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2020年行政人事經理
崗位說明書
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基 本
信 息
崗位
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名稱
行政人事經理
任職人
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崗位編號
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所屬
??
部門
行政人事部
直接主管
總經理
直接下屬
行政主管
???
人事主管
崗位目標及權限
崗位
?
目標
監督管控公司各項流程制度的良好運行，確保公司人力、物力的后勤保障
崗位職責
負責程度
（全責、部分
%
、配合、支持）
衡量標準
（數量、質量）
一、監督管理
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1
、建立建全公司制度體系，監督把控各類規章制度的實施，確保公司各項工作流程的落實執行；
部分
70%
1、
每年
1
月份，組織各部門對公司規章制度、工作流程進行全面梳理修訂；2、
每季度組織一次制度及流程修訂工作，
對需要補充、變更、替換、廢止的，修訂期不超過
10
天，確保各項制度的時效性；
2
、追蹤公司層面工作事項、會議決議、總經理指令的貫徹落實，匯報執行結果，并對執行情況進行獎懲；
全責
根據工作的時間及標準限定，監督檢查完成情況，及時匯報執行結果，即時獎懲；
二、后勤支持及固定資產管理
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?
1
、
組織策劃公司各類會議、外部宣傳及內部企業文化活動；
全責
1、
組織會議主題明確、參會人員通知到位、會議內容記錄及時準確，會后
0.5
個工作日內形成《會議紀要》下發；2、
每季度策劃外部宣傳及內部企業文化活動各
1
次，活動主題鮮明，注重時效，符合精簡高效的原則，活動后圖片、視頻進行統一存檔，2
個工作日內形成宣傳推文發送企業公眾號；
2
、組織實施公司各類證照、資質的新辦、年審、換證工作；
全責
1、
制作《資質證書明細》，明確各資質證照發證機構、辦理機構、對接人、起止日期等信息，年審及換證工作確保提前
60
天啟動，新辦資質證照嚴格按照申辦要求節點執行；2、
及時更新“安全集成服務資質”、“計算機系統集成”、“科技型中小企業本案”、“省軟件服務業協會”四個
3
、全面把控公司安防管理、固定資產管理、福利管理等工作；
全責
1、
每季度末月
15
號組織安防檢查，排查各部門用電安全，維護保養監控設施、報警系統、消防器材，并制作《檢查記錄表》；2、
固定資產增減及時上報財務部門，每年
6
月、12
月組織固定資產盤點，確保賬實相符；3、
辦公區域內固定資產中小型維修，上報審批后不超過
7
個工作日；4、
根據公司規定，及時發放員工福利；
4
、組織落實后勤采購工作；
全責
1、
每季度末月
25
號組織各部門上報下季度辦公物品采購計劃，監督管理物品領用，控制后勤支出；2、
監管計劃外采購的審批程序，計劃外采購根據工作緊急程度不超過
3
天；3、
每月制作《采購統計清單》，標明采買物料、費用、日期、供貨商、領用部門、領用人等信息；
三、人力資源管理
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?
1
、協助各部門，
完成定崗定責及《崗位說明書》的編制工作，并根據實際情況，對崗位描述進行動態調整；
部分
50%
明確各層級、各崗位的工作規范及流程，并根據公司戰略方向對職位描述進行動態調整，確保崗位說明書及工作流程的時效性；
2
、招聘管理
全責
1、
每年
1-2
月，組織各部門制定下年度《人力資源需求計劃》，并對人力資源成本進行評估；2、
制定年度、季度《招聘計劃表》，組織落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成率不低于
90%
，確保公司用人需求；
3
、培訓管理
全責
1、
每季度組織
1
次培訓需求調查及分析；2、
組織落實新員工入職培訓，采取“
2+3
”模式共計5
天，即公司層面規章制度、企業文化、崗位涉及公共辦事流程共計2
天（全責），具體崗位職責、崗位工作流程、部門公章制度、專項技能等3
天（部分30%
）；3、
建立商學院培訓管理體系，持續進行人才梯隊建設，確保商學院運作機制、課程設計符合公司戰略要求；
4、
在商學院框架下建立培訓計劃，每季度不低于
2
次培訓，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；
4
、檔案管理及員工關系管理
全責
1
、每月
30
日更新《員工花名冊》、每月7
日前更新《工齡變更表》；2
、新員工入職
3
個工作日內完成基本資料收集；3
、轉正后
7
個工作日內完成新員工擔保轉正資料收集及勞動合同簽訂，每半年核查一次擔保人員信息；4
、勞動合同到期一個月內，完成續簽工作；
5
、根據勞動法及相關規定，及時更新勞動合同，避免勞資糾紛；
6
、對于離職或工作調動的員工，及時通知財務停辦社保等福利；
5
、績效管理
部分
40%
根據公司戰略方向，組織實施績效管理工作，負責在公司授權范圍內，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決出現的問題，不斷完善績效體系；
?
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文檔下載《行政拘留》
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2
、追蹤公司層面工作事項、會議決議、總經理指令的貫徹落實，匯報執行結果，并對執行情況進行獎懲；
組織策劃公司各類會議、外部宣傳及內部企業文化活動；
完成定崗定責及《崗位說明書》的編制工作，并根據實際情況，對崗位描述進行動態調整；
明確各層級、各崗位的工作規范及流程，并根據公司戰略方向對職位描述進行動態調整，確保崗位說明書及工作流程的時效性；
1、
每年
1-2
月，組織各部門制定下年度《人力資源需求計劃》，并對人力資源成本進行評估；制定年度、季度《招聘計劃表》，組織落實各項招聘工作，季度招聘計劃完成率不低于
90%
，確保公司用人需求；1、
每季度組織
1
次培訓需求調查及分析；2、
組織落實新員工入職培訓，采取“
2+3
”模式共計5
天，即公司層面規章制度、企業文化、崗位涉及公共辦事流程共計2
天（全責），具體崗位職責、崗位工作流程、部門公章制度、專項技能等3
天（部分30%
）；建立商學院培訓管理體系，持續進行人才梯隊建設，確保商學院運作機制、課程設計符合公司戰略要求；
在商學院框架下建立培訓計劃，每季度不低于
2
次培訓，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，提升人均效能；根據公司戰略方向，組織實施績效管理工作，負責在公司授權范圍內，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決出現的問題，不斷完善績效體系；
