為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了，希望能夠幫助到大家。

主題年會策劃方案篇一

活動主題：xx動起來！

活動背景：安利中國，世界直銷行業排名第一，安利中國計劃舉辦安利年會，歷屆安利年會以模式化：吃飯看節目，沒有什么新鮮感了，員工們沒有了參與的積極性、有些員工們甚至跑到外面，抽獎時再跑進來，調動不起員工們的熱情度，讓員工們感受不到公司歸屬感。

1、感謝全體員工們一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。

2、呈現出精彩豐富，全名參與的活動使員工們對公司感到歸宿感，來年更努力為公司奮斗。

3、調動全體員工們的積極性，增進員工們之間的交流溝通以及提升團隊協作能力。

1、一開始就動起來

2、員工們動起來

3、老板們動起來

4、大家動起來

活動關鍵詞：安利，年會，動漫，動起來，游戲，晚會

活動時間：20xx年3月8日

活動地點：xx花園酒店

活動人數：公司高層及員工們共計1200多人

活動風格：輕松，活潑，娛樂，有趣

組織形式：分為活動物料準備小組，活動執行小組，活動安保小組，活動表演安排小組，活動服務禮儀小組。

20xx年1月14日收到安利公司發出的標書

20xx年2月23日確認年會的最終方案，與相關的活動承辦商簽訂合作合同

20xx年2月28日年會籌辦的細節基本落實，相關的活動的信息傳達到公司各部門

20xx年3月2日確定活動當天的參加人員，并對相關人員進行分組培訓，與各組的負責人對接當天的活動流程及注意細節等

活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關事宜的確認、與年會人員的聯系通知、活動流程的商討確認、與各部門負責人的聯系溝通年會事宜、相關場地預訂確認、活動物料準備、活動事故的風險評估以及預備方案等

1、動漫區拍照簽到模式

2、嘉賓與動漫人物留影

3、灌籃高手真人版表演

4、安利老板和領導登場

5、員工們自編熱力四射舞蹈

6、領導們布菜給各餐桌

7、全員參與緊張刺激游戲

8、安利領導百變大咖秀

9、員工們節目coseplay

10、獎品豐富的抽獎儀式

11、全體人員共進晚餐

12、謝幕全體合影留念

1、參與人員過多，動漫留影區擁擠導致動漫板掉下來砸傷人員。

預防方案：在簽到以及動漫留影區安排安保人員進行維護現場秩序，確?，F場人員的安全。

2、音響，燈光，麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。

預防方案：活動進行時必須準備多一些現場所需的物料以備不時之需。

活動臨時應急方案

1、活動中以防出現突發事故或不可抗力等自然因素的影響，所以安保人員必須培訓相關緊急措施的知識，要及時進行應急處理。

2、做好活動現場秩序維護，要對活動執行過程中的不穩定因素進行嚴謹排查。加強防范，巡邏。

亮點一：拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情

亮點二：有趣的動漫留影區，讓人感覺到無比的樂趣

亮點三：領導放下身段百變，讓員工們感到領導的親和一面

亮點四：安利老板與老板娘投入模仿，員工們看到他們可愛的一面

亮點五：員工們參與模仿秀，增進員工們的交流溝通

亮點六：員工們進行3d模仿秀，提升員工們之間的團體協作能

亮點七：進行安利同學會的表演，讓人更了解安利品牌

豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會，讓員工們過上一個難忘的新年晚會，使員工們在新一年更加腳踏實地為公司努力工作；活動上的參與增進員工們之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升企業的綜合競爭優勢。

主題年會策劃方案篇二

1、接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍。年會啟動儀式具有現代感，緊扣年會主題。

2、開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現形式為雄渾音樂、開場影片。

3、總裁工作報告：內容豐滿而精煉，ppt表現形式多樣化。

4、六星“特種隊”：彰顯團結奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充滿力量的語言給人信心、催人上進。

5、六星落地經驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現六星級心態給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續做到極致，現場ppt、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍，讓全場所有人感同身受。

6、感恩環節：根據時間安排選取1—2個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現，主持人現場渲染，營造淚點。

1、整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。

2、具體表現形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創新的表彰獎項片花，帶領全體人員進入放松狀態，期待大獎揭曉，以燈光配合視頻的模式吸引注意力，實現前后模塊的風格過渡。

3、燈光、音響：表彰環節的場景轉換多，燈光、音響至關重要，每個細小環節都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。

4、各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、頒獎嘉賓上臺，頒獎現場以kt板形式呈現，榮譽證書及獎金獎品會后領取，目的是做到舞臺畫面感覺好，易于標準化，同時也節約成本和時間。

5、每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。

6、部分獎項用創意形式出場和頒發，音樂及燈光表現須多次演練。

7、各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。

8、所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。

1、整體要求：積極向上，表現形式多樣化，以集體節目為主。

2、節目提前篩選，節目以公司內部人員參演為主，追求創意和亮點，反復彩排，保證效果。

3、各節目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設備是否兼容，是否能正常播放。

4、燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。

5、舞臺背景：租賃專業設備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。

6、led電子屏顯示內容：預備不同色調、不同內容的主題幻燈片，根據節目風格更換背景，事先做好配套演練，現場操作人員諳熟于心。

7、各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。

8、有獎競猜環節：部分內容從年會現場內容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力，部分內容采用趣味性較強的形式表現。

1、同步：現場攝像與播放同步（前后四個ppt投影幕）

2、雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放

3、制碟：現場錄制后，要求攝像單位制成光碟

4、攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業程度。

1、四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。

2、把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備，提前告知要求，共同創意，配合音效、燈光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。

3、所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳

4、主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。

主題年會策劃方案篇三

年會是企業重大節日！

1、年會的綱領：為了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業的靈魂：經營好員工的動力，實現員工的夢想，順便實現老板的夢想！

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事！

5、年會的目的：

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工；讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望；展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干；所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺；讓員工明年賺到更多的錢！

b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情，迅速進入工作狀態。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象！

b、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關部門的（或者行業）領導，向他們展示我們的文化及對地方（或者行業）的拉動性與貢獻度（如：我們要成為某地區的納稅大戶等）。

1、有好的音響與好的環境，能讓大家一起就餐。

2、地場兩邊掛著關于公司理念的一些條幅（如：公司文化的展示，產品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現場，并通過員工展示體現）。

3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。

5、公司優秀員工與元老，總經理的照片做成展架放在會場兩側。

6、老板年會期間不用上臺說話，而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。

（會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發員工的動力，當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片，內心深處一定會發出一股強烈的神圣感，內心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡）

1、員工：要求全員必須參加，不可請假。

2、公司各部門領導

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶。

4、優秀員工及主管父母：提倡孝文化。

5、重量嘉賓：地方領導或者行業內知名人士等（可提前說為神秘嘉賓）

1、成立專門會務組：

年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每上領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦！

1）會務總監：

2）場外：簽到組二人（同時負責茶歇）

3）場內：

4）主持人：

5）男女dj：

6）負責在場后給所有前十名包括優秀員工頒獎時戴紅花的：

7）燈光攝影：

8）物資：

9）白板組：

10）迎賓組：

11）禮炮手：

2、圍繞流程進行采購。

所需要所需物資：紅地毯，追光燈，花環，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅，水，茶點等！必先提前兩天配齊！

1、全員到簽到處點名，安排崗位（要求會務組的所有成員必須著統一服裝，特殊崗位除外，例攝影）。

2、客戶簽到，（客戶要佩戴胸花）走紅地毯，簽名（場外由主持人引導，紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場，由主持人引導進會場，會場門口宣布客戶進場，聚光燈引導客戶座位上（注：大屏幕與這期間場內必須放非常非常動感的音樂）（門口要有三位禮儀的人引位）

3、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞?。?/p>

5、放視頻（全年回顧）

6、頒發獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影、（中間可穿插一些文藝節目）

a、業績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）

b、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

c、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）

d、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）

e、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好就是新員工，或是工齡一年以內的員工）

f、天使獎（此獎的人選應該就是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意與她去說，像天使一樣關愛身邊的人）

g、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）

h、最佳狀態獎（公司里狀態最好最持續的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態）

i、晉升任命書

j、給客戶頒獎

8、下半場入場兩場熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態，展示我們決心，展示我們的優勢，勢氣，狀態，禮儀。

10、讓各部門定明年業績目標。

11、地方領導發言或者相關領導發言（主持人一定要把領導塑造到位，讓領導高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領導的脾氣來決定，核心就是讓其樂。

12、行業內重量嘉賓（神秘嘉賓）發言（同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學習，向行業里的精英學習，更利于員工的進步與對此行業的理解。

13、頒布新一年里公司的各項政策（可由副總頒布，要有書面文件，最好的就是紅頭文件）

14、頒布xx年的各項獎勵機制（要清晰要透明，要讓人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做總結激勵性發言！將全場所有人推向頂點。（話不用太多，重在激勵，塑造公司發展方向與發展前景，將現場所有的人點燃就可以了！）

16、主持人宣布大會正式結束；

17、晚餐（中間可穿插一些文藝節目）

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊的給企業帶來什么！

2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環；

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯；

4、每一位上臺者聚光燈必須配合；

5、會務必須嚴謹每個一個環節，物資，人員的調配；

6、dj師、禮儀小姐與主持人對接每個環節；

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘（做一個“時間到”的提示牌）的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說！（每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎）。

8、感恩文化：

①感謝父母養育之恩

②感謝客戶幫助自己實現夢想

③感謝公司給我

主題年會策劃方案篇四

熱熱鬧鬧過團年!

20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分

報道時間：13:00——14:50

會議安排：15:00——15:40

摸獎、趣味活動：15:40——17:30

晚 餐：17:30——19:30

xx市中“三條良農家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉50米)即到!

xx自行車協會會員以及全市自行車愛好者

(一) 年會報道13:00—14:50

自行前往三條良農家樂報道，報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(報道工作和購買相關食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負責)

(二)總結會議安排15：00-15:40

1、由副會長一哥宣布20xx年度優秀會員評選方案，現場發放評選表，交由監督小組進行統計。

2、召開協會20xx年協會總結會議。由會長楊六郎作20xx年協會工作總結匯報。

3、由會計“雪”做20xx年度協會財務執行情況報告。

4、商討協會的內部事務工作，聽取大家對協會的發展提出意見和建議。

5、宣布20xx年度優秀會員評選結果。

6、會議由協會副會長兼秘書長赤子同志主持。

(三)抽獎活動：15:40-16：00(六郎、風行負責)

報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡，并有機會獲得由xx廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費吃過夠、嗨過夠……協會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、ucc風行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干，現場頒獎，機會多多，精彩不僅僅是“雞凍”……

(四)趣味活動安排16:00-17:30

年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負責，現場公布活動內容和獎品

(五)活動注意事項

1、新入會的騎友和以前的會員重新再續費的。報道即可辦理會員入會手續(正式會員請加入協會會員群，群號：248950634，申請時請注明正式會員，我們將在會員群網名加編號就是會員證號碼，新入會的會員必須加入xx自行車協會會員群，以便統一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入xx自行車協會。

2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(包括年會晚餐)

3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的aa晚餐費用，免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的口頭申請，經理事會同意公示后，可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)

4、需要加入xx自行車協會的會員和交納20xx年度會費的騎友，請到xx自行車協會(ucc風行車行內辦理和交納會費)或者通過網銀、信用卡xxx聯系人：徐乙平 開戶行：貴州省工商銀行xx支行。微信轉賬號：xiaoping119(小平)或者電話聯系電話：收到會費以后，將填寫好會費收據，在會員群里面進行公布，以便確認!

5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團年活動!

(六)晚餐17:30-19：00

xx自行車協會

20xx年1月2日

主題年會策劃方案篇五

20xx年即將逝去，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

（1）年會策劃及準備期（20xx年11月5日至11月30日）：

本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。

（2）年會協調及進展期（20xx年12月1日至12月31日）：

本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（20xx年1月17日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：20xx年1月18日13：00至21：00

（待定）

（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭潛力。

（3）表彰優秀，透過獎勵方式，調動員工用心性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

公司全體人員，約200人左右。

1、歌曲類：

（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；

（2）青春、陽光、健康、向上；

（3）與以上主題相關的原創歌曲。

2、舞蹈類：

（1）用心向上、寓意深刻的藝術性舞蹈；

（2）具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

（3）喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等；

（4）相關歌曲的伴舞。

3、曲藝類：

（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；

（2）經典的傳統曲藝類節目（戲曲、話劇、評書等）；

（3）其它類型的曲藝節目（樂器類）。

4、每個部門所報節目不限；

5、提倡跨部門組合報名；

1。參會人員入場

2。主持人宣布年會開始

3?？偨浝?、董事長、講話；對年終做總結、表彰員工

4。表彰：各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎

5。優秀員工發言

6。聯歡會節目表演

7。互動小游戲

8。閉幕詞

主題年會策劃方案篇六

企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

成都東郊記憶(原東區音樂公園)

神秘、浪漫、溫馨、互動

1、借新春即將到來之際，**有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關系,以利于今后進一步業務的聯系與合作。

2、進一步增強**有限公司的品牌效應和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

合作客戶、公司領導及內部員工

**公司

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節目表演、抽獎。

(一)前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片制作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)

8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發送活動面具及腕花。

a、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

b、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;

a、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

b、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。

19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞

19：35~19:40領導致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發獎品;

20：10~20:20獲獎者感言

20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch2臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：u盤+電影券一張

主題年會策劃方案篇七

1、交通費用

(1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。

(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

(3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數量的服務費用。

(2)、會場茶歇

此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

(3)、聯誼酒會/舞會

事實上,聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

(4)、酒水及服務費

通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

(5)、其他--點心、水果及調制色酒。

4、視聽設備

除非在室外進行,否則視聽設備的費用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

設備本身的租賃費用,通常按天計算

設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。

6、雜費

雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、

匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?？梢栽跁召M用預算中增列不可預見費用作為機動處理

明陽天下會議服務公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優勢，為客戶提供更為專業的會議服務，經過多年的發展 ，成為全國性會議服務公司，各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執行，會議會務服務，禮儀慶典活動、展覽展示設計，會展租賃搭建，各類商務會議、培訓會議、企業年會、新聞發布會、產品推介會、開業奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等，是一家專業化、標準化的綜合性會務服務公司。

主題年會策劃方案篇八

為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想 努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。

2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日)：

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點：x x x x 酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。

參會人員：公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工，約300人。

組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長：______

副組長：______

副組長：______

副組長：______

主持人：__________________________________________

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送，各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯系人：______ 聯系方式：______ 郵箱：______

七、年會籌備階段

（一）節目編排

為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點：________________________;

3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報;

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組，在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。

? 與會公司領導的安排：

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

（二）與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

（三） 會場布置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

（四） 與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。

2、員工，公司包車。

（五） 可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常，若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。 ? 領導致辭

1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓;