報(bào)告是指向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告，大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報(bào)告嗎？下面是我給大家整理的報(bào)告范文，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對(duì)大家能夠有所幫助。

公文報(bào)告的概念篇一

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。(上行文)

二. 請(qǐng)示的分類(適用情況)

(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示

1.新問題、新情況，無章可循;

2.對(duì)上級(jí)的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準(zhǔn);

3.與其他機(jī)關(guān)單位就某個(gè)問題有分歧，需要上級(jí)裁決。

總之，在不知如何是好的情況下使用。

(二)求批性指示(事務(wù)性請(qǐng)示)——請(qǐng)求批準(zhǔn) 1. 請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃等; 2. 請(qǐng)求審批有些項(xiàng)目，指標(biāo)等; 3. 請(qǐng)求、批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法，措施。 總之，已有計(jì)劃安排，但需要經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)才可實(shí)行。 三. 請(qǐng)示的特點(diǎn) 1.期復(fù)性(雙向性) 發(fā)出請(qǐng)示意味著將得到一份批復(fù)，與批復(fù)對(duì)應(yīng)。 2.單一性 一事一文，多事多問 3.時(shí)效性

應(yīng)在問題發(fā)生或處理前行文，不合先斬后奏。 4.可行性 請(qǐng)示中提出的準(zhǔn)予批準(zhǔn)的要求，應(yīng)是切實(shí)可行的。 5.針對(duì)性(適用范圍) 四. 請(qǐng)示的寫法 (一)標(biāo)題 1.發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 例1《××市××區(qū)人民政府關(guān)于××路上禁止重 型卡車和大型貨車行駛的請(qǐng)示》 2，事由+文中 例2《關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示》 (二)主送機(jī)關(guān)

▲只能有一個(gè) (三)正文 1.請(qǐng)示原因 2.請(qǐng)示事項(xiàng) 3.結(jié)語 (四)落款 正文 1. 請(qǐng)示原因(開頭) 即：^v^為什么提出請(qǐng)示?^v^ 要充分、具體、恰當(dāng)，以便上級(jí)充分了解情況，做出決策。 一般是請(qǐng)示的詳寫部分。

如何寫好請(qǐng)示理由?

例如：一家單位申請(qǐng)資金購買電梯

其中，有一個(gè)理由——電梯由于使用多年，已不能運(yùn)行了。于是領(lǐng)導(dǎo)派人去調(diào)查情況，一看這些電梯哈沒有到報(bào)銷年限，仍能正常運(yùn)行。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。資金問題當(dāng)然也就得不到解決了。

理由要合理、充分

例如：一家單位申請(qǐng)資金蓋辦公樓。

^v^我單位常年沒有合適的辦公地點(diǎn)，這些年一直租用其他單位的房子辦公，光每年的租金就五萬元，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的財(cái)政支出，如果建一座辦公樓，根據(jù)測(cè)算，只需要資金50萬元，約等于20xx年的租金，這樣20xx年后每年將節(jié)約5萬元經(jīng)費(fèi)。^v^

例如：一家單位申請(qǐng)資金疏通排水溝。

不但著重寫了挖排水溝的幾個(gè)理由：淤泥厚，雨季來臨，影響排澇;夏天蚊蟲滋生氣味難聞，影響居民乘涼等。而且還引申下去，寫了挖好排水溝后會(huì)美化周圍環(huán)境而且對(duì)居民生活也有很大好處，兩岸種上樹木后將來會(huì)產(chǎn)生較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等。

例如：申請(qǐng)擴(kuò)建校舍的請(qǐng)示

^v^學(xué)生較多，校舍緊張^v^

公文報(bào)告的概念篇二

請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和附注五部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》;另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》。

2、主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級(jí)機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

3、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。

(1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

(2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

(3)結(jié)語。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。

4、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章。

5、附注。使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，應(yīng)出具附注。寫法是，在成文時(shí)間下一行居左空2字，加圓括號(hào)注明發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)系人的姓名和電話號(hào)碼。

請(qǐng)示的正文，主要由請(qǐng)示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成，請(qǐng)示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分，提出的解決方案應(yīng)具體，切實(shí)可行。請(qǐng)示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外，還應(yīng)注意請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別，切忌用報(bào)告代請(qǐng)示行文;請(qǐng)求的內(nèi)容若涉及其他部門或地區(qū)時(shí)，在正常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)還可聯(lián)合行文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)如實(shí)在請(qǐng)示中反映出來;另外請(qǐng)求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請(qǐng)求批準(zhǔn)規(guī)章制度的，應(yīng)附規(guī)章制度的內(nèi)容;請(qǐng)示處理問題的，本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請(qǐng)示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。

公文報(bào)告的概念篇三

省勞動(dòng)廳：

按勞分配，是社會(huì)主義分配的基本原則，也是社會(huì)主義優(yōu)越性之一。幾年來，我廠由于認(rèn)真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會(huì)主義勞動(dòng)積極性，使得生產(chǎn)率成倍地增長，乃至幾倍的增長。

為全面貫徹按勞分配原則，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)積極性，現(xiàn)就兩項(xiàng)勞資政策問題請(qǐng)示如下：

一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中，1990年4月30日在冊(cè)職工每人晉升一級(jí)，凡班(組)長和車間先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進(jìn)人物再依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動(dòng)一級(jí)工資，組長每人浮動(dòng)兩級(jí)工資。

二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎(jiǎng)金平均100元，具體金額按勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。

以上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示。

×××

公文報(bào)告的概念篇四

報(bào)告使用范圍很廣。按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級(jí)寫報(bào)告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。

在《中國xxx機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定：報(bào)告，“用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。

一般分為例行報(bào)告、專題報(bào)告、綜合報(bào)告。

1.內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。

2.語言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。

3.行文的單向性：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。

4.成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。

5.雙向的溝通性：報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持 指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息, 了解下情, 報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。

規(guī)范的內(nèi)容包含：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期

1、標(biāo)題：包括事由和公文名稱。例如《xx市政府關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告》。

2、主送機(jī)關(guān)：發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。

3、正文：與一般公文相同。包括開頭、主體、結(jié)尾。開頭使用多的是導(dǎo)語式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。主體主要是報(bào)告的具體內(nèi)容，一般包含基本情況、意見等。結(jié)尾，可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語不能省，呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行。”

4、最后寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

公文報(bào)告的概念篇五

行政公文寫作過程一般分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備、寫作、審核修改。

一、準(zhǔn)備階段

（一）明確發(fā)文的目的和主題

寫文章講究“立意”，要“意在筆先”。

明確發(fā)文的目的和主題，就是弄清楚這個(gè)發(fā)文想采取什么方式、對(duì)誰，講什么問題，具體要達(dá)到什么目的。

主要包括:

1、使用什么文種。

如果是上行文，是寫一個(gè)報(bào)告？請(qǐng)示？還是意見？如果是寫報(bào)告，是寫一個(gè)專題報(bào)告？還是綜合報(bào)告？還是一個(gè)答復(fù)報(bào)告？如果寫一個(gè)請(qǐng)示，

是寫一個(gè)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示？還是一個(gè)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示？想要上級(jí)解決問題，應(yīng)根據(jù)問題的性質(zhì)、特點(diǎn)，具體確定是用請(qǐng)示還是意見？如果是下行文，

是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、意見被動(dòng)式行文？還是發(fā)現(xiàn)普遍存在問題主動(dòng)發(fā)文？如果是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示寫批復(fù)，是寫一個(gè)指示性批復(fù)？還是寫一個(gè)批準(zhǔn)性批復(fù)？

2、弄清公文發(fā)送的對(duì)象和范圍。

是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)呢？還是向下級(jí)機(jī)關(guān)和所屬單位介紹推廣工作經(jīng)驗(yàn)？是給領(lǐng)導(dǎo)干部和機(jī)關(guān)人員閱讀呢？還是向全體干部和人民群眾傳達(dá)？

3、公文的主要內(nèi)容寫什么。

如果是報(bào)告，需清楚主要匯報(bào)什么工作？反映什么情況？答復(fù)什么問題？如果是請(qǐng)示、意見，需清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)審批什么問題？指示什么問題？

解決什么問題？如果是通知、批復(fù)類下行文，應(yīng)清楚:主要抓什么問題？指導(dǎo)思想是什么？解決問題的具體措施、意見是什么？

4、發(fā)文對(duì)受文對(duì)象有什么具體要求。

是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解？要求對(duì)方答復(fù)？要求收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行？或是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、還是征求意見？

（二）調(diào)查研究，收集材料

調(diào)查研究，收集材料是一個(gè)充分醞釀的過程，能過全面掌握大量材料，了解問題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過分析思考和篩選，就會(huì)產(chǎn)生認(rèn)識(shí)上的飛躍，從感性認(rèn)識(shí)升到理性認(rèn)識(shí)。

調(diào)查研究過程就是基本概念形成的過程，判斷的形成過程和推理過程就是思維構(gòu)思過程。

公文要寫得符合情況，符合客觀事物的基本規(guī)律，必須經(jīng)過調(diào)查研究過程。

調(diào)查研究、收集材料的途經(jīng)有間接和直接兩種。

擬寫本部門年度工作報(bào)告，就調(diào)查收集:

1、國家的有關(guān)方針政策；

2、上級(jí)一年來的有關(guān)精神、要求和布置的任務(wù)；

3、本部門去年工作報(bào)告和本年度工作計(jì)劃；

4、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作計(jì)劃；

5、本部門一年來制發(fā)的主要公文；下級(jí)機(jī)關(guān)單位報(bào)送的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有關(guān)重要會(huì)議文件，本機(jī)關(guān)大事記等；

6、請(qǐng)本部門各方面同志開座談會(huì)，了解各方面的工作情況和工作體會(huì)，召集有關(guān)人員醞釀?dòng)懻摽偨Y(jié)提綱。

在全面調(diào)查和收集材料的基礎(chǔ)上，分析研究主要做了哪幾項(xiàng)工作，取得的主要成績(jī)及其原因；發(fā)生過什么問題，

是怎樣解決的；工作中存在的主要問題及原因；工作中的主要經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

在分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)主題需要，選取那些最能反映問題和事物本質(zhì)的典型材料。

二、撰寫階段

（一）擬制提綱、安排結(jié)構(gòu)

篇幅不長的公文，大致安排一下結(jié)構(gòu)，先寫什么、后寫什么，篇幅較長的、比較重要的公文，往往需要擬出較詳細(xì)的提綱。

包括整篇共分幾個(gè)部分，每部分又分幾個(gè)問題，各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)以及使用什么具體材料說明等。

擬寫重要的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性公文，常還需要召開一定的會(huì)議集體討論研究和修改，使更臻完善。

（二）公文結(jié)構(gòu)安排的基本原則

1、應(yīng)自然結(jié)構(gòu)，順理成章。

如一個(gè)部門工作總是由各處(室)、各方面的工作構(gòu)成總體工作，總體工作中總有主要工作和次要工作，各個(gè)階段總有其中心工作。

這就是工作的內(nèi)在聯(lián)系規(guī)律，就應(yīng)該遵循這些規(guī)律去安排結(jié)構(gòu)，而不應(yīng)打亂它。

2、結(jié)構(gòu)要完整、和諧。

一是各局部要齊備，可有詳有略，而不能無故殘缺。

二是總述與分述要互相對(duì)應(yīng)。

（三）落筆起草，擬寫正文

1、觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。

要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，用材料為觀點(diǎn)服務(wù)。

觀點(diǎn)必須有實(shí)際材料加以說明，運(yùn)用材料必須緊密結(jié)合觀點(diǎn)。

決不能事先主觀臆定一個(gè)觀點(diǎn)，然后再去尋找能說明觀點(diǎn)的材料，找不到就人為地拼湊、編造，或移花接木、渲染撥高，這種違背實(shí)事求是根本原則的做法貽害無窮。

2、文字簡(jiǎn)練、交代清楚。

寫公文不僅要注意簡(jiǎn)潔通順，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，還要注意是否交待清楚了:時(shí)間、地點(diǎn)、問題、情況、原因、處理意見、對(duì)方要求等等，都要交代清楚。

三、審核修改階段

反復(fù)檢查、認(rèn)真修改。

好文章是反復(fù)修改出來的，寫公文更是如此。

要逐字逐句修改斟酌，連一個(gè)標(biāo)點(diǎn)也不要放過；要舍得刪去可有可無的語句和段落；改正沒有說清楚的地方，使觀點(diǎn)更鮮明；推敲詞句，調(diào)整結(jié)構(gòu)，使表達(dá)更加準(zhǔn)確得當(dāng)。

公文報(bào)告的概念篇六

公文格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性；國家有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性，方便對(duì)其直接閱讀與傳遞、處理；有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)處理與管理公文。

公文格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序和編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。

目前我國通用公文的格式一般為：

（1）公文紙采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型。供張貼的公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

（2）公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)，與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域。上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）。

（3)所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）。

（4）左側(cè)裝訂。（少數(shù)民族可按其習(xí)慣書寫，排版）。正文的行長應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等（即通欄排）

（5）在公文撰寫和印制過程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

①保密等級(jí)的標(biāo)注與編排。在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文的`實(shí)際涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并后加“★”，必要時(shí)還應(yīng)注明保密期限（如機(jī)密★5年）。

在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。

②緊急程度的標(biāo)注與編排。在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。&考&試大$在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。

在印制本上，發(fā)文字號(hào)位于公文首頁文頭以下，居中；如有簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長10omm的細(xì)實(shí)線。

⑤簽發(fā)人的編排。在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排發(fā)簽發(fā)人的姓名，字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同。

⑥標(biāo)題的標(biāo)注與編排。撰寫文稿時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：結(jié)構(gòu)完整；語意確切；文字簡(jiǎn)練、醒目，字?jǐn)?shù)一般不超過50字。

⑦主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在撰寫文稿時(shí)，應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、簽復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時(shí)需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文（特別是上行文）只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者；應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān)；應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔。常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。

⑧正文的編排。在印制本上，正文位于主送機(jī)關(guān)下，按自然段依次排列，每段起首空兩格，回行頂格，常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。

⑨附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排。撰擬文稿時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)、份數(shù)。

印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，排出附件件號(hào)（只一件時(shí)不排）、標(biāo)題、份數(shù)。每件一般占一行，字體字號(hào)與正文同。

⑩印章或簽署的編排。簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機(jī)關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽注姓名。

印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，應(yīng)上不壓正文，下壓日期。

在印制本上，日期位于正文右下方，稍偏右排一行。字體字號(hào)與正文同。

⑿注釋的編排。除個(gè)別簡(jiǎn)短的注釋采用正文夾注（在正文待解釋說明的對(duì)象后用圓括號(hào)標(biāo)出釋文）外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項(xiàng)為一個(gè)自然段，如有兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上時(shí)，注意使正文中的序號(hào)和釋文前的序號(hào)保持一致。注釋常用小于正文的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體字印刷。

⒀主題詞的標(biāo)注與編排。在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題詞，詞間空一格，常用與正文字號(hào)相同的黑體字印刷。

⒁抄送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排。在印制本上，抄送機(jī)關(guān)位于主題詞以下，用兩條與圖文區(qū)寬度相等的平行細(xì)實(shí)線作為界線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后，按機(jī)關(guān)的性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排印抄送機(jī)關(guān)的名稱，其間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)等分隔。常用與正文字體字號(hào)相同或小一號(hào)的文字印刷。

⒂印發(fā)說明的編排。在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實(shí)線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機(jī)關(guān)字體字號(hào)相同的文字印刷。