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保密制度培訓心得篇一

第一條 為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩定高效地發展，適應激烈的市場競爭，根據公司實際情況特制定本制度。

第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內人員知悉的事項。

第三條 公司成立保密工作領導小組，總經理任組長，領導公司保密工作，日常保密監督檢查工作由綜合辦負責。各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

第四條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密，對待保密工作必須慎之又慎。

第五條 對公司秘密知曉范圍執行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內根據工作需要知曉相關的公司秘密。

第六條 本制度適用于公司全體員工。

第二章 公司秘密的范圍

第七條 公司經營、發展戰略中的秘密事項。

第八條 公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

第九條 公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

第十條 維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。

第十一條 客戶檔案、合同及公司營銷網絡的有關資料。

第十二條 公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。

第十三條 其他公司秘密事項。

第三章 密級分類

第十四條 公司秘密在保密認證前暫分為兩類：秘密、內部。

第十五條 秘密是指與公司生存、經營、人事等有重要利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的事項，主要包括：

(一)公司投資情況及其載體。

(二)公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及其載體、正式合同及協議書、成本及利潤率。

(三)公司內部重要決定及重要會議紀要。

(四)公司涉密人員計算機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。

(五)公司財務專用印簽、帳號、保險柜密碼、年度財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(六)公司與外部高層人士來往情況及其載體。

(七)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

(八) 客戶檔案及相關資料。

(九)按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案資料。

第十六條 內部是指與公司生存、經營、人事等有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

(一)公司市場調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。

(二)公司財務檔案、人事檔案、科技文件和資料檔案的安全保衛措施情況。

(三) 營銷企劃方案。

(四)公司領導任免未公布前。

(五)按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案資料。

第四章 密級內容涉及范圍

第十七條 秘密級：總經理、副總經理級以上的管理人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第十八條 內部級：部門經理級別以上的管理人員以及與內部內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的內部秘密事項。

第五章 保密措施

第十九條 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有，并按《保守商業秘密合同》及本制度進行管理。

第二十條 員工必須具有保密意識，必須做的到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。未經領導批準，不準開展本崗位外的業務活動，不準串崗。

第二十一條 對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政副總經理批準，特殊情況須經總經理批準。

第二十二條 員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。

第二十三條 嚴禁在公共場所、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。

第二十四條 不準在私人交往在泄露公司秘密。

第二十五條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告綜合辦經理，綜合辦經理須立即作出相應處理。

第二十六條 有計算機、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。

第二十七條 掌握公司秘密的人員在工作變化時，應即時辦理交接手續，并由主管領導簽字。

第六章 保密環節

第二十八條 文件打印

(一) 由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印份數。

(二)打印部門要做好登記，打印、校對人員姓名應在發文單中反映，保密文件由辦公室負責打印

(三) 打印完畢，所以文件廢稿應全部銷毀，計算機存盤視情況應刪除或加密碼保存。

第二十九條 文件發送

(一)文件打印完畢，由綜合辦專人負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

(二)嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。

(三)保密文件應交發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

(四)發文部門下發文件應認真中好發文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

第三十條 文件復印

(一)原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政副總批準。

(二)文件復印做好登記。

(三)復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。

(四)一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數。

(五)復印廢件應即時銷毀。

第三十一條 文件借閱：保密文件限下發范圍內人員借閱，必須經借閱方負責人、綜合辦經理簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印時，須經綜合辦經理簽字并注明。

第三十二條 傳真件

(一) 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

(二) 收發傳真件應做好登記。

(三)保密傳真件發件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。

第三十三條 音像制品

(一) 總經理等主要領導講話，公司錄象等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。

(二) 音像制品由各部門兼職檔案員負責收集歸檔。

(三) 音像制品統一由綜合辦檔案室集中存檔管理。

第三十四條 質量部文控室

(一) 質量部文控室為資料保管重地，無關人員一律不準出入內。

(二) 保密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。

(三) 過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政副總或總經理簽字批準，并做好登記。

第三十五條 協作方管理

(一) 涉密項目或產品外協作，必須由相應密級單位承擔，簽訂相關協議。

(二)來訪協作方客人要遵循《公司出入管理制度》。

(三)協作方客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區域，陪同人員對此負責。

(四)協作方客人到公司參觀，不得讓其接觸公司保密文件。

第三十六條 保密部門管理

(一)凡涉及公司秘密事項的工程部、質量部文控室為保密部門。

(二)保密部門出入人員應進行控制，無關人員不得進入。

(三)保密部門對外文件、資料交流應由部門負責人指定專人負責操作。

(四)保密部門應根據部門情況制訂保密細則，指定專人做好保密文件、資料的登記、保管、使用記錄、定期歸檔工作，不得遺失。

(五)人走要上鎖，并嚴加保管鑰匙，下班禁止明放秘密文件。

(六)清潔衛生要有專人負責或者在專人監督下進行。

第三十七條 涉密會議

(一)所有重要會議由安保人員協助相關部門做好保密工作。

(二)參加會議人員應嚴格控制，無關人員不得參加。

(三)會議召集部門應認真做好到會人員簽到、資料發放登記工作。

(四)會議錄音、攝影、攝像人員由綜合辦定。

(五)重要會議的紀要由記錄人員在指定地點整理、打印。

第三十八條 宣傳報道

公司對外宣傳報道由綜合辦負責，宣傳報道稿件由總經理簽發。

第三十九條 涉外活動

公司涉外活動需得到總經理批準，具體由行政部負責安排接待，接待過程不得泄露公司秘密。

第七章 責任考核與獎懲

第四十條 公司組織對員工每年兩次保密考核，凡員工泄露公司秘密，按規定程序進行泄密事件報告和查處，視情節和所造成后果的嚴重程度，根據《員工獎懲制度》和《保密獎懲辦法》對當事人和其直接領導進行處罰，必要時追究法律責任。

第八章 附則

第四十一條 本制度由行政部制訂并負責解釋。

第四十二條 本制度自頒布之日起實施。

保密制度培訓心得篇二

物業公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

1.目的

為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。

2.職責

總經理負責保密級以上資料的復制、摘錄、攜帶外出等的審批。

總經辦負責保密制度的監督與管理。

3.過程與方法控制

3.1.公司秘密包括下列內容:

3.1.1.公司重大決策中的秘密事項;

3.1.2.公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策

3.1.3.公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

3.1.4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

3.1.5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

3.1.7.業主資料;

3.1.8.公司規定不公開的財務、銀行賬戶賬號;

3.1.9.其他集團公司或公司管理層確定應當保守的公司秘密事項。

3.1.10.公司職能部門/項目內部來往資料文件。

3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。

3.2.公司秘密分級:

公司所有的檔案資料,須按其秘密等級標明相應的字樣(一般分為絕密、機密、保密、內部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負責印制、收發、傳遞、保管。合理劃分、確立密級、該保密的必須保密,該公開的必須公開。

3.2.1絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;代碼s

3.2.2機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;代碼a

3.2.3秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。代碼b

3.2.4內部資料:泄露會使公司利益遭受一般損害;代碼c

3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼d

3.3 密級的確立

依據保密分級表確立各類文件資料的密級。

3.3.1公司各職能部門/項目負責人對其產生的文件資料,提出定級意見,確立后均在文件右上角編號最后一位注明,每季度由總經辦核實密級。

3.3.2屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知、傳達接觸范圍內的人員。

3.4 密級變更及解密:

3.4.1因工作需要或環境變化,需要變更密級的,由原產生密級職能部門/ 項 目負責人提出申請, 交總經辦批準變更。

3.4.2對尚在保密期的文件事項,因工作需要或環境變化,需公開的,由原產生密件職能部門/項目負責人向總經辦提出申請,經公司總經理批準解密。

3.5 保密措施:

3.5.1公司與長期接觸秘密文件資料的員工簽定保密協議。

3.5.2公司設專人分管保密工作,有條件的專門設立保密室。公司各職能部門/項目備專人或兼管負責保存保密材料;

3.5.3公司全體員必須貫徹執國家有關安全和保密法律、行政法規和紀律;

3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場所,任何無關人員未經許可不得接觸;檔案室(柜)內一切設備、設施,未經許可不得使用或隨意翻動;

3.5.5定期檢查保密場所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態,確保秘密檔案材料的安全;

3.5.6對保密材料須專門登記入冊,并定期清查,防止丟失和錯漏;

3.5.7傳閱保密材料由指定人員統一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴大,不得讓無關人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防丟失;

3.5.8保密材料不得私自復制,復印件視同原件管理,復印過程的廢紙應及時銷毀。

3.5.9保密材料嚴格按領導批準的數量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應及時銷毀;

3.5.10傳遞密級材料應專人專送,中途不得辦理無關事項,密件不得攜入不利 于保密的場所;

3.5.11做好公司重要會議的保密工作。會址應選擇有利于保密的地方,嚴格控 制無關人員進入,嚴禁濫發會議文件,檢查有無遺留材料、筆記本;

3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離開辦 公室時,要將文件鎖好。公司的重要文件原則上不準攜帶外出,限在辦公室作用,用后應隨手入柜加鎖及在規定限期內歸還。

3.5.13注意在通訊和辦公自動化中的保密工作。不在無保密措施的電話、傳真 機上傳遞保密材料;

3.5.14嚴格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級材料,一律須向總經辦辦理申請批準手續和登記手續,方可使用文件調閱單;

3.5.15對保密內容未經許可,不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞; 否則由此造成的后果由當事人承擔責任;

保密制度培訓心得篇三

為加強保密管理工作,嚴防失泄密事件發生,確保國家秘密安全,結合單位實際，制定本制度。

一、保密守則

(一)不該說的機密，絕對不說。

(二)不該問的機密，絕對不問。

(三)不該的看機密，絕對不看。

(四)不該記錄的機密，絕對不記錄。

(五)不在非保密本上記錄機密。

(六)不在私人通信中涉及機密。

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

(八)不在不利于保密的地方存放機密文件、資料。

(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項。

(十)不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、工作人員保密規定

(一)不得在非保密場所閱辦、存放秘密文件、資料。

(二)不得擅自或者指使他人復制、摘抄、銷毀、留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，復印件應按同等密級文件管理。

(三)不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存黨和國家秘密事項。

(四)不得攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交。

(五)不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。

(六)不得在私人通信及公開發表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。

(七)不得在涉外活動或接受記者采訪時涉及黨和國家秘密;確因工作需要涉及或提供黨和國家秘密的，應當事先報經有相應權限的機關批準。

(八)不得在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品;確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，并采取嚴格的保密措施。

(九)實行保密工作責任制。主任對本單位的保密工作負總責，分管領導對分管科及人員的保密工作負責，每一位同志都要對自己從事的工作負保密責任。

(十)堅決同泄密行為作斗爭，對已知的竊取或者泄露國家秘密的行為，要予以制止并及時向有關部門舉報。

三、保密工作會議

(一)保密工作領導小組應當定期聽取保密工作匯報，專題研究保密工作，每年不少于2次。

(二)定期召開保密工作會議，學習保密知識，每年不少于2次。

(三)全體工作人員應當積極參加保密工作會議，并認真作好保密工作會議記錄。

(四)各科每季度至少召開1次保密工作會議，強調科保密工作。

四、定密規定

(一)定密工作由綜合科負責人負責。

(二)各科負責人認為本科有關業務應列為秘密內容的，應當及時報綜合科定密。

(三)綜合科應結合安監工作實際，客觀地進行定密，并督促落實保密措施。

(四)定密責任人應當根據安監工作的變化，及時調整或解除本單位產生的秘密文件。

五、涉密文檔保密管理

(一)文檔人員要模范遵守保密法規和各項保密制度。

(二)不準在文檔室會客。

(三)凡涉及黨和國家機密以及按規定不能公開的文件內容，不準以任何方式向外散布。

(四)未經綜合科負責人批準，非文檔人員不準私自將文件帶出文檔室。

(五)丟失文件和發生失、泄密事件，要及時向分管領導報告，造成重大損失的，要按有關規定處理。

六、涉密文件傳閱

(一)認真執行黨和國家的保密規定，嚴格按規定范圍進行傳閱，不準將文件內容隨意泄露給他人，嚴防失、泄、竊密事件的發生。

(二)文件傳閱一律由綜合科負責。對領導閱批的文件，應根據批辦意見和文件規定及時傳閱，特急件當日傳完，普通件七日傳完。傳閱時要本著先急后緩、先主后次的原則，保證辦文質量和效率。

(三)傳閱文件要嚴格手續，做到送出有登記，收回要清點，文件不橫傳。

(四)對領導有批示意見的文件，辦文人員要及時催辦落實，并將辦理結果及時向批文領導匯報，做到事事有回音，件件有著落。

(五)閱文人員應當在辦公室閱讀文件，不得將文件隨意帶出或亂丟亂放，不準從文件傳閱夾中擅自抽走文件或將文件帶回家中。

(六)對涉密文件，必須做到閱后及時上櫥上鎖，確保萬無一失。

(七)傳閱文件要做到勤傳、勤收、勤催辦，不拖、不壓、不誤事。傳閱辦理完畢后，應分類保管。

七、涉密文件借閱

(一)嚴格文件借閱手續，建立借閱文件登記簿。借閱文件要履行簽字手續，嚴防丟失。

(二)借閱機密以上文件，需經綜合科科長同意。絕密文件只能在綜合科閱讀，不準攜帶外出。借閱時間一般不能超過兩天，借閱期滿，經辦人員應當及時催問，以防丟失。

(三)不經批準，借閱人員不能隨意摘錄和復印文件內容。

(四)借閱人員必須愛護文件，不準在文件上隨意涂改、勾劃、損壞，凡造成文件損壞、丟失者，按情節輕重予以處理。

八、上網信息審查

(一)禁止在連接政務網的計算機上連接互聯網。

(二)網絡管理員在互聯網上發布信息時，應當認真審查信息內容，確保信息內容不涉及國家秘密，經科負責人及分管領導審閱后方可發布。

(三)不得利用網絡傳輸涉及國家秘密的信息，利用網絡傳輸涉密信息而導致發生泄密事件的，依照有關法律法規規定，嚴肅追究有關人員的責任。

九、計算機信息系統保密管理

(一)涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執行國家有關保密法律、法規規定，嚴格落實各項規章制度，切實提高保密意識和保密技能。

(二)涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離，做到專機專用、專人管理。

(三)禁止在與公眾網絡相連的計算機上存儲、處理和傳輸黨和國家的秘密信息;禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯網。

(四)禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲。

(五)禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息。

(六)禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用。

(七)禁止文件接收計算機接連互聯網。

(八)涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心，一旦發生泄密事件，嚴肅追究有關人員責任。

十、檔案鑒定、銷毀

(一)鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序，按照國家檔案行政管理部門的有關規定執行，嚴禁擅自銷毀檔案。

(二)嚴格執行《檔案法》和《機關檔案業務建設規范》要求，每年至少一次全面檢查檔案的保管情況，發現問題及時解決。

(三)對各門類檔案的鑒定工作，要嚴格執行國家有關檔案鑒定的規定，對保管期限已滿的檔案，應當及時進行鑒定。

(四)鑒定、銷毀檔案，必須統一標準，每五年進行一次集中鑒定、銷毀工作。

(五)銷毀檔案必須經單位領導初審后，填寫《檔案銷毀清冊》報檔案行政管理部門批準后，派專人鑒銷，并寫出專題報告，由檔案室存檔。

保密制度培訓心得篇四

一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密，養成保密的良好素質和行為習慣，預防、懲處一切失密行為和事件。

二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務。

三、掌觀公司的保密信息包括：

1、員工個人的工資信息；

2、其他員工的工資及個人隱私信息；

3、公司的財務數據；

4、公司的人事政策；

5、公司的市場開發計劃；

6、對外公布前的公司發展戰略；

7、對外公布前的公司經營計劃；

8、對外發布前的產品和技術開發計劃；

9、公司自行開發的軟件；

10、公司購入或接受贈予的正版軟件；

11、公司正在開發尚未公開的產品；

12、公司因合作而取得的合作方技術信息、商業信息；

13、在洽談中的業務信息。

四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的保密信息的重要性，不論是有意還是無意的泄密，都可能給公司造成重大損害。

五、員工在本公司任職或離開職務后（含調職、停職、離職等原因），絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關的任何資料，也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。

六、承擔機密資料管理責任或因工作關系接觸機密資料的員工，應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放，并置于安全處所，以防止無關人員接觸導致泄密。

七、員工在職期間，絕不再兼職于其他公司（機構）。在職期間與離職后一年內，不得利用

工作中所接觸的掌觀公司保密信息為自己或他人人事相同或類似的工作或研究。

八、員工任職期間所完成的任何研究、發明、創作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有，因這些成果獲得的知識產權（無形資產）也完全為北京掌觀傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時，員工應無條件協助公司完成相關手續。

九、員工在與公司簽訂試用期勞動合同或正式勞動合同時，應當包括保密條款或另行簽署《保密協議》。

十、員工無論有意還是無意的泄密，公司都將根據已經或可能遭受的損失大小追究其過失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經濟損失，直至追究刑事責任。

十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實行。此前發布的《保密制度》即行廢止。

保密制度培訓心得篇五

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系到公司的權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密之義務。

第四條公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部室或者職員實施獎勵。

第六條公司秘密包括下列事項：

1、公司重大決策中的事項。

2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

3、公司內部掌握的合同、協議、合作意向書及可行性研究報告、主要會議記錄。

4、公司財務預決算及各類財務報表、統計報表。

5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。

7、其他經公司確定具有保密的事項。

8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范疇。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。絕密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和權益遭受到特別嚴重的損失。機密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和權益遭受到嚴重的損失。秘密是一般公司的秘密，泄露會使公司的權力和權益受到損害。

第八條對于公司密級的確定。

1、公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。

2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議紀要、公司經營情況視為機密級。

3、公司人事檔案、合同、協議、員工福利待遇尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司的秘密文件、資料應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保存期限，保密期屆滿，自動解密。

第十條屬于公司的秘密文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄保存和銷毀，由綜合管理部或主管副總經理委托專人執行。采用電腦技術儲存、處理、傳遞的公司秘密由有關操作人員進行保密處理。

第十一條對于密級的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：

1、非經總經理或主管副總經理的簽批，不得復制和摘抄。

2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。

3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者重要的商業信息，由公司指定的專門部門負責，并采取相應的保密措施。

第十三條在對外交往合作中，需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經理簽批。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取以下保密措施。

1、選擇具備保密措施的場所。

2、根據工作需要，限定參加會議的人員范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定。

3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。

4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報備綜合管理部，綜合管理部接到報告，應立即做出處理。

第十七條出現下列情形之一者，給予警告或經濟處罰。

1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

2、違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的。

3、已泄露公司秘密，但采取補救措施的。

第十八條出現下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失，情節嚴重的將依法追究其法律責任。

1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。

2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一。

1、使公司秘密被不應知悉者知悉的。

2、使公司秘密超出了限定接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者。

1、要害部位范圍：財務部、信息中心、招商部、營銷企劃部、結算中心、人力資源部、綜合管理部、營業部。

2、保密安全管理要求：

①根據“誰主管、誰負責”原則，本部門部長應該對要害部位管理負全面責任。

②與本職工作無關人員不得隨意進入要害部位，因工作關系需經單位領導同意后，才能借閱有關資料和進行公務活動。

③貴重物品、現金、票證落實專人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實人防、物防、技防措施，防范于未然。

④建立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發事件預案。

⑤建立各要害崗位保密安全責任制，開展經常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時整改不留后患。

⑥按規范要求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業務工作中涉及公司秘密的各個環節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實施。

⑦加強計算機系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網脫離連接，并禁止上因特網以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、加強保密防范。

3、責任追究：

要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的，按照保密制度相關條款予以經濟處罰等方式對責任人及單位進行處罰，直至追究泄密刑事責任。

1、建設綜合檔案實行統一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室，進行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。

2、檔案存儲必須具備衛生的環境和良好防范措施。

3、定期進行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制，保證檔案的完整。

4、應根據檔案級別制定的檔案分類編號辦法和保密規定，嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。

5、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告，并采取相應防范措施。

6、檔案管理不得擅自擴散的范圍：

①經公布的檔案工作統計數字。

②正在研究、尚未做出結論的干部調配、薪資福利、內部評議問題。

③涉及個人隱私的部分。

7、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準，并在檔案規定范圍內查閱，不準帶出，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。送閱、傳閱文件保密管理制度

1、呈送領導人指示的文件，應進行登記編號，領導人批示后，應退還部門或會簽傳閱。

2、傳閱文件一律采取直傳方式，經管文件的人員應逐件登記送閱文人，閱后退回，要清點份數，閱文人之間不得橫向傳閱。

3、傳閱夾內的文件，不許隨意抽取。若因工作需要，必須經收發人員同意，并辦理借閱手續。不得擅自擴大文件的傳閱范圍。

4、傳閱文件必須注意保存與愛護，不得污損或丟失。

5、凡發給領導私人圈閱的各類文件，在年終必須按保密規定清退。

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應與綜合管理部聯系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規定保密紀律。

2、涉及公司秘密內容的會議，應選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。

3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。

4、嚴禁無關人員進人會場范圍，對需要列席會議的人員，應將名單呈報主管會議的領導審定。

5、凡規定不準記錄的會議內容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進入會場錄音。

6，嚴禁復印會議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經過批準，并標明密級，到指定地點復制。

7、會議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發，發給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項。

9、會議結束后，要對會議場所進行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

為加強對保密工作的領導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位工作職責如下：

1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入布置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育，真正做到業務管到哪里，保密工作也要管到哪里。

2、禁止用普通電話和無線移動電話交談保密事項。

3、閱批文件要認真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。對記有秘密事項的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。

4、參加會議接到的秘密文件、資料，用后要及時交給工作人員登記保管，不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。

5、不準將涉密文件、資料帶回家中。按照有關規定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責任人。不準讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料。

7、本人發生泄密問題后，要及時向公司高層主管報備，并采取補救措施。下級發生泄密問題后，要及時匯報，設法補救，不準掩蓋包庇。

1、電子計算機房要采取切實有效的保衛保密措施，要根據電磁波輻射情況和客觀環境，對機房、主機或機內部件加以屏蔽，檢測合格后，再開機工作。

2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度，進入機房的審批和登記制度。各單位要有一位領導主管辦公自動化工作，確定專人負責計算機的應用管理。

3、凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施。錄有文件的軟盤信息要妥善保管，嚴防丟失。

4，嚴禁私自將存有涉密文件的軟盤帶出機關，因工作需要必須帶出機關的要經領導批準，并有專人妥善保管。

5、要按照機要人員的條件配備涉及國家秘密的計算機工作人員，計算機工作人員要提高警惕，嚴格遵守保密紀律和有關規章制度，自覺做好保密工作。

6、存有文件的計算機如需送到機關外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關內容進行必要的技術處理，外請人員到機關維修存有涉密文件的計算機。要事先征求有關領導批準，并做相應的技術處理，采取嚴格的保密措施，以防泄密。

7、加入廣域或局域互聯網的計算機，必須使用加密機，由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責，各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術

8、禁止用計算機打游戲，以防“計算機病毒感染”。

9、在計算機網絡上傳遞信息，必須明件明傳，明問明答。密件密傳，密問密傳，嚴禁明密混用。

10、機房要建立微機使用交接班制度，嚴格實行交接登記，對保密資料不得泄露。

保密制度培訓心得篇六

第一條為了維護單位利益，特制訂本規定，全體工作人員必須嚴格遵守。

第二條秘密分為三等級：絕密、機密、秘密。

第三條嚴守秘密，不得以任何方式向單位外無關人員散布、泄漏單位機密或涉及單位機密。

第四條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告所長。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。

第五條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經所長批準。并按規定辦理借用登記手續。

第六條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經人事秘書科批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。

第七條會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理，未經辦主要領導批準不得外借。

第八條文件、資料的分發范圍要按規定執行。對有保密內容的，要標明密級、編號發出，不得用明碼電報或電話傳遞。對急件應加快內部傳遞速度。

第九條文件資料要定期清查，按時回收、清退、歸檔或銷毀，對需要長期保管的文件，按檔案局要求，必須于次年五月底前，裝訂成冊，立案存檔。廢舊的內部資料不得當廢紙出售。

第十條熱情接待舉報人員，認真處理舉報的信件，并做好保密工作，切實保護舉報人的利益。

第十一條嚴肅保密紀律，凡泄露國家機密，遺失機密材料或透露舉報內容，導致舉報人利益受到侵害者，視情節輕重和失密程度，給予必要的紀律處分，直至追究刑事責任。

第十二條認真保管好印章、現金、檔案，票據、重要物資、機密材料。下班前鎖好文件櫥、辦公桌，關好防盜門窗，嚴防失竊、失密。

保密制度培訓心得篇七

1.為使師生員工有一個良好的工作、學習、生活環境，為保證學校工作的正常運轉，校領導中確定專人抓好安全保衛保密工作。并建立安全工作領導小組具體負責。

2.門房要加強進出校門的檢查。不準外人隨便進出，師生在上課時間及職工在上班時間一律不會客，老師在上課時間不接聽電話，學生在課間及晚自習，學生外出要經班主任批準，并在規定時間返校，任何人攜帶物資出校門須經有關人員同意，門衛有權檢查，外單位車輛未經同意不得駛入校園。

3.教室、學生宿舍要按時關鎖門窗，不準私自安裝電器，教室里概不會客，宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作，經常檢查電路，按時關鎖門窗，加強值班保衛。

4.實驗室門窗要有加固裝置，并隨時關鎖，實驗時嚴格遵守操作規程，易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管，科學使用，室內須有勞保用品（如口罩、橡皮物套等）和滅火器黃沙箱等消防器材。

5.會計室要嚴格現金管理，過夜現金不得超過規定限額，會計室門窗要有加固裝置，符合安全要求，保險柜鑰匙和密碼嚴格保管，財務檔案妥為保存，不經領導批準不得私自銷毀。

6.電工不得帶電作業，保證人身安全，設備安全，電路維修要經常化、制度化，并由專人負責，易燃、易爆物品要妥善保管，機器設備要加強保養，配電意閑人免進，要配備一定消防器材，杜絕一切不安全隱患，確保安全送電，安全生產。

7.廣播室不準播放不健康的音樂和錄音，自編內容要經過審查，宣傳櫥窗及板報不準書寫、張巾政治觀點錯誤的文章和圖片，要加強檢查，防止亂寫亂畫，以免造成不良后果。

8.做好檔案管理工作，保證檔案材料完成無缺。借用檔案要履行手續，復制、摘抄必須經領導批準，嚴禁涂改、圈畫、批注、撤換檔案材料，檔案資料室內嚴禁吸煙，不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上，有密級的檔案要嚴格執行保密守則的十條規定。

9.學校要堅決制止和打擊校外人沒來校滋擾，安排好寒暑假學校值班事宜，加強節假日安全保密工作的檢查監督，表揚獎勵先進個人和集體，發現不執行安全保衛保密制度者要批評教育，對造成事故的，要視情節給予經濟處罰或紀律處分。

保密制度培訓心得篇八

第一條為嚴格加強公司內部管理，提高公司各部門的工作積極性和工作效率，提高企業效益，做好各種保密管理工作，貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內外有別的方針，特制定本制度。

第二條公司的財務機密是關系公司的權利和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項，公司每一名員工都有保守公司秘密的義務；

第三條公司實行嚴格的財務保密和處罰制度。

第四條公司財務機密的范圍：

⑴、公司財務狀況，經營狀況；

⑵、財務部的收款、存款、付款、現金流量等財務狀況；

⑶、客戶資料情況，合作伙伴情況，以及公司將要發展方向的方針、策略；

⑷、材料設備采購方式、采購價、采購渠道，采購合同，分包商資料情況；

⑸、項目成本核算、經營成本、勞動力成本、機械成本、管理成本；

⑹、技術、文檔資料、計算機內不能公開的資料；

⑺、合同及分包商合同、協議；

⑻、在經營活動中的保密行為；

⑼、投標價格、投標預算、投標書；

⑽、公司領導臨時交待的保密事項；

第五條一切不宜對外或對內，泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務機密，均屬公司保密范圍，未經董事會許可任何人不得向外泄漏，同時禁止向外傳播;

第六條公司財務部門需向外部報送的會計資料必須經公司董事會、財務總監和財務經理許可并由公司行政部進行相應登記，加蓋公章后予以報出;公司內部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復印、拷貝會計資料的，必須經財務總監和財務經理批準許可后方能執行;

第七條會計憑證、賬薄、報表、財務會計報告，經營意向、決策資料，財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄，公司有關財務制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章，會計數據、會計資料及其會計載體（包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等），財務設備等各種資源管理，均適用此保密制度;

第八條各主管會計在其職責范圍內，按會計核算期準確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告，定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管，兩個會計年度后，各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間，財務總監有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務總監或主管領導批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告;

第九條財務部門各崗位要加強保密工作教育，提高保密意識;要求財務人員必須做到下列幾點：

⑴、不該知道的不要問，不該說的不要說，不該動的資料不要動；；

⑵、交際活動中，注意保守公司機密，不準隨便談論公司機密情況；

⑶、沒有授權不準談論及動用的機密資料，凡是標有機密字樣的公司資料用后都必須歸還；

⑷、董事會或主管領導交待的工作，沒有特別說明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可；

⑸、董事會及主管領導有權知道員工所掌握的有關公司的信息、資料及其工作成果;

⑹、員工不得泄露業務或崗位上的機密，對于非本人工作職權范圍內的機密，做到不打聽、不猜測，不參與并制止小道消息的傳播；非經發放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復印和拷貝有關文件;

⑺、員工有義務向董事會及主管領導如實匯報公司財務活動中的工作人員及其工作行為；對于其違章工作行為，不得虛報、隱瞞、猜測，必須如實匯報;

⑻、各財務人員不得在未經公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;

⑼、發現泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時向主管領導或董事會匯報，以便及時彌補可能造成的損失;

⑽、發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機，應及時阻止采取補救措施并向董事長匯報;

第十條凡違反上述規定者，視其下列情況之情節輕重，給予行政警告，并處罰款100元--500元。

⑴、因操作失誤，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

⑵、因無主觀故意泄露公司有關信息，尚未造成公司內部混亂、引起嚴重后果或經濟損失的;

⑶、已泄露公司秘密但采取補救措施的;

第十一條凡違反上述規定者，視其下列情況之情節輕重，予以辭退并酌情賠償經濟損失或追究法律責任。

⑴、故意或過失泄露公司財務秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

⑵、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、對外轉讓、出售或違規提供公司秘密的;

⑶、利用職權強制他人違反保密規定的;

第十二條凡違反上述規定者，由財務總監組織有關部門及人員對其情節的輕重及經濟損失大小做定論;

保密制度培訓心得篇九

一、提高人員防泄密意識，加強防泄密規章制度的建立與完善。

1、加強保密教育，增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強調-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

2、建立和加強保密措施和制度，突出工作實效。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴格執行保密審查制度，嚴格規范公文運轉，努力完善各項保密制度，并監督各項制度落實的落實情況。

3、加強督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強保密的工作。

4、加強組織領導，確保責任落實。公司領導負責，一級抓一級，一級對一級負責。堅持例會制度，實施科學決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的.工作萬無一失。

二、規范涉密計算機的使用制度，加強涉密計算機的技術防范措施。

1、規范涉密計算機的使用制度。一方面要建立嚴格的涉密計算機管理制度，禁止無關人員隨便使用涉密計算機，同時，對重要的涉密計算機要設定密碼保護，并指定專人負責。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學技術水平，使其真正了解所有設備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創造機會擴展他們的知識面，增強主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優罰劣，完善激勵機制。

2、加強涉密計算機的技術防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機，對于重要的涉密計算機要經常更新殺毒軟件，能不連接網絡的盡量不要將涉密計算機連接至網絡中。其次，規定分級使用權限，對計算機中心和計算機數據劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機上處理，密級高的數據不能在密級低的計算機處理;同時，根據使用者的不同情況，規定不同使用級別，低級別的使用者不能進行高級別的操作。

3、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應按照同等密級文件進行管理，對其復制、打英借閱、存放、銷毀等均應遵守有關規定，并將涉密信息加密后存貯在計算機里，同時注上特殊調用口令。在涉密計算機操作過程中產生的臨時存放的文件也應作好妥善處理。另外，禁止無關人員對涉密內容進行復制等操作。

4、對聯網的涉密計算機進行使用者身份鑒別。計算機對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網內合法用戶使用資源信息也有使用權限問題，因此對口令的使用要嚴格管理。

通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復雜的系統工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發生，為保證企業的健康發展盡自己的一份力。

保密制度培訓心得篇十

第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

第七條 涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密文件，也不得明電密電混用。

第八條 保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條 傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續。

第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

第十四條 保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。

第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應采取措施，防止泄露事件發生。