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2023年會議籌備方案及內容(9篇)

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2023年會議籌備方案及內容(9篇)
時間:2023-03-19 11:04:23     小編:zdfb

為了確保我們的努力取得實效,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議籌備方案及內容篇一

融合夢想、贏在當下。

回顧總結公司20xx年發展成就,安排部署20xx年公司整體工作。

加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司員工的凝聚力。

通過獎勵方式,調動員工積極性,激勵大家在新的一年,工作都有新進步。

讓員工充分的展現自我,激發逢勃向上的活力,豐富企業文化生活。

加強領導與員工、員工與員工之間的交流互動,在年會舉辦的過程中認知自我、認同企業大家庭。

計劃從20xx年12月10日開始籌備,20xx年2月4日結束,分以下3個階段進行;

年會策劃及準備期(20xx年12月10日至12月20日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址等工作。

年會協調及進展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日):

本階段主要完成材料準備、獎品選定、節目篩選、節目安排、節目道具、禮品物品的確認及采買。

年會倒計時期(20xx年1月21日至2月4日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

年會正式時間:20xx年2月4日8時至22時。

活動地點:福苑餐廳,提前20天并協商好年會場、聚餐與演出廳、歌舞廳等各場地。

參會人員:公司股東和高管人員、特邀嘉賓(客戶)、公司全體員工,集團人,嘉賓約人(按人預算)。

組織形式:由公司年會籌備工作組統一籌備和舉辦。

組長:x全面負責年會的領導工作

副組長:x負責年會的組織協調工作

成員:x負責年會籌辦、材料編寫、節目選排以及物料準備等日常工作

x負責年會經費保障工作

x負責年會的宣傳報道及技術指導工作

籌備小組下設以下3個工作組:

會務組:負責人x

工作人員:x

職責:負責會場選定、會議材料準備(董事長新年致辭、總經理工作報告、交流材料審核等)、獎品選定、禮儀及會場服務人員選定等工作。

晚會組:負責人:

工作人員:主持人:

服務人員:x

2人配合主持人,一男一女,靈敏的;音響燈光各配1人,負責對接;攝像師(確定人員,是否要配合);

職責:負責晚會籌備、節目編排、演出物料及獎品準備、現場服務等工作。

后勤組:負責人:x

工作人員:x

職責:負責年會資金保障、晚餐地點及費用確定等工作。

年會整體分為三個部分:迎春踏新現場會、年終總結大會,職工餐會和聯歡晚會(抽獎環節在節目表演當中穿插到進行)。

迎春踏新現場會(暫定于2月4日上午8:30-12:30)

主持人:x

議程:參觀各公司亮點工作。

參加人:集團董事會、監事會、總經辦各成員,各公司、各部門主任級以上的員工。

備注:先在x簽到,參觀完亮點工作后在x門口合影留念(選好場地、前排擺好椅子、安排好領導座次,職工可隨意找站位;結束后直接乘車出發參觀下一亮點)。

20xx年工作總結大會(暫定于2月4日14:30-17:00)

主持人:x

議程:

1、x總經理報告工作(總結20xx年工作,安排部署20xx年工作);

2、簽訂目標管理責任書:

3、表彰獎勵(x副董事長宣讀表彰決定,分批次頒獎);

4、交流發言(先進集體x個、先進個人個);

5、董事長總結講話;

6、會議結束;

去的路線確定,提倡少坐、多運動的健康理念

參加年會的人員,除董事會、監事會領導外不允許開車

著裝,男士著正裝,女士著職業裝。外套以深色為準,襯衫要以亮色為主。

單獨給女士提供更衣間

服務人員提前到外貿,安排3輛車在x酒店門口

職工餐會:

主持人:

內容:

1、董事長致新年賀詞(祝酒詞);

2、敬酒答謝(董事會、監事會及總經辦各成員分批次敬酒);背景音樂

3、就餐(穿插員工互敬)。限制敬酒范圍及人數,誰先來;分公司總經理給領導敬酒排順序;到什么時候節目上場,把握好時間。晚會開始后對員工的要求,是否允許走動、劃拳?

臺上的流程,每個環節、每個細節都要想到。

聯歡晚會

主持人:

內容:

1、文藝演出(餐會后期就地舉行、穿插抽獎活動);

2、舞會(自愿參加,另選小場地)。

帶一組人,把握時間節點及事項,什么時候開餐、上涼菜、熱菜;節目、抽獎。

簽到處(掛軸),禮品,人員安排3人負責簽到、門迎6人,人發禮品;物品保管、獎品發放4人;

演員中午提前用餐,參加年會時先化好妝在開會、開完會去演出。

演職人員的就餐問題,集中2-3桌留給演職人員(視人數定)。現場工作人員不允許吃飯

節目評獎。

制定評分細則、指定10人評選,現場打分、現場匯總,安排人員收集匯總。

以部門或以公司為單位選送節目,也可以跨單位合作選送,各單位選送的節目要以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、雜技表演等)等。每個單位至少報送2個以上節目。(是否外請節目待定)

為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

排練時間:20xx年12月20日——20xx年2月3日期間,由各節目單位自行安排排練時間和地點。第一次彩排時間為20xx年1月24日;第二次彩排時間為20xx年1月28日,第三次彩排時間為20xx年2月3日。

彩排地點:(待定)

注意事項:

年會節目確定后,年會籌備工作小組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題;

歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會籌備工作組,在年會節目正式演出時使用。參演所需服裝或道具向年會籌備工作組申請費用自行租賃;

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

會議籌備方案及內容篇二

通過此次招商會議,達成參會經銷商及時與公司合作的意向,為啟動市場做好鋪墊。

倡導健康,創造佳品,引領雙贏。

xx年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天上午8:30正式會議。

1、政府領導,包括政府領導,家電協會會長

2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

3、全國經銷商

4、會議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

暫定“秘書工作”酒店

1、9月20日成立由部門領導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關工作;

2、9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案,并交籌備組討論,總經理審批通過。

3、9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。

5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

6、人員分工(詳見表2)

7、10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作,完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

8、10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算,報營銷總監審核,總經理簽字通過。

1、具體會議流程(詳見表1);

2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》;

1、會議現場的清理;

2、與酒店的費用結算;

3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

3、會議結束后,各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

1、招商會議工作總結

2、下期工作計劃及目標

會議籌備方案及內容篇三

一、 會議時間:20xx年7月15日10:00-11:00

二、 會議地點:二樓辦公室

三、 參會人員:張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會議主持:張經理、王經理

五、 會前準備工作:

1、 根據領導的會議要求,確定出會議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間,地會議流程策劃方案點,同時告知參會人員會議的名稱及內容,以便參會人員整理好相關資料,做好充足的準備工作。

3、 組織各參會人員按時到場,明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、 制作出會議的各項日程,編排好會議的相關程序,制定出一系列的注意事項,根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、 會場的布置要充分反映會議主旨,簡明扼要,突出重點。

(1) 會場要懸掛橫幅,橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會場要安放一臺投影儀,以便更好的反映出會議的核心問題,同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質,有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3) 確定好明確的會場區域后,再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4) 會場還要對主席臺位置做一個明確的設定,在設定好位置后,落實主席臺的領導人,再進行一一安排座次,并告知參會人員所在座次的編號,根據編號設置發言席,再設定的發言席上擺放席簽、話筒,在開會前期要對話筒進行試音,確保話筒的音質。

(5) 還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施,通風效果,錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否,因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6) 為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張,可以在會場內擺放少量的花,既緩減壓力,又烘托氣氛。

6、 后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如:水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、 開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作,以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、 把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍,最后向領導匯報工作。

六、 會中的服務與組織

1、 工作人員要提前1小時到會場,仔細檢查會場前期的準備情況,確保沒有遺漏的環節。

2、 完善簽到工作,準確了解參會人員的到場情況,尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊,對還沒有到的參會人員進行二次通知,詢問原因,對已到場的參會人員發礦泉水,并進行材料的分發工作。

3、 按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門維持好會場秩序,參會人員提前5分鐘進會場就座,與會議無關的人員及時離開會場,并關閉會場大門,在開會期間手機調成震動或靜音,不準擅自離開會場,不準接電話,保持會場的安靜。

5、 行政人員在開會期間要做好會議記錄,寫好會議簡報。

7、 行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、 會后會場的收尾工作

1、 會議結束后,檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、 根據參會人員離開的時間,安排工作人員對參會人員進行護送。

3、 回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會議開展的更有意義,可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議籌備方案及內容篇四

20xx年,公司在各方面做出了突出業績,展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去,表彰先進,規劃20xx年的工作,經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力。總結過去,表彰先進,規劃未來。

會議議題:

(一)公司年度工作總結

(二)規劃20xx年工作

(三)表彰先進

天地公司20xx年度總結表彰大會

會議由主管副總經理楊樂裕主持

12月24日上午:

(一)特邀嘉賓發言

(二)技術開發部年度工作總結

(三)銷售部年度銷售工作總結

(四)公關部產品市場調查報告

下午:

(一)客戶代表發言

(二)優秀代表發言

25日上午:

(一)總經理年度總結

(二)表彰先進個人和先進集體

下午:

分小組討論公司2009年工作計劃

會議時間:20xx年12月24日-25日

會議地點:天地公司大會議廳

會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方

會場布置:整個會場設置成教室型,會議代表區設置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

大會設置會議籌備委員會,由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任,下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組,各部門職責人員如下表:

會議籌備小組分工表

(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發言

(四)發言、優秀代表發言

(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。

會議籌備方案及內容篇五

為總結20*年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20*年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于20*年2月*日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:

一、會議名稱:全縣政府系統辦公室工作會議

二、會議時間、地點:

時間:暫定2月下旬

地點:縣勞動局四樓會議室

三、參會范圍:

參照20*年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:

1、縣領導:夏培劍(縣委、常務副縣長);

2、開發區和鄉鎮:開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);

3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);

5、縣政府辦公室全體同志(40人)。

共計260人左右。

四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)

五、會議議程:

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;

2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);

3、表態發言;

(1)胡集鎮政府辦公室

(2)辛店鄉政府辦公室

(3)農業局辦公室

(4)發改局辦公室

(5)河務局辦公室

(6)電信公司辦公室

4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

六、責任分工:

(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人,通知相關人員參會);

2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的起草和把關,印發《關于對20*年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;

3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區劃分(分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;

6、縣xxx安排專人負責音響。

會議籌備方案及內容篇六

能夠制定大型專業會議的籌備方案

1、確定會議主題

無論組織什么樣的會議,都有會議主題,個性是組織大型會議,務必明確會議要研究解決什么問題,到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據;二是務必要結合本單位的實際;三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中,會場地點適中,環境適合,交通方便,會場附屬設施齊全。

3、確定會議的規模

會議的規模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量,會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程

會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況,確定會議主持人;二是根據會議的主題,確定會議發言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據會議規模,確定討論方式;四是根據會議擬到達的目的,安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備

包括大會的主報告;大會發言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都務必有專人負責,職責到人,并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待,生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

1、明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

會議籌備方案及內容篇七

20xx年,公司在各方面做出了突出業績,展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去,表彰先進,規劃20xx年的工作,經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力。總結過去,表彰先進,規劃未來。

會議議題:

(一)公司年度工作總結

(二)規劃20xx年工作

(三)表彰先進

xx公司20xx年度總結表彰大會

會議由主管副總經理楊樂裕主持

12月24日上午:

(一)特邀嘉賓發言

(二)技術開發部年度工作總結

(三)銷售部年度銷售工作總結

(四)公關部產品市場調查報告

下午:

(一)客戶代表發言

(二)優秀代表發言

25日上午:

(一)總經理年度總結

(二)表彰先進個人和先進集體

下午:

分小組討論公司2009年工作計劃

會議時間:20xx年12月24日-25日

會議地點:天地公司大會議廳

會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方

會場布置:整個會場設置成教室型,會議代表區設置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

大會設置會議籌備委員會,由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任,下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組,各部門職責人員如下表:

會議籌備小組分工表

(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發言

(四)發言、優秀代表發言

(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。

會議籌備方案及內容篇八

為了滿足廣大客戶的需求,今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場,增大銷量,特舉辦tmd型手機推介會議,現擬定會議籌備方案如下:

一、會議名稱

今業科技發展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會

二、會議召開時間、地點

時間:20*年11月11日―12日,會期二天

地點:長沙通程大酒店

三、會議主題

推介產品,擴大影響,增加銷量,占領市場

四、會議規模

參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

五、會議議程

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭

2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20*年優秀銷售商名單

3、優秀銷售商代表發言交流經驗

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭

7、現場簽訂合同

六、會議日程

詳見附表1:《今業公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》

七、會議籌備分工

(一)會務組

小組負責人:張蘭

小組成員:王琴何丹

職責:

1、制發會議通知;

2、準備會議文件:領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭,優秀銷售商名單,優秀銷售商代表經驗介紹材料,劉曉紅部長介紹新產品發言稿,鄧小商副經理發言稿,訂貨合同,會議日程表,會議須知;

3、制發會議證件:來賓證,記者證,工作人員證。

4、撰寫新聞文稿,經領導審定后,向媒體發送。

(二)后勤接待組

小組負責人:劉梅

小組成員:周平何元

職責:

1、會前接站。

2、報到時簽到,預收會務費,來賓住宿與就餐安排,會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票,車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛組

小組負責人:李巧

小組成員:陳雄

職責:

1、準備會議用品,布置主體會場與產品展覽廳

2、聯系長沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

3、做好會間的安全保衛工作

4、清理會場,保管可再次使用的會議用品

八、經費預算

詳見附表2:《會議經費預算明細表》

會議籌備方案及內容篇九

20xx年,公司在各方面做出了突出業績,展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力,提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去,表彰先進,規劃20xx年的工作,經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功,特擬訂如下籌備方案:

擴大市場占有率,提高市場效益,加強公司核心競爭力。總結過去,表彰先進,規劃未來。

會議議題:

(一)公司年度工作總結

(二)規劃20xx年工作

(三)表彰先進

天地公司20xx年度總結表彰大會

會議由主管副總經理楊樂裕主持

12月24日上午:

(一)特邀嘉賓發言

(二)技術開發部年度工作總結

(三)銷售部年度銷售工作總結

(四)公關部產品市場調查報告

下午:

(一)客戶代表發言

(二)優秀代表發言

25日上午:

(一)總經理年度總結

(二)表彰先進個人和先進集體

下午:

分小組討論公司20xx年工作計劃

會議時間:20xx年12月24日-25日

會議地點:天地公司大會議廳

會場布置標準:莊重熱烈、樸素大方

會場布置:整個會場設置成教室型,會議代表區設置200個座位,前3排30個座位為表彰對象區,各代表團按順序入座。

主席臺帷幕用中國紅,懸掛紅底白字的大會會標,桌布為大紅色,座位簽用粉紅色紙張打印,置于座位左上角,主席臺周邊要用的鮮花裝飾,對面懸掛一幅富有號召力的橫標;發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

大會設置會議籌備委員會,由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任,下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組,各部門職責人員如下表:

會議籌備小組分工表

(一)技術開發部、銷售部工作總結(各部門秘書)

(二)公關部產品市場調查報告(公關部秘書)

(三)特邀嘉賓、客戶代表發言

(四)發言、優秀代表發言

(五)總經理發言公司20xx年度工作總結(總經理秘書)

(六)頒獎嘉賓及獲獎者名單(人事部秘書)

由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

住宿餐飲統一安排在楓林賓館,安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛,甲流期間安排隔離房和醫護人員。

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