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房地產開發有限公司組織架構圖 房地產開發有限公司內設機構篇一

網

站

建

設

方

案

二、網站各欄目介紹

（一）首頁：首頁flash動畫為手工制作。

（二）關于集團：公司簡介、董事長致辭、組織架構、企業榮譽、發展目標、公司文

化都是以圖文形式展現給客戶，可以讓客戶第一時間了解到貴公司，更加深入的了解到貴公司的各種信息，了解到貴公司在行業的地位。

（三）集團項目：本版塊會按照貴集團的要求，以圖文形式對貴公司的各項目以及項

目優勢進行一個詳細的介紹。地理位置、區域價值更是提高了貴公司在同行業中，在同地域中的主導價值。項目展示更是可以展示出貴公司在樓盤建設當中的出類拔萃的項目版圖。

（四）集團新聞：第一時間公司新聞的更新可以讓客戶了解到公司在不斷的發展，不

斷的有新的事物、新的新聞的更新，提升公司行業活躍度。行業新聞、房產時事的更新可以讓客戶第一手了解的行業的咨詢。

（五）加盟集團：招聘信息可以展示貴目前對各行業人才的需求。應聘流程能讓應聘

者更快的了解到想加入貴公司需要走的步驟。而招聘咨詢可以讓應聘者了解到面試之前應作足的工作。

（六）集團服務：通過此頁面可以讓客戶了解到我們可以帶給客戶的服務內容。

（七）在線留言：留言系統提供了一個公共的信息發布平臺，特別適用于作為企業內

部個人辦公助手以及企業與企業、個人之間進行信息交流；在internet上儲存留言資料，方便查閱。

（八）聯系我們：留下貴公司的聯系方式，方便客戶在看到貴集團的網站后與貴公司

聯系。

三、網站制作的安排及進度

（1）在資料齊全的情況下

開發/實施周期為25個工作日。

下面為網站系統開發進度的總體安排：

網站美工設計及系統詳細設計階段：3－10個 工作日

網站需求分析與總體方案實際階段：10－15個 工作日

網站測試：1個 工作日

網站驗收：1個 工作日

網站正式運行。

（2）網站開始制作流程

在收到齊全資料的情況下，3－10個工作日完成首頁的制作，在制作認可的情況下進行網頁或數據庫的建設，在規定的工作日內完成，然后正式的上傳。

房地產開發有限公司組織架構圖 房地產開發有限公司內設機構篇二

一、部門設置：

辦公室、財務部、市場開發部、設計管理部、工程部、成本管理部、招標采購部、營銷策劃部、客戶服務部。

二、部門職能：

（一）辦公室（3人）

1、公司經營計劃管理。

2、人力資源管理。

3、公司行政事務管理。

4、公司文書、合同、檔案管理。

（二）財務部（3人）

1、會計核算。

2、財務管理。

3、資金管理。

4、內部審計監督。

（三）市場開發部（3人）

1、組織項目市場調研，編寫調研報告、可行性分析報告、開發建議。

2、申報立項，辦理國有土地使用證、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證。

3、辦理各種行業部門的報建審批手續，申辦招投標審批手續、申辦施工許可證。

4、配合組織相關專業設計單位進行水電氣等綜合管網的方案設計。

5、配合辦理項目竣工驗收手續和竣工備案手續。

（四）設計管理部（4人）

1、項目規劃方案招標和評選工作。

2、協助設計單位和專業技術咨詢公司的招標、委托。

3、負責組織項目各項設計工作。

4、施工過程中設計變更的管理工作。

（五）工程部（3人）

1、監督項目部工程進度、質量、安全文明施工管理工作。

2、配合成本管理。

3、組織辦理項目竣工驗收手續和竣工備案手續。

（六）成本管理部（3人）

1、項目開發預算編制及管理。

2、組織編制、審核工程量清單，確定最高限價。

3、審核工程進度款。

4、組織工程竣工結算。

5、工程相關合同管理。

（七）招標采購部（3人）

1、組織制定公司的招標采購計劃。

2、負責組織工程相關設計、監理、施工單位、材料和設備供應商的考察、詢價、審核，及談判工作。

3、負責組織編制招標文件，組織評標、定標。

4、對采購進場的材料按規范進行抽驗等工作。

（八）營銷策劃部（3人）

1、產品定位。

2、營銷策劃。

3、銷售管理。

（九）客戶服務部（3人）

1、建立并完善客戶檔案，組織辦理房屋產權證。

2、組織辦理交房。

3、客戶投訴處理。

三、項目部

1、工程進度、質量、安全文明施工管理工作。

2、施工現場管理。

3、配合成本管理。

4、協助辦理項目竣工驗收手續和竣工備案手續。

5、協調維保，配合交房房地產開發公司組織機構設置方案（討論稿）

房地產開發有限公司組織架構圖 房地產開發有限公司內設機構篇三

執行董事 總經理

管理者代表

副總經理 總 工 程 師

總會計師

總經濟師

設備物資部 人力資源部 企業管理部

工程技術部

安全質量部

公司辦公室經濟管理部

財務部計劃經營部黨委工作部紀檢監察審計部工會工作部xxx分公司

項目部

xx車間 xx車間

房地產開發有限公司組織架構圖 房地產開發有限公司內設機構篇四

一、合家福投資有限公司各部門職能說明書（草案）

一、董事會職能

1、執行總公司的訣議。

2、決定公司的經營計劃和投資方案。

3、審訂公司的財務預算方案、決算方案。

4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案。

6、聘任或解聘項目公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人，決定其報酬事項。

7、審定公司的基本管理制度。8、負責對公司運營的監督管理

二、總經辦職能

1、代表本項目公司對外開展公關活動。

2、建立和完善公司的工作程序和規章制度。

3、向董事會提出組織系統表，人員編制和工資總額計劃。

4、審核公司制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司形象、規章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。

5、親臨現場處理本項目公司緊急事件，確保企業正常運作。

6、支持協調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。

7、發現并消除公司的安全隱患，為大規模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。

8、保證員工和客人在公司內的安全。9、抓好企業文化建設。

三、營銷部職能

1、向營銷副總負責。、負責公司商業物業、物業內公共場地、廣告牌等的招商、租售工作。3、協同策劃部掌握市場行情，制定并執行相應的招商計劃、策略。4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關系，協助客戶解決在招商、租售過程中的問題。6、負責辦理招商、租售中的各項手續，做好售后服務工作。7、協助財務部收取客戶需繳交的各項費用。8、配合其他部門做好客戶服務工作。

四、工程技術部職能 1、向工程管理副總負責。2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。

3、負責嚴格執行公司的決議，嚴格工程預、決算的審批手續，合理使用財力、物力，發揮經濟效益。

4、協助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。

5、主持工程圖紙的會審工作。

6、進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計，監督進度計劃的實施，完成工期目標。

7、負責管理施工隊伍，并協調好對內對外的關系。

8、做好材料、設備、人員的管理工作。

9、收編并保管工程項目的全部技術檔案。

10、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。

五、造價成本部職能

1、向工程副總負責。

2、負責工程預結算書的編制工作。

3、參與工程施工合同的編寫工作。

4、協助財務部審議工程付款情況。

5、參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作。

六、物業管理部職能

1、向營銷副總負責。

2、起草、制訂有關項目公司物業發展的各項策劃方案，呈報主管副總經理。

3、協助制定有關公司的物業管理發展戰略。

4、負責協助對本項目公司所有物業維護保養項目可行性研究工作。

5、協調所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。

6、協助主管副總經理審核本項目公司物業的維護保養項目的預算案。

7、協助主管副總經理適時主持例會及對外接待事宜。

8、協助主管副總經理做好、季度、月度物業維護保養報表及費用支出預算的審核與控制。

9、協助主管總經理處理各種突發及投訴事件。

七、財務部職能

1、向財務總監負責。

2、遵守財務紀律，建立和健全各項財務管理制度。

3、抓好各項應收款項的核算的工作，督促經辦部門限期清理。

4、負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定

5、按有關合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結清工作

6、執行審批制度，按規定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發放員工

工資、獎金。

7、嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定，做好收費發票的購買、保管、使用及回收。

8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案 擬定各項財務計劃，提供財務分析報告呈總經辦。

二、崗位說明書匯編

崗位是組成公司管理的每一塊磚或每一個部件，管理樹上的每個空格都表示職務名稱，針對每一個崗位都必須有一份崗位描述。

（一）崗位描述

總經理

1、職務名稱：總經理

2、直接上級：董事長

3、直接下屬：營銷副總經理，工程副總經理，財務總監、總經辦主任

4、本職工作：組織、實施、領導公司的正常運作，使公司獲得經濟效益和社會效益。

5、總經理對董事長負責，行使下列職權：

?

主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議；

?

組織實施公司經營計劃和投資方案； ?

審訂公司內部管理機構設臵方案； ?

審訂公司的基本管理制度； ?

制定公司的具體規章； ?

提請或者解聘公司副總經理； ?

公司章程和董事會授予的其它職權； ?

總經理列席董事會會議。

（二）崗位描述 營銷副總經理

1、職務名稱：營銷副總經理

2、直接上級：總經理

3、直接下屬：營銷策劃部

4、本職工作：主持營銷策劃工作。

5、直接責任：

1、草擬公司經營計劃，上報總經理批準。

2、負責編制本中心的年、季、月度工作計劃、租售計劃，行政費用、租售費用計劃。

3、根據以上計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標同時，能有效地節省費用。

4、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。

5、主持、組織策劃工作，擬定招商、招租及租售方案，確保完成租售指標。

6、主持營銷系統的人事招聘、培訓及考核等工作，提名營銷系統人員的聘任、辭退、升職，經辦公室審核，報總經理批準。

7、負責公司的信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

8、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作，穩定和提高員工隊伍素質等企業文化建設工作。

9、積極完成上級臨時交辦的各項工作。

（三）崗位描述 工程副總經理

1、職務名稱：工程副總經理

2、直接上級：總經理

3、直接下屬：工程技術部，總工程師、造價成本部、采購部、前期部

4、本職工作：主持工程系統全面工作

5、直接責任：

10、負責參與工程從投資策劃、項目可行性研究工作，聯絡設計單位對總體規劃設計、單體工程各專業施工圖紙設計并審核，參與工程預結算書編制，負責工程施工管理到工程竣工驗收全過程操作。

11、編制并實施完成工程管理的月、季、工作計劃，按時上報月度工作計劃、資金計劃和工作總結，及時編制、上報、跟進落實生產、辦公用品計劃、材料采購計劃，根

據工程預結算書批復工程請款等事項。

12、參與工程施工招、投標工作，審議工程施工合同經財務部和專業律師審議后呈報總經理審批。

13、提名主管級以上人員的招聘及不稱職員工的解聘工作，經辦公室審核，報總經理審批。

14、與政府職能部門搞好關系，力保工程建設順利進展。

15、主持做好已交付客戶使用的樓宇的工程回訪信息反饋工作及保修期內的工程質量維修跟進工作。

16、做好公司其他部門的橫向配合工作，完成公司的各項工程及經營計劃。

17、完成公司領導的交給的各項臨時性工作。

（四）崗位描述

策劃專員

1、職務名稱：策劃部專員

2、直接上級：營銷副總經理

3、直接下屬：策劃助理

4、本職工作：策劃方案的撰寫及實施。

5、直接責任：

18、負責有關市場策劃方案的撰寫、廣告方案的撰寫與編制，并有效地組織實施與監控。

19、搜集有關房地產市場信息及資料，建立和逐步完善信息資料庫的管理，為市場租售提供有利依據。

20、為公司提供市場及租售策劃方案，并協助實施與監控。

21、提供廣告策劃方面的報價，以及材料、市場動態的資料，并分類整理存檔管理。

22、編制市場推廣費用的計劃，并加以監控與及時呈報。

23、負責展銷會現場氣氛布臵的方案，組織實施并確保租售計劃的完成。

24、協助人事行政部做好本部門人員招聘、考核、培訓工作。

25、積極配合公司各部門運作管理及協調工作。

26、組織完成本公司的策劃工作。

27、積極完成上司安排的工作。

（五）崗位描述

銷售專員

職務名稱：銷售專員

2、直接上級：營銷副總經理

3、直接下屬：銷售員

4、本職工作：本公司所有物業的銷售、售后服務工作

5、直接責任：

28、協助營銷副總經理完成本部門銷售、售后業務及管理工作。

29、負責指導本部門銷售資料的登記、保管、整理、存檔等管理工作。30、負責召集部門的銷售會議及業務培訓工作。

31、定期向部門經理遞交工作計劃和總結。

32、協助經理妥善處理部門內外的聯系與溝通工作。

33、負責部門售后的后勤事務管理及對部門文員的行政監督工作。

34、負責客戶的文書工作、文件收發、登記、歸檔、打印、會議記錄、通知傳遞。

35、負責部門物品和示范樣板房物品的登記保管事務。

36、負責租后服務跟進落實工作。

37、負責辦理租售簽約手續。

38、負責定期向部門經理遞交租后工作計劃和總結。

39、協助經理處理好與有關部門的溝通協作工作。40、完成上司臨時安排的工作任務。

（六）崗位描述 推廣專員

1、職務名稱：推廣專員

2、直接上級：營銷副總經理

4、本職工作：公司所有物業招商推廣服務工作

5、直接責任：

41、負責公司持有物業的招商推廣。

42、搜集商家資料并聯系、接待商家到訪。

43、參與招商談判。

（七）崗位描述

采購員

1、職務名稱：采購員

2、直接上級：工程副總經理

44、本職工作：采購項目所需材料、設備

45、工作責任：

46、參與建立招標采購信息庫和格式化合同。

47、根據招標采購制度和流程，負責供應商的信息收集及資格審查。

48、參與組織供應商等相關單位的招標工作。

49、配合相關部門共同確定甲供、乙供材料的采購管理。50、負責采的控制購數量、品質、交貨期。

51、建立材料、設備每月報價數據表單提供給各部門。

（八）崗位描述

倉管員

1、職務名稱：倉管員

2、直接上級：工程副總經理

3、本職工作： 負責倉庫管理工作

4、工作責任：

52、嚴格入庫驗收手續，認真對產品、成品、半成品、原材料的質量、數量、品種、規格、顏色，做到不符合要求的不予以入庫；

53、認真辦理入庫、出庫、臺帳登記手續，收集產品合格證明、質量證明、分類粘貼保存，慎防遺漏；

54、負責倉庫物資材料儲存、盤點、檢查、保管工作；定期檢查物資材料的完好性，如發現有問題應立即通知項目經理進行處理；

55、堅守崗位、嚴防偷盜，保持庫房整潔、干燥、通風，做到文明保管，針對易燃易爆物品嚴格分離保管；

56、負責整理倉庫的物資材料，使材料堆放整齊，標識清楚明了、賬物一致，保持倉庫的清潔干凈；

57、負責在項目施工過程中全面貫徹實施公司建立的質量、環境、職業健康安全管理體系，及時解決、處理、反饋倉庫管理過程中出現的問題，確保項目的材料、施工工具等物資得到妥善保管。對本部門所、有文件進行歸類整理、立檔、歸檔。

（九）崗位描述 結構設計師

1、職務名稱：結構設計師

2、直接上級：工程技術部經理

3、本職工作：與設計單位對接、解決現場結構專業問題

4、直接責任：

58、根據公司要求及意圖，審核設計單位結構設計的合理性。控制含鋼量等經濟技術指標，確保工程成本控制目標的實現。

59、處理施工中結構專業遇到的問題，及時聯系設計單位出具變更圖紙。60、設計資料的分類、管理工作。

61、配合經理搞好相關規劃部門及設計院的關系。62、積極協助配合其他部門的相關工作。

（十）崗位描述 工程技術部經理

1、職務名稱：工程技術部經理

2、直接上級：工程副總經理

3、直接下屬：各專業工程師

4、本職工作：負責工程部的工作(如是項目自營施工則與項目經理合并，兼管技術工作)

5、工作責任：

63、認真貫徹公司的各項決議，及時完成公司下達的工作任務。

64、負責按時制定出各階段的施工進度計劃、材料供應計劃和資金需求計劃，報造價師審核后，呈送工程副總經理。

65、負責工程質量、安全管理、技術指導和參與工程預算，并承擔責任。

66、負責加強施工隊伍的管理，確保按照圖紙施工，施工組織設計和國家的規定標準施

工。

67、按照公司的規定原則，參與進行招投標及選擇施工隊的具體工作。

68、負責及時編制各分部分項工程的施工預算，報造價師核準以保證資金計劃的落實實施。

69、負責把安全工作放在一切工作的首位，避免人身及機械安全事故的發生。70、負責定期組織工程質量安全的檢查活動，及時總結上報。

71、在征得工程副總經理同意的原則下，及時處理施工現場的各種質量事故。

72、主持審核投資項目的設計方案，審定設計單位的所有圖紙及設計技術變更通知并及時將設計和施工中發現的問題以書面形式報工程副總經理處理。

73、負責隨時跟進施工隊的進度狀況，發現問題須及時解決。判斷確無能力完成施工任務的施工隊應及時向主管領導匯報解決。

74、負責組織設計單位（部門）和承建單位（施工隊）進行工程竣工初步驗收，向有關部門提出竣工驗收報告。

75、負責督促整理合同文件、技術檔案資料、竣工工程資料存檔。

76、及時完成公司交辦的各種臨時性工作。

（十一）崗位描述 各專業工程師

1、職務名稱：專業工程師（土建、水電安裝、裝飾、園林）

2、直接上級：工程技術部經理

3、本職工作：協助工程技術部經理做好工程管理方面的各項工作

3、工作責任：

77、負責組織隱蔽工程驗收和分項工程質量評定。

78、負責督促施工隊做好原材料送檢、試驗及工程資料的整理。

79、嚴格執行現行建筑安裝施工規范，每一分部分項工程必須經過驗收，才能進入下道工序施工。

80、負責對不符合工程質量評定標準要分部分項工程必須作出書面處理意見，通知施工隊進行整改，并跟蹤處理。

81、負責定期對工程項目進行質量安全大檢查，做好檢查記錄，發現隱患及時處理，責令施工隊整改。

82、負責組織設計質量保證措施，建立各級質量監督體系。

83、負責提出工程質量通病防治措施，對工程的質量事故進行分析，提出整改意見。84、深入施工現場每道工序，掌握安全重點部位情況，檢查各種防護設施，糾正違章指揮。

85、認真貫徹執行國家頒發的安全法規及公司制定的安全規章制度，發理問題及時處理、糾正和工程技術部經理、工程副總及時江報。

86、負責對圖紙變更、零星工程進行現場簽證和記錄。87、負責作好分部分項的資料整理，做好檔案統一歸檔管理。

88、負責審核各工程預付款，并呈報成本造價部復核，核實好已完成的工程量。

89、負責分部分項的驗收工作，把好質量關。

90、負責協助經理處理現場發生的重大質量、安全事故，整理原始資料上報主管部門。91、負責整理各項工程的竣工資料及交接工作。92、負責完成經理交辦的臨時性工作。

（十二）崗位描述 造價成本經理

1、職務名稱：造價成本部經理

2、直接上級：工程副總經理

3、下屬崗位：土建、水電造價師

4、本職工作：負責造價成本部的全面工作

1、工作責任：

93、負責審核、控制工程項目建設成本。

94、負責參與項目的投資分析、建筑成本預算的前期規劃工作。

95、負責根據國家和地區的建筑材料價格標準，制訂本公司的原材料價格標準。96、完成總經理安排的臨時性工作。

（十三）崗位描述

造價師

1、職務名稱：預決算員

2、直接上級：造價成本部經理

3、本職工作：協助經理做好預決算工作

4、工作責任：

97、協助經理審核、控制工程項目建設成本。98、參與建筑成本預算的前期規劃工作。

99、協助經理根據國家和地區的建筑材料價格標準，制訂預算本公司的原材料價格標準。

100、協助經理解決工作中的各項問題。101、完成經理安排的臨時性工作。

（十四）崗位描述 報建辦證專員

1、職務名稱：報建辦證專員

2、直接上級：工程副總經理

3、直接下屬：

4、本職工作：負責工程前期及后期辦證的工作

5、工作責任：

102、負責樹立公司良好的形象。103、負責工程項目開發的前期工作。

104、接待重要賓客的來訪及對外有關單位、政府職能部門的聯系、溝通工作。105、經常調查研究、收集整理有關資料，了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。

106、完成領導安排的臨時工作。

107、辦理土地證、房地產證、銷售證等公司所需的各種政府批文證件。108、跟進公司辦理企業注冊等各項審批工作，及時辦理上報。

（十五）崗位描述 工程內業資料員

1、職務名稱：工程內業資料員

2、直接上級：工程技術部經理

3、本職工作：負責工程資料收集、整理、歸檔工作

4、工作責任：

109、負責收集、整理工程有關政策法規和信息動態。

110、負責有關工程項目的文字打印、整理工作。

111、負責各工程項目組技術資料檔案的立卷歸檔和保管借閱工作。

112、負責收集并保管公司和各項目監理部拍攝的各種會議，工程業務上的照片和像片。

113、負責圖紙、文件、資料的簽收、分發、保管等工作。114、完成上級領導交辦其它工作。

（十六）崗位描述

總經辦主任

1、職務名稱：總經辦主任

2、直接上級：總經理

3、直接下屬：文秘、司機兼行政助理、前臺文員、電工、保安。

2、本職工作：為企業提供合格的人才和人力，并維持良好的公司辦公秩序及行

政事務管理。

3、工作責任：

115、負責編寫公司人事行政管理制度并監督執行。116、組織統籌公司各部人力招聘與聘用事務性工作。

117、協助公司各部對人事、行政工作方面的咨詢，配合解決處理工作。118、負責編寫公司人事、行政月、季、年工作計劃及總結。

119、組織、策劃公司的企業文化建設，增強公司凝聚力，員工歸宿感。120、統籌各部門員工，制定公司的人力預算。

121、依照公司薪酬制度新進員工辦理定級及薪金評核工作。

122、依照公司制度對試用期滿的員工進行評述，并辦理薪資確認及通知有關部門工作。123、根據獎懲制度，調節員工工作積極性和工作潛力。124、負責公司的人事、行政對外事務。

125、積極主動的完成副總、總經理臨時安排的其它工作任務。

（十七）崗位描述

行政秘書

1、職務名稱：行政秘書

2、直接上級：總經辦主任

3、本職工作：

126、協助主任制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。127、128、129、130、131、132、133、134、135、136、137、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況，并制定相應控制、改善的管理措施。協助經理制定本部月、季、工作計劃及總結報告。負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。負責員工的有關證件辦理。

負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。負責行政資料整理歸檔、文書打印。負責公司內部員工通訊名錄整理。

138、負責保證公司通訊暢通無阻。139、負責公司公務車的管理調派工作。

140、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理。141、完成領導臨時交待的工作。

（十八）崗位描述

前臺文員

1、職務名稱：前臺文員

2、直接上級：行政秘書

3、工作責任：

142、傳真、信件收發準確無誤。

143、接聽來電口齒清晰，運用禮貌用語，記錄轉達及時準確。144、熟悉各部門人員引導正確無誤。

145、每日報刊廣告剪貼，無遺漏。146、信息電話問詢詳細全面。147、匯總登記準確無誤。

148、能迅速提供有關區域的廣告剪報。149、分類整理系統、規范、利于查詢。

（十九）崗位描述 司機、行政助理

1、職務名稱：司機、行政助理

2、直接上級：總經辦主任

3、本職工作：

150、根據公司統籌調度安排準時出車。

151、自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛生，保持車輛里外干凈舒適。

152、負責車輛質量鑒定，定期保養、維修等事務管理。負責車輛路費、保險、年審業務辦理。

153、協助處理交通事故，定期參加司機安全學習。

154、負責管理公司車輛使用情況及非工作時間車輛安排的工作。完成領導臨時交待的工作。

（二十）崗位描述

物管部經理

1、職務名稱： 物管部經理

2、直接上級：營銷副總經理

3、本職工作：負責物管部的全面工作

4、工作責任：

155、負責制訂物管部各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協調、督導各部門的工作。

156、制定物管部的年、季、月度工作計劃、行政費用，草擬公司物業維護保養工作計劃。

157、根據以上計劃指標，負責制定相應的實施方案和措施，在確保完成計劃指標的同時，能有效地合理調用資金。

158、負責公司物業的管理工作及后期的租售工作，并不斷完善部門內部各項管理工作。

159、協助人事行政部制定本部門各崗位職責，各項工作操作程序、工作標準，招聘、培訓、考核本部門員工。

160、按層級管理的原則，領導和督促本部門員工對管區內的環境衛生、園林綠化、安全防范、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支等各項工作實施全面的管理，按時、保質、保量地完成公司下達的各項經濟指標和任務，爭創文明小區。

161、加強本部門員工團結協作，公正、公平地評價員工的工作和獎懲員工，關心員工的生活，調動員工的工作積極性。

162、督促屬下員工按時催收和合理使用管理費，不得向客戶亂攤派、亂收費，并搞好與客戶的關系，豐富客戶的娛樂生活。

163、對內搞好與各部門的工作協調，對外搞好與派出所、供電、供水、郵電等有關部門的關系，爭取各方面的理解和支持，共同搞好廣場內工作。

164、負責監督管區內客戶要求與投訴的處理情況，使所轄本部全體員工逐步樹立起“科學管理、規范運作、客戶至上、服務第一”的意識，為客戶提供一個舒適環境和滿意的服務。

165、完成企業管理副總經理臨時交代的工作任務。

（二十一）崗位描述

財務總監

1、職務名稱：財務總監

2、直接上級：總經理

3、直接下屬：會計、出納

4、本職工作：公司的財和物的管理

5、工作責任：

166、負責本部門的全面工作。

167、根據公司運作和物資采購計劃，負責制定公司流動資金計劃，經總經理批準后執行，嚴格控制計劃外資金的使用。

168、嚴格執行費用報銷和資金付款的工作程序和管理規定，杜絕不合理費用的支出，對超計劃、超定額的支出必須請示總經理。

169、協助總經理核查公司流動資金的占用情況，對不合理流動資金占用提出改進意見和提高流動資金的周轉率。

170、負責及時、正確、完整地編制每月、季、會議報告，搞好會議決策和效益分析。

171、負責合理調度資金。

172、負責財務報表的時間性、準確性。173、負責對成本（費用）的控制。

174、有權拒絕手續不齊和不符合財務規定的報銷。175、有權檢查成本計劃的執行情況。

176、有權審核各項目的經濟合同，有權匯同各專業律師審核督促公款回收。177、資金流動情況保密工作。

（二十二）崗位描述

會 計

1、職務名稱：會計

2、直接上級：財務總監

3、工作責任：

178、負責公司財務核算工作。

179、協助經理監控各部門資金開支情況。

180、負責辦理公司各項報票、收據和編制收付、轉憑證。

181、負責財務處理；稅務、工商事務處理；應付款；信用調查；信用判斷；控制財務報表。

182、資金流動情況保密工作。

（二十三）崗位描述

出 納

1、職務名稱：出納

2、直接上級：財務總監

3、工作責任： 183、負責現金支付。

184、處理報銷事項。

185、接受審查，原始憑證，保證其合法性和準確性。186、做記記帳憑證。187、188、189、190、191、192、193、194、195、196、197、每日進行帳、款盤存，做好日審。

對憑證進行日結，日結后的憑證交會計收存。每日現金存入銀行，定期對帳。做好現金日記帳和銀行存款帳。

填寫收支、存款日報表，報財務部經理。掌管保險柜。

資金流動情況保密工作。對原始憑證的合法性負責。

對現金日記帳和銀行存款帳的正確負責。對現金安全負責。

如報銷單據不合法及公司有關規定的，有拒絕付款的權力。

198、對任何人不合手續的提取現金有拒絕的權力。

說明：以上崗位及人數根據公司發展需要，逐步逐批增設崗位及增加人員。