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行政管理崗位崗位職責(zé)(13篇)

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行政管理崗位崗位職責(zé)(13篇)
時(shí)間:2023-02-25 22:46:28     小編:zdfb

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行政管理崗位崗位職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研提出報(bào)告。

3、根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

4、負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

5、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政中心人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇二

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后,由企管部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

二、需要報(bào)送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

三、打印公司的正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見(jiàn),方可打印。各部門草擬的文件、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。

四、行政文員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的`地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負(fù)責(zé)歸檔。

六、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

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行政管理崗位崗位職責(zé)篇三

1) 負(fù)責(zé)公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;

2) 負(fù)責(zé)綜合部檔案管理;

3) 負(fù)責(zé)公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;

4) 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織及會(huì)議決策事項(xiàng)督辦;

5) 負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料的起草;

6) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點(diǎn)溝通。

7) 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));

8) 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;

9) 負(fù)責(zé)行政類采購(gòu)事宜。

10) 協(xié)助開(kāi)展本公司黨委會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會(huì)的'議題收集、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作;

11) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)的組織策劃和具體實(shí)施;

12) 協(xié)助開(kāi)展本公司有關(guān)接待工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇四

1、制定企業(yè)人事管理制度與工作流程;

2、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度與工作流程的實(shí)施;

3、企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、編制公司各部門職責(zé)與崗位職位說(shuō)明書;

4、企業(yè)文化形象的宣傳、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及公共關(guān)系維護(hù);

5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱,協(xié)助課程開(kāi)發(fā),講師管理與培訓(xùn)組織;

6、制定企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;

7、企業(yè)薪酬?duì)顩r年度調(diào)查與分析、制定年度人力成本預(yù)算;

8、企業(yè)員工關(guān)系管理;

9、企業(yè)各類制度、人事檔案、項(xiàng)目檔案保管;、

10、企業(yè)辦公車輛的'調(diào)度與管理;

11、組織企業(yè)各類會(huì)議、會(huì)議決定的事項(xiàng)催辦與落實(shí);

12、企業(yè)發(fā)展需要,臨時(shí)或新增板塊工作內(nèi)容;

行政管理崗位崗位職責(zé)篇五

1、負(fù)責(zé)召集和組織公司各部門相應(yīng)工作會(huì)議,進(jìn)行會(huì)議記錄、整理、發(fā)送,會(huì)后及時(shí)跟進(jìn)處理;

2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,并匯總各部門工作情況;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)處理內(nèi)部相關(guān)部門關(guān)系;

4、負(fù)責(zé)總裁日常工作的計(jì)劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達(dá);

5、完成相關(guān)文書材料的`整理、撰寫;

7、完成董事會(huì)交辦其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇六

1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;

2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;

5、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;

6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

7、處理行政主管安排的.其他任務(wù)。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇七

1.1工作職責(zé):

1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)。

1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

1.2權(quán)限:

1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對(duì)公司收文簽署分辦意見(jiàn)。

1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見(jiàn)或建議。

1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

1.3檢查與考核

1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

2.1工作職責(zé)

2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來(lái)公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的'人員,為來(lái)客住宿、工作提供便利。

2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作,努力樹(shù)立公司的形象。

2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開(kāi)展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

2.2權(quán)限:

2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,收集各方面的信息。

2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

2.2.4有權(quán)根據(jù)來(lái)客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

2.3檢查與考核

2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

3.1工作職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.2管理權(quán)限:

3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議,并提出建議。

3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

3.3檢查與考核

3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

4.1工作職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃,按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

4.2權(quán)限

4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

4.2.3有權(quán)召開(kāi)公司公安保衛(wèi)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問(wèn)題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

4.3檢查與考核

4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

5.1工作職責(zé)

5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

5.2權(quán)限

5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

5.3檢查與考核

5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇八

1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作;

2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;

4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;

5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的.辦理工作;

6、協(xié)助部門做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇九

1、接待學(xué)生入學(xué)、登記學(xué)生信息;

2、負(fù)責(zé)學(xué)生資料的管理工作;

3、學(xué)生的`維護(hù)、管理;

4、與家長(zhǎng)溝通,處理、解決投訴及建議、定期匯報(bào)學(xué)生情況;

5、對(duì)接專業(yè)組的教學(xué)工作,對(duì)接招生組的后續(xù)管理;

1、大專或以上學(xué)歷,教育等相關(guān)專業(yè)

2、多年教育管理或教師崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3、工作條理性強(qiáng),應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)、溝通控制能力好,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),

4、具有責(zé)任心和愛(ài)心,熟練使用辦公軟件;

行政管理崗位崗位職責(zé)篇十

1、制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等,控制成本,提高效率;

3、負(fù)責(zé)公司的管理工作,做好公司外部關(guān)系協(xié)調(diào)維護(hù)。

4、明確各部門人員工作職責(zé)及工作要求,督促各部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù),有針對(duì)性給予員工指導(dǎo)與培訓(xùn);

5、定期檢查員工的工作,定期回顧管理制度的合理性及其實(shí)施效果,結(jié)合實(shí)際情況修改相關(guān)制度,保證每項(xiàng)工作落到實(shí)處;

6、及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的`問(wèn)題,提出合理化建議,想辦法解決問(wèn)題,并形成規(guī)范簡(jiǎn)約的管理流程,落實(shí)解決方案;

7、協(xié)助總經(jīng)理公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中相應(yīng)的支持性工作;

8、協(xié)調(diào)各部門的需求,良好溝通,有效率地完成管理工作;

9、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇十一

1、全面負(fù)責(zé)公司及園區(qū)行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)辦理公司及園區(qū)設(shè)立的資質(zhì)年審、變更、體系認(rèn)證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;

3、撰寫有關(guān)報(bào)告,起草擬定公司種類文件和公函,負(fù)責(zé)組織并起草制訂公司的'各種規(guī)章制度;

4、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

5、及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報(bào)、傳達(dá)及督導(dǎo)工作;

6、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核工作,組織公司行政采購(gòu)計(jì)劃、行政費(fèi)用的擬定、審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;

7、負(fù)責(zé)做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施;

8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目申報(bào);

9、代表公司與政府相關(guān)職能部門進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;

10、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇十二

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)日常行政管理工作,部門間溝通協(xié)調(diào),對(duì)外接待等;

2、固定資產(chǎn)的管理(預(yù)算、購(gòu)置、盤點(diǎn)、報(bào)廢)、檔案管理等;

3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的'維護(hù)和管理工作;

4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

崗位要求:

1、行政管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科級(jí)以上學(xué)歷;

2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)集團(tuán)及房地產(chǎn)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有良好的商務(wù)接待禮儀,做事認(rèn)真仔細(xì)。

行政管理崗位崗位職責(zé)篇十三

1、負(fù)責(zé)公司行政管理部日常管理工作。

2、負(fù)責(zé)建立健全各項(xiàng)行政管理制度,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實(shí)施和執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等)的管理。

4、負(fù)責(zé)組織和管理重要來(lái)客接待工作。

5、負(fù)責(zé)組織公司高層會(huì)議,撰寫會(huì)議紀(jì)要,及對(duì)會(huì)議決議的督辦、跟進(jìn)檢查。

6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的組織和安排。

7、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。

8、負(fù)責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。

9、負(fù)責(zé)員工宿舍管理。

10、負(fù)責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。

11、負(fù)責(zé)公司安保管理。

12、負(fù)責(zé)維護(hù)公司外部關(guān)系。

1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。

2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達(dá)能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問(wèn)題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。

4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

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