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最新學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-17 17:45:03
最新學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編(七篇)
時(shí)間:2023-03-17 17:45:03     小編:zdfb

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學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編篇一

一、學(xué)期初各部門報(bào)本學(xué)期日常和活動(dòng)用品預(yù)算,辦公室統(tǒng)一匯總后,報(bào)團(tuán)委老師審批同意后方可執(zhí)行,一般分批次進(jìn)行。

二、日常用品的購(gòu)買由辦公室負(fù)責(zé)和統(tǒng)一管理;對(duì)于低值易耗用品的支出應(yīng)在《日常用品領(lǐng)取登記薄》上登記。

三、已預(yù)算的活動(dòng)用品的購(gòu)買由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)把購(gòu)買憑證和剩余物品上交辦公室,能長(zhǎng)期使用的物品辦公室要在《固定資產(chǎn)登記一覽薄》上登記,以掌握學(xué)生會(huì)全面的財(cái)務(wù)狀況,各對(duì)應(yīng)保管部門要在《固定資產(chǎn)使用狀況登記薄》上記載財(cái)物使用狀況,直至報(bào)廢。

四、辦公室收取發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)登記,報(bào)銷后及時(shí)將報(bào)銷款返還個(gè)人并要求收款人簽字。

五、鑒于宣傳部工作的特殊性,其所需物品一般以學(xué)期為單位集中購(gòu)買。

六、臨時(shí)開展的活動(dòng)需購(gòu)買物品的,活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向主席提出申請(qǐng),緊急情況可根據(jù)需要臨時(shí)購(gòu)買,但超過(guò)50元的須報(bào)經(jīng)主席審批,經(jīng)審批后方可進(jìn)行。

七、固定資產(chǎn)的使用要嚴(yán)格履行登記手續(xù),保管部門要切實(shí)履行保管職責(zé),以發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用。

八、各部門的財(cái)務(wù)活動(dòng)及物品使用均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問題,后果由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編篇二

為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:

一、

1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。

2、學(xué)校資產(chǎn)由后勤處負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)的帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。

3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。

分級(jí)分類設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。

4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。

5、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)。

1、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊(cè)登記保管。

2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由后勤處收回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)部門,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。

3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請(qǐng)表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。

1、各單位的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對(duì)。

3、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。

由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前,后勤處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級(jí)使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。

1、要?jiǎng)訂T師生,教育師生,樹立"愛護(hù)公物為榮"的新觀念,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督檢查,對(duì)違反規(guī)定的現(xiàn)象,人人都有監(jiān)督檢查的權(quán)利和義務(wù)。

2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的到各單位核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。

3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施,工會(huì)每學(xué)期至少一次將"細(xì)則"實(shí)施結(jié)果,向校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門匯報(bào)要點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)通知解決。

教職工因調(diào)動(dòng)離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。

1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。

2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。

3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字、

4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等

學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編篇三

1、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置必須提出申請(qǐng)計(jì)劃,逐級(jí)上報(bào)由學(xué)院批準(zhǔn),統(tǒng)一采購(gòu)。

2、申請(qǐng)計(jì)劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可靠性。

3、新購(gòu)買的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗(yàn)收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。

1、各部門有計(jì)劃領(lǐng)取物品,并及時(shí)登記。

2、各部門所有財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一編號(hào)造冊(cè)登記,分部門保管使用,離校時(shí)按交接管理方法交接,清查財(cái)產(chǎn)。

3、學(xué)院內(nèi)財(cái)產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價(jià)賠償,凡因失盜損失的,視其責(zé)任大小情況,由學(xué)院商量后作價(jià)賠償或報(bào)銷處理。

4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時(shí)注銷,保管員要認(rèn)物不認(rèn)人,借物簽字不漏記。

5、宿舍、教室的財(cái)產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔(dān)賠償。

學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編篇四

一、凡是購(gòu)進(jìn)價(jià)值在500元以上。使用期限在一年以上的物品設(shè)備必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處后勤人員的驗(yàn)收,登記造冊(cè),入固定資產(chǎn)帳目。

二、凡是領(lǐng)取物品和借用學(xué)校財(cái)物,必須登記或填寫借條,辦領(lǐng)取手續(xù),學(xué)期結(jié)束交還入庫(kù)。凡丟失或損壞固定資產(chǎn)者要賠償。

三、學(xué)校各功能室,由學(xué)校指派的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),要管好,用好室內(nèi)設(shè)施(含衛(wèi)生管理),具體要求按各功能室制度執(zhí)行。

四、教室門、窗、桌、椅、講臺(tái)、黑板、電風(fēng)扇(空調(diào))要妥善保管好,一般情況下有陽(yáng)光的天氣時(shí),原則上不準(zhǔn)開燈,放學(xué)或下班一定要關(guān)好。

五、各辦公室的辦公桌、椅誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé),其它常用物品由年級(jí)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

六、學(xué)校的設(shè)備和高檔電器數(shù)具及教學(xué)場(chǎng)地原則上不外借,要外借需由校長(zhǎng)審批。

七、每學(xué)期總務(wù)處組織人員盤點(diǎn)一次,要使購(gòu)進(jìn)和保存帳物相符。

八、每學(xué)期結(jié)束前一周,對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量,質(zhì)量和設(shè)備配件進(jìn)行全面檢查,對(duì)于損壞、報(bào)廢和盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)在查明原因,分清責(zé)任,報(bào)經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的前提下,及時(shí)調(diào)帳,未經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)廢,盤虧損失不得擅自調(diào)帳。

九、經(jīng)管固定資產(chǎn)帳目的賬務(wù)員、實(shí)物保管人員和使用責(zé)任人員,調(diào)離工作崗位或暫時(shí)離職時(shí),必須辦理交接手續(xù)。

學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編篇五

為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

財(cái)產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。

財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。

(一)、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))

1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。

2、各處室、班級(jí)內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。

3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。

4、圖書館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類圖書。

5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類儀器、電教設(shè)備、教具等物品。

6、音樂器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。

7、其它固定資產(chǎn)。

(二)、非固定資產(chǎn)

1、各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。

2、學(xué)校正常維修購(gòu)置的材料、配件及其它物品。

3、體育教學(xué)用各類易損器材。

(一)財(cái)產(chǎn)管理與組織分工

1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理的原則,避免重購(gòu)輕管、只用不管的傾向。

2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。

3、各班主任、教師要對(duì)本部門本班級(jí)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門本班級(jí)財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。

(二)、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買、登記與領(lǐng)用

1、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買審批程序制度

學(xué)校各部門因教學(xué)、辦公需要購(gòu)買設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長(zhǎng)提出,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,然后處室主任填寫《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)審批簽字后,由總務(wù)處購(gòu)買。使用部門到總務(wù)處保管室辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取物品。

2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類,以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。

3、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。

4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。

5、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。

6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。

7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。

(三)、財(cái)產(chǎn)的年核制度

1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。

2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對(duì)總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。

3、總務(wù)處和電教室維修人員對(duì)各處室、部門財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。

(四)、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損與報(bào)廢

1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無(wú)修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見,分管后勤的校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門鑒定,報(bào)主管部門或國(guó)有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)。

2、低值易耗品做到節(jié)約和愛護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級(jí)、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。

3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。

4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購(gòu)基金,本著??顚S玫脑瓌t,用于固定資產(chǎn)的維修和購(gòu)置。

(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度

1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。

3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。

4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。

5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門必須持總務(wù)處開出的物品出門證。沒有物品出門證而門衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。

6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起??圩赓U費(fèi)。

(二)、公物損失賠償制度

1、教室課桌課凳開學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰(shuí)用誰(shuí)管,期末按班級(jí)點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。

2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級(jí)和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級(jí)之間不得私自亂拉或自行調(diào)動(dòng)桌凳。

3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫、亂拉或人為損壞丟失者,除批評(píng)教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。

4、電教、語(yǔ)音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。

5、教室門窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開門窗,放學(xué)、放假關(guān)門窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無(wú)意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。

6、住校生對(duì)寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛護(hù),做到定人、定位。無(wú)意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。

7、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué)校花草樹木,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。

8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。

9、對(duì)非正常損壞的公物,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

1、學(xué)校各級(jí)管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)提出批評(píng),限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。

2、學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待。

學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編篇六

為了加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節(jié)約開支,減少浪費(fèi),培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:

1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。

2、由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目,財(cái)產(chǎn)登記、清查、報(bào)損等工作。

3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。

分級(jí)分類設(shè)立財(cái)產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類資產(chǎn)帳,由財(cái)務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。

4、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。

5、每年年底清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)。

1、外單位贈(zèng)送的物品和獎(jiǎng)品,如屬一類資產(chǎn)應(yīng)在一類資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊(cè)登記保管。

2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱、數(shù)量,金額、列表。經(jīng)主管部門或單位負(fù)責(zé)人簽字,交后勤處審核,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總務(wù)處收

回處理的物品應(yīng)注銷帳、卡。處理報(bào)廢物品所收回的一切款項(xiàng),全部上交財(cái)務(wù)處,有關(guān)批件和交款收據(jù)由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。

3、自然損壞和損耗須報(bào)損的物品,由使用單位管理人員填寫報(bào)損申請(qǐng)表,處、組、室領(lǐng)導(dǎo)簽字證明后,由學(xué)校財(cái)務(wù)管理員核實(shí),按規(guī)定辦理報(bào)損手續(xù),已報(bào)損的物品集中在學(xué)校倉(cāng)庫(kù),由學(xué)校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據(jù)情況由負(fù)責(zé)人賠償損失。

1、固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強(qiáng)管理,注意維護(hù)保養(yǎng),該修的要及時(shí)修復(fù),使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專人對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對(duì)。

3、每年暑假,學(xué)校對(duì)各教室、辦公室進(jìn)行維修。

由各班班主任負(fù)責(zé)。每學(xué)年開學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類設(shè)備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設(shè)施留有班級(jí)使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級(jí)承擔(dān)賠償責(zé)任。

1、要?jiǎng)訂T師生,教育師生,樹立。

2、資產(chǎn)管理員應(yīng)定期或不定期的核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。

3、校領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期的督促檢查這一項(xiàng)工作的實(shí)施,每學(xué)期至少一次將

教職工因調(diào)動(dòng)離開學(xué)校,要按規(guī)定歸還在學(xué)校所借全部財(cái)產(chǎn)后,方可辦理離校手續(xù)。

1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須根據(jù)帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。

2、固定資產(chǎn)的接管必須根據(jù)帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。

3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,交接雙方與監(jiān)交者簽字。

4、教職工辦理退休手續(xù)前,應(yīng)退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機(jī)、計(jì)算機(jī)、圖書等。

學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理制度匯編篇七

物資財(cái)產(chǎn)是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應(yīng)的制度。

為了更好地貫徹政府采購(gòu)有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實(shí)校務(wù)公開制度,更好地完善學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化,結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)實(shí)需要和發(fā)展要求,現(xiàn)修訂學(xué)校物品采購(gòu)管理制度如下。

(一)、采購(gòu)工作遵循原則

1、“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的采購(gòu)原則。

2、“三公”(即公開公平公正)的采購(gòu)原則。

3、自覺接受監(jiān)督的原則。

4、節(jié)約、實(shí)用的原則。

5、申報(bào)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)登記、出庫(kù)登記的程序化原則。

6、輕、重、緩、急,量入為出,計(jì)劃預(yù)算的原則。

7、按教材圖書、實(shí)驗(yàn)器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類采購(gòu)的原則。

8、實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督與采購(gòu)公開的原則。

9、實(shí)施誰(shuí)用誰(shuí)申報(bào)、誰(shuí)用誰(shuí)參與采購(gòu)、誰(shuí)用誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)用誰(shuí)管理的跟蹤負(fù)責(zé)的原則。

(二)、采購(gòu)方式

1、政府集中采購(gòu)

(1)范圍:凡符合政府招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目(以每年政府部門文件為準(zhǔn)),一律交由政府采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu)。

(2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品采購(gòu)需求→行政會(huì)討論通過(guò)或校長(zhǎng)審批通過(guò)→學(xué)校采購(gòu)小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→采購(gòu)需求提交市教育局審批→教育局審批通過(guò),再提交市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批→市財(cái)政局文衛(wèi)預(yù)算科審批通過(guò),提交市財(cái)政局采購(gòu)科審批確定招標(biāo)方式→綿陽(yáng)市采購(gòu)中心組織招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)文件及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。

2、學(xué)校自行采購(gòu)

(1)范圍:①日常消耗品類且單次采購(gòu)金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)、水電耗材(水管、各種閥門、燈泡、各種開關(guān)、電線纜等)、辦公耗材(打印機(jī)墨粉墨盒及一體機(jī)油墨價(jià)值在5000元以下)、教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)、維修耗材(玻璃、門鎖、鋼材、棕墊等)。②含原材料的小型維修工程且預(yù)算金額在10萬(wàn)元以下:防護(hù)欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統(tǒng)、弱電項(xiàng)目。③食堂、服務(wù)部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫(kù)的項(xiàng)目。④學(xué)校基建中需要自行采購(gòu)的各種材料。

(2)具體方式及程序:

①現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)采購(gòu):相關(guān)處室提出采購(gòu)需求→行政會(huì)討論通過(guò)或校長(zhǎng)審批通過(guò)→學(xué)校采購(gòu)小組制定標(biāo)書(需處室專業(yè)人員配合)→對(duì)外發(fā)布招標(biāo)信息→校紀(jì)委、工會(huì)和總務(wù)處指定參加現(xiàn)場(chǎng)招投標(biāo)人員→現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)→與中標(biāo)方簽訂合同→按投標(biāo)方的投標(biāo)承諾及校方要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。

②市場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu):申報(bào)人申報(bào)(填寫“綿陽(yáng)中學(xué)購(gòu)物申報(bào)表”)→處室負(fù)責(zé)人審核→申報(bào)人到校長(zhǎng)處審批→申報(bào)人將校長(zhǎng)審批通過(guò)的“購(gòu)物申報(bào)表”交采購(gòu)小組(由總務(wù)處和提出申購(gòu)要求的處室確定采購(gòu)小組成員)→采購(gòu)小組組織采購(gòu)小組成員按采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)→物品驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。

③緊急采購(gòu):提出申購(gòu)的處室或個(gè)人向校長(zhǎng)陳述緊急采購(gòu)的理由→由總務(wù)處和提出申購(gòu)要求的處室或個(gè)人指定人員進(jìn)行緊急采購(gòu)→購(gòu)回物品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。(金額較大的緊急采購(gòu)項(xiàng)目,在市財(cái)政局同意的前提下,可先行采購(gòu),然后向市財(cái)政局、市政府采購(gòu)中心補(bǔ)齊各種手續(xù)。)

(三)、采購(gòu)工作要求

1、采購(gòu)工作由分管總務(wù)校長(zhǎng)分管,學(xué)校采購(gòu)小組負(fù)責(zé)實(shí)施。

2、采購(gòu)物品數(shù)量、價(jià)格,原則上不能突破申購(gòu)單的上報(bào)預(yù)算。

3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)備用性物質(zhì)(各類耗材)的采購(gòu),由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開學(xué)前一個(gè)星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置計(jì)劃,報(bào)校長(zhǎng)審批后,采購(gòu)小組一次性購(gòu)置,盡量避免少量、多次購(gòu)置。

4、申報(bào)人、使用部門、教師代表等對(duì)采購(gòu)物品均有驗(yàn)價(jià)驗(yàn)質(zhì)的權(quán)力。

5、所有采購(gòu)都盡可能由使用部門報(bào)出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后向校長(zhǎng)申請(qǐng)審批,然后交采購(gòu)小組按采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu),并全部由學(xué)校保管人員驗(yàn)收入庫(kù),再按需領(lǐng)出。

6、采購(gòu)小組由總務(wù)處人員及提出申購(gòu)要求的處室人員共同構(gòu)成,至少三人,負(fù)責(zé)詢價(jià),至少3家供貨商報(bào)價(jià)并對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,以符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成供應(yīng)商。

7、市場(chǎng)緊急采購(gòu),500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。

8、采購(gòu)人員必須做到:

(1)采購(gòu)人員必須堅(jiān)持認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤儉節(jié)約、辦事公開、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實(shí)維護(hù)學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。

(2)采購(gòu)人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物質(zhì)情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化。

(3)采購(gòu)人員不得接受吃請(qǐng),索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

(4)采購(gòu)人員所購(gòu)物品要性價(jià)比高。

(5)采購(gòu)人員必須按學(xué)校采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu),不能私自變更采購(gòu)方式。

9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的采購(gòu)細(xì)則

(1)學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著四個(gè)原則:①合法經(jīng)營(yíng),有正式營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠提供正式票據(jù)和經(jīng)得起工商行政部門的檢查;②資金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個(gè)月的欠帳的考驗(yàn);③經(jīng)商信譽(yù)度高,能夠遵守學(xué)校對(duì)其的各項(xiàng)管理要求,以及遵守其對(duì)質(zhì)量和衛(wèi)生安全方面的承諾;④供貨商品渠道安全可靠,能夠經(jīng)得起學(xué)校市場(chǎng)的檢驗(yàn)及衛(wèi)生部門的檢查。

(2)在質(zhì)量及衛(wèi)生安全的各個(gè)環(huán)節(jié),我們采取層層把關(guān)、各個(gè)環(huán)節(jié)均有人負(fù)責(zé)的方式保證師生的食品衛(wèi)生安全:市場(chǎng)采購(gòu)人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到學(xué)校后,庫(kù)房保管人員收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→貨物到各個(gè)小組時(shí),各組組長(zhǎng)收貨時(shí)檢驗(yàn)質(zhì)量→操作人員在加工或售賣時(shí),具體工作人員檢驗(yàn)質(zhì)量。若是在各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查中發(fā)現(xiàn)商品質(zhì)量出現(xiàn)問題(變質(zhì)、過(guò)期、以次充好等),會(huì)對(duì)供貨商進(jìn)行處罰(500-5000元),同時(shí)立即更換貨物。若同一商品兩次出現(xiàn)質(zhì)量問題,會(huì)立即取消該供貨商的供貨資格。

(3)在價(jià)格體系的監(jiān)管上,食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場(chǎng)考察價(jià)格的波動(dòng)情況。若市場(chǎng)價(jià)格下調(diào),我們也會(huì)立即下調(diào)供貨價(jià)格(按大宗量的批發(fā)價(jià)),若市場(chǎng)價(jià)格上浮,考察確實(shí)并待價(jià)格穩(wěn)定后,進(jìn)貨價(jià)格也隨之上浮。同時(shí),因?yàn)樨浳锏倪M(jìn)價(jià)直接關(guān)系到員工的收入(價(jià)格成本高,利潤(rùn)點(diǎn)子就低,而學(xué)校對(duì)工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務(wù)部的員工也很關(guān)注價(jià)格的變化,進(jìn)價(jià)過(guò)高,他們會(huì)直接向管理部門反映。這樣,整個(gè)價(jià)格確定就形成了大家監(jiān)督的局面。

資產(chǎn)入庫(kù)之前,必須由專人對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。

1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請(qǐng)上級(jí)相關(guān)質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,并由質(zhì)檢部門出具相關(guān)合格證明。

2、通過(guò)政府采購(gòu)及學(xué)校自行采購(gòu)回來(lái)的.固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專業(yè)人員(部分專業(yè)設(shè)備邀請(qǐng)市級(jí)部門專業(yè)人士或上級(jí)教育行政主管部門指定的驗(yàn)收單位)對(duì)照標(biāo)書要求組織進(jìn)行驗(yàn)收,同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)保管人員必須對(duì)照標(biāo)書核對(duì)數(shù)量并做好資產(chǎn)入庫(kù)登記。

(一)、正確區(qū)分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫(kù)存材料,配備專人負(fù)責(zé),分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。

1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。

2、學(xué)校的庫(kù)存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫(kù)。

(二)、明確專人分部門、分處室保管,總務(wù)處應(yīng)明確保管人員的保管責(zé)任制。

1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、微機(jī)室、宣傳處、文體器械設(shè)備室、醫(yī)務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類辦公室、食堂、服務(wù)部等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。

2、固定資產(chǎn)總管理員要認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設(shè)立固定資產(chǎn)總帳、分類登記帳,實(shí)行二級(jí)管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。

3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。

(三)、實(shí)行使用管理責(zé)任制度,建立班級(jí)和個(gè)人承包使用制。

1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。

2、對(duì)各處室、各年級(jí)辦公用具實(shí)行包干保管使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。

3、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,需用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。

(四)、在明確財(cái)產(chǎn)物資保管和使用責(zé)任制的過(guò)程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。

(五)、學(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊(cè),特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫(kù)”的發(fā)生。

(六)、學(xué)校的庫(kù)存材料由總務(wù)處庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)保管。庫(kù)房保管員要做好消耗類辦公及生活材料的出入庫(kù)登記工作。

(一)、凡借用固定資產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理借用手續(xù)。

學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理,并根據(jù)各部門需要統(tǒng)一調(diào)配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準(zhǔn)私拿私用。

(二)、使用(領(lǐng)用)環(huán)節(jié)的管理

1、按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫(kù)存材料的效能。

2、按部門領(lǐng)用,保管的責(zé)任落實(shí)到部門和責(zé)任人。

3、嚴(yán)格領(lǐng)用的審批手續(xù),領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)物資一般以部門為單位,由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)用單(出庫(kù)單)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,按學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。對(duì)于手續(xù)不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定當(dāng)期的支出當(dāng)期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫(kù)單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,對(duì)手續(xù)不全的出庫(kù)單財(cái)務(wù)部門不予受理。

4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。

5、在使用過(guò)程中,要配合有關(guān)部門,對(duì)師生員工加強(qiáng)行為規(guī)范和愛護(hù)公共財(cái)物教育,保持勤儉治校,厲行節(jié)約的好作風(fēng),樹立以節(jié)約愛護(hù)公物為榮,浪費(fèi)破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費(fèi)用到最需要用的地方。

6、加強(qiáng)多余財(cái)產(chǎn)物資的退庫(kù)管理。財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設(shè)備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財(cái)物的統(tǒng)一管理和核算,退庫(kù)由原領(lǐng)用部門和人員將多余物資及時(shí)繳回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)保管員做好驗(yàn)收并填寫入庫(kù)單(注明是退庫(kù))。若是固定資產(chǎn),還須在財(cái)產(chǎn)卡片上填寫有關(guān)內(nèi)容。不需用的固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù),保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門抽出,插入庫(kù)存。

7、做好財(cái)產(chǎn)物資的保養(yǎng)和維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調(diào)整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。

(三)、調(diào)撥環(huán)節(jié)和管理

學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)撥應(yīng)由上級(jí)主管部門和學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調(diào)劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦好有關(guān)借用手續(xù),約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開出門證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗(yàn)收無(wú)損后入庫(kù)。

(一)、使用或借用固定資產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節(jié)照原物賠償或罰款。

(二)、嚴(yán)格執(zhí)行照價(jià)賠償制度,通過(guò)清查盤點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責(zé)任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調(diào)出、離退休人員離開學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門方可辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,要由各部門管理員填制統(tǒng)一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷帳通知單并辦理財(cái)產(chǎn)集中手續(xù),由學(xué)校統(tǒng)一處理。

財(cái)產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過(guò)程中亦有人為損壞現(xiàn)象。對(duì)于規(guī)定期限外已不能使用或?qū)W校已用不上的財(cái)物、對(duì)于人為損壞已辦理賠償手續(xù)的財(cái)物,應(yīng)按規(guī)定報(bào)廢或轉(zhuǎn)讓處理。

1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。大型精密、貴重設(shè)備、儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓,應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報(bào)教育主管部門或國(guó)有資產(chǎn)管理部門、財(cái)政部門批準(zhǔn)。

2、固定資產(chǎn)報(bào)廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費(fèi)用的凈值,必須入帳,計(jì)入修購(gòu)基金,同時(shí)核銷固定資產(chǎn)。

3、非固定資產(chǎn)的報(bào)廢與轉(zhuǎn)讓,由材料保管員列出清單,注明原因,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓手續(xù)。

4、報(bào)廢時(shí)由科室填寫報(bào)廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務(wù)處,辦理報(bào)廢手續(xù)。如因責(zé)任事故造成器材報(bào)廢時(shí),還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。

凡調(diào)進(jìn)人員要通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續(xù)后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調(diào)出人員要辦理歸還手續(xù)后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。

(一)、每學(xué)期各部門要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織力量對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對(duì)保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。

(二)、清查環(huán)節(jié)的管理

1、財(cái)產(chǎn)清查制度作為單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容之一。也是會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要制度,所以在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告之前必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查。

2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對(duì)自己所管財(cái)產(chǎn)物資定期或不定期的盤點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規(guī)定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門組織的財(cái)產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。

3、通過(guò)清查工作,使保管員掌握財(cái)產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出盤盈、盤虧、損耗和報(bào)廢報(bào)告,及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),做到帳、物、卡相符。

4、財(cái)務(wù)管理部門要會(huì)同學(xué)校內(nèi)審小組成員在保管員自查的基礎(chǔ)上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對(duì)檢查結(jié)果要報(bào)告校長(zhǎng)室及處室負(fù)責(zé)人,并提出處理意見作為對(duì)保管員履行崗位職責(zé)的考核意見之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財(cái)務(wù)部門核對(duì)一致,每季末報(bào)財(cái)產(chǎn)物資清冊(cè)一式三份,保管員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及校長(zhǎng)各一份。

(一)、綿中資產(chǎn)自行維修制度

1、維修原則:盡量由學(xué)校自行維修,減少經(jīng)費(fèi)開支。

2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請(qǐng)廠家來(lái)人修理。

3、對(duì)人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并要求繳納賠償金后方可維修。

4、維修人員應(yīng)及時(shí)維修,維修完畢,由維修人員及相關(guān)責(zé)任人填寫維修記錄本,以備查。

(二)、綿中資產(chǎn)外來(lái)維修制度

1、維修原則:由學(xué)校相關(guān)維修人員提出申請(qǐng),填寫《維修派工單》,交領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方能請(qǐng)外來(lái)人員進(jìn)行維修,否則不得進(jìn)行結(jié)算。

2、學(xué)校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進(jìn)行結(jié)算。

3、《維修合同》重要條款:

合同價(jià)款:合同造價(jià)以校方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證和經(jīng)審計(jì)部門審定的工程決算為準(zhǔn)。

價(jià)款依據(jù):按照雙方簽字認(rèn)可的經(jīng)濟(jì)簽證資料進(jìn)行結(jié)算,臨時(shí)用工、臨時(shí)用機(jī)械及零星材料價(jià)格按照現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià),如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認(rèn)可,材料價(jià)格按施工期《四川省工程造價(jià)信息》、《綿陽(yáng)市工程造價(jià)信息》執(zhí)行,沒有的材料價(jià)格按雙方簽字核定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算,相關(guān)取費(fèi)按國(guó)家規(guī)定的下限收取。

付款方式:按規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,再經(jīng)雙方認(rèn)可后,15天內(nèi)付清。

安全責(zé)任:維修方在維修期間內(nèi)應(yīng)對(duì)自己所安排的維修人員采取必要的安全防護(hù)措施,如果在維修過(guò)程中維修人員出現(xiàn)安全責(zé)任事故或?qū)W(xué)校財(cái)產(chǎn)造成損失,對(duì)師生員工造成人身傷害,由維修方負(fù)全部責(zé)任,校方概不負(fù)責(zé)。

維修方在維修施工中完成的各項(xiàng)任務(wù),都應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保修。

為保障學(xué)校教育教學(xué)的正常進(jìn)行,維修方必須無(wú)條件的在校方指定或規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,否則不得進(jìn)行結(jié)算。

固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:

1、固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫固定資產(chǎn)處置報(bào)告單,辦理處置手續(xù)。

2、歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出初步處理意見;

3、總務(wù)處復(fù)驗(yàn)、審核;

4、校長(zhǎng)簽署處理意見;

5、上報(bào)市教育局、財(cái)政局審批;

6、根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)并調(diào)整賬目。

學(xué)校固定資產(chǎn)管理,應(yīng)建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,建立適合本校實(shí)際的管理機(jī)構(gòu)和能夠滿足學(xué)校管理需要、精干高效的管理隊(duì)伍。

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