人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。
公文版頭示例圖篇一
作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準（gb/t 9704-2012）。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(gb/t 9704-1999 )的修訂，對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。特別是將黨政機關公文用紙統一為國際標準a4型，首次統一了黨政機關公文格式要素的編排規則，使黨政機關公文的表現形式更加規范。
黨政機關公文格式
1范圍
本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。
本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。
使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。
2規范性引用文件
下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。
gb/t148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
gb3100 國際單位制及其應用
gb3101 有關量、單位和符號的一般原則
gb3102（所有部分） 量和單位
gb/t15834 標點符號用法
gb/t15835 出版物上數字用法
3術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
字word
標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。
行line
標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。
4范圍公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為。
公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸
公文用紙采用gb/t 148中規定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.
頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm.
字體和字號
如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
行數和字數
一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
文字的顏色
如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。
印制裝訂要求
制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.
印刷要求
雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。
裝訂要求
公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應當：
（a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;
（b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；
（c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。
公文格式各要素編排規則
公文格式各要素的劃分
本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。
頁碼位于版心外。
如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。
密級和保密期限
如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
緊急程度
如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
發文機關標志
由發文機關全稱或者規范化簡稱加xxx文件xxx二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。
發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。
聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有xxx文件xxx二字，應當置于發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。
發文字號
編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號xxx〔〕xxx括入；發文順序號不加xxx第xxx字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字后加xxx號xxx字。
上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行。
簽發人
由xxx簽發人xxx三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文機關標志下空二行位置。xxx簽發人xxx三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。
版頭中的分隔線
發文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。
一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
主送機關
編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見.
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用xxx一、xxxxxx（一）（1）xxx標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
附件說明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排xxx附件xxx二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如xxx附件：1. xxxxxxxx）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
發文機關署名、成文日期和印章
加蓋印章的公文
成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
不加蓋印章的公文
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。
聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。
加蓋簽發人簽名章的公文
單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。
聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。
簽名章一般用紅色。
成文日期中的數字
用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
特殊情況說明
當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。
如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。
附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。xxx附件xxx二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注xxx附件xxx二字及附件順序號。
版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
抄送機關
如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。xxx抄送xxx二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。
如需把主送機關移至版記，除將xxx抄送xxx二字改為xxx主送xxx外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。
印發機關和印發日期
印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加xxx印發xxx二字。
版記中如有其他要素，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開。
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
公文中的橫排表格
a4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。
公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb3100、gb3101和gb3102（所有部分），標點符號的用法應當符合gb/t15834,數字用法應當符合gb/t15835.
公文的特定格式
信函格式
發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。
發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170 mm,居中排布。
如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。
第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.
首頁不顯示頁碼。
版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。
命令（令）格式
發文機關標志由發文機關全稱加xxx命令xxx或xxx令xxx字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。
簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見.
紀要格式
紀要標志由xxxxxxxx紀要xxx組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排xxx出席xxx二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。
標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將xxx出席xxx二字改為xxx請假xxx或xxx列席xxx外，編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
公文版頭示例圖篇二
尊敬的陳晏清先生：
您為南開大學教育事業的建設與發展做出了突出的貢獻，深受我們南開人的愛戴與尊敬!
您是我們湖南人和南開人的驕傲。_年_月_日出生于湖南省新化縣的您。滿懷愛國熱情和報國之志，在完成自己學業后開始在南開誨人不倦，一晃眼六十年六十年即將過去，你把自己最美好的時光奉獻給了南開，奉獻給了偉大而崇高的教育事業。您用你豐富的知識和充滿睿哲的思想感染和教育這一代又一代的南開人。同時出自您手的一部部哲學著作甚至影響著一代又一代的華人的思維方式。您的事跡和精神是我們湖南人和南開學子學習的楷模。
博大精深的湖湘文化與歷經錘煉的南開精神息息相通，而您正是湖湘文化與南開精神的真實寫照。在悠久獨特的湖湘文化熏陶下，自強不息的湖南人走南闖北，在歷史舞臺上演繹著自己光芒的人生，并為世人所敬仰。歷經九十年的風雨錘煉，南開大學形成了其獨特的南開精神、南開品格和南開文化，而您就是南開精神的見證者，同時更是南開精神的締造者?！霸使誓?，日新月異”的校訓更是反映出南開人身上自強不息，奮斗不止的精神特質。
惟楚有才，于斯為盛。湖湘文化是中華文化的驕子，南開大學是中國教育的奇葩。值此南開大學首屆湖湘文化節開幕式暨湖湘文化研究會成立大會之際，衷心懇請您于百忙之中為我們貿然來訪抽出您寶貴的時間，希望您給予晚輩諄諄的教誨，給予社團的成立一些建議!
___
20__年__月__日
公文版頭示例圖篇三
適用范圍：適用于依照有關法律公布行政法規和規章;宣布施行重大強制性行政措施;獎懲有關單位及人員;撤銷下級機關不適當的決定等。
參考例文：
xxxxxx令
第546號
1951年8月8日政務院公布的《城市房地產稅暫行條例》自20__ 年1月1日起廢止。自20__ 年1月1日起，外商投資企業、外國企業和組織以及外籍個人，依照《xxx房產稅暫行條例》繳納房產稅。1987年2月6日xxx批準，1987年2月24日xxx、財政部發布的《長江干線航道養護費征收辦法》自20__ 年1月1日起0廢止。1992年5月15日xxx批準，1992年8月4日xxx、財政部、國家物價局發布的《內河航道養護費征收和使用辦法》自20__ 年1月1日起廢止。
20__年_月_日
公文版頭示例圖篇四
適用范圍：適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。通知一般可以分為發布類通知、指示類通知、事項類通知和轉發類通知。
參考例文：
關于調整個人住房公積金存貸款利率的通知
建金20__229號
各省、自治區建設廳，各直轄市、新疆生產建設兵團住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心：
根據20__ 年12月22日《中國人民銀行關于下調金融機構人民幣存貸款基準利率和人民銀行對金融機構再貸款(再貼現)利率的通知》(銀發?20__?372號)，現就調整個人住房公積金存貸款利率的有關事項通知如下：
一、從20__ 年12月23日起，上年結轉的個人住房公積金存款利率下調個百分點，由現行的調整為。當年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。
二、從20__ 年12月23日起，下調個人住房公積金貸款各檔次利率個百分點。五年期以下(含五年)從調整為，五年期以上從調整為。
三、各地住房公積金管理中心要進一步加強個人住房貸款管理，嚴格貸前審查，加強貸后管理，切實控制貸款風險。
請各省、自治區建設廳立即將本通知轉發各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執行。各地在政策執行中出現的新情況、新問題請及時報告我部。
附表：個人住房公積金存貸款利率調整表
xxx住房和城鄉xxx
20__年_月_日
公文版頭示例圖篇五
（一）“頁邊距”
1．頁邊距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．紙張方向：縱向。
（二）“紙張”
紙張大小：a4。
確?！懊棵媾?2行，每行排28個字，并撐滿版心”。
（一）“字體”
1．主標題：先設置字體為華文小標宋簡體（或華文中宋、宋體），再設置字體為timesnewroman；字形，加粗；字號，二號。
2．副標題：字體，與主標題一致；字形，不加粗；字號，三號。
（二）“段落”
1．對齊方式：居中。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：無。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）內容要求
1．標題可分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局，不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形。
2．正式公文標題應要素完整，一般格式為“發文機關+關于××（事由）的+文種”。
3．標題回行時應詞意完整，不能將詞組拆開；發文機關名稱應在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行。
4．標題中除法規、規章名稱可加書名號外，一般不用標點符號。
（四）標題與正文間隔
空一行，字號為五號，行距為最小值12磅。
（一）“字體”
1．一級標題：字體，黑體；字形，不加粗；字號，三號。
2．二級標題：字體，楷體_gb2312（或楷體）；字形，不加粗；字號，
三號。
3．三級標題、四級標題和五級標題：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，加粗；字號，三號。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_gb2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號，三號。
5．正文各級各類字體設定完后，應再次選定全文，設置字體為timesnewroman。
（二）“段落”
1．對齊方式：兩端對齊。
2．左側右側縮進均為0字符。
3．特殊格式：首行縮進，2字符。
4．段前段后間距均為0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）內容要求
1．主送機關（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨成行，頂格不縮進。
2．一級標題、二級標題、三級標題、四級標題、五級標題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標注。
3．公文中引用文件時，應按規范將文件名稱和發文字號寫全，一般格式為“《關于××××的××》（××××…××××?××號）”，特別注意發文字號中必須使用六角括號“…××××?”。
4．附件在正文末下空1行，靠左縮進2字符排布；標準格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書名號，結尾不加標點符號；單個附件不標注序號；多個附件用阿拉伯數字“1．”標注序號，并按順序回行排列；回行時，序號與序號對齊，名稱內容與內容對齊。
5．發文機關署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時空1行，蓋章時空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發文機關署名下一行靠右排布，以發文機關署名為準居中；標準格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯數字將年、月、日標全，不編虛位。
7．用印時，公章應端正蓋住發文機關署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。
