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辦公室環境管理規定(八篇)

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辦公室環境管理規定(八篇)
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辦公室環境管理規定篇一

為規范辦公區域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境,提高員工個人辦公素養,特制定本規定。

二、 適用范圍

本規定的實施范圍公司的所有辦公區域及全體員工。

三、 具體要求

(一) 公共區域環境:

1. 工作區內應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

2. 保持公共區域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

3. 垃圾簍及時清理,無溢滿現象。

4. 行政前臺監督保潔人員對辦公環境的衛生清潔情況,保持辦公環境的整潔干凈。

5. 辦公區域內禁止抽煙。

6. 辦公區域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態。

7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。

(二)個人辦公區域:

1. 辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;

2. 辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

3. 辦公文件分別整理分類標示,整齊放入文件柜。

4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。

5. 電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,

6. 辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。

7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

8. 個人辦公區域地面清潔,無紙屑,雜物。

9. 垃圾桶統一放置于卡座內側或中間。

(三)個人儀容及行為:

1. 遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。

2. 工作期間應保持良好精神面貌,坐姿端正。

3. 工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

4. 人員離開座位時,應隨手將椅子擺正歸位。

5. 下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

6. 下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;

7. 洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;

8. 上班時間不得在辦公區內用餐,不得在辦公區吃零食;

9. 在用餐區用餐后須保持桌面衛生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內,嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

10. 用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。

本制度自發布之日起施行,由公司行政部負責解釋。

廈門x有限公司

20xx.6.18

辦公室環境管理規定篇二

第一條 總則

為創造優良辦公環境,營造良好工作氛圍,加強辦公環境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。

第二條 辦公環境規范

一、 辦公區域:

1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。

辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。

辦公桌面文件筐必須經常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。

垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;

私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。

4、下班前或加班后,員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。

6、員工公共使用的辦公區域,例如:門口區域、交流室、接待區等區域,必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之后將區域內物品及設備擺放整 齊,

二、員工環境衛生行為準則:

1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。

2、工作場所內,嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙,嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙,應禮貌制止,并說明公司規章制度;吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現,處以100元/次罰款。

3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經發現,處以100元/次罰款。

4、節約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。

5、各部門下班后必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規定進行整頓,將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。

第三條 檢查、評比與獎懲

1.人事行政部每周不定期對辦公環境進行抽查。

第四條 本制度由人事行政部負責解釋。

第五條 本辦法經總經理簽署后施行。

辦公室環境管理規定篇三

一、個人辦公區域的維護

1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

2、辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

3、使用文件柜的員工,應保持文件柜外觀干凈,內部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設備時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節能模式,以保證電腦的使用年限及節約能源。

二、公共辦公區域的維護

1、員工按照值班表輪流將所有辦公區域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的門窗、電器等進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。

三、部門負責人責任

1、帶頭執行公司環境衛生管理制度。

2、監督提醒部門員工做好環境衛生。

3、部門員工違反公司環境衛生制度三次,部門負責人負連帶責任。

四、監督及獎懲

1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環境衛生,罰款100.00元。同時,對部門負責人處以200.00元罰款,因為部門負責人監管不力,沒有進到督導責任。

2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環境。

3,在公司不定期抽查期間,環境衛生達到優良的部門,公司將發放部門環境衛生獎金。

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辦公室環境管理規定篇四

為了創造良好的辦公環境,給大家一個舒適的辦公空間,提高工作效率,特制定本規定。本規定適用于在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。

一、辦公室文明

1.上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、玩游戲、聽歌等。

2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。

3.具備環保和節能意識,愛護并合理利用辦公用品,節約用水用電。

4.嚴禁在辦公區域抽煙、喧嘩。

5.重要文件不得放在桌面,看過后應鎖進抽屜。未經許可,不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上及計算機文件。廢棄的文件應及時銷毀。機要文件內容不得隨便傳閱泄密。

6.長時間離開辦公桌或下班后應將座椅推至辦公桌下。

7.非本公司人員進入辦公區,需由前臺秘書引見,并通知相關人員前來迎接。

8.辦公區域內的辦公家具及有關設備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪動時必須經行政辦公室的同意,并做統籌安排。

9.行政人員負責組織相關人員在每周五對辦公區域的衛生和秩序進行檢查,并于下周一例會上公布檢查結果。檢查結果作為部門績效考核的參考因素之一。

10.部門之間明確分工、充分合作,相互提醒和幫助,營造和諧、溫馨的辦公氛圍。

二、辦公室衛生

11.各部門負責本部門辦公區域清潔衛生,按要求每人每天要擦桌子掃地,至少隔一天要拖地。各部門負責人是本部門辦公區域安全、衛生責任的負責人。

12. 文員負責董事長、總經理辦公室以及辦公室公共區域衛生,包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。

13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。

14.不得在辦公室的通道處擺放物品,阻礙通行。

15.桌面、地面、門窗保持干凈,隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應置于辦公卡位下方較隱蔽處,勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區域,保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。

16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放,影響辦公環境的整潔。

17.每天下班時,各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班最后離開辦公室的員工,必須關閉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機,鎖好門方可離開。

三、辦公室安全

15.行政人員每周五定期檢查辦公室環境和設備的安全性檢查。

16.各部門保持好本部門辦公設備的性能,若發現安全隱患,在職責范圍內排除危險或減少危險。

17.若發現個人職權無法排除的危險,有責任和義務報告、跟進,直到隱患解決。

18.將異常情況的發現、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。

四、總結

辦公室是大家的第二個家,望大家共同愛惜和維護。有任何關于辦公環境維護和管理的意見或建議,請在周一的例會上提出,若合理,行政部將對本規定進行相應的補充和修改。 本規定由行政部起草,經總經理批準后,生效實施。

20xx年8月9日

辦公室環境管理規定篇五

1、 目的

為了提升企業形象、提高工作效率、減少浪費、確保安全,特制定本規定。

2、 適用范圍

本規定適用于對中心辦公環境的管理。

3、 職責

人事行政部對中心辦公環境的管理負總責;

全體員工應當按照本規定的要求,管理好自己所負責的區域。

4、 前臺接待

4.1 人員來訪,前臺秘書要熱情接待并問明來訪原因,做好來訪登記,然后聯系相關人員約

4.2 由接待人負責引領來訪者進入辦公區域接洽,禁止來訪者自行進入辦公區域。

4.3 對于與中心業務不相關的來訪人員,由前臺秘書問明原因并告知禁止進入辦公區域,必

4.4 凡進入辦公區的來訪人員,需佩戴來賓卡,離開時,由接待者負責將來賓卡歸還至前臺

4.5 前臺秘書負責督促保潔員維持接待室的整潔,所有物品定置擺放。

4.6 接待室不得存放員工私人物品。

5、 公共辦公區域管理

5.1 辦公區域實行定置管理,包括辦公區域及會議室內的桌椅、飲水機、綠植、滅火器等等,

5.2 各部門的文件資料統一放置于資料室的文件柜內,不可置于紙箱中存放在辦公區域內。

5.3 未經許可不得堆放或懸掛物品,不可將帶有刺激性氣味的物品帶入辦公區域。

5.4 辦公室區域內不能吸煙,吸煙請進休息室。

5.5 員工負責隨時保持工位桌面的整潔,保潔員負責公共區域每天二次的清潔。

5.6 保持通道通暢,通道內不得擺放任何物品,如紙箱、飲水桶、手推車等。

5.7 不用的紙張須用碎紙機粉碎后丟棄,難以粉碎的文件資料,交人事行政部統一銷毀。

5.8 辦公區域內的滅火器、飲水機、空調機等周圍要保持清潔,不可堆放物品。

5.9 飲水機擺放在固定的位置,由前臺秘書負責定期供水與清潔。

5.10 長期不用(三個月以上)的辦公物品、材料、設備等,移交人事行政部暫存于公司庫

5.11 保潔用品(如抹布、手套、掃把等)由保潔員負責擺放于衛生間通道里。

5.12 不得在公共辦公區域放置個人物品。

6、 個人辦公區域管理

6.1 辦公桌面

6.1.1 桌面允許放置的物品包括:文件框(文件夾放置整齊、使用統一格式的文件夾名稱)、

計算機及附屬設施(顯示器、鼠標、鼠標墊、鍵盤,主機應方在工位下)、電話機(含傳真機)、打印機或復印機、筆筒、臺歷、水杯、手機,以及正在使用的文件資料;其余物品如膠水、墨水、名片盒、計算器等物品應放置在抽屜中,不得擺放在桌面。

6.1.2 因同時使用傳真機和打印機造成桌面物品過多時由就近安排空的工位放置相關設備。

6.1.3 不得在桌面放置與工作無關的物品,如化妝品、食品等。

6.1.4 桌面上放置不下的文件資料等放入抽屜或衣柜中,長期不用或應存檔的資料交由行政

6.1.5 需要張貼通訊錄、記事貼時,一律整齊張貼在放置電話機一側的擋板上。

6.1.6 允許放置的各項物品應按固定位置擺放,將辦公所使用的文件、資料等整齊擺放在桌

面,以方便自己使用和不影響整潔為原則。

6.1.7 長時間離位或者下班時,應將桌面物品歸好位,將辦公所使用的文件、資料等收入文

6.1.8 外出期間同樣應將辦公所使用的文件、資料等收入文件框或抽屜,只在桌面放置允許

6.1.9 附圖

6.2 其它

6.2.1 衣柜上擺放綠色植物,不得放置辦公用品、辦公設施及其它雜物。

6.2.2 桌面上辦公設施及其它物品的擺放高度不可超過衣柜高度。

6.2.3 電話線、網絡線、電源線應放置妥當,注意安全,以免發生危險。

6.2.4 小文件柜擺按統一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在兩工位之間的公共位

6.2.5 禁止在工位下放置紙箱及其他雜物(如鞋等);個人臨時物品,在衣柜或抽屜內放置

6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屜里,禁止搭在椅子上或放在辦公桌上。

6.2.7 離開工位時將椅子推入工位,達到整齊統一效果,避免阻塞通行。

6.3 無人工位

6.3.1 無人工位由各部門自行管理、規劃安排。

6.3.2 無人使用的工位由保潔員負責清潔維護。

6.3.3 不得隨意在無人使用的工位放置物品,否則被保潔員收走責任自負。

6.3.4 因工作需要使用無人工位時(如放置打印機、閑置電腦、信息中心放置學員試卷答題

6.3.5 新進員工或其他原因需要使用原無人使用的工位時由行政助理或當事人通知前臺,并

7、 會議室管理

7.1 員工使用會議室應提前在前臺秘書處預定,并提出準備要求。會議結束后,通知前臺秘

7.2 使用人員離開會議室時,應將所用物品如椅子、投影儀、板擦等放置回原位,關閉電源,

7.3 會議后如有重要書面資料,與會人員要及時用碎紙機銷毀,以免泄漏機密。

7.4 保潔員負責每天二次清理、保潔會議室和休息室。

8、 安全

8.1 前臺秘書每天8時檢查并記錄門窗和用電設備,9時打開東門和中門的門鎖。

8.2 員工下班時,負責關閉各自使用用電設備和電源。19時后離開公司的員工,負責關閉

8.3 前臺秘書每天19時鎖閉東門和中門,檢查、關閉并記錄公司的門窗、用電設備,關閉

9、 保潔

9.1 全體員工應維持公共區域及個人辦公區域的整潔、衛生。

9.2 前臺秘書負責對保潔員的工作進行安排和監督檢查,確保公共辦公區的整潔衛生。

9.3 保潔的衛生標準見附件《衛生標準》。

10、 本規定由行政人事部負責起草,執行過程中的解釋權歸行政人事部。

11、 本規定自頒布之日起生效,此前與此相抵觸的有關規定,一律同時廢止。

附件:

衛生標準

一、辦公區域

地面:及時清理地面上的污垢,不能出現明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。 大門玻璃:確保大門玻璃的干凈整潔,做到有污垢及時清理。

前臺桌面:每天將前臺臺面擦拭干凈,不能出現污漬。

前臺背景:每天將前臺背景擦拭干凈,不能出現污漬。

空工位:將無人使用的工位整理干凈,保證空工位無塵土,物品擺放整齊。 衣柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現塵土。

窗臺:每兩天將窗臺擦拭一次,不得出現塵土及雜物。

飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內的廢水,飲水機內

無水時要及時關閉其電源。

衛生間(男、女):每隔1小時打掃一次,確保無異味,地面干凈無污垢,保證正常使

衛生間水池:每2小時打掃一次。

衛生間鏡子:每天擦拭一次,保證鏡面無污漬。

二、會議室

桌、椅:會議室使用完畢后,將桌椅擦拭干凈,并擺放整齊。

地面:及時清理地面上的污垢,不能出現明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。 白板:將每次使用過的白板擦拭干凈,確保正常使用。

門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現塵土及雜物。

飲水機:及時檢查并通知前臺秘書飲水處有無備用水,清理飲水機內的廢水,飲水機內

三、中心各個辦公室

地面:及時清理地面上的污垢,不能出現明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。 沙發:(皮制)每周一次用增光劑保養,(布藝)將沙發收拾整齊。

門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現塵土及雜物。

白板:每天將使用過的白板擦拭一次,不得出現污漬。

書柜:每天將衣柜擦拭干凈,不能出現塵土

四、休息室

桌、椅:將桌面的物品擺放整齊,保證干凈整潔,及時清理煙灰缸內的廢物。 地面:及時清理地面上的污垢,不能出現明顯污垢,每周用吸塵器清理二次地毯。

門、窗:每兩天將門窗擦拭一次,不得出現塵土及雜物。

柜子:將柜內的物品擺放整齊。

微波爐:每周一次將微波爐清理一次。

五、資料室

地面:每周一次將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物,并將地面上的物品擺放整齊。 門、窗:每周一次將門窗擦拭一次。

資料柜表面:每周一次將資料柜表面擦拭一遍。

六、中心大門樓梯、扶手:

每周擦拭一次,確保無灰塵。

七、教室

地面:將地面打掃干凈,確保地面干凈、無廢物。

桌、椅:將桌椅擺放整齊,并將桌面擦拭干凈。

白板:將使用過的白板擦拭一次,不得出現污漬

辦公室環境管理規定篇六

第一章 總 則

第一條 為規范公司辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,特制定本規定。

第二條 本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和綠化管理。

第三條 行政部為公司辦公區域環境管理的歸口管理監督部門。

第二章 環境管理的范圍和要求

第四條 環境管理的范圍:

1、清潔管理的范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

2、綠化管理的范圍:包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行綠化布置的地方。

第六條 環境管理的要求:

1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;

3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;

4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;

6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

8、辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

10、綠化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

12、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔

第三章 衛生用品的管理

第五條 衛生用品的范圍:

包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

第六條 衛生用品的采購與保管:

1、行政人事中心根據需要和庫存,編制環境管理用品的采購計劃,由行政部經理簽署意見,經分管副總裁理審核,報總裁審批后實施。采購時應對市場上清潔綠化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

2、行政人事中心對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放于辦公區域)。

3、各部門人員應本著合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經行政人員審核,行政經理審批后領取。

第四章 管理職責

第七條 清潔人員職責:

1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區域進行保潔;

3、清潔辦公設施設備,清洗、消毒公用茶具;

4、養護、清潔和更換綠化植物

5、收集、傾倒垃圾。

第八條 行政人事中心每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對綠化布置進行1次調整,發現問題及時整改。

第五章 附 則

第九條 本規定由行政人事中心解釋和修訂。

第十條 本規定自印發之日起施行。

就診、住院的環境安全管理

第一章 總 則

第一條 為加強醫院環境的安全管理,增強員工、病人的安全意識,落實各項安全措施,保障醫院各項工作順利開展,根據“預防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。

第二條 本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜、用電和環境設施等方面的安全管理。

第三條 醫院后勤保障部為安全管理監督部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門、科室應負責本部門與科室的安全管理工作。

第二章 消防安全管理

第四條 保衛科定期組織消防安全學習,開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第五條 保衛科定期對消防設施設備的配置情況進行檢查,發現問題立即整改。確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標識清晰、準確。

第六條 定期進行消防演練。

第七條 發生火情應立即采取相應措施。

第三章 防盜安全管理

第八條 醫院收費室有刷卡設施,可以避免病人帶大量現金,避免被盜。

第九條 在醫院人流量大的場所,增加了攝像頭,并安排保安加強巡邏。

第十條 各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現金。

第十二條 車輛使用人到院停放車輛時應關窗鎖門,車內不宜存放貴重物品。

第十三條 醫院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金,離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。

第四章 用電安全管理

第十四條 醫院各區域配置設施設備應根據配電容量,并留有余地。

第十五條 醫院員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作以保障用電安全。

第十六條 維修人員在維修各類電力設施設備時,應嚴格按照安全操作規程操作。

第十七條 醫院員工與病人不得私拉電線,不得擅自使用大

功率電器;下班時應切斷辦公設施設備的電源。

第五章 環境設施安全管理

第十八條 定期對醫院的設施設備進行巡查,及早發現及時維修,保障就診住院環境處于良好狀態。

第十九條 要求保潔員做清潔時地面不能有積水。

第二十條 廁所、開水間等貼有防滑標識,并有防滑墊。

辦公室環境管理規定篇七

一、目的

為營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規范辦公環境衛生管理流程,特制定本規定。

二、適用范圍

本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

三、個人辦公區域的維護要求

1、每位員工應時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品,辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位

2、特殊崗位的人員(如倉庫管理員)應保證自己工作管轄區域(例如倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。

四、公共辦公區域的維護

1、每天早上在上班前,部門值日生將所有辦公區域的地面清掃一遍;會議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的所有窗戶、門、微波爐進行一次清潔。

2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時清理污物。

3、使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

4、前臺環境衛生由前臺文員負責日常的維護與整理,注意飲水機的使用、垃圾桶的傾倒等事項,時刻保持前臺環境的整潔。

5、辦公區域所有的大型綠化植物由行政部門每周進行定期的維護、修剪等工作,公司自行購買的小型綠化植物由就近部門員工每周進行一次葉面清理與維護工作。

6、公司除總經理辦公室外其他任何區域嚴禁吸煙,違者一次罰款100元。

五、監督與獎懲

1、公司辦公室不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任部門進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并對責任部門責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。第三次扣罰部門人員10元/人,三次以上每次50元/人

2、公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監督,發現有違規定的行為,可向公司辦公室經理、副(總)經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環境衛生維護方面問題的反映與投訴。

六、衛生值日表見附表

七、辦公室環境維護原則

每周行政人員需根據公司現狀及人員配備制定出衛生值日表,以當周值日表為基準。

第一條 每一位員工均有義務及責任相互督促及個人自覺保持辦公室及辦公室衛生間環境的整潔、干凈。

第二條 每一位員工需無條件遵守以下條例:

離開辦公桌需將座椅推入辦公桌內;

離開辦公位置超過半個小時需將計算機完全關閉。并將相關文件擺放整潔;

辦公桌面需擺放整齊,不得隨意丟棄堆放各類與工作無關的私人物品;

廢棄文件和廢紙應放入指定位置,每周或者每半個月清理一次;

公司配備的個人電腦應經常清除灰塵,保持個人配備電腦的干凈整潔;

值日衛生表按照輪換監督制,即:當日值日員工需接受行政部衛生監督(以下簡稱衛生監督員)。

第三條 當日值日員工需提前10分鐘到達公司進行辦公室及衛生間的清掃及擦拭。下班后督促部門內每一位同事將桌面整理干凈并將座椅擺放好,當日垃圾不許過夜,垃圾筐滿出后需自覺倒掉。

第四條 衛生監督員需在值日同事清理工作結束后進行嚴謹的檢查,如發現不合格要求其返工。

第五條 值日員工無條件接受衛生監督員的監督檢查,不能以任何理由推脫或拒絕衛生監督員的檢查和監督。每次完成衛生工作后主動要求衛生監督員的檢查,并在值日表上簽字。

第六條 值日員工有權指導并要求每一位員工保持辦公室及衛生間環境的干凈整潔。

第七條 每逢國家法定節假日或需接待重要賓客的參觀來訪,應提前一天由行政組織全體員工大掃除一次。

衛生監督員不能徇私舞弊,以借口或形式草率檢查值日員工的工作。 在上級領導發現辦公室衛生環境不整潔等情況時

第一次警告衛生監督員及時監督整改,第二次通報批評衛生不合格部門并扣罰部門人員10元/人,衛生監督員20元,部門上級領導30元,第三次扣罰部門人員30元/人,衛生監督員50元,部門上級領導100元,同時通報批評。

辦公室環境管理規定篇八

一、辦公室管理條例

第一章 總則

第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第二條 服務規范:

1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

3.用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

4.接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間辦公室內應保證有人接待;

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第三條 辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(辦公室、會議室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時,員工應立即向行政人事部報修,以便及時解決問題。

第三章 責任

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

2.范圍

公司辦公室

3.辦公區域管理內容

3.1辦公區環境衛生管理

3.1.1辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所,每位員工都應自覺維護環境衛生;

3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內,不得任意亂倒堆積;

3.1.3文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;

3.1.4每位員工應注意保持環境的清潔,及時整理個人辦公區域,并保持桌面的衛生及整齊。每天下班后將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

3.1.5辦公區內應配紙婁,各樓層、主要公共區域應設置垃圾桶,垃圾由物業管理部門統一清理。

3.1.6每周五下班前,各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。

3.2每位員工應養成節水用水的習慣,用水后應隨手關好水龍頭,發現水龍頭、馬桶等供水設備損壞漏水時,應通知行政人事部盡快修復。

3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘,嚴禁擅自在公司打私人電話,打業務長途電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作。

3.4節約使用紙張,及廢紙處理

3.4.1注意節約用紙,養成正反兩面使用紙張的習慣;

3.4.2充分利用本部局域網傳遞相關信息,減少紙張用量;

3.4.3按需復印、印刷文件、資料,盡量減少多余份數;

3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理,或集中收集賣與廢品收購單位,涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。

3.5防火安全

3.5.1各單位辦公室裝修需報資產管理部備案,裝修期間應注意防火、防盜工作;

3.5.2室內不得亂接臨時電線、插頭,確有需要時應由專業電工進行處理,不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時,應切斷相關電源,確保用電安全。

3.5.3不得隨地丟煙頭,視具體條件,可設置吸煙區或使用煙灰缸,會議室等公共場所禁止吸煙,并設立禁煙標志。

3.5.4辦公場所按規定配置消防器材,消防通道、公共過道不得亂堆雜物,保持通道暢順。

3.5.5有現金及其它主要物品存放的部門,應使用保險柜,并裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置,確保安全防護措施可靠,裝有安全報警裝置的,應適時檢查其是否失效。大額現金應按規定及時存入銀行。

3.5.6各單位存、取大額現金時,應安排車輛并有兩人以上同行,必要時,可提請保衛部門派員隨行保衛。

3.5.7建立健全門衛保安制度,有條件的應實行24小時值班。值班人員應嚴守職責,發現問題要及時處理并報公司相關部門或直接報警。

3.6.節約用電

3.6.1空調

3.6.1.1原則上每年5月~10月期間可開中央空調,遇特別高溫高濕天氣的其它時間,可酌情開啟。

3.6.1.2節假日少量員工加班時,原則上不開中央空調。

3.6.1.3各辦公室人員外出時,應隨手關閉本室的空調。

3.6.1.4其它獨立空調,室溫超過25。c時可開啟。人員外出時應關閉空調。

3.6.2照明及其它辦公用電

3.6.2.1各辦公室的照明及其它用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應養成節約用電的習慣。

3.6.2.2自然光線充足時,盡量不使用人工照明。

3.6.2.3人員外出、中午休息及下班后應關閉照明及其它電器的電源。

3.7.當有人員到訪公司,前臺文員應判別來訪者身份,保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后,由前臺文員安排等候及會面,非特殊原因不應允許客戶直接進入辦公區域。

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