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項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇一

地點:**縣監管場所施工辦公室

會議主持: 總監:

參加人員: 業主:、*雷;

監理:、;

施工:、;、

主要內容如下:

總監:

本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

施工負責人:

去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃**月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在**月號前全面完成任務。

目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。

施工方:

公司計劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。

施工方:

后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。

施工方:

人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。

業主方:

監管所工程嚴重滯后,縣里要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。

關于遷墳的問題,縣里口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。

關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。

業主方:

后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。

監理方:

本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:

一、工期:要求**月底完成基礎,**月份完成全部主體,、**月份完成內外裝飾裝修、水電設施。

二、質量:1)*號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。

三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共**段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。

記錄:

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇二

根據市政府工作會議紀要[]97號的要求以及x項目推進的需要，12月19號，市經濟和信息化局和江海區政府在x項目運營中心召集了第二次協調會議，會議邀請了市城管局、市公路局、市交通管理局(江海區交警大隊)、江海區經促局、外海街道辦等部門參加。會議聽取了廣東投資有限公司(下稱x公司)關于項目工程建設進度和項目招商工作情況的匯報，對x公司提出的急需解決的問題進行了研究，對下一步工作作了安排。紀要如下。

一、關于項目工程建設進度。

由于前期雨水天氣較多，工程進度受到較為嚴重的影響，進度比計劃進度落后約一個月，x公司正通過排水、換土等辦法，盡力排除影響，保證工程進展，力爭追上計劃進度。公司預計采取相應措施后，項目總工期不會受到延誤。

二、關于路口設置交通紅綠燈的問題。

由于路口車流量大，加上x項目建設期間運輸、施工車輛進出頻繁，目前路口沒有交通燈號，存在交通安全隱患，非常必要在這個路口設置交通燈。會議建議在連海北路改造完成前，以設置臨時交通燈、高峰期安排交警進行現場維持交通秩序的方式，保證路口的交通秩序和安全。請江海交警大隊安排警力在高峰時段現場值班，并向市交通管理部門報告，盡快設置臨時交通燈。

三、關于設置x項目宣傳廣告牌。

為了擴大宣傳，x公司提出在市區設置3塊t型廣告牌和13塊道路指示牌。會議聽取了市公路局、市城管局的意見，建議x公司按有關規定辦理申報手續，遇到具體問題再提交協調小組專題研究。

本次會議上x公司還提出了辦理施工證件、加快審圖進度、臨時供電、安置小區建設、橫瀝河整治施工等問題，會議確定，請x公司就有關問題準備材料，協調小組將盡快安排時間專題研究。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇三

一、會議要求，要加大對協調會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協調指揮部匯報。每次協調會議將對上次會議決定事項執行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執行不力的給與批評通報。

二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。

三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關規定，嚴把工程質量關。

四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產生較大變化，原搬遷協議需重新簽訂，因此，會議要求:

(一)市發改局已經核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應與市供電局盡快簽訂新的協議，并根據工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。

(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業規范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。

(三)市供電局要在符合規定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。

五、會議對于補征地問題提出了以下要求:

(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。

(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區、鎮、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內，應充分保障農民的正當權益;對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作;對于嚴重阻工的，要向當地政府和公安部門反映，并提供相關證明材料，依法處理。

六、加強安全生產。會議要求，各單位要在當地安監部門配合下，認真做好安全監管工作，一旦出現事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。

參加人員:

x年3月29日

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇四

為了解決中心城區政府拆遷安置歷史遺留問題，加快拆遷安置房辦證速度，x年9月15日上午行政服務中心牽頭在市行政服務中心h502會議室召開中心城區政府拆遷安置房辦證協調會，市國土局、市地稅局、市房管局、市城建檔案館、區地稅局、市安居住宅建設有限公司、市城市建設投資發展有限公司等單位分管領導、業務科室負責人參加會議，會議就當前中心城區政府拆遷安置房在辦證過程中遇到的問題和困難進行認真討論和研究，現就會議有關情況紀要如下:

一、會議認為:中心城區政府建設項目的拆遷戶為中心城區的建設和發展作出重要貢獻，目前，拆遷戶在辦理拆遷安置房“兩證”時遇到一些困難和問題，相關部門要統一思想，為拆遷戶排憂解難，滿足拆遷戶合理訴求，積極化解社會矛盾，樹立政府良好形象。

二、會議要求:相關部門和窗口要按照行政服務標準化的要求，通力合作，為政府拆遷安置房辦證開通綠色通道，實行個性化服務。在辦理過程中相關部門要遵循以下原則:一是解決歷史遺留問題要宜粗不宜細;二是要尊重歷史事實;三是要原則性與靈活性相結合。

三、會議議定:

1、關于洋潭安置小區一期a棟工程檔案歸檔問題。請市城市建設投資發展有限公司安排專人按照市城建檔案館x年1月5日的審核意見進行整改，10月20日前，補齊所缺文件的原件(1.《建設工程規劃要求》、2.《審定設計方案通知書》、3.《施工圖設計合格書》、4.《施工圖設計審查意見書》、5.《消防審核意見書》、6.《設計和監理合同》、7.《規劃和人防部門驗收文件》、8.《氣象部門出具合格證》、9.《工程竣工驗收報告》)。上述文件補齊后，市城建檔案館先行出具《建設工程檔案審核認可書》。其余文件1個月內由業主補齊。如果是復印件必須由檔案館或原批準機關蓋章并注明原件存放處。業主要認真做好辦證的前期工作，各相關單位應積極配合，提供方便。

2、關于如何解決《五家認定表》原件僅一份問題。由拆遷公司負責，業主單位協助，每個安置項目提供2套《五家認定表》復印件加蓋業主或代建單位、拆遷實施單位公章并注明與“原件相符”字樣報房管、地稅窗口備案。同時，請拆遷實施單位到窗口報備時一并攜帶原件給窗口核對。

3、關于被拆遷人有多套政府拆遷安置房，而《拆遷補償協議書》、《回遷結算單》原件僅1份問題。請業主單位或代建單位在復印件上蓋上公章并注明與“原件相符”字樣，有關窗口視同原件受理。

4、原則上辦理房產證登記以《五家認定表》上的姓名為準;如果《五家認定表》上涉及兩人或兩人以上的，《拆遷安置協議書》上有分開單獨簽訂的，則按《拆遷安置協議書》上的姓名辦理;如果涉及眾產的，原則上必須出具公證文書，對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協議書》等文書，可視同公證文書使用。對于超面積部分房產納稅按政策規定的稅率執行。

5、《五家認定表》上名字為父母姓名，而部分安置戶要求析產給子女并已在房管局備案的，原則上必須出具析產公證文書，對能夠提供人民法院出具的《判決書》、《民事調解書》及人民調解委員會出具的《調解協議書》等文書，可視同公證文書使用。

6、關于回遷結算后申報契稅時間問題。以x年10月1日為界，已實施拆遷的政府項目按老辦法執行，并在x年12月31日前統一辦理完畢。新項目按現行稅收政策規定執行。

7、關于由政府統一規劃設計，鎮、村自行組織委托施工建設的住宅與非住宅相結合安置方式安置房辦證納稅問題，按自建自用房辦證，并按統一標準繳納建安營業稅費，建安營業稅費繳納標準由區地稅局實行核定。同時，請業主單位提供原有被縣級以上人民政府征(占)用土地的相關文件資料。對超出原征(占)用土地面積的，按規定繳納契稅。

8、關于安置房辦證與完稅手續先后順序問題。請業主先到市房管窗口申請受理辦證，后到區地稅窗口完稅，最后憑納稅證明再到房管窗口領證。

9、關于工業路隧道施工期間造成洞頂房屋損壞拆遷安置房辦證問題。按照特事特辦原則，原未辦兩證的業主憑《拆遷安置協議書》按第8條辦證完稅順序辦理并全額納稅。

參加人員:

記錄:

行政服務中心

xx年九月十六日

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇五

時間:20xx年7月12日星期二下午2:30

地點:物業公司會議室

與會人員:

建設單位置業股份公司代表：然

路醫院代表：

老干部活動中心代表：

業主代表：

內容:

一、 路街道居民科介紹參會人員。

二、 業主代表陳述業主意愿：

三、 中房置業代表表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇六

會議時間：x年xx月xx日10：00

會議地點：xx公司x樓會議室

會議主題：生產調度會

主 持人：

參會人員：

會議記錄：

會議內容：

各部門負責人就上周生產經營情況進行匯報，公司領導就相關工作作出安排部署。現紀要如下：

一、生產、原料庫存情況

(一)生產情況

產量：噸(其中1號爐噸，2號爐噸，3號爐噸)。

電耗：單耗度/噸(其中1號爐度/噸，2號爐度/噸，3號爐度/噸)。

停爐：共0小時。

(二)原材料庫存情況

(1)碳素噸(其中洗精煤噸，焦炭噸，蘭炭噸)。

(2)石灰噸。

(3)電極糊噸。

二、本周主要工作

(一)xx煤可以提高xx煤摻燒兩，降低碳素消耗，應加大采購。

(二)1號爐后臺機配料顯示器信號時有時無，對生產造成一定影響，技術設備部已經聯系廠家本周內解決。

(三)在保障生產的前提下，按石灰分配原則，不允許打亂配給，盡量給生產創造條件。

(四)xx月xx日安排時間績效考核小組成員對考核進行討論。

(五)當客戶反饋發氣量有差異時應主動與之聯系，找出自己的不足，查明原因，及時進行調整。

(六)在安監局到公司檢查中發現部分員工勞動保護用品穿戴不整齊，存在極大安全隱患，各部門應積極行動起來，管理好本部門員工，穿戴好勞保用品，保障安全生產。

(七)近段時間網速變慢，經電信公司反饋，是因為部分員工在使用電腦做與工作無關的事情，各部門須抓好勞動紀律，辦公室將不定期進行抽查，一旦發現必將按規定處罰。

(八)在紅原員工入住公司前，辦公室須做好宿舍一切設備硬件準備工作，人員入住由辦公室、安全環保部與紅原辦公室協調，做好人員出入及管理。

(九)技術設備部加快落實磅秤維護工作，要求在本周內完成。同時物資管理部應制作好標識，兩臺磅秤輪換使用。

(十)本周內由商務部、土建部聯合完成新建零星庫房隔離板等后續建設工作，由技術設備部申報材料制作好庫房所需貨架等，物資管理部負責提供所需貨架尺寸并領用制作材料，制作時盡量使用廢舊物資。

(十一)安全環保部本周內完成停爐檢修工傷事故調查。組織召開分析會，按“三不放過”原則，查清原因，落實責任，整改到位。

(十二)本周技術設備部完成變電站隔離網工作，安全環保部設置安全標識于兩旁，嚴禁車輛停留，嚴禁水花濺到線路上，嚴禁通過此處運送長物件。

(十三)技術設備部拿出解決烘干窯尾氣除塵具體方案，擇機實施。

(十四)本周完成電爐x樓條篩安裝方案，并盡快實施，防止粉末篩不干凈造成噴料。

(十五)各部門密切配合，做好工作迎接新線路送電到公司。

(十六)商務部于周五前拿出碳素市場預測報告。

(十七)xx月底前物資管理部、商務部、土建部必須配合完成固定資產預轉固工作。

(十八)合理采購物資，每月月底由物資管理部連同技術設備部出具廢舊物資清單和積壓物資清單，實行月月處理制。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇七

20xx年2月26日下午，市政府副秘書長郭惠良在市行政辦事中心16樓b會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業轉三資企業過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議?，F紀要如下：

一、關于來料轉三資過程中，已解除海關監管設備轉讓涉及的稅務問題

(一)會議明確，如果來料加工企業的全部資產(含已解除監管的不作價設備)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業承接，并持有市外經貿局出具的注明來料加工企業就地轉三資企業的批文或《東莞市來料加工企業就地轉三資企業補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關于轉讓企業全部產權不征收增值稅問題的批復》(國稅函〔20xx〕420號)的規定不征收增值稅，不得開具增值稅專用發票和普通銷售發票。

會議提出，按此方式轉讓的設備經有資質的機構評估核定價值后作為資本溢價，計入資本公積。

(二)會議明確，來料加工企業處置其不屬于第(一)款規定并于20xx年12月31日前購進的生產設備，可根據《關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易征收辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規定，屬一般納稅人的按4%征收率減半征收增值稅，開具普通發票;屬小規模納稅人的減按2%征收率征收增值稅，開具普通發票。

會議明確，來料加工企業轉讓已解除海關監管的設備，按設備轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業所得稅;若轉讓交易價格低于海關報關單價格，則該項交易免征企業所得稅。

(三)來料加工企業銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或征收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發票;小規模納稅人按3%征收率計征增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發票。購貨方取得的增值稅專用發票上注明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。

二、關于來料轉三資后計稅方式問題

會議明確，來料加工企業轉為三資企業后，三資企業可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式征收企業有關稅款。

會議要求，轉制后的三資企業應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇八

會議主題：設計代表及提出相關要求

會議時間：x年xx月xx日 x:00

會議地點：項目部會議室

參加單位及人員：詳見會議簽到表

主持人：

會議內容：

1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

記錄整理：

簽 發：

監理單位(章)：

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇九

項目經理主持安全會議，會議先總結了x月安全生產工作：

一、本月安全工作總結

x月份，由項目經理牽頭帶隊，組織相關科室及人員對工地進行了全面的自查，主要對路塹邊坡作業現場的文明施工、作業人員安全用品佩戴情況、安全防護情況、作業區安全圍擋、機械設備臨時用電安全等進行了認真仔細的檢查，對存在的主要問題進行了全面、及時的整改。

x月份，危險性比較大的施工主要為高邊坡綠化作業，因邊坡陡立，需要工人直接在坡面上打錨桿、掛網和客土作業，危險性較大。本標段在高邊坡作業過程中對作業區進行了安全圍護，在坡頂設立了安全鋼筋、安全繩，工人系上了安全帶、戴上了安全帽、穿上反光工作服，項目部專職安全員和管理人員對工人進行了現場安全技術交底，作業人員能服從現場安全、質檢人員的管理。施工中臨時用電按規范執行，配備專業電工現場進行用電檢查與維修。按照“平安工地”建設標準，落實了“五個一”制度，規范了各施工班組的安全作業。

并布置了下月安全生產工作計劃：

二、下月安全工作計劃

①、本月宣傳、教育、培訓工作(內容、人員、方式、效果等);對員工進行安全知識宣傳教育。(利用畫面，橫幅，講座，安全標語等形式進行宣傳);對員工進行安全勞動用品的正確使用和自我防護知識教育;現場工程師對施工人員的崗前培訓、換崗員工的安全知識教育培訓。

②嚴格要求每位作業人員佩戴安全帽、安全帶、安全繩、反光服等勞保用品;施工設立安全警示牌、安全告示牌、安全宣傳彩旗等，并用反光錐、彩條旗進行作業區圍擋;為保證現場文明環保施工，種植土堆放墊上彩條布。

③繼續落實“五個一”制度，每天對工地進行安全巡查，“一線工人業余學校”上課情況良好，定時召開安全會議，每天做好安全施工日志，月底有安全施工總結和計劃。

⑥按照平安工地建設的要求，切實將安全生產法律法規、技術標準落實到基層，全面夯實安全工作基礎，實現施工現場安全防護標準化、場容場貌規范化、安全管理程序化，落實建設各方安全生產責任，全面實施安全培訓教育，有效控制施工安全風險，實現杜絕重特大事故、遏制較大事故、減少事故總量和事故死亡人數控制在目標之內，創建 “零傷亡”工程，推進本項目部安全管理水平整體提升。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十

x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十一

××××年××月××日上午，副總經理×××在原料分公司會議室主持召開了本周生產經營協調會，副總經濟師×××和相關部門負責人參加了會議。

會上，與會部門負責人匯報了上周生產經營情況，提出了本周需要協調解決的問題。×副總在總結了當前生產和經營基本形勢的基礎上，對各部門提出的需要協調解決的有關事項作出了決定，并安排了本周重點工作。會議紀要如下：

1、內控部：按合同管理辦法規定進行原料采購和產品銷售合同檢查，并完善內部合同審核程序工作。

2、生產部：科學組織×廠金銀生產，為最大程度實現金銀營銷效益創造條件。

3、原料分公司：①停止氧化鋅采購業務。②目前有色產品高價位形勢下，在保證生產需求的情況下放緩原料采購速度。③認真處理××公司××月采購氧化鋅品質不合格的事件，并進行分析總結和責任追究。④下周起原料采購價格按到工廠價進行統計匯報。

4、銷售分公司：①下周起提供鉛、鋅、銅、金、銀、硫酸等產品的周銷售數量和價格(出廠價)，并與上海有色金屬網為參與基價。②抓好康礦5g/t的金硫精礦的銷售和發運工作。

5、供應分公司：①確保柴油供應，并加強與中石化衡陽公司溝通聯系。②加強煤焦采購質量。

6、經營部：①繼續做好氧化鋅外部采購價格調查。②組織好營銷系統管理人員的業務培訓工作。③督促原料分公司、銷售分公司做好原料采購和產品銷售合同條款的分析和研究及整改提高工作。

××××年××月××日

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十二

時間:..上午9點半

地點:**縣監管場所施工辦公室

會議主持: 總監:

參加人員: 業主:、*雷;

監理:、;

施工:、;、

主要內容如下:

總監:

本工程是帶有政治意義的特殊工程,對施工工期要求嚴格,必須在向家壩蓄水前完工,同時狠抓質量和安全。施工方要提供具體工期和人員安排情況。

施工負責人:

去年由于天氣原因耽誤一些工期,但基本達到既定目標。今年勞務方管理人員和施工班組都作了一些變動。初步計劃**月底所有建筑全部達到±0,3月底主體完工。**月底補齊邊坡土方,**月底完成人字護坡。監區圍墻等基礎驗收后再修建,以減少對施工的影響。工期安排不合理的地方,我們會和勞務方溝通。勞務方面配備的人員(特別是電工)、設備(對焊機、攪拌機等)要盡快進場,力爭在**月號前全面完成任務。

目前有兩個突出問題:1)墳地問題遲遲得不到解決,擋墻不能及時完工,對施工進度影響大,希望業主方盡快解決;2)建議監區不使用磨石地坪,因為施工復雜,影響工期。

施工方:

公司計劃安排砼工**人、磚工**人(技工、小工)、鋼筋工**人、模板工**人、裝飾工**人。

施工方:

后期一定要把人員組織好,合理安排,確保工期。管理人員要熟悉圖紙,盡量避免技術上出錯。在擋墻澆筑時禁止用機械拋石。加強對鋼筋工的技術教育,必要時更換人員。對工人施工期間不文明現象零容忍。

施工方:

人員不夠的,我們會盡快解決。按合同要求,圍墻是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面給予承認,解決費用問題。

業主方:

監管所工程嚴重滯后,縣里要求在**月號前必須完工,**月號前全面完成主體。勞務人員安排方面,磚工技工**人顯然不夠。

關于遷墳的問題,縣里口頭通知**次,書面通知**次,如果村民拒不配合,我們將盡快采取措施,保證不影響正常施工。

關于磨石地坪問題,需要請示領導后作答復。

業主方:

后期人員逐漸增多,上下班期間都要加強安全管理。對施工現場不文明行為要嚴格處理。質量方面,監區構造柱鋼筋有的錯位比較嚴重,希望施工方妥善處理。

監理方:

本次例會推遲到現在舉行,很多問題要集中反映:

一、工期:要求**月底完成基礎,**月份完成全部主體,、**月份完成內外裝飾裝修、水電設施。

二、質量:1)*號擋墻砌石砂漿不夠飽滿,毛石混凝土擋墻底層鋪石過厚2) 房#樁上部強度不夠,部分樁身豎向主筋長度不夠,根樁鋼筋籠未焊支撐3)發電機房基礎漏埋避雷帶且基礎軸線放錯,致使*根樁位置需要變更。3)塔基基礎箍筋配錯,加勁筋直徑過小,暗梁鋼筋整體歪斜經糾正仍未扶正。

三、資料:目前還缺場平壓實度檢測資料(層只完成層且標高也存在問題),已完成的擋墻共**段,資料沒交齊。樁基資料有涂改痕跡也是不允許的。

四、安全:前一段未出現安全事故,后期仍不能掉以輕心,專職人員要以檢查監督安全為第一要務。

記錄:

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十三

時間:x年7月12日星期二下午2:30

地點:物業公司會議室

與會人員:

建設單位置業股份公司代表：

路醫院代表：

老干部活動中心代表：

業主代表：

內容:

一、 路街道居民科介紹參會人員。

二、 業主代表盧蓉同志陳述業主意愿：

x小區共3個單元，120余戶住戶，自x年入住以來，小區業主對小區的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業主委員會，業主們不能統一意見，使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到x年底，業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發地選出十幾名業主代表，為成立業主委員會作前期準備工作。自《x市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后，業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領導的大力支持，他們終于感到業主委員會成立有望。會上，他們表示，業主委員會成立后，業主一定積極承擔應盡責任和義務。

三、 中房置業代表劉建忠同志表示，只要業主委員會的成立符合法律規定，作為建設單位，他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此，業主代表盧蓉同志表示，此前，業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意，問卷結果顯示，大部分業主是支持成立業主委員會的。今天個別業主代表由于出差等原因，未能到達會議現場，但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、 就此重申本次會議的目的，是為籌備業主委員會召開的協調會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業委會的任何活動，明確棄權。對此，會議決定，須由兩個業主單位簽字蓋章，明確態度，交到萬壽路街道辦事處備案。

五、 宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長，指定任晨光同志作為業務顧問?；I備組成員應由推薦或報名的方式產生，報名地點設在翠微中里社區居委會。

六、 表示，根據規定，建設單位需提供原始版業主清冊、小區規劃圖紙、籌備組經費。對此，中房置業代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關于經費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領導轉達會議精神，履行應盡的職責。如有特殊情況，可協商解決。

七、 所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調，一切活動必須依據法律條文進行。建議進入籌備組的業主代表以5名為宜。

八、 街道居民科科長到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領導、嘉賓及單位和業主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領導高度重視業主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調，成立業主委員會的目的絕非讓業主與物業公司、或與建設單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業主委員會，讓業主與物業公司和建設單位更好地進行溝通、協商，進而把小區建設得更加和諧宜居。

九、 中房置業代表陳曉運同志提出，對拖欠建設單位地下室租金的這種缺乏誠信的業主，應拒絕吸納到業主委員會當中。對此，街道及業主代表均表示贊同，只要建設單位提供此類人員名單，可以取消其作為業主代表的資格。

十、 建設單位退席后，、趙建章所長、任晨光老師又對業主代表進行了業務指導與培訓，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領導和業務顧問都再三強調，我們的目標是與物業公司及建設單位和平相處、共同協商，最終成立業主委員會，進而發揮業主委員會的職能，即協助物業公司共同管理好自己的小區，共建和諧的萬方苑。在籌備業主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業主代表們如果遇到困難或疑問，應及時向街道或業務顧問進行咨詢。此外，選舉產生的業主代表必須負起責任，能夠代表大多數業主的利益。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十四

施工單位

建工集團

監理單位

xx省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題:

關于二期b區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題:

工程質量:鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度:計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料:施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協調結論:

1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。

建設單位參會人員

年月日

監理單位參會人員

年月日

施工單位參會人員

年月日

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十五

會議時間:x年8月21日

參加會議人員:

業主委員會委員:王

xx市住房保障辦公室:胡

建筑工程監理有限公司:

物業工作人員:庾其斌

會議紀要:

針對關于城市花園外圍大沙東保障性住房項目工地夜間噪音施工擾民的事宜，業委會與xx市住房保障辦公室及文沖保障性住房監理單位代表8月19日已經進行了第一次的溝通，達成了保障性住房施工工地晚間22:00后不再進行施工的共識。但在8月19日及20日晚間，該保障性住房施工工地仍然存在施工擾民現象。

為更好地進行溝通聯系，解決施工擾民問題。業委會與xx市住房保障辦公室協調員及負責該項目監理的監理公司代表進行再次溝通討論后達成以下一致共識:

1、文沖保障性住房工地的施工時間維持06:30-22:00不變，其余時間不得進行施工;

2、鑒于保障性住房施工工期比較緊張，如需要，城花業委會可以以業委會的名義向政府相關部門反映，爭取由于夜間不施工造成工期適當延長;

3、鑒于部分噪音不是很大的施工(如水泥澆灌等)，夜間無法在22:00之前停下的施工，適當可以延長，但需要控制噪音;

4、因施工工地未接臨時用電，建議對所使用的發電機用隔音棉進行圍閉降噪;

5、施工工地的車輛需走護林路那邊的道路，避免走城市花園小學旁的道路，以免造成堵塞;

6、雙方要建立有效的溝通機制，以便出現問題時能及時給予溝通。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十六

為貫徹落實黨的xx大精神，按照市建委及區政府的要求，進一步促進教育、商業、酒店、寫字樓以及住宅項目的施工進度，x年11月14日上午在區建委由張嘉琦主任主持召開關于加快和平區重點工程項目建設協調會。會議聽取了各建設項目的進度情況以及當前存在的問題，同時張嘉琦主任針對存在的問題做出具體要求，現將會議紀要如下，望各有關單位遵照執行。

一、教育項目：

1、旅游職專：會議要求招標手續按照區里要求盡快落實，力爭月底前開始打樁，同時對財政投資拿出具體意見。

2、中華職專：會議要求抓緊辦理前期手續。

3、十九中學：會議要求涉及防火問題盡快與消防支隊溝通，力爭年內開工。

4、中心小學：目前正在做施工圖，區市政園林局按照長久綠地4000元/平方米的標準做綠地補償，會議要求由區教育局抓緊時間給區政府打報告，協調減免綠化費用問題，爭取年內開工。

5、十七中學：目前正在設計院做選址方案，會議要求其他工作要同步進行，今年力爭動工。

二、商業、酒店、寫字樓項目

1、國際五金城項目：目前商業裙房主體已完工，正在內外檐裝修及設備安裝，計劃12月28日開業。會議要求二次裝修質量監督問題抓緊解決，同時與市規劃局協調增加地下商業面積，涉及配套問題要抓緊時間與區配套辦溝通，盡快落實，同時要加強安全管理，尤其是處理好商業開業與上部施工的關系，確保年內開業。

2、和黃地鐵廣場項目：目前地下開挖正在做水平支撐，規劃手續已完成，會議要求力爭明年上半年施工到正負零。

3、現代城項目：目前正在調整總體規劃方案，會議要求抓緊與電研所簽訂協議，同時著手落實濱江道500多戶攤販的清理退場工作，規劃方案要與區規劃處溝通落實，拆遷遺留問題要盡快解決。

4、新華世紀廣場：目前已建成臨時綠地，涉及地鐵四號線出口問題，會議要求由城建科協調地鐵及海河處，盡快落實。

5、鞍山道a地塊項目：目前詳規已批完，立面方案待批，會議要求抓緊完善前期手續，達到合法開工條件。

6、鞍山道b地塊、四箴南里地塊：會議要求由城建科協調區招商辦，盡快落實投資單位，力爭明年開工。

7、天津中心項目(原北洋大廈)：前期手續基本完善，正在內外檐裝修，目前主要涉及配套及鍋爐房用地問題，會議要求配套問題及大開發地界問題，由區配套辦按照規劃要求負責協調，確保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大廈項目(天賜園二期)：基礎部位規劃許可證已下發，計劃下周開始打帷幕樁，會議要求該項目為今年促開工項目，要抓緊落實，區建委職能部門要主動上門服務，確保年內開工。

9、津門、津塔項目：目前正在做基礎施工，會議要求盡快排出進度計劃報到區建委。

10、濱江醫院地塊：會議要求開發商盡快按照摘牌條件做好設計。

11、晉濱大酒店項目(原匯名大廈)：會議要求按照規劃要求進一步完善有關手續，該項目因規劃審批時限長，涉及補辦招投標手續由區招標辦負責落實完善。

12、歐派商務大廈(原云南路16號)、和平門(原勤建里)項目：會議要求周邊整治及配套問題由區配套辦負責協調落實，確保明年按期交付使用。

13、成都道62號項目：會議要求開發商積極與區規劃處配合，并在一個月內落實規劃方案，盡快開工。

14、誠基中心項目：會議要求開發商盡快與區配套辦溝通，按照規劃要求抓緊解決配套問題，同時落實與相關部門簽訂的協議，確保b區12月18日入住。

15、西康路36號項目：目前高層部分正在打樁，明年別墅部分竣工，高層部分主體施工，會議要求凡列入明年竣工的項目需破路的要提前考慮，同時把整體安排做出計劃報區配套辦。

16、敦仁里項目：目前正在打工程樁，準備辦理主體施工招投標手續，會議要求主體施工必須有規劃手續才可辦理招投標手續，首先要完善規劃手續，臨時圍墻方案抓緊與質監站溝通落實。

17、新建村項目：會議要求抓緊落實整體規劃方案，超出面積要按照規劃要求補辦手續，并繳納土地出讓金。

18、同方花園項目：目前一期、二期進行外檐施工，多倫道與新華路交口的商場正在施工，熱力二次網已基本完善，會議要求涉及福方里小鍋爐房問題由區配套辦與供熱辦研究解決。

19、云臺花園項目：會議要求該項目的回遷房今年必須竣工，同時做好收尾工作，抓緊繳納配套費用，如果解決不了，按照區里要求將房屋作抵押，進而解決配套費問題。

20、萬國公寓：會議要求抓緊時間落實拆樓問題，重新做日照分析，要充分考慮周邊遮擋問題，11月底前三家投資單位聯合給區建委寫報告，注明開工時間及前期準備情況，然后才能結轉投資計劃。

21、榮慶園：明年年底竣工，確保09年3月入住，會議要求外檐效果抓緊報規劃部門審批，與金茂相鄰的清和大街道路整修，開發商要盡快配合落實。

22、津華里項目：會議要求由區配套辦抓緊解決該項目配套問題。

23、源合里項目：會議要求按照規劃方案分期開工建設，涉及拆遷遺留問題本月內抓緊解決。

24、新華路10號項目：會議要求由開發商在11月20日前列出債權、債務清單報區建委，而后由城建科與土地中心溝通土地出讓金問題。

參加會議的有：區規劃處、區教育局、區配套辦、區質監站、區建管站、區招標辦以及各建設單位的負責人。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十七

時 間:x年7月31日上午9時

地 點:臺花園業主委員會辦公室

參加人員:

物業管理有限公司:王總，曲經理

臺花園業主委員會:

會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:

一、關于簽訂物業委托管理合同問題

業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

經三方商討，形成意見如下:

三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

二、關于業委會與管理處溝通方式問題:

業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:

1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。

三、近期業主投訴問題

業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

1、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。

2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。

3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。

4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。

四、關于財務報表的公布問題

經三方商討，形成意見如下:

管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

五、關于小區管理費財務審計問題

此項問題經三方商討，形成意見如下:

王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

六、關于小區有關檔案資料的歸還問題

小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:

管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。

七、關于定期召開三方工作協調會議問題

經三方商討，形成意見如下:

三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。

八、關于季度財務報表虧損問題

表示，此問題待審計后書面告知業主。

九、關于定期舉辦社區文化活動問題

經三方商討，形成意見如下:

管理處初步同意每年組織3到6次活動。

在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物

業管理盡力做好。

項目協調會會議紀要 協調會會議紀要法律效力篇十八

建設單位

合縱置業有限責任公司

施工單位

建工集團

監理單位

貴州省建筑設計研究院

設計單位

景森工程設計顧問有限責任公司主題：

關于二期b區一組團工程x年11月份質量、安全、進度、資料落實情況檢查協調。問題：

工程質量：鋼筋綁扎模板安裝整體性不好有錯漏現象，模板安裝整體性不好，砼澆筑過程未嚴格按方案實施產生墻柱鋼筋偏移、水電預埋管有破損現象。安全文明施工:施工現場臨時施工用電、現場衛生、孔樁孔口覆蓋等不符合規范要求。進度：計劃性管理嚴重缺失，工程進度滯后。資料：施工單位資料滯后，與現場實體不同步;技術處理方案要素不全、上報不及時、無針對性、信息溝通不暢。

協調結論：

1、施工單位嚴禁以包代管，現質檢員、安全員、技術員、水電施工員已到位，要求配備土建施工員，加強分級管理;本周六前上報項目組織架構質量保證管理體系及安全管理保證體系,相關責任制度三天內落實到班組。

2、甲方與監理全程參與隱蔽驗收。

3、監理提出整改要求，及時跟進檢查記錄整改落實情況，嚴格按合同執行。

4、本周五之前現場確定13#、14#、24#樓余留問題的孔樁施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#樓剩余樁基基礎施工。

5、本周六之前上報安全文明施工整改計劃并送監理審查，本月12日前整改后仍達不到合同要求，按違約處理并與進度款審核掛鉤。

6、本周六之前施工方、建設方對接確定水電相關問題，下周一前報8#、9#、25#隱蔽資料，下周三前報水電專項施工方案及進場材料報驗手續。

7、下周一前報月度計劃。

8、現場決議的技術方案、相關簽證等建設方48小時內以書面指令下發監理及施工方。

9、施工單位報的工程聯系單等資料，監理24小時內批復上報，建設方24小時內完成批復。

10、施工方質量、安全技術交底會議，監理全程參加，并收集相關資料。

11、本月20日之前處理完畢建工前期上報至甲方的工程簽證。