除

(一) 員工試用期表現(xiàn)不佳未能達(dá)到崗位說(shuō)明書(shū)要求,由用人部門(mén)與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿(mǎn)前一周內(nèi)進(jìn)行溝通,溝通后不能達(dá)成一致的,由行政事業(yè)部在試用

期結(jié)束前以書(shū)面形式通知員工(《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三)進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。

(二) 員工本人試用期提出合同解除,應(yīng)提前三天以書(shū)面形式(《員工離職申請(qǐng)單》附件四)告知用人部門(mén),辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。

第十條 辭職

(一) 員工在合同期內(nèi)辭職,應(yīng)提前三十天(勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行)向其直接上級(jí)提出,并提交《員工離職申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件四)按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟螅晒拘姓聵I(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。

(二) 員工合同期內(nèi)提出辭職,公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。

(三) 辭職員工所在部門(mén)及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因,做好辭職溝通工作,對(duì)績(jī)效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性,溝通記錄并已書(shū)面形式留存。(《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八)

第十一條 擅自離職

(一) 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

(二) 擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)提出賠償要求。

第十二條 辭退、除名

(一) 員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況,以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況,公司可作辭退處理。

(二) 員工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形,公司可作辭退處理。

(三) 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門(mén)向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五),按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴?shū)面形式通知員工本人。

第四章 合同違約處理

第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后,雙方均應(yīng)認(rèn)真履行,因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的,違約方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任;如屬雙方違約,

根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。

第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書(shū)面辭職申請(qǐng),公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù);做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。

第十五條 合同雙方在合同條款及其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的,按合同或其附件(培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議)約定執(zhí)行。

第五章 離職管理

第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請(qǐng)(《員工離職申請(qǐng)單》見(jiàn)附件四,《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見(jiàn)附件五),并按照以下程序?qū)徟?/p>

(一) 高層管理人員:直接上級(jí)審核,總經(jīng)理審批。

(二) 中層管理人員:直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批;

(三) 公司基層員工:部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核,總經(jīng)理審批;

(四) 臨時(shí)用工人員(實(shí)習(xí)生):用人部門(mén)經(jīng)理審批,報(bào)行政事業(yè)部備案。

第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,由行政事業(yè)部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人,離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)(《員工離職手續(xù)辦理單》見(jiàn)附件八);員工被辭退或被除名處理,由行政事業(yè)部以書(shū)面形式通知其本人,離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。

第十八條 離職移交規(guī)定

(一) 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》,(見(jiàn)附件七)交接清單內(nèi)容由離職者本人編制,直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。

工作資料移交:原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料(含電腦資料)、技術(shù)資料、項(xiàng)目資料、方案、計(jì)劃、檔案以及遺留工作事宜等;

物品移交:公司配置的辦公用品;從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品(勞動(dòng)工具、公司各種證件等);其他應(yīng)歸還公司的物品;

財(cái)務(wù)移交:包括應(yīng)收應(yīng)付帳款清單,往來(lái)客戶(hù)清單,稅務(wù)發(fā)票情況,業(yè)務(wù)合同情況,公司領(lǐng)借款情況等;

其他:除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。

(二) 移交期限:離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。

(三) 接交規(guī)定:離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收;無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收,待人選確定后再轉(zhuǎn)交;涉及財(cái)務(wù)類(lèi)移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與,并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

(四) 監(jiān)交規(guī)定:移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人,監(jiān)交人對(duì)移交過(guò)程作全程監(jiān)督;部門(mén)(副)經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交;其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交;特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。

第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理,遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理,但需出具書(shū)面委托書(shū),責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。

第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān),人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的,相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。

第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。

第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算

(一) 離職者各類(lèi)移交手續(xù)辦妥后,由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。

(二) 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。

(三) 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算,并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。

(四) 社保計(jì)算:15日之前離職,當(dāng)月結(jié)清,社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除;15日之后離職,次月結(jié)清,公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。

(五) 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規(guī)規(guī)定,享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金;

第六章 其他

第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的,公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。

第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào),給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。

第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后,由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。

第二十六條

進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要,公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開(kāi)當(dāng)前工作崗位,參照離職規(guī)定

第二十七條 必要時(shí),對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前,由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專(zhuān)人作離職(離任)審計(jì)。

第七章 附則

第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。

第二十九條

第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)制度如與本制度沖突,以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jī)效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。

公司員工離職管理制度篇四

第一條 所有新進(jìn)員工、在職員工特別是有專(zhuān)門(mén)技能要求的員工,均需過(guò)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)才能上崗。

第二條 公司通過(guò)培訓(xùn),來(lái)幫助員工了解公司發(fā)展?fàn)顩r;了解公司的基本政策,規(guī)章制定;掌握勝任工作的技能和方法,從而達(dá)到“一次一位同事,一次一個(gè)商場(chǎng),一次一位顧客”的目的。

第三條 培訓(xùn)內(nèi)容分為教育和訓(xùn)練兩方面,教育偏重于觀念,而訓(xùn)練則偏重于操作實(shí)務(wù)。兩者有機(jī)的結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到培訓(xùn)的目的。

一、新進(jìn)員工的培訓(xùn)內(nèi)容及方法

1、對(duì)新進(jìn)員工給予友善的歡迎,使他們有賓到如歸的感覺(jué)。

2、介紹公司主要領(lǐng)導(dǎo)、同事、和工作環(huán)境,工作條件。

3、介紹公司的人事政策、經(jīng)營(yíng)理念、規(guī)章制度;著重介紹公司的給薪計(jì)劃、升遷計(jì)劃。

4、介紹所應(yīng)聘的職務(wù)必須具備的素質(zhì)要求、技能特長(zhǎng)、行為準(zhǔn)則。

5、當(dāng)場(chǎng)發(fā)放與其工作有關(guān)的說(shuō)明書(shū)、考核標(biāo)準(zhǔn)與考核表,讓他們有遵循的軌跡,依樣去做,按部就班,將失誤減至最少。

6、分組討論,讓新進(jìn)員工暢談各自的感想、感受;提出自己的點(diǎn)子或設(shè)想,疑問(wèn)及要求;并請(qǐng)有關(guān)資料人士給予指導(dǎo)和解答。

7、現(xiàn)場(chǎng)參觀,熟悉環(huán)境。

1、首先應(yīng)對(duì)老員工的能力和素質(zhì)、思想和表現(xiàn)作一次調(diào)查,找到培訓(xùn)的重點(diǎn)或必要點(diǎn)。調(diào)查的方法從如下幾個(gè)方面著手:能力、素質(zhì)、人際關(guān)系、知識(shí)、技術(shù)、態(tài)度。

2、調(diào)查了解之后,就必須針對(duì)重點(diǎn)進(jìn)行再教育。教育的內(nèi)容會(huì)有許多的不同,可從黨見(jiàn)的缺點(diǎn)開(kāi)始訓(xùn)練。老員工常常會(huì)出現(xiàn)這樣的缺點(diǎn):

(1)對(duì)工作部門(mén)整體性的工作內(nèi)容理解不足,缺乏主動(dòng)性;

(2)忘記了基本方法,我行我素;

(3)對(duì)改善工作的努力不夠,總說(shuō)“照著指示做,可以吧!”

而不愿多投入。

(4)時(shí)間管理不徹底。工作一定要在規(guī)定的期限內(nèi)完成。這是工作準(zhǔn)則。老員工因?yàn)樵诠痉?wù)時(shí)間長(zhǎng),易產(chǎn)生惰性,沒(méi)有時(shí)間觀念。

(5)人際關(guān)系處理不恰當(dāng)、合作協(xié)調(diào)能力差、不服從主管指揮。

3、當(dāng)公司每一項(xiàng)新的政策、新的制度出臺(tái)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)老員工進(jìn)行培訓(xùn),以期達(dá)到自覺(jué)執(zhí)行的目的,或?qū)镜挠嘘P(guān)政策和發(fā)展趨勢(shì)有較深的了解。

第四條 各種培訓(xùn)之舉辦,應(yīng)盡量以不影響工作為原則。

第五條 從業(yè)人員之受訓(xùn)成績(jī)及資歷可提供人力資源部作為年度考核,晉升之參考。

離職

第一條 公司希望所有員工在風(fēng)采工作的經(jīng)歷是一段有益的經(jīng)驗(yàn),并希望所有員工都是本商場(chǎng)事業(yè)的合作伙伴。公司并不愿意解雇任何一位員工,但若出現(xiàn)下列情況之一,公司將會(huì)考慮終止與某位員工的聘用:

一、自動(dòng)提出辭職申請(qǐng)的;

二、觸犯了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過(guò)失已經(jīng)達(dá)到了開(kāi)除或解聘條件的。

三、違反了公司有關(guān)規(guī)章制度,其情節(jié)或過(guò)失已經(jīng)達(dá)到了開(kāi)除或解聘條件的。

第二條 凡員工辭職,部門(mén)主管以上人員須提前一個(gè)月,其它人員提前15天填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》,通知直接上級(jí)主管或人力資源部。辭職的審批程序按照《權(quán)責(zé)劃分表》及本制度第二章第四條執(zhí)行。

第三條 核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦理交接手續(xù),依次辦完《離職通知書(shū)》所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”,憑此單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資。交接手續(xù)完全者,公司原銀奉還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》;交接手續(xù)不清楚者,兩個(gè)月后交還。

如辭職未經(jīng)核準(zhǔn),或交接手續(xù)不清楚,即擅自離職者,以免職處理。

第四條 凡因第一條二項(xiàng)、三項(xiàng)而被公司解聘、開(kāi)除者,由人力資源部填發(fā)《離職申請(qǐng)書(shū)》、《離職通知書(shū)》,經(jīng)核準(zhǔn)后交離職人,依次辦理完所列“應(yīng)辦事項(xiàng)”后,憑單到財(cái)務(wù)中心結(jié)算工資,但行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》一律不退。

免職處理人員離職后,一律不退還行為保證金及《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》。

第五條 如果公司因?yàn)椴脺p人員而解雇員工,公司給予七天有薪水預(yù)告期,讓其另謀工作;在交接手續(xù)清楚的前提下,離職前一天,公司退還行為保證金和《經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書(shū)》;在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的人員,發(fā)滿(mǎn)最后服務(wù)月份之薪水;不滿(mǎn)一年的按實(shí)際上班天數(shù)(包括預(yù)告期七天)計(jì)算薪水。

第六條 所有離職人員在離開(kāi)公司后,有義務(wù)繼續(xù)為公司保守商業(yè)機(jī)密;如因漏露了機(jī)密或其它報(bào)復(fù)行為致使公司受到損害,本公司有權(quán)依法追究當(dāng)事人的責(zé)任并索賠。

公司員工離職管理制度篇五

規(guī)范本公司員工離職作業(yè)流程,確保離職交接工作順暢進(jìn)行。

公司三職等(含)以下員工的離職作業(yè)。

人力資源部為本制度的管理部門(mén)。

(1) 三職等(含)以上須提前一個(gè)月申請(qǐng)

(2) 一、二職等須提前10天申請(qǐng)

4.1.2辭退:解雇離職

因故被解雇者,公司應(yīng)事先通知員工,由其直屬主管或部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)。

4.2.1員工辭職,由本人向人力資源部索取《員工離職申請(qǐng)單》,并按《員工離職申請(qǐng)單》上所列事項(xiàng)詳細(xì)填妥后,親自持單向單上所列各部門(mén)辦理手續(xù)。

4.2.2若屬辭退情形,則由其直屬主管或部門(mén)經(jīng)理向人力資源部索取《員工離職申請(qǐng)單》,并在《員工離職申請(qǐng)單》上“離職原因”欄內(nèi)“公司因素”的“其它”項(xiàng)中注明原因,其余交由員工本人持單向單上所列各部門(mén)辦理手續(xù)。

4.2.3離職流程:離職申請(qǐng)→直接主管、上級(jí)主管簽批→本部門(mén)手續(xù)辦理→人力資源部手續(xù)辦理→財(cái)務(wù)部手續(xù)辦理→(副)總經(jīng)理簽核→離廠

離職人員提出《員工離職申請(qǐng)單》,經(jīng)直屬主管核準(zhǔn)后,即可辦理離職移交。

4.3.1離職人員辦理移交時(shí),應(yīng)由直屬主管指定接收人接收;若無(wú)適當(dāng)?shù)慕邮杖耍瑧?yīng)暫由該職務(wù)的直屬主管進(jìn)行接收。

4.3.2移交人與接收人在辦理職務(wù)移交時(shí),均應(yīng)由本人親自辦理,不得委托他人代理。

4.3.3各項(xiàng)移交,由各部門(mén)經(jīng)辦人員在《員工離職申請(qǐng)單》上簽核即可,必要時(shí)需填寫(xiě)《工作移交清單》。

4.3.4離職人員原職務(wù)上的、代管的或正辦理中的工作、文件資料(公司規(guī)章、公文、報(bào)表、技術(shù)資料、圖樣)等均應(yīng)列入移交。

4.3.5對(duì)已辦而未結(jié)案的事項(xiàng),離職人員需向接替人或有關(guān)部門(mén)交代清楚。

4.3.6離職人員原領(lǐng)用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,應(yīng)交還有關(guān)部門(mén)。

4.3.7移交手續(xù)未完備前,應(yīng)保留移交人當(dāng)月薪資,待其移交完成后,再行支付。

4.3.8移交期限:原則上上述移交應(yīng)于1~3日內(nèi)辦妥。

4.3.9移交手續(xù)(或移交清單)應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處應(yīng)要求更正。如離職人員正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清者,應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)追索。

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