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大型活動(dòng)策劃南京篇一

(一)會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱(chēng)。

會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。

會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。

包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。

一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪(fǎng)、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1.標(biāo)題。

寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案)，如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。

“總體”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。

表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。

另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。

直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。

如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。

5.落款。

署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。

寫(xiě)正式提交的日期。

(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

開(kāi)幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。

來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。

最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。

聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開(kāi)幕式的形式。

開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。

6.邀請(qǐng)方式。

凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。

書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。

如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10.接待任務(wù)分工。

必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題。

寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。

以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。

全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。

寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

5.成文時(shí)間。

寫(xiě)正式提交的日期。

(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。

閉幕式通常由主辦方主持。

主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

5.閉幕式的形式。

6.邀請(qǐng)方式。

書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。

請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。

如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。

如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.閉幕式程序。

如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。

有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。

10.閉幕式各項(xiàng)接待任務(wù)的分工。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題。

寫(xiě)明閉幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。

直接上報(bào)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)審批機(jī)關(guān)。

作為請(qǐng)示的附件上報(bào)時(shí)，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

開(kāi)頭闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。

直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。

寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

5.成文時(shí)間。

寫(xiě)正式提交的日期。

(一)會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專(zhuān)題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫(xiě)，作為會(huì)議總體方案的附件。

(二)會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由。

會(huì)議的接待對(duì)象的種類(lèi)眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪(fǎng)的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的'，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。

每一種接待方案一定要寫(xiě)清楚具體的對(duì)象。

同時(shí)還要簡(jiǎn)要說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。

接待方針即會(huì)議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。

包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。

包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂(lè)、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。

寫(xiě)明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任。

寫(xiě)明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門(mén)及人員的具體職責(zé)。

如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。

寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。

對(duì)外公布的接待方案一般不寫(xiě)這一部分的內(nèi)容。

(三)會(huì)議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題。

由會(huì)議活動(dòng)名稱(chēng)+“接待方案”組成。

2.主送機(jī)關(guān)。

接待方案直接上報(bào)上級(jí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

如以請(qǐng)示的附件上報(bào)，則不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。

逐項(xiàng)載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

開(kāi)頭部分寫(xiě)明接待的對(duì)象、緣由、目的、意義;主體部分寫(xiě)明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費(fèi);直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。

署提交接待方案的部門(mén)名稱(chēng)。

如果文案是由具體承辦人員擬寫(xiě)的，由擬寫(xiě)人員具名。

5.成文時(shí)間。

寫(xiě)明提交的具體日期。

會(huì)議籌備方案包括：

①確定會(huì)議名稱(chēng)。

②確定議題。

③確定與會(huì)人員。

④確定時(shí)間地點(diǎn)。

⑤確定會(huì)議通知內(nèi)容。

⑥會(huì)議通知跟進(jìn)落實(shí)程序與要求。

⑦會(huì)場(chǎng)布置要求。

⑧會(huì)議文件資料種類(lèi)、內(nèi)容、要求。

⑨會(huì)議設(shè)備和用品種類(lèi)、要求。

⑩會(huì)議后勤安排。

會(huì)議記錄安排。

會(huì)場(chǎng)服務(wù)安排。

會(huì)議預(yù)算安排。

議定事項(xiàng)催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

其他注意事項(xiàng)。

大型活動(dòng)策劃南京篇二

伴隨環(huán)保問(wèn)題的不斷惡化，環(huán)境保護(hù)已經(jīng)受到社會(huì)的廣泛關(guān)注，綠色環(huán)保已經(jīng)成為一種社會(huì)時(shí)尚。為迎接6.5世界環(huán)境日的到來(lái)，推進(jìn)吉林省生態(tài)省建設(shè)，增加廣大市民的環(huán)保意識(shí)，普及環(huán)保理念，引領(lǐng)綠色文明生活時(shí)尚。我們舉辦本次大型環(huán)保公益晚會(huì)。本次晚會(huì)將弘揚(yáng)大學(xué)生和長(zhǎng)春市市民的良好精神面貌，在長(zhǎng)春市乃至吉林省掀起環(huán)保熱潮，將長(zhǎng)春市環(huán)保事業(yè)推上新的高度。

環(huán)保是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，不是某個(gè)或某些環(huán)保志愿者能夠完成的，環(huán)保需要全社會(huì)的關(guān)注和參與。我們希望環(huán)保晚會(huì)能一直辦下去，辦成吉林省大學(xué)生特有的綠色環(huán)保節(jié)日，辦成一種綠色文化，為環(huán)保事業(yè)添磚加瓦。

我們的口號(hào)是“將環(huán)保進(jìn)行到底！”

晚會(huì)名稱(chēng)：待定（涉及贊助商冠名）

晚會(huì)時(shí)間：xx年6月5日18:00—19:30

晚會(huì)地點(diǎn)：長(zhǎng)春市文化廣場(chǎng)

主辦單位：吉林省環(huán)境保護(hù)局

長(zhǎng)春理工大學(xué)綠光環(huán)保協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位：吉林大學(xué)環(huán)境保護(hù)協(xié)會(huì)

東北師范大學(xué)綠色動(dòng)力環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)

吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社

長(zhǎng)春稅務(wù)學(xué)院綠色同盟環(huán)保協(xié)會(huì)

長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)綠蔭環(huán)保協(xié)會(huì)

吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)綠色守望者環(huán)保協(xié)會(huì)

晚會(huì)籌備工作管理方式：項(xiàng)目組式管理

工作人員及項(xiàng)目組：

指導(dǎo)老師：楊 陽(yáng)（長(zhǎng)春理工大學(xué)團(tuán)委）

總負(fù)責(zé)人：王 東（長(zhǎng)春理工大學(xué)）

總 策 劃：王 東（長(zhǎng)春理工大學(xué)）

李亮浩（吉林建筑工程學(xué)院）

顧 問(wèn)：王慧峰（吉林交通文藝廣播電臺(tái)）

總 監(jiān) 督：楊淑華 （吉林省環(huán)保宣傳中心）

贊助商代表

晚會(huì)籌備委員會(huì)成員：楊承華、王志增、王明賀、關(guān) 宇、王 微、鄭春慧、肖智韜。

項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組（吉林建筑工程學(xué)院環(huán)保青年社）

組 長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

組 員：

任 務(wù)：

a、5月29日完成節(jié)目篩選工作；

b、5月29日早晨將晚會(huì)節(jié)目單報(bào)給總策劃；

c、6月2日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；

大型活動(dòng)策劃南京篇三

婚姻是愛(ài)情最神圣的表達(dá)方式，也是此志不渝的完美象征。在中秋佳節(jié)即將來(lái)臨之際，中山日?qǐng)?bào)社將于20xx年10月7日(星期六)在中山市“*****”舉辦“情系金秋、夢(mèng)圓香山”大型青年集體婚禮。組織本次集體婚禮，旨在通過(guò)媒體這個(gè)大眾平臺(tái)，傳遞愛(ài)的信息，培養(yǎng)青年一代樹(shù)立科學(xué)的婚姻觀念，養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣。因此，本次集體婚禮，必將開(kāi)創(chuàng)中山集體婚禮的新紀(jì)元。除此以外，借助中山日?qǐng)?bào)等主流媒體的強(qiáng)勢(shì)宣傳和報(bào)道，可使貴公司的品牌形象和企業(yè)文化植根于消費(fèi)者的心中，從而進(jìn)一步提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。

中山日?qǐng)?bào)社

“******”(待定)

婚紗攝影公司、品牌汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商、城區(qū)某酒店、 美容美發(fā)中心、高檔手飾專(zhuān)賣(mài)店、家具經(jīng)銷(xiāo)商等

1. 時(shí)間：20xx年10月7日(星期六)

2. 地點(diǎn)：婚紗攝影公司——“****”——城區(qū)酒店晚宴大廳

3. 參與對(duì)象及方式：凡已到婚姻登記中心注冊(cè)登記(已領(lǐng)取結(jié)婚證)而未舉行婚禮的夫婦均可報(bào)名參加。

4. 參與人數(shù)：20對(duì)新人，共40人

5. 媒體采訪(fǎng);中山日?qǐng)?bào)、中山商報(bào)、中山網(wǎng)、中山電視臺(tái)