一、活動背景

金秋時節(jié)，重陽將至，這是一個登高望遠、品糕賞菊的日子，是一個屬于敬老、愛老的日子。農(nóng)歷九月九日，為傳統(tǒng)的重陽節(jié)。因為古老的《易經(jīng)》中把“六”定為陰數(shù)，把“九”定位陽數(shù)，九月九日，日月并陽，兩九相重，故而叫重陽，也叫重九，古人認為是個值得慶賀的吉利日子，并且從很早就開始過此節(jié)日。

湖南雙舟醫(yī)藥有限責任公司是具有獨立法人資格的大型現(xiàn)代化醫(yī)藥批發(fā)經(jīng)營企業(yè)，一直以“奉行真誠信，笑迎天下客”的精神要求一切，一切以顧客為中心，用心關(guān)心，用心服務(wù)，努力做到“質(zhì)量第一，信譽至上”。重陽節(jié)作為中國傳統(tǒng)的節(jié)日，又是老人節(jié)，是雙舟以情感紐帶維護和開發(fā)顧客的最好時機。借助節(jié)日機會，把握合理主題，聯(lián)絡(luò)感情，促進銷量。

二、活動目的

(一)重陽節(jié)作為中國傳統(tǒng)的節(jié)日，又是老人節(jié)，是我們以情感紐帶維護和開發(fā)顧客的最好時機。借此節(jié)日機會，把握合理主題，聯(lián)絡(luò)感情，促進銷量。

(二)通過舉辦老年歌舞表演等活動，增加雙舟醫(yī)藥的親和力，真正使“重陽節(jié)”富有人情味，并進一步喚起老年人對健康的重視。

(三)通過“義診”活動，提升本公司的社會知名度。

(四)回饋廣大消費者，建立忠誠度。

(五)加強與終端合作，改善彼此客情。

(六)對本公司的保健商品進行打折促銷活動，從而擴大產(chǎn)品的宣傳活動。

三、活動主題

禮敬老人，送上溫馨，送上健康——重陽節(jié)活動方案

首選主題：老吾老以及人之老雙舟重陽節(jié)主題聯(lián)誼會

備選主題：九九遇重陽，雙舟敬老游

時間：重陽節(jié)之前一到兩天(20__年10月13日為重陽節(jié))

地點：湖南長沙市場某社區(qū)，具體為老年活動中心或者社區(qū)內(nèi)空閑地

五、對象

邀約對象：兒女不在身邊的老年人以及孤寡老人 促銷產(chǎn)品：雙舟旗下針對老年人的養(yǎng)生保健藥品和治療儀等適用于老年人的醫(yī)療器械

老年顧客對我們的雙舟醫(yī)藥在過節(jié)期間不忘與他們團聚這份情誼的感激和珍惜，會成為影響他們現(xiàn)場購買的重要因素，而雙舟旗下的著名養(yǎng)生保健產(chǎn)品和有效的醫(yī)療器械能給與老年人信任和多重選擇，成為購買的次要因素。

六、活動方式

(一)采取限時段購買饋贈大額禮品或者多種禮品方式。這種方式具有一定刺激性，參與度高。(禮品遵循有用性、珍稀性、迫切需求性、趣味性原則)

(二)在夾報中、報紙廣告中、彩色單頁中設(shè)置優(yōu)惠券，憑優(yōu)惠券可以打一定折扣。

(三)健康是福--“義診”活動。此過程包括三個階段：

免費檢查老年人的身體

通過檢查，給老年人身體保健及預(yù)防問題提出建議

免費贈送老年人本公司的保健藥品

(四)老年歌舞表演，在社區(qū)舉行。

(五)向健康老人、幸運老人送真情

滿60周歲老人可獲得“會員卡一張和贈品一份”(限前15名)

滿80周歲老人可獲得健康老人禮品一份。

生日為(重陽節(jié))的60周歲以上老人可獲得幸運老人禮品一份。

七、信息發(fā)布與安排

(一)信息發(fā)布

活動前 3-7 天內(nèi)，對目標消費群體最少預(yù)告三次。三次可以擴大到達率，讓盡可能多的目標消費群體知道促銷活動信息。三次預(yù)告可盡量采用不同媒體，且三種媒體相互呼應(yīng)，廣播、電視預(yù)告要與詳細 報紙預(yù)告相互提醒

(二)現(xiàn)場布置 現(xiàn)場氣氛的有力渲染 氣氛渲染有利于聚集人氣，加上中國人普遍的從眾心理，也可以實現(xiàn)銷售。

視覺手段：促銷活動終端現(xiàn)場盡可能多的張貼 pop 廣告。氣球、巨無霸充氣模型。橫幅、條幅等。空中飛艇、熱氣球。整齊特別的著裝。散發(fā)印有活動說明的小氣球給帶孩子來的消費者。或者散發(fā)可以利用的小型精美宣傳 品。 特制的高帽子。

聽覺手段: 高音喇叭。不停大聲吆喝。麥克風、擴音器，播放歡快的曲子。 電視錄像或者重復(fù)播放錄像錄音。

現(xiàn)場表演秀：可以事先找一些參與欲望很強烈的顧客， 讓其在現(xiàn)場表演、 現(xiàn)身說法。也就是常說的托，讓真正的消費者擔任此角色。

(三)人員安排 做好充分的人員前期安排與培訓。促銷活動準備責任到人，跟蹤檢查工作亦責任到人。做好一切徹底、宣傳、物品準備。

現(xiàn)場活動責任到人，事先預(yù)演可能出現(xiàn)的所有問題及其處理預(yù)案，以及應(yīng)急方案，一 旦出現(xiàn)問題，迅速按照預(yù)案或者應(yīng)急方案處理。穩(wěn)定現(xiàn)場局面。

前期對每個人的工作分工進行反復(fù)溝通培訓，讓每個人都能對促銷活動主題、目的、 意義、程序、注意事項等詳細了解。并且做到一人多能多職安排，一旦人手不夠就可真正實 現(xiàn)一人多能多職。 布置完任務(wù)后， 讓每個人復(fù)述自己的職責， 出現(xiàn)問題處理程序和處理方法。

(四)公關(guān)聯(lián)絡(luò)

(1)提前到工商、城管等部門辦理必要的審批手續(xù)。

(2)工作人員第一個到達現(xiàn)場，各就各位。

(3)宣傳人員宣傳到位，介紹活動和產(chǎn)品，并引導(dǎo)顧客到銷售點。

(4)掌握好活動節(jié)奏，維持現(xiàn)場次序，使其中心保持在敬老和銷售上。

(5)贈品在規(guī)定時間發(fā)放不宜太早或者太遲，發(fā)放時登記個人資料并簽字。

(6)主持人宣布活動結(jié)束，現(xiàn)場保留至可能時間。

(7)現(xiàn)場銷售點繼續(xù)銷售。

(8)清理現(xiàn)場，保留可循環(huán)物品以備后用。

八、預(yù)算

九、活動人員注意事項

(一)工作人員統(tǒng)一工裝。

(二)活動過程，有空位置員工穿插就座，其余人員整齊站立會場兩側(cè)，積極鼓掌，制造場效。

(三)活動期間，員工不得隨意出入會場及在會場內(nèi)不得隨意走動。

(四)活動期間，不得在會場內(nèi)接、打電話和收、發(fā)短信。

(五)活動紀律由會場總監(jiān)負責監(jiān)督記錄。

十、注意事項

(一)安全(保證演出者和觀看者的安全)

(二)領(lǐng)導(dǎo)人到場，如遇政府職能部門干涉等情況應(yīng)及時公關(guān)處理。

(三)如果處理不了，執(zhí)行備用方案，采取備選主題：九九遇重陽，雙舟敬老游。組織安排顧客到長沙周圍免費景點進行旅游放松，并結(jié)合宣傳雙舟產(chǎn)品。