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行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇一

2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫(kù)，歸類整理;

3、協(xié)助整理公司各分支機(jī)構(gòu)的調(diào)撥數(shù)據(jù)及采購(gòu)單據(jù)，確保數(shù)量臺(tái)賬及各類資產(chǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)表的完整性和準(zhǔn)確性;

4、協(xié)助對(duì)公司異動(dòng)或報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)，并讓指定負(fù)責(zé)人初審;

5、對(duì)公司外購(gòu)的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

6、對(duì)資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

7、定期協(xié)助對(duì)在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對(duì)普查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)分析，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)異常情況;

8、定期協(xié)助對(duì)公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)公司，提供可調(diào)配資源;

9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報(bào)公司，統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它資料;

10、對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項(xiàng);

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇二

1、協(xié)助前線開(kāi)展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇三

1、公司行政管理相關(guān)事務(wù)：辦公室6s管理、辦公用品采購(gòu)

2、公司年度行事歷的編訂、年度計(jì)劃啟動(dòng)與管理

3、會(huì)議規(guī)劃、召開(kāi)及行政事務(wù)辦理;

4、組織安排公司各種會(huì)務(wù)、團(tuán)建活動(dòng);

5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;

6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇四

1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

3、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

5、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤點(diǎn)

6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇五

(1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報(bào)和協(xié)議的整理;

(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報(bào)考勤情況;

(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

(6)銀行回款查看，登記報(bào)銷款，報(bào)銷款發(fā)放;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇六

1、 協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;

2、 訪客接待，協(xié)助會(huì)議場(chǎng)地準(zhǔn)備;

3、 辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;

4、 參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理;

5、 接聽(tīng)總機(jī)電話，信件收發(fā)及傳遞;

6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇七

1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。

6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開(kāi)展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線提出的問(wèn)題,促成學(xué)員簽單;

8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù)，在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇八

1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員

2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試

3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)

4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)

5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)

6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)；

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇九

1.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

2.人事檔案管理，建立人才檔案;

3.負(fù)責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計(jì)工作;

4.負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;負(fù)責(zé)人事資料的錄入、維護(hù)和管理;

5.組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;

6.負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作;

7.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十一

1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料;

2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接;

3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書(shū)的制作，審核，和銷售部門的配合工作;

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十二

1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

2、組織安排公司各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、接待;

3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣傳工作;

5、維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設(shè)備;

6、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十三

教學(xué)支持：

1、負(fù)責(zé)教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔;

2、負(fù)責(zé)課程剪輯及課程平臺(tái)的維護(hù)(需要會(huì)剪輯軟件的基本使用);

新媒體平臺(tái)維護(hù);

1、負(fù)責(zé)視頻內(nèi)容在各視頻平臺(tái)的分發(fā);

2、各新媒體平臺(tái)的留言管理;

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十四

1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開(kāi)拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源;

2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過(guò)程的跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析;

5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作;

7、協(xié)助上級(jí)開(kāi)展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;

8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十五

1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2. 輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

3、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;

5、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

6. 安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。

7、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

10、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

11 進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

13、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

16安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

17、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

18、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十六

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)，接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話、接待來(lái)訪客人。

2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真，信件和快遞收發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待，做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作，與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā)，及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。

行政助理的崗位職責(zé)和任職要求篇十七

1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報(bào)表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程，匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知，整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;