為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇一

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右，遠早于其它的文明。香水是柔媚的，岡為它過于柔情，過于細膩，而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活，給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的，都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時，不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服，為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水，就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法，所以這種香水準確地說，應稱為香油，是由祭司和法老專門制造的。

——xxx女士系列香水。xxx香水——獨特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝，但xxx香水的風格永存。提到xxx，似乎已經不只是在談論一個知名的品牌，而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時，就成就了一種文化。xxx香水的創始人——coco?chanel曾經說過：“不用香水的女人，是沒有前途的女人”。xxx香水其獨特的鮮果香味和花香，能為您打造一股真實而經典的新香氣，并擁有獨特的氣息，象征著現代女性的無比魅力。

——xxxx年12月29—30日

1、特邀嘉賓

1)xxx香水現行設計師

2)xxx香水明星代言人

3)xxx贊助商

2、與會媒體

xxxxx

3、企業相關內部人員

4、有發布會入場券的群眾

1、讓更多的人了解xxx香水——品質的象征

2、進一步提高xxx在國內市場的銷量

3、塑造企業形象，打造企業品牌文化

據調查了解，如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物，xxx女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人，卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒，而她創造的chanel王國更成為一個時尚傳奇，直到今天，chanel作為一個名字、一個品牌，仍是潮流先驅的代言人。

毫不夸張地說，chanel在商業界的成功是史無前例的，它不僅成為一個時尚品牌的名稱，更成為具時代精神與生命力的代表。

因為xxx品牌具有一定的知名度和影響力，所以此次新聞發布會的可行性非常大。

宣傳形式：

1)因特網

2)tv

3)宣傳展板

4)海報

5)條幅

6)宣傳單

7)宣傳冊等

1、前期準備

現場布置

1)主席臺設置和大小(10米×1、5米)

2)主題板的設計與布景

3)投影儀設備和電源

4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)

5)茶水與果點

6)紙巾

7)服務人員的到位

8)簽到薄與筆等相關物品準備

9)桌子的擺放

u室外布置

1)橫幅

2)條幅

3)飄空氣球

4)拱形門

迎賓指引布置

1)兩個迎賓臺

2)八個迎賓小姐

3)具體地點指示牌、指示語

保安及咨詢人員

1)負責人1名(要求：處理突發事件能力強)

2)設備調試技術人員1名

3)保安4人

4)咨詢人員2人

醫療人員：幕后醫療人員4名

新聞通稿及相關資料準備

1)會議議程

2)新聞通稿

3)演講發言稿

4)公司宣傳冊

5)有關圖片

6)紀念品(或紀念品領用券)

7)企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

2、發布會安排

1)開場前

①主持人上臺(走入方式，會前交代)

②出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③禮儀(擺杯流程，考察后指導)

2)發布會開始

①、10：00—10：10xxx香水專題介紹片放映

②、10：10—10：15主持人宣布會議開始，來賓介紹。

③、10：15—10：20xxx香水代言人唱宣傳歌曲

④、10：20—10：40xxx現行設計師致歡迎辭

⑤、10：40—11：00隆重推介“xxx女士香水”，并且介紹其相關背景、市場狀況分析等。

⑥、11：00—11：15xxx女士系列香水試用品與其演示

⑦、11：30—12：00答記者問。公司領導與媒體記者等人員作雙向交流。

⑧、12：00主持人宣布發布會閉幕。

1)對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對媒體公開某些情況而對媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不轉告他人。

2)在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。

3)在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片、圖片等，以助與會者的理解。

4)答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇二

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項：與希望發布事件日期相配合，促進自身對外宣傳，挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成，最遲15天，并在邀請函發布前預定會場，否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負責。

三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關和追蹤，并預備備用方案，確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每一個細節，比如音響、放映設備，領導的發言稿，新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會，發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況，整理發布會音像資料、收集會議剪報，制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理，發布會各媒體報導資料集，發布會總結報告等)，作為企業市場部資料保存，并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果，收集反饋信息，總結經驗。

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇三

從事過新聞發布會策劃的人都曾有過這樣的擔心：舉辦新聞發布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發言人質詢呢？

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適于召開新聞發布會的時機包括：公司及產品（服務）已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特（記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注）、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

1、 一則新聞通稿或聲像資料帶--附帶事件簡介、背景材料--是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、 公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗？

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會？如公司戰略。

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準備之仗，務必要先期實施培訓與排練。

1、 聚集那些平時敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會，以檢查發言人所說是否準確；如設計法律，那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放“彩排”錄像，讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢，其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會，但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓練了。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。愛德曼國際公關公司一般是鎖定目標公眾開始的，即首先考察一下目標公眾哪一時間是最容易獲知某新聞消息的時間、什么方法最好？

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達，對方是否與會等。

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者，這意味著當記者一來簽到時就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業攝影師在場。

1、 新聞發布會涉及的新聞時間的要點；

2、 組織發展簡史；

3、 技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器；

4、 發言人個人介紹及照片；

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意，要打印有公司標志，以建立公眾認知。

新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發言人應在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發言人就可以坐在記者中，當有人提問時就走到前排。越隨便，離記者的.空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損。

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇四

：聯想集團

北京798藝術區79罐

移動互聯樂生活——聯想移動互聯戰略暨新品發布會

聯想集團董事長兼ceo楊元慶、聯想集團高級副總裁劉軍、聯想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯想集團副總裁邵韜、聯想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業精英。

吸引各媒體眼球為未來即將開賣產品造勢，宣傳企業形象，彰顯企業實力，展示領導風采。

(1)會場布置：

1、門前放置會場名稱的展架，有工作人員引導出席者入會場

2、會場接待前臺設置禮儀小姐

3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產品和企業進行簡單介紹

4、主席臺設置簡約符合科技氣息，并有主辦方logo

5、主席臺后設置多功能屏幕，方便播放資料和宣傳產品

6、會場設置舒適桌臺，配有酒水點心

7、設置媒體拍攝制作專區

(2)會議流程

1、接待來賓、嘉賓、媒體等，進行簽到

2、引導來賓入場、入座

3、播放震撼的企業宣傳短片

4、語音引導ceo楊元慶演講致辭

5、播放主題宣傳片，引入下一位出者劉軍演講

6、播放短片產品秀引入聯想集團副總裁邵韜對新產品進行介紹及演示

7、震撼的短片引入下一個產品的發布

8、語音引導主要領導，上臺聯手開啟“聯想移動互聯樂生活”儀式

9、請攝影師攝影留念

10、語音引導到場嘉賓到聯想體驗臺進行新產品功能體驗

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇五

本次新聞發布會場址擬訂于xx賓館，展位規模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業間的洽談與合作，特把此次新聞發布會分為三個板塊，分別為新聞發布會、媒體見面會、企業洽談會及宴賓會，會議期間承辦方與各企業協商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環保公益活動。

xx年8月1日下午3點(暫定)

xx賓館(暫定)

1、前期準備：

（1）會場安排

（2）會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，婚禮策劃方案飲品及食品擺放，設備調試等）

（3）到場媒體、企業簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）

（4）媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）

（5）入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業領導）

2、活動進行

（1）開場前（10分鐘）活動策劃方案

①主持人上臺（走入方式，會前交代）

②出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)

③禮儀(擺杯流程,考察后指導)

（2）開場：主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)

（3）xx省宣傳部領導（主辦方）發言（5分鐘）(撰寫2)

（4）主持人串詞(撰寫3)

（5）由協辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發言（3分鐘）(撰寫4)

（6）主持人串詞(撰寫5)

（7）xx省環保局領導發言(5分鐘）(撰寫6)

（8）主持串詞（邀請贊助企業代表上主持臺發言）(撰寫7主題婚禮策劃方案)

（9）贊助企業代表發言（3分鐘）(撰寫8)

（10）簽約儀式：由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)

（11）主持人串詞（撰稿9）

（12）xx宣傳部領導和中國書畫家協會代表揭幕（時間8分鐘）

（13）由禮儀將書畫展作品征集相關文件下發給各企業代表（撰寫12）

（14）主持人總結這次新聞發布會(撰寫13)主持人致結束語，感謝參會的領導和企業、媒體（3分鐘）(撰寫14策劃案)

（15）由省委宣傳部領導（主辦方）宣布此次新聞發布會結束（撰寫15）

（16）由工作人員人員組織疏散，承接安排招商洽談會。新聞發布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)

1、人員配置：

2、新聞發布會物品擺放

3、洽談會物品安排及擺放、婚慶策劃方案

4、洽談會人員配置：

5、突發事件處理

（1）現場秩序：由保安人員協助負責人協調工作。

（2）在領導演講過程中如有話筒斷音等現象，禮儀調換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術人員調試

（3）如有傷病等突發事件，由醫護人員協調治療。

（4）其他突發事件，由負責人調配工作人員協調完成。

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇六

新聞發布會時間：xx年9月18日上午9：30

新聞發布會地點：xx大酒店,會議廳或大堂。

新聞發布會目的：

1）宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象；制造xx商廈火爆氣氛；

2）提升xx商廈知名度；為xx商廈項目銷售和招商助力

3）突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環境，以利吸引投資；

新聞發布會流程：

1）開始前半個小時，會場布置完畢；

2）會議主持人致歡迎辭，用時3分鐘；（歡迎詞設計）

3）邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭，用時15分鐘；

4）邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹，用時20分鐘；

5）策劃總監接受記者提問，用時15分鐘；（只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題）

6）接受記者或與會人員提問，用時10分鐘；（事先和特邀記者商量好的問題）

新聞發布會工作細節：

1）先期媒體廣告發布計劃。

2）先期報紙廣告文案及設計、發布。

3）先期海報＆pop文案及設計和印刷。

4）當天會場布置。

5）人員安排（含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員）。

6）活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟：

1.舉辦新聞發布會宣傳xx商廈推廣理念

2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。

3.在售樓處設立報名點，派專人接待。

4.小量報紙廣告設計發布。

5.單張設計印刷。

6.各個周末在指定區域派放dm

7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。

8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。

9.（一切細節的準備：背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定，采購等。）

10.活動結束。

11.活動效果評估。附錄一：xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)尊敬的先生/女生您好！我們是xx商廈休閑購物廣場市場調查人員，現在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇七

時間、地點、主辦、承辦、主持人、發布人、參加領導與位置安排、開業慶典策劃方案、參加人員

（一）主持人宣布發布會開始；

（二）各發布人致詞，并注重側重點

（三）發布會結束后，自由采訪。

（一）中英文會標：大型活動策劃方案

（二）場地規模：

（三）設備，配同聲翻譯和投影儀，一般由會場提供

（四）提供資料陳列、發送場地

（五）會場供應飲料

新聞發布會由（某個機構）牽頭，組成以（哪些機構）參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

確定方案，明確分工，落實責任，確定會場，召開會議。

基本完成邀請參會人員，完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。

領導發布稿審定、翻譯。

各邀請單位落實來賓、記者邀請工作；

商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。

各參會代表抵達，并將有關介紹材料送抵開會現場報到處，統一陳列。

（一）講話稿；

（二）發布稿；

（三）介紹材料

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇八

a.12：00接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到

b.2：00引導嘉賓經銷商和記者入場

c.2：10鋼琴伴奏.

d.2：20播放企業宣傳片

e.2：25主持人請來賓就座

f.2：30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

g.2：35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h.2：40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i.3：25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領導講話

j.3：28新產品模特展示

k.3：40記者來賓提問.悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l.3：50會議結束，請媒體記者到廳少侯，各位經銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）

m.4：00公司領導和媒體詳細交流意向

n.4：20與媒體交流結束（贈送禮品）

o.4：10-5：50悅泉廠家領導與各位經銷商座談，簽約交押金

p.5：50各簽約經銷商摸獎

q.6：00洽談結束，發贈房卡到共享晚餐

r.7：30晚宴結束，就寢（贈送禮品）

1.酒店門口悅泉企業彩虹門，彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。

2.酒店正門，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌

3.賓客接待臺，接待人員兩名，登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企業畫冊，并配二名禮儀向導，

4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個，寫真帖多張

5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花

6.會場頂部彩旗交錯，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架

7.主席臺和各座位貼帶悅泉vi的編號，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽

8.配備；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制

9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調試好音響設備，指定好錄像人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體（30人）

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺（1套、2套、3套）

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

以文件袋裝，在新聞發布會前發放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

1、組委會組長（負責整個活動與酒店協調）；

2、協調員（協調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協調）

3、領導小組下分各個項目組分別為：

a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作）

b與媒體聯系（媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付）

4、場務維護（負責現嘗設備能夠正常使用排除外界干擾）

5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝。

b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作

c對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）

7、住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）

8、主持人（主要負責各個環節串詞及開場主持）

9、外聯（主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人）

1、會議手冊

2、新品文字資料（招商）

3、相關圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

2．3月12日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量

3．3月8日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4．3月12日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展

6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等

7.3月18日中午12：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位

8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

9.3月18日12：20-1：50全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座

10.3月18日2：00主持人宣布新品發布會開始

2、禮儀小姐（6人；會場門口）

3、模特（8人；會場）

4、演員、主持人（3人；會場）

5、攝影師及攝像設備（1人1套；場內）

6、數碼相機（3部；場內）

7、彩虹門（1個；會場門口）

8、橫幅（4條；酒店門口及會場）

9、升空氣球（2個；酒店門口）

10、氣球條幅（2個；酒店門口）

11、彩旗（3條；酒店門品及會場）

12、鮮花（15籃；主席臺）

13、貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）

14、簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）

15、筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）

16、大型噴繪背景（1張；會場背景墻）

17、悅泉綬帶（6條；接待禮儀）

18、x展架（8個；門口和會場）

19、生動化形像堆（2個；展臺）

20、贈送禮品（300份；來賓贈送）

21、產品vi會標（1塊；演講臺）

22、資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）

23、請柬（350份；邀請來賓）

24、指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）

25、禮品券（300張；接待臺）

26、招待煙（10條；賓客接待）

27、礦泉水（15箱；賓客接待待定）

28、蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）

28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片（各1段；介紹）

29、抽獎箱（1個；抽獎）

30、抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）

31、來賓證（300個；來賓識別）

32、新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）

33、新品海報（30份；會場布置）

34、胸花（20份；部分來賓）

35、禮花（10個；新品簽約現場）

36、啤酒充氣的娃娃（2個；會場門口）

37、蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）

38、錄音帶、光盤（2套；音樂播放）

39、所展產品、道具（1套；產品展示）

40、會場專用接待車（2部；接送主要來賓）

政府嘉賓

姓名

單位

職務

聯系人

備注

合計人數

新聞媒體

合計人數

酒店來賓

合計人數

總人數

藍海策劃子路

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇九

基于目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應，進一步促進銷售，特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略，活動執行策略以及效果評估策略，危機應對策略。

考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最后工作的完成及促進銷售外還有為開業宣傳作鋪墊幾項內容，所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體，包括平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為主要手段，通過通知到人的方式，由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據，盡可能多的通知商戶，媒體記者。

前期準備過程（此過程由策劃部負責，但需得到各部門的密切配合）。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合：

1、策劃部負責記者等媒體人員；

2、招商部負責商戶、業戶及意向客戶；

3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、稅務等行政機關領導。

邀請函（350份，盡可能做到人手一份）背景板一塊（規格：2.5mx11m，每平方米8元）

條幅三條（規格：9.5m —條7m兩條，價格：三塊/米）

大巴車兩輛（用于接送參會人員，租金200元/天/輛）宣傳手冊（初步預計需要約200冊）手提袋（盡可能多，由于其具備一定的實用性，在人們提袋過程中也能起到宣傳效果，故應盡可能的多）

宣傳單頁（三百張）

企業簡介（三百份）

新聞通稿（通過與電視臺及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂）

商戶簽約書（數份，應選擇有示范意義，充滿象征性的商戶，如知名品牌，大客戶等）

簽到書（一份）新聞發布會卡（100份）雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。

時間：十二月（待定）地點：萬杰酒店國際會議中心參加人數：300左右（詳細人數按實際發生為準）主要為商戶，記者。

詳見名單（附一）

嘉賓：區領導，商業總公司領導，直屬單位領導，銀行、稅務機關等領導、資深媒體領導，新一佳領導，大品牌（客戶）代表，業主代表。

形式：前期以大會形式進行，后期以酒會形式進行。

具體流程：

1、主持人宣布會議開始

2、播放3d宣傳動畫

3、介紹在座的嘉賓

4、區政府領導簡短發言

5、公司領導為整個項目做整體推介（發言稿另擬）

6、銀行、稅務等行政單位領導發言

7、嘉賓發言

8、商戶簽約儀式

9、回答商戶以及媒體提問

10、會議前段結束，酒會開始（酒會以自助餐的形式為主，具體餐標見附錄）

11、會議結束，回項目并陪同領導參觀工程進展，媒體陪同。

公司領導：

策劃部：招商部：

人力資源部：

建議以招商新聞發布會的形式，大打開業牌，使預約保持觀望態度的商戶，有意想進駐的商戶，大品牌，特殊品類，有商業地位，資深媒體人士等與會，既可以在會議中促進招商最后沖刺的進度，又可以了解到目前商戶心理及最新業內咨訊以及動向。提高了項目知名度，在商戶心中樹立信譽及強調實力，在發布會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業。既節約了不必要的硬性廣告費用，同時又為開業做好了鋪墊。

通過活動本身進行效果評估，建議以點對點隨機詢問為主，并根據以后的媒體投放以及社會反應進行評估。

基于活動過程中可能出現的隨機事件，有必要擬訂危機應對策略，由于媒體發布策略可控性較強，故將危機應對重點放在酒會活動本身，包括總負責、總協調，任務落實到個人及設備問題，價格問題，多人群聚可能出現的爭吵摩擦問題，主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變為主，酒會本身應盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必須到位，如遇到領導未到場由領導指派人員代為發言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。

考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供以后的廣告宣傳支持，同時打消有購買意向的業主以及有意想入住商戶的觀望態度，

策劃部覺得有必要針對此次活動進行大范圍的媒體宣傳，建議選擇電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳，同時可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網站。具體投放量，媒體選擇，以及廣告費用如下：

1、電視媒體方面：選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道，由于我們在活動中已經邀請了該臺的記者參與，因此希望能夠在“現在直播”前即20：0020：05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片，具體價格為2400元/天（每天滾動播出四次，并在現在直播節目中針對項目作專題跟蹤報道），初步擬訂為播放三天，同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道，在節約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性，在炒作項目的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。

2、平面媒體方面：我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報，原因在于這兩份報紙發行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權威的媒體。

考慮到他們的可信度，以及他們的發行覆蓋面積，我們建議選擇他們進行宣傳，如果可能，我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸，促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。

這樣將節省大筆的廣告費用（按照山東的廣告市場行情，軟性廣告費每行約100元），并于無形中再次提升我們福門購物廣場的美譽度以及知名度。考慮到記者的權限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預期的宣傳效果，我們建議直接采用廣告的形式進行宣傳，具體廣告內容另擬，初步擬訂為投放三天的廣告量。活動開始前投放一期，活動后投放兩期，版面暫定為二分之一版或者四分之一版。價格為：

齊魯晚報全省發行版

a版四分之一版價格為

30000（黑白）———42000（彩色）

b版四分之一版價格為

27000（黑白）———38000（彩色）

c版四分之一版價格為

23000（黑白）———31000（彩色）

魯中晨報

a版四分之一版價格為

18000———8000

b版四分之一版價格為

8000———6000

c，d版價格為6000

魯中晨報軟廣告按標準字間距

a版（a1、a16版除外）為36元/c m2

b版（b1除外）28元/c m2>c、d版24元/c m2

（注：由于各個媒體實際價格經常波動，以上價格均以實際談判中合同書價格為準）。

3、電臺方面：

建議選擇博山交通臺，之所以選擇電臺，是由于電臺廣告自身的特性，在實際生活中有特殊的優點，如：不需要特別專注，我們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。

而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經濟實力，乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外，電臺的費用比較低廉，故建議選擇。

4、網站方面：

建議選擇淄博信息港，由于是本地互連網接入的主要門戶網站，因此在本地的宣傳效果是相當不錯，在網絡宣傳的同時加緊了與之的合作，為以后公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊，我們建議做一個網站旗幟廣告（此中廣告是網絡廣告中普遍采用的一種形式，適用于品牌、產品、企業形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點：發布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），具體費用為a1：450x105像素1600元/天，如果可能，建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下，應考慮到各個方面的宣傳作用。

經過各個方面的比較以及分析，考慮到目前我們正處于開業的初期，整個工程以及前期準備需要大筆資金，為節約經費，我們建議選擇較為節省的方案，故本次宣傳活動總費用及具體執行預算如下：萬杰酒店國際會議廳租用費用：3000元（包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等）

記者紅包：

2500元（50/人計劃邀請50人）

大巴汽車費用：400

會議背景板、條幅制作費用：

289

15000

15000

餐費：

電視廣告費用：

7200

魯中晨報廣告費用：

24000

網站費用：

總計：

4800元

57189元。

新聞發布會的策劃流程 新聞發布會策劃書和實施方案篇十

x年xx月xx日

：xx

與x合作揭幕剪彩儀式

2.文藝表演

3.產品展示活動

4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式

5.酒店新聞發布會

6.午餐

1.發布aaaa正式與xx商業合作信息，強勢切入市場，開業造勢，建立aaaa產品的知名度。

2.借助媒體的力量，提高aaaa的美譽度。

3.宣傳aaaa的獨特經營理念及商業優勢，增強經銷商信心，開拓aaaa銷售渠道、加強對用戶的吸引力，推動市場發展。

1.邀請嘉賓：

1)旅游行業領導

2)產品經銷商、代理商

3)客戶

2.邀請媒體：共計xx人

報界：xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)

廣電界：xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)

剪彩活動9：30—10：30

1.嘉賓、媒體簽到

2.領導發言(5’)

3.開業剪彩儀式(5’)

4.文藝演出(10’)

5.產品展示活動(30’)

6.現場采訪(10’)

新聞發布活動xx：xx——xx：xx

1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)

2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)

領導致辭(5’)

4.x合作伙伴致辭(5’)

5.參觀室內展示(10’)

6.答記者問(20’)

7.抽獎(10’)

8午餐12：00

氣氛：以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛

1.場外布置：

酒店內外

1)彩虹門(1個，位于x會場正門口前，xx米跨度)

2)aaaa娃娃(2個)

3)簽到臺

a.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)

b.主要物品：覆紅色絨布桌子2張，椅子4把，簽到本2冊、名片盒2個

c.人員：每張簽到臺2人，共4人(職責：分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)

4)鮮花(彩虹門周圍，數量xx盆左右)

5)禮儀小姐(x人左右)

6)迎賓樂隊(xx人左右，位于會場門口)

7)會場門前米沿途安設彩旗，懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaax合作成功”)

8)升空汽球(x個，懸致賀豎幅)

大酒店場外

1)彩虹門(1個，位于酒店正門口，xx米跨度)

2)橫幅(懸于酒店正門，內容aaaa宣傳語)

2.場內布置：

1)主席臺：

大型背景板(1個)

a.小型演講臺(1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花)

b.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆

2)嘉賓席(正對主席臺的第一排，座位前設蒙紅面長桌，上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)

3)記者席(正對主席臺第2~3排)

4)經銷商、代理商、用戶席

5)會場兩側

a.易拉寶或海報每側各

b.攝像機(正對主席臺)

6)現場展示(aaaa特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)

3.會場展示設計、布置由xx公關公司完成。

1.平面媒體計劃：開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放，以為aaaax合作造勢，同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放，利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商，預計費用為x元。

日期媒體版位形式規格價格(元)折扣

合計x

xx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿

合計xx

2.電視媒體廣告投放建議

電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右，推薦電視臺欄目及廣告形式如下：

媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式

3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)

為了確保媒體見面會的成功舉行，達到預期目標，可于會前排練相關事宜：

排練時間：x年xx月xx日上午x點

排練安排：按照方案分步驟實施。

為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成，可設立組織結構圖，實行責任到人，分工合作：

領導小組組長：(待定)

職責：總體把關，督促檢查

協調員：(待定)

職責：負責各小組的工作協調

領導小組辦公室設下列項目組：

1.后勤組組長：(待定)市場部

職責：

1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;

2)會場接待;會議現場的錄象、照相;

3)與媒體聯系，安排發稿。

2.技術保障組組長：主要負責公關公司~~~

職責：現場設備使用、處理

3.廣告宣傳組織組組長：市場部與公關公司、產品部

職責：

1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);

2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;

3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;

4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;

5)有關器材租賃;

6)主持人邀請(串詞準備);

7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。

收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟)，編輯整理成冊，錄像帶刻錄光碟。

(1).活動籌備

序號時間項目內容支持單位

1.日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、aaaa展示資料圖片、xx合作伙伴風格設計

2.日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產品展示數量

3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料

6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。

7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)

(2).活動議程

序號時間項目內容

一：剪彩

1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導，進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)

2領導發言主持人串詞，感謝領導蒞臨，歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)

3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛，中宣布aaaa與發布會開始，禮儀小姐協助

(5-10分鐘)

4文藝表演

5aaaa發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作，禮儀小姐協助引導

6現場采訪產品展示結束后，記者可現場采訪各領導及群眾，談談對aaaa的感受。

7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室

二、新聞發布會

8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓

9各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話，內容自定

10aaaa領導致辭表示感謝，介紹aaaa企業文化特點及優勢

11代銷商代表致辭同行業代表致辭

12參觀主持人串詞，再次引導來賓注意參觀室內展示

13答記者問引導媒體記者有序采訪

14抽獎活動

15自助式午餐

項目內容費用(元)

場租大酒店xx

場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球

現場布置噴繪背板、行架、橫幅等x

人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xx

媒體邀請主流知名媒體相關記者19名，以娛樂消閑媒體為主xx

媒體專訪平面、電視各一做專訪

來賓禮品要求有一定檔次xx

抽獎禮品要求有一定檔次，一、二、三等獎各一xx

禮儀小姐200元/人x

宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xx

主持人知名主持人xx

文藝表演

午餐x大酒店內，領導及媒體人員xx

用具簽到本、筆及現場所需雜具

禮花8個;鮮花xx盆xx

雜費布展、搬運、租車、人員等xx

合計x

代理費總金額的15%x

合計xx

廣告平面媒體

電視媒體

廣播媒體x

總計xx