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社團(tuán)文化節(jié)策劃書注意事項(xiàng)篇一
中國移動公司與福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會攜手共建社團(tuán)文化節(jié)
二、活動目標(biāo)
激勵師生，凝聚社團(tuán)，與中國移動公司攜手共創(chuàng)更加美好的未來！
同時通過社團(tuán)文化節(jié)系列活動，結(jié)合中國移動公司的相關(guān)活動，開拓團(tuán)委工作思路，攜手打造高校社團(tuán)文化精品，增強(qiáng)校際社團(tuán)與企業(yè)的溝通，開創(chuàng)社團(tuán)、校際、校企合作的新時代！
三、時間：**年4月初至5月初，閉幕晚會將在5月初舉行
地點(diǎn)：福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院校區(qū)內(nèi)各規(guī)定的活動場地
規(guī)模：海峽學(xué)院8個社團(tuán)并邀請青年志愿者協(xié)會以及校外力量協(xié)辦
四、社團(tuán)文化節(jié)系列活動（具體見附件二各社團(tuán)的活動策劃）
1、演講與口才協(xié)會：社團(tuán)文化節(jié)主持人大賽（作為社團(tuán)文化節(jié)的開幕）
2、科技協(xié)會：網(wǎng)頁設(shè)計大賽
3、英語口語協(xié)會：英語歌曲大賽
4、十字繡協(xié)會：十字繡展
5、海帆文學(xué)社：“紛飛·文化”現(xiàn)場作文大賽
6、勤工儉學(xué)社：大學(xué)生就業(yè)講座
7、星火創(chuàng)業(yè)社：電子競技大賽
五、社團(tuán)文化節(jié)閉幕晚會
1、參加人員：
（1）到場嘉賓: 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（黨委、團(tuán)委負(fù)責(zé)人、院長等），中國移動公司領(lǐng)導(dǎo)。
（2）表演單位: 社團(tuán)、校園歌手、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，兄弟學(xué)校。
（3）晚會觀眾: 學(xué)院各社團(tuán)、社聯(lián)全體成員，各院系學(xué)生，兄弟學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
（4）籌備單位:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會。
（5）協(xié)辦單位: 中國移動公司
2、5月1日至17日 活動準(zhǔn)備期
（1）活動準(zhǔn)備
a、社團(tuán)文化節(jié)簽名前期準(zhǔn)備
b、主持人的確定，臺詞、服裝
c、外校明星社團(tuán)的精品節(jié)目排練
d、中國移動公司文藝節(jié)目
e、知名校園歌手到場演出
（2）場地準(zhǔn)備
a、晚會背景的布置：全場用燭光來點(diǎn)亮，用十字繡社團(tuán)的刺繡作品做背景
b、嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作
c、觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定
d、音響、地?zé)簟⑴杈暗陌徇\(yùn)和擺放
e 、報幕及后勤準(zhǔn)備
3、5月18日 晚會現(xiàn)場（內(nèi)容安排）：
(2) 14：00至17：00 晚會節(jié)目彩排
（3）17：00至17：30 靈活安排個別節(jié)目彩排
（4）17：30至18：30 參演社團(tuán)就餐（工作餐）
(5) 18：00至18：45 開展以“風(fēng)采，你我相連”為主題的簽名活動；贈送中國移動公司活動宣傳資料（或優(yōu)惠券）;
(3)18：45至19：00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名；所有觀眾及嘉賓全部入場；校園媒體通訊員入場；
a、介紹來賓
b、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭
c、中國移動公司的領(lǐng)導(dǎo)致辭
d、中國移動公司的精彩文藝節(jié)目
e、知名校園歌手精彩歌曲
f、社聯(lián)文藝節(jié)目
g、現(xiàn)場抽獎（現(xiàn)場觀眾中抽取幸運(yùn)學(xué)生，贈送精美禮品）
h、年度頒獎
i、晚會閉幕
4、5月18日 活動結(jié)束
積極推薦中國移動品牌，為學(xué)生購買提供積極有效的參考與建議；
各高校社團(tuán)聯(lián)合會與海峽學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會建立深入合作關(guān)系，攜手共創(chuàng)美好未來！
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（見附件一）
七、晚會小結(jié)
1、社團(tuán)聯(lián)合會總結(jié)。
2、學(xué)生、社團(tuán)反饋。
3、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報活動成果和情況。
4、總結(jié)晚會經(jīng)驗(yàn)，為下屆晚會舉辦做準(zhǔn)備。
說明：本次晚會是由海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會提議籌備，也得到了團(tuán)委及社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人的高度重視，希望得到中國移動公司的支持，我們希望各相關(guān)部門一定要在相關(guān)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下通力協(xié)作，做好本職的工作，爭取出色的舉辦好這次晚會！
福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)文化節(jié)策劃書注意事項(xiàng)篇二
一、活動背景
隨著校園社團(tuán)的快速發(fā)展，社團(tuán)的文化底蘊(yùn)也越來越濃厚，多姿多彩的社團(tuán)在營造校園文化氛圍、豐富大學(xué)生課余生活和提高大學(xué)生綜合素質(zhì)方面起到了不可估量的作用，學(xué)生社團(tuán)作為培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好、繁榮校園文化生活的第二課堂，正成為大學(xué)生豐富校園生活、參與學(xué)校活動、延伸求知領(lǐng)域、擴(kuò)大交友范圍的一種重要方式。同時，為了慶祝我校建校**周年，展示本校區(qū)社團(tuán)建設(shè)成果、完善本校社團(tuán)體制，回顧社團(tuán)發(fā)展歷史，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)跨越式發(fā)展。
文化節(jié)自**年首次舉辦以來，成為我校一年一度的文化盛事。文化節(jié)為社團(tuán)內(nèi)外交流、發(fā)展壯大、學(xué)子施展才華的重要平臺。他的成功舉辦對豐富大學(xué)生文化生活、增添校園文化氛圍、擴(kuò)大學(xué)校社會影響將起著十分重要的作用。今年恰逢我校建校**周年，**年來我校社團(tuán)由少到多，由弱變強(qiáng)，取得了跨越地發(fā)展和進(jìn)步。因此，**年華水第二屆社團(tuán)文化節(jié)是我校建校**年大慶系列活動的重要組成部分，通過文化節(jié)的成功舉辦，集中展示我校建校60年來社團(tuán)發(fā)展建設(shè)成果，為建校**周年獻(xiàn)禮！
二、活動目的
（1）通過本次社團(tuán)文化節(jié)活動，各社團(tuán)通過對內(nèi)開展特色活動和成果展示，對外加強(qiáng)與先進(jìn)團(tuán)體的聯(lián)合和交流，擴(kuò)大社團(tuán)在校內(nèi)的影響力，提升社團(tuán)建設(shè)和文化水平，吸引更多的學(xué)子加入社團(tuán)大家庭，實(shí)現(xiàn)自身更快更好的發(fā)展。
（2）為通過本屆社團(tuán)文化節(jié)活動，向周邊各兄弟學(xué)校以及社會各界傳達(dá)本校社團(tuán)的發(fā)展歷程和成績，充分展現(xiàn)我校社團(tuán)所取得的成就和榮譽(yù)，擴(kuò)大社團(tuán)在社會的影響力，提升在社會上的認(rèn)知和美譽(yù)度。
（3）迎接華北水利水電學(xué)院60華誕，加強(qiáng)學(xué)院各社團(tuán)之間的交流，為各個社團(tuán)提供一個展示和宣傳自己的舞臺，讓同學(xué)們對個各社團(tuán)有更深層次的了解；同時，也為了宣揚(yáng)多彩校園社團(tuán)文化，營造和諧校園文化氛圍，特舉辦此次社團(tuán)文化節(jié)。
三、活動主題
春風(fēng)沐水，百川歸一
四、主辦單位
共青團(tuán)華北水利水電學(xué)院委員會
五、承辦單位
華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
華北水利水電學(xué)院各校級社團(tuán)
六、活動時間
3月19日——4月17日
七、活動對象
華北水利水電學(xué)院全體師生
八、活動流程安排
1）第一篇章傳媒類——水之韻
2）第二篇章體育類——水之騰創(chuàng)業(yè)類——水之靈
3月21日——4月10日
3）第三篇章科技類——水之源學(xué)術(shù)類——水之蘊(yùn)
3月28日——4月10日
4）第四篇章公益類——水之秀表演類——水之秀
4月11日——4月17日
社團(tuán)文化節(jié)策劃書注意事項(xiàng)篇三
一、活動主題
中國移動公司與福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會攜手共建社團(tuán)文化節(jié)
二、活動目標(biāo)
激勵師生，凝聚社團(tuán)，與中國移動公司攜手共創(chuàng)更加美好的未來！
同時通過社團(tuán)文化節(jié)系列活動，結(jié)合中國移動公司的相關(guān)活動，開拓團(tuán)委工作思路，攜手打造高校社團(tuán)文化精品，增強(qiáng)校際社團(tuán)與企業(yè)的溝通，開創(chuàng)社團(tuán)、校際、校企合作的新時代！
三、時間：**年4月初至5月初，閉幕晚會將在5月初舉行
地點(diǎn)：福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院校區(qū)內(nèi)各規(guī)定的活動場地
規(guī)模：海峽學(xué)院8個社團(tuán)并邀請青年志愿者協(xié)會以及校外力量協(xié)辦
四、社團(tuán)文化節(jié)系列活動（具體見附件二各社團(tuán)的活動策劃）
1、演講與口才協(xié)會：社團(tuán)文化節(jié)主持人大賽（作為社團(tuán)文化節(jié)的開幕）
2、科技協(xié)會：網(wǎng)頁設(shè)計大賽
3、英語口語協(xié)會：英語歌曲大賽
4、十字繡協(xié)會：十字繡展
5、海帆文學(xué)社：“紛飛·文化”現(xiàn)場作文大賽
6、勤工儉學(xué)社：大學(xué)生就業(yè)講座
7、星火創(chuàng)業(yè)社：電子競技大賽
五、社團(tuán)文化節(jié)閉幕晚會
1、參加人員：
（1）到場嘉賓: 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（黨委、團(tuán)委負(fù)責(zé)人、院長等），中國移動公司領(lǐng)導(dǎo)。
（2）表演單位: 社團(tuán)、校園歌手、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會，兄弟學(xué)校。
（3）晚會觀眾: 學(xué)院各社團(tuán)、社聯(lián)全體成員，各院系學(xué)生，兄弟學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
（4）籌備單位:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會。
（5）協(xié)辦單位: 中國移動公司
2、5月1日至17日 活動準(zhǔn)備期
（1）活動準(zhǔn)備
a、社團(tuán)文化節(jié)簽名前期準(zhǔn)備
b、主持人的確定，臺詞、服裝
c、外校明星社團(tuán)的精品節(jié)目排練
d、中國移動公司文藝節(jié)目
e、知名校園歌手到場演出
（2）場地準(zhǔn)備
a、晚會背景的布置：全場用燭光來點(diǎn)亮，用十字繡社團(tuán)的刺繡作品做背景
b、嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作
c、觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場人員的確定
d、音響、地?zé)簟⑴杈暗陌徇\(yùn)和擺放
e 、報幕及后勤準(zhǔn)備
3、5月18日 晚會現(xiàn)場（內(nèi)容安排）：
(2) 14：00至17：00 晚會節(jié)目彩排
（3）17：00至17：30 靈活安排個別節(jié)目彩排
（4）17：30至18：30 參演社團(tuán)就餐（工作餐）
(5) 18：00至18：45 開展以“風(fēng)采，你我相連”為主題的簽名活動；贈送中國移動公司活動宣傳資料（或優(yōu)惠券）;
(3)18：45至19：00 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名；所有觀眾及嘉賓全部入場；校園媒體通訊員入場；
a、介紹來賓
b、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭
c、中國移動公司的領(lǐng)導(dǎo)致辭
d、中國移動公司的精彩文藝節(jié)目
e、知名校園歌手精彩歌曲
f、社聯(lián)文藝節(jié)目
g、現(xiàn)場抽獎（現(xiàn)場觀眾中抽取幸運(yùn)學(xué)生，贈送精美禮品）
h、年度頒獎
i、晚會閉幕
4、5月18日 活動結(jié)束
積極推薦中國移動品牌，為學(xué)生購買提供積極有效的參考與建議；
各高校社團(tuán)聯(lián)合會與海峽學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會建立深入合作關(guān)系，攜手共創(chuàng)美好未來！
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（見附件一）
七、晚會小結(jié)
1、社團(tuán)聯(lián)合會總結(jié)。
2、學(xué)生、社團(tuán)反饋。
3、 向領(lǐng)導(dǎo)匯報活動成果和情況。
4、總結(jié)晚會經(jīng)驗(yàn)，為下屆晚會舉辦做準(zhǔn)備。
說明：本次晚會是由海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會提議籌備，也得到了團(tuán)委及社聯(lián)相關(guān)負(fù)責(zé)人的高度重視，希望得到中國移動公司的支持，我們希望各相關(guān)部門一定要在相關(guān)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下通力協(xié)作，做好本職的工作，爭取出色的舉辦好這次晚會！
福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會
社團(tuán)文化節(jié)策劃書注意事項(xiàng)篇四
五月的風(fēng),吹綻了木棉,吹綻了你的臉;我們吆喝,我們奮勇,愛校迎評盡心盡力,暢想前程躊躇滿志!青春如詩,一個一個文字具像化了你的足跡你的夢、五月的寸金,五月的太陽谷,是你以青春詮釋了文學(xué),還是你以文學(xué)演繹了青春?一切都在眼前,只要你敢暢想!文學(xué)本身就是大眾的歌謠,應(yīng)該成為一種生產(chǎn)力,為建設(shè)貢獻(xiàn)力量、因此我們相信這一季的風(fēng),也將吹綻文學(xué)的蓓蕾,定格你的笑意你的倩影,也將描摹一幅幅迎評的生動畫卷!
一、活動主題: 五月的太陽谷 五月的嘉年華
二、活動目的:增進(jìn)同學(xué)對文學(xué)社的認(rèn)識,豐富校園文化,齊心攜手迎評促建、
三、活動時間:五月下旬 早上8:00---11:00
四、活動地點(diǎn):寸金廣場
五、活動內(nèi)容:太陽谷活動圖片展﹑社員特色表演(“風(fēng)暴漢語”繞口令﹑相聲)﹑猜燈謎﹑吃雪糕比賽
六、活動流程:1、召開社干會議,讓社干知悉活動內(nèi)容及相應(yīng)工作安排;
2、秘書部及各小組長動員社員積極參與; 找本社社員作為主持人
3、準(zhǔn)備好文學(xué)社圖片﹑小燈籠﹑燈謎﹑小獎品。
4、外聯(lián)部聯(lián)系校工借桌椅各3張﹑太陽傘4個﹑音響一對﹑麥克風(fēng)一對﹑邀請龔學(xué)超的樂隊(duì)。
5、宣傳部在活動前進(jìn)行廣泛的宣傳,制作海報和在各二級學(xué)院宣傳欄的公告。
6、具體活動內(nèi)容:
①樂隊(duì)演奏,活躍氣氛,吸引人群。
②“風(fēng)暴漢語”繞口令。
③社員相聲(兩個、反映學(xué)校迎接評估或?qū)ξ膶W(xué)的追求,生動有意義)
④猜燈謎、燈謎掛在小燈籠旁邊,以增加視覺審美效果;猜中者可獲小獎品(書簽、筆、本子小布娃娃)。
⑤吃雪糕比賽、三個人一組,共三組,速度最快者可獲小獎品(書簽、筆、本子、小布娃娃)。
⑥合唱“明天會更好”。
7、活動過程有專員攝影,以作社團(tuán)評比材料。
是的,這就是我們的嘉年華!這是我們在五月的風(fēng)里釀的美酒!我們以虔誠的心,釀進(jìn)了我們的青春,我們的詩歌,我們的夢、期望這一季的風(fēng)帶來和諧,帶來迎評佳績!
社團(tuán)文化節(jié)策劃書注意事項(xiàng)篇五
1、向各社團(tuán)發(fā)布關(guān)于舉辦社團(tuán)文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé))
2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負(fù)責(zé))
8、服裝道具的準(zhǔn)備(4月9日、10日)(后勤組負(fù)責(zé))
9、領(lǐng)導(dǎo)的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負(fù)責(zé))
10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負(fù)責(zé))
11、第一次彩排(4月16日下午3點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
12、第二次彩排(4月17日上午10點(diǎn))(節(jié)目組負(fù)責(zé))
1.第一項(xiàng)目組：統(tǒng)籌組
顧問：待定
指導(dǎo)老師：團(tuán)委孫老師
統(tǒng)籌組：華北水利水電學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán);
2.第二項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團(tuán)部分成員
篩選評委：團(tuán)委老師及大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)
任務(wù)：
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
3.第三項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定
組員：社聯(lián)宣傳部及綜合信息部
任務(wù)：
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
4.第四項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定
組員：社聯(lián)外聯(lián)部
任務(wù)：
(1)負(fù)責(zé)完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理。
5.第五項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定
組員：社聯(lián)辦公室
任務(wù)：
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備);
(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定)。
6.第六項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定
組員：社聯(lián)監(jiān)察部
任務(wù)：
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
7.第七項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定
組員：社聯(lián)人力資源部
任務(wù)：
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等;
(3)物品購買及工作證制作等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式;。
8、第八項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定
組員：社聯(lián)組織策劃部
任務(wù)：
(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
注：
1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;
2、晚會結(jié)束后，工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
4、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在之后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
1、晚會策劃
本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;
策劃的完成：規(guī)劃整個晚會的各時期的準(zhǔn)備工作(社團(tuán)聯(lián)合會組織策劃部負(fù)責(zé))。
2、晚會節(jié)目及早期準(zhǔn)備
本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。
(1)節(jié)目收集：選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備，從社團(tuán)上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備，(節(jié)目組負(fù)責(zé))。
(2)前期宣傳：展板和海報的設(shè)計，橫幅的懸掛(宣傳組負(fù)責(zé));
3、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設(shè)備的確定、物品購買。
(1)節(jié)目篩選及排練：
確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單，音樂的確定及存盤工作，并進(jìn)行排練(節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督);
(2)中期宣傳：
該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負(fù)責(zé))、網(wǎng)上和校刊宣傳(記者團(tuán))、廣播宣傳(廣播站)及現(xiàn)場宣傳(不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活)等;
(3)舞臺確定：
提前聯(lián)系文體中心的管理人，確定晚會時間、地點(diǎn)不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求，聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設(shè)備(舞臺組負(fù)責(zé));
(4)物品購買及禮儀小姐確定：
物品需要情況征求各組，由各組組長統(tǒng)計，統(tǒng)一由后勤組負(fù)責(zé)購買(后勤組負(fù)責(zé))。
4、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地租借及布置、晚會進(jìn)行。
(1)晚會全過程確定及彩排：
①節(jié)目單確定交由辦公室主任，由統(tǒng)籌組裁定，加緊排練節(jié)目，完成第一次彩排，各節(jié)目負(fù)責(zé)人通知演員趕到華北水利水電學(xué)院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排，邀請辦公室主任和藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長審核;排練時所需服裝、道具準(zhǔn)備舞臺組負(fù)責(zé)。節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機(jī)動組)。
②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進(jìn)行，邀請主席團(tuán)審核，中午為不帶妝彩排，下午為帶妝彩排，節(jié)目組負(fù)責(zé)當(dāng)天的彩排，及時反映出存在的問題，包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求，與燈光師取得聯(lián)系。
(2)末期宣傳：
初、中期宣傳的內(nèi)容外，宣傳單(節(jié)目單)設(shè)計;(3)會前安排：
領(lǐng)導(dǎo)、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
(4)費(fèi)用收集：
務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，最遲于晚會開始前收齊(財務(wù)部負(fù)責(zé))。
(5)現(xiàn)場布景
①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;
②dv設(shè)備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣);
③嘉賓席布置：桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè);
④觀眾席的布置：入場口設(shè)置、入場接待人員的確定;
5音響、燈光、樂器的搬運(yùn)和擺設(shè)。
1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況，嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人(統(tǒng)籌組負(fù)責(zé));
2.六個禮儀到崗，并明確晚會所需完成的任務(wù)(禮儀組負(fù)責(zé));
3.會場服務(wù)器具(茶、水等)，包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負(fù)責(zé));
4.晚會用到的禮品準(zhǔn)備工作(舞臺組負(fù)責(zé));
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
6.借用所需工具工作(后勤組負(fù)責(zé));
7.舞臺布置工作(舞臺組負(fù)責(zé));
8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負(fù)責(zé));
10.化妝工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
11.服裝道具準(zhǔn)備工作(節(jié)目組負(fù)責(zé));
12.搬運(yùn)桌椅道具(后勤組負(fù)責(zé));
13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負(fù)責(zé));
14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
15.舞臺道具服務(wù)人員到位(舞臺組組負(fù)責(zé));
16.預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(各組組長負(fù)責(zé));
17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負(fù)責(zé))
18.進(jìn)出口控制工作(監(jiān)察組負(fù)責(zé));
19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)
20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負(fù)責(zé))
21.會場服務(wù)器具的回收(后勤組負(fù)責(zé))
總負(fù)責(zé)：待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)
注：晚會協(xié)調(diào)期將進(jìn)一步確定各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議，提前完成自己的工作時，請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。
(1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓
(2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等，節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團(tuán)參與其中。)
(3)主持人結(jié)束語
(4)宣布本屆社團(tuán)文化節(jié)閉幕
(5)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓與演員及工作人員合影
(6)相關(guān)人員清理會場
(7)晚會所借服裝的收集和歸還
(8)會場服務(wù)器具的回收
(9)幕布拆卸和舞臺清理
(10)道具及物品的收集
費(fèi)用處理：各項(xiàng)目組組長統(tǒng)計本組費(fèi)用，以正規(guī)發(fā)票上報財務(wù)審計部
總結(jié)：各項(xiàng)目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負(fù)責(zé)區(qū)域的活動情況
節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié)：宣傳組負(fù)責(zé)完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。
1.電應(yīng)急方案
◆若晚會前停電，晚會最多推遲半小時舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
◆在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細(xì)則”(附錄一)清理會場。
2.燈光應(yīng)急方案
◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理，若在有間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
◆若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。
3.節(jié)目應(yīng)急方案
◆上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn);
◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。
4.火災(zāi)應(yīng)急方案
◆準(zhǔn)備好滅火器，并派專人盯守(由消防協(xié)會負(fù)責(zé))。
5.其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。
1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容健康向上，達(dá)到主題要求;
2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施;
3.本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;
4.遇到各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決;
5.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的。
附件一：資金預(yù)算
社團(tuán)文化節(jié)策劃書注意事項(xiàng)篇六
為了迎接我校的社團(tuán)文化節(jié)，同時也考慮到全校有部分學(xué)生對我們數(shù)學(xué)建模還是不太了解，或者說不太感興趣；同時也為了宣揚(yáng)學(xué)校多彩的社團(tuán)文化，營造良好的社團(tuán)文化氛圍，打造精品社團(tuán)，數(shù)學(xué)建模協(xié)會特響應(yīng)學(xué)校號召，舉辦這次社團(tuán)文化展。
舉辦這次活動是為了向全校學(xué)生和老師宣傳數(shù)學(xué)建模，提高數(shù)學(xué)建模的影響力，為數(shù)學(xué)建模團(tuán)隊(duì)的成長與壯大出一份力，同時激勵學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性，鼓勵學(xué)生踴躍參加課外的科技活動，拓展知識面，培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識，為下一次建模大賽做好準(zhǔn)備，爭取在以后的競賽中取得更好的成績，為華水增光添彩。
xx年5月24日
華北水利水電學(xué)院新校區(qū)文體中心前
宣揚(yáng)建模文化，構(gòu)建和諧校園
華北水利水電大學(xué)全體學(xué)生
主辦單位：共青團(tuán)華北水利水電大學(xué)委員會
承辦單位：華北水利水電大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
策劃協(xié)辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會
第一組織者范陽陽
主要組織者劉鵬，蔡少鵬，李瑞芳，李新娟
一般組織者馮嬌嬌，陳國笑，楊云飛，康朋飛，高楨贊，徐國偉
參與者孟祥軍，徐宇芳，董可達(dá)，李洋洋，王慧，茹可欽，韓志偉，宋標(biāo)，趙文麗，王能，黃小利，劉素敏
1.各部門任務(wù)
辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集，組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。
外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助，活動期間維護(hù)活動秩序
宣傳部——積極做好宣傳工作,按照活動要求在校內(nèi)及宿舍宣傳，放置海報或懸掛橫幅。
信息部——整理協(xié)會博客，及時發(fā)布本活動的消息，活動過程中及時采集活動信息。
2.活動前期準(zhǔn)備
辦公室制作一些數(shù)學(xué)建模文化方面的展板，整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集，宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。
3.活動過程
（1）10:00，辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行布置，務(wù)必在11:30前完成。
（2）12:00，組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單，宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學(xué)的有關(guān)問題，并介紹數(shù)學(xué)建模的歷史及相關(guān)文化。
(3)設(shè)置有獎趣味游戲“走四方”，并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下：
參與的同學(xué)通過投骰子，決定他在地面方格陣中的前進(jìn)還是后退，并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。
4.活動后期
（1）辦公室負(fù)責(zé)本次活動物品的保管，如展板等等
（2）活動結(jié)束后辦公室負(fù)責(zé)本次活動的總結(jié)，信息部負(fù)責(zé)采集信息，并及時發(fā)放到博客上。
（3）各部門抽出兩名干事負(fù)責(zé)場地衛(wèi)生的打掃。
展板：15元
宣傳頁：50元
獎品：150元
(1)活動期間有重要事者，要提前請假，避免人員不足。
（2）講解建模知識是語氣要親切，營造良好的氛圍。
（3）各部門協(xié)調(diào)好工作，并維持好現(xiàn)場秩序。
