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2023年公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容(十四篇)

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2023年公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容(十四篇)
時間:2023-04-26 08:59:50     小編:zdfb

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公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇一

2、起草綜合性工作計劃,總結(jié)和工作報告;

3、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù);

4、組織人員做好接待服務(wù)工作;

5、組織人員采購辦公用品/設(shè)備,做好其成本預(yù)算和控制;

6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

7、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項證照;

8、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

9、管理公司重要資質(zhì)證件;

10、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇二

1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

2、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。

4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的`購置。

[上崗條件]

中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;

較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

能應(yīng)用計算機辦公軟件;

工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇三

1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

2、辦公室用品及辦公設(shè)備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

3、固定資產(chǎn)的管理;

4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6s管理的`監(jiān)督執(zhí)行;

7、公司證照的協(xié)助辦理;

8、其他相關(guān)的行政工作;

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇四

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施,對部門工作成效負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

5、負(fù)責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。

7、負(fù)責(zé)公司車輛的'日常管理及調(diào)配工作。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇五

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運用剛?cè)岵墓芾砟J剑贫ㄒ惶追掀髽I(yè)自身的管理制度,運用權(quán)利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)。加強對人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的'工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

6、強調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇六

公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

崗位名稱

行政人事部經(jīng)理

職務(wù)等級

經(jīng)理級

人員編制

1人

直接上級

總經(jīng)理

直接下級

下屬各級職員

定級工資

職務(wù)代理人

管轄范圍

公司所有行政事務(wù)及人力資源工作

1、性別:不限

2、年齡:30-45歲

3、學(xué)歷:本科以上

4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗。

5、基本要求:

①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。

③具備較強的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。

6、特殊技能:

①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

主要崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的'審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報。

5、負(fù)責(zé)人事和行政各項工作的審查和批閱。

6、負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門的外聯(lián)工作。

7、負(fù)責(zé)審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

8、負(fù)責(zé)本部門費用的審批和控制。

9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇七

1.1工作職責(zé):

1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

1.1.2對公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。

1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會等工作。

1.2權(quán)限:

1.2.1有權(quán)參加公司各類會議,閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工,有權(quán)進行批評教育以至處罰。

1.3檢查與考核

1.3.1綜合部主任的'工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

2.1工作職責(zé)

2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計劃的制定。

2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團工作。

2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

2.2權(quán)限:

2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛,對不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn),對不符合宴請規(guī)定的,有權(quán)拒絕安排。

2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

2.3檢查與考核

2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項工作隨時或定期檢查。

2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

3.1工作職責(zé)

3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

3.1.2負(fù)責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。

3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.2管理權(quán)限:

3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項勞資工作。

3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議,并提出建議。

3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀(jì)律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

3.3檢查與考核

3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

4.1工作職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

4.1.2負(fù)責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃,按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

4.2權(quán)限

4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況,并提出改進意見。

4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核,并提出獎懲意見。

4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會議,及時總結(jié)提出運行中存在的問題,有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

4.2.4對職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

4.3檢查與考核

4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

4.3.2接受總部社會事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

5.1工作職責(zé)

5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護。

5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護。

5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。

5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

5.2權(quán)限

5.2.1公司后勤管理對所轄區(qū)行使管理權(quán)。

5.2.2公司后勤管理有權(quán)對違反后勤管理規(guī)定的部門和個人進行處罰。

5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進行有效的后勤管理。

5.3檢查與考核

5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇八

一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。

二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

三、負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

四、辦理員工的入職、擔(dān)保、勞動合同等手續(xù)。

五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

六、核查員工的`考勤表,檢查各部門的考勤情況。

七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的年審工作。

八、負(fù)責(zé)公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

九、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

十、負(fù)責(zé)管理文件的打印、復(fù)印、傳真工作。

十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

十三、做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇九

某公司行政人事部崗位職責(zé)

1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關(guān)整改意見和建議,督促有關(guān)規(guī)章、制度的貫徹落實。

2、負(fù)責(zé)公司各部門之間的日常工作情況交流,收集、整理、匯報公司動態(tài)信息材料。

3、負(fù)責(zé)公司總裁辦公會議的組織。

4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的初審和把關(guān)。

5、負(fù)責(zé)公司與上級主管部門的工作聯(lián)系。

6、整體負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,對人事任免、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽、停、續(xù)提出處理意見。

7、負(fù)責(zé)組織項目立項申請的商務(wù)可行性分析和采購合同的審批。

9、整體負(fù)責(zé)公司設(shè)備物資、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。

1、負(fù)責(zé)制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續(xù)。

2、負(fù)責(zé)公司員工人事檔案、勞動合同的管理,收集、整理用人部門對員工轉(zhuǎn)正、薪資定級、續(xù)聘、解聘的有關(guān)意見并做出處理建議。

3、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作。收集整理公司各部門培訓(xùn)需求,制訂年(季、月)度培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓(xùn)。

4、負(fù)責(zé)公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議。

5、負(fù)責(zé)組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見。

6、負(fù)責(zé)與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。

7、負(fù)責(zé)編制月工資表。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)公司項目立項申請的商務(wù)可行性分析。

2、負(fù)責(zé)公司大宗采購計劃的編制工作。

3、負(fù)責(zé)公司大宗物資采購工作。

4、負(fù)責(zé)公司采購合同的管理工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系。

2、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀(jì)行為進行查處。

3、負(fù)責(zé)公司日常后勤服務(wù)工作的計劃、安排、協(xié)調(diào)、落實。

4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購和管理。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維修工作。

2、負(fù)責(zé)公司大宗采購物資的驗收工作。

3、負(fù)責(zé)公司倉儲管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司圖書資料的保管、借閱管理工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、保證安全行駛、車容整潔、車況良好、證照齊全。

2、嚴(yán)格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車。

3、做好出車、收車檢查,認(rèn)真熱情完成各項出車任務(wù)。

4、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修、年檢、油票購買。

5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)。

2、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。

3、負(fù)責(zé)公司信件、來文的登記、分發(fā),報刊的訂閱、收發(fā)。

4、協(xié)助公司相關(guān)會議的籌備組織、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放。

5、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日常考勤管理,對違紀(jì)違規(guī)行為予以制止并報告請示處理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作。

2、負(fù)責(zé)公司夜間值班、安全保衛(wèi)工作。

3、負(fù)責(zé)公司員工的加班登記管理。

4、負(fù)責(zé)公司總機話務(wù)的接轉(zhuǎn)

5、負(fù)責(zé)來訪的登記和接待。

6、負(fù)責(zé)公司信件、報刊的登記、收發(fā)。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)公司文檔管理、重要電話和來訪記錄等工作。

2、負(fù)責(zé)敦促、了解和落實公司各項重要工作、任務(wù)或目標(biāo)的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織準(zhǔn)備、文件材料起草、會議情況記錄等。

4、負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、制度、報告的起草、上報、下發(fā)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、負(fù)責(zé)與新聞、廣告媒體的合作。

2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳工作。

3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作。

4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十

1、制度建設(shè):建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;

2、接待工作:負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理;

3、會務(wù)組織:公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備,外部會議的'人員安排;

4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;

5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;

6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制;

7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;

8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的關(guān)系;

10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護;

12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);

13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護;

14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;

15、上級交辦的其它任務(wù)。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十一

(1)行政部經(jīng)理

a、日常工作

1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強團隊建設(shè);

2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

4)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作;

7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓(xùn);

9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;

12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

b、隸屬關(guān)系:

1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

2) 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機。

c、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

(2)總務(wù)

a、日常工作

1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護協(xié)調(diào)及有效控制;

2)負(fù)責(zé)并協(xié)助it人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡(luò)的維護管理;

3)負(fù)責(zé)圖書資料的.購買和報刊雜志的訂閱工作;

4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;

5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

b、隸屬關(guān)系

1)直屬上級:行政經(jīng)理。

2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

c、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管。

(3)行政專員

a、日常工作

1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進行課程的開發(fā);

6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。

b、隸屬關(guān)系

1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

2)直屬下級:行政部文員。

c、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

(4)文員

a、日常工作

1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

2)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進行歸檔;

9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

b、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

c、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

(5)前臺

a、日常工作

1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;

5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;

b、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

c、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

(6)司機

a、日常工作

1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;

2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護、保養(yǎng),以減少車輛修理費用;

3)做好車輛的安全消防工作;

4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

b、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

c、崗位期望:成為司機主管。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十二

1、督促檢查貫徹執(zhí)行國家政策,法規(guī)以及公司管理制度情況,保證公司依法經(jīng)營正常運行。

2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系,審核公司所有對外合同確保合法有效,處理公司發(fā)生的經(jīng)濟糾紛。

3、起草公司各種文件,簡報,管理公司印章,文檔管理。

4、組織公司會議,做好會務(wù)工作。

5、處理公司日常事務(wù)。

6、負(fù)責(zé)公司員工招聘,人員調(diào)配和勞資福利等事務(wù)管理。

7、組織安排員工培訓(xùn)。

8、負(fù)責(zé)公司績效及紀(jì)律、政策考核工作。

9、辦公用品的'管理。

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十三

1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,具備公關(guān)禮儀知識,保持良好的.禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;

2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;

3、負(fù)責(zé)辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護,記錄及統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結(jié)算申報;

6、負(fù)責(zé)每月登記公司員工考勤明細(xì);

7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

8、做好辦公室公文收發(fā)工作;負(fù)責(zé)維護公司通知欄公文張貼;

9、向公司各管理平臺領(lǐng)導(dǎo)提供行政、秘文類工作服務(wù);

10、負(fù)責(zé)品牌及公司相關(guān)服務(wù)類供應(yīng)商的詢價工作;

公司行政部崗位職責(zé)描述 公司行政部崗位職責(zé)和要求工作內(nèi)容篇十四

職位名稱:司機

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:

負(fù)責(zé)公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內(nèi)容:

1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務(wù);

3、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關(guān)使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認(rèn);

4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務(wù);

5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關(guān)的事,隨時接受出車任務(wù);

7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機承擔(dān)。

9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車私用;

10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的.交繳和年審、辦證、換證工作;

11、堅持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關(guān),努力節(jié)約;

13、完成上級交辦的其他事務(wù)。

任職資格:

教育背景:

高中以上學(xué)歷。

經(jīng)驗:5年以上駕齡,c1以上駕照,本市戶口,熟悉市內(nèi)路線。

態(tài)度:積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

人際溝通、交往能力強;

高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

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