范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。

檔案查閱涵篇一

1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。

檔案查閱涵篇二

一、凡借、查閱檔案者，必須嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，保證檔案的安全與完整。

二、外單位借閱檔案的`人員必須持單位介紹信（行政或組織介紹信），經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱，嚴禁私人查閱檔案。

三、借、查閱檔案者，事先須提供查閱綱要，說明目的與要求，辦理登記手續(xù)，方可查閱，但檔案資料不準(zhǔn)個人借閱或帶出室外。

四、借、查閱檔案者，查閱時要切實保證檔案的完整與完全，不準(zhǔn)吸煙、飲水，不準(zhǔn)在檔案上畫圈、劃線，不準(zhǔn)撕毀和涂改，不準(zhǔn)折疊、折卷。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制和公布檔案資料及其內(nèi)容。

五、查閱利用檔案人員，不準(zhǔn)隨意翻閱與自己有關(guān)的檔案內(nèi)容。

六、凡屬查閱、摘抄、復(fù)印的檔案資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、核對、簽署意見、加蓋單位公章后方可生效。

檔案查閱涵篇三

中心辦公室使用的檔案系統(tǒng)是20xx年購買的單機版，20xx年信息科技有限公司為我們免費升級成小型網(wǎng)絡(luò)版。隨著中心業(yè)務(wù)擴大，檔案資料(電子原文)逐年增加，小型網(wǎng)絡(luò)版已不能滿足現(xiàn)檔案工作管理的需求。

為保證檔案資料齊全完整、安全保管和有效利用的基礎(chǔ)和前提，做到中心檔案資料的規(guī)范化管理，擬購買“檔案系統(tǒng)3.2.1大型網(wǎng)絡(luò)版”，升級安裝費約需x元。

妥否，請批示。

附：檔案系統(tǒng)升級方案及費用

經(jīng)辦人：

辦公室

二〇xx年十二月八日

檔案查閱涵篇四

二、利用者查閱檔案應(yīng)認真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱，嚴禁帶出館外或轉(zhuǎn)借他人。

三、利用者摘抄、復(fù)制檔案、資料，只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不準(zhǔn)隨意擴大范圍，同時要注意保密，妥善保存，不準(zhǔn)拍照、轉(zhuǎn)借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復(fù)制件要進行登記，用后歸還。

四、要愛護檔案、文件資料，不準(zhǔn)污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴禁吸煙、喝水。

五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點、核對、辦理退還手續(xù)，并認真填寫利用效果登記表。

六、檔案的'公布和出版權(quán)屬于本館。利用者可以在著述中節(jié)錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。