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部門(mén)會(huì)議通知篇一

地點(diǎn)：___寫(xiě)字樓__樓會(huì)議室

內(nèi)容：辦公例會(huì)

主持人：___

與會(huì)人員：___、__、__、__、___

記錄人：__

內(nèi)容摘要：

本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷(xiāo)策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題，以推動(dòng)問(wèn)題的解決，使部門(mén)工作更加有效率、公司的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷(xiāo)策劃工作流程過(guò)于繁瑣，大量占用營(yíng)銷(xiāo)策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤(pán)無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效，則得不償失。

2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營(yíng)銷(xiāo)策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類(lèi)媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購(gòu)，待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買(mǎi)，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性?xún)r(jià)比較高的資源在等。也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。

3.關(guān)于部門(mén)要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題。討論一致認(rèn)為：部門(mén)工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn)，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問(wèn)題集中討論，討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn)，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

部門(mén)會(huì)議通知篇二

時(shí) 間：

地 點(diǎn)：

參會(huì)人員：

主 持：

紀(jì)要整理：

20__年11月7日部門(mén)召開(kāi)了科室例會(huì)，各科室匯報(bào)了上周主要工作的進(jìn)展、完成情況及下一步計(jì)劃，吳主任根據(jù)工作進(jìn)展情況，做了下一步工作安排，紀(jì)要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進(jìn)展情況及工作計(jì)劃

勞資科：

1. 完成20__年工資總額與20__年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測(cè)算工作;

2. 完成20__年社保、公積金與20__年預(yù)算差異分析說(shuō)明;

3. 初擬、修改20__年度員工績(jī)效考核通知;

4. 匯總各部門(mén)反饋的員工kpi變更信息;

5. 完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說(shuō)明，已向國(guó)投高科報(bào)出;

6. 完成11月各部門(mén)綜合考核系數(shù)統(tǒng)計(jì)、核對(duì);

7. 完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

8. 根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改，在 系統(tǒng)中修改休假模板，增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

9. 制作20__年冬季采暖補(bǔ)貼，并網(wǎng)銀發(fā)放;

10.

11. 完成試驗(yàn)廠(chǎng)一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測(cè)算; 做好三名工傷員工工傷認(rèn)定等相關(guān)工作。

工作計(jì)劃：

1. 做好20__年工資總額調(diào)整和20__年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;

2. 11月工資及采暖補(bǔ)貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

3. 完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費(fèi)。

教育科：

1. 完成 地區(qū)職稱(chēng)評(píng)審證件報(bào)送及費(fèi)用收取工作;

2. 匯總、修改20__年度公司培訓(xùn)計(jì)劃;

3. 根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況，制定20__年度特種作業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;

4. 修改本科室崗位kpi指標(biāo)，反饋至勞資科。

工作計(jì)劃：

1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;

2. 梳理20__年度培訓(xùn)信息，并導(dǎo)入系統(tǒng);

3. 做好20__年度職稱(chēng)聘任的準(zhǔn)備工作;

4. 做好本科室相關(guān)費(fèi)用清理工作。

人事科：

1. 梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫(xiě)20__年招聘實(shí)施方案;

2. 辦理85名員工勞動(dòng)合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動(dòng)合同蓋章手續(xù);

3. 擬寫(xiě)本年度部門(mén)工作總結(jié);

4. 匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件，待發(fā)文;

5. 根據(jù)財(cái)務(wù)要求修改職能部門(mén)預(yù)算，并完成20__年管理費(fèi)用預(yù)計(jì)與20__年預(yù)算差異說(shuō)明。

工作計(jì)劃：

1. 初擬科室單項(xiàng)獎(jiǎng)申報(bào)材料;

2. 跟催相關(guān)單位費(fèi)用結(jié)算;

3. 對(duì)20__年人力資源部報(bào)告及發(fā)文進(jìn)行全面整理、存檔;

4. 反饋科室績(jī)效考核修改意見(jiàn)。

二、整體工作部署

1. 自查報(bào)告作為部門(mén)工作的總結(jié)性文件，要按工作進(jìn)展階段性更新。自查報(bào)告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項(xiàng)資料電子版信息，無(wú)電子版的注明原因)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，文件放入檔案室，各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報(bào)告附件原件，須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。

2. 各科室比對(duì)明年工作計(jì)劃，12月20日前逐項(xiàng)制定工作實(shí)施方案;

3. 各科室清理今年各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時(shí)清理，12月20日前務(wù)必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科：

1.自查報(bào)告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進(jìn)等相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)更新，相應(yīng)配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費(fèi)用繳納由人事科負(fù)責(zé);

3. 做好員工健康體檢收尾工作，結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計(jì)，提出處理方案;

4.為規(guī)范人力資源工作，建立健全規(guī)章制度，待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施細(xì)則》發(fā)文后，需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

教育科：

1.待培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用確定后，13日左右20__年度培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)文，包含公司級(jí)培訓(xùn)、安全類(lèi)培訓(xùn);二級(jí)單位培訓(xùn)計(jì)劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

勞資科：

1.修改員工績(jī)效考核通知，13日左右發(fā)文;

2.鑒于近期需對(duì)20__年工資總額調(diào)整以及對(duì)20__年人工成本預(yù)算，9日前完成部分資料交接：

(1)、工資套改的電子版，包含20__年底工資套改、20__年工資套改調(diào)整;

(2)、____-____年終獎(jiǎng)的電子版計(jì)算表;

(3)、____-____工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

人力資源部

20__年_月_日

部門(mén)會(huì)議通知篇三

時(shí)間：20__年_月_日(星期五)

地點(diǎn)：總工會(huì)議室

議題：綜合辦內(nèi)部工作問(wèn)題

會(huì)議主持人：總經(jīng)理李兵

參會(huì)人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟

20__年_月_日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問(wèn)題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見(jiàn)，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言?xún)?nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：

一、 關(guān)于車(chē)輛及駕駛員的管理：

(1)、存在的問(wèn)題：車(chē)輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問(wèn)題，提不上速;汽車(chē)零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車(chē)單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。

(2)、人員討論：派車(chē)單可做一定修改;車(chē)輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車(chē)輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。

(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠(chǎng)，選定后請(qǐng)示董事長(zhǎng)、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長(zhǎng);車(chē)輛違章要明確責(zé)任人;車(chē)輛保險(xiǎn)在使用原廠(chǎng)配件的情況下多得的錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車(chē)要有出車(chē)記錄，建立車(chē)輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車(chē)按公里數(shù)算錢(qián)。

(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。

二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：

(1)、存在的問(wèn)題：關(guān)于登記問(wèn)題，現(xiàn)在來(lái)人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢(xún)價(jià);飯菜節(jié)約問(wèn)題;傳達(dá)室門(mén)壞，門(mén)鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線(xiàn)等因素影響監(jiān)控的效果。

(2)、人員討論：公司大部分窗戶(hù)的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門(mén)的事情;

(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問(wèn)題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶(hù)反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)、外面視頻線(xiàn)、空調(diào)漏水情況。

(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞

的窗戶(hù)反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、安裝;下周一劉主任就公司線(xiàn)路問(wèn)題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開(kāi)會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。

三、采購(gòu)工作：

(1)、存在的問(wèn)題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢(xún)價(jià)帶來(lái)難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門(mén)有的時(shí)候也要求詢(xún)價(jià)，最好有文字材料。

(2)、人員討論：詢(xún)價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;

(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購(gòu)評(píng)估用;其它部門(mén)要求詢(xún)價(jià)也是采購(gòu)的本職工作，不能要求其它部門(mén)提供文字材料;詢(xún)價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購(gòu)本身要建立評(píng)估體系。

(4)、事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購(gòu)部拿出采購(gòu)評(píng)估方案。

三、人事工作：

(1)、存在的問(wèn)題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門(mén)招聘人員的具體要求沒(méi)做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒(méi)有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。

(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避?chē)?guó)家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫(xiě)學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。

(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。

四、行政工作：

(1)、存在的問(wèn)題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門(mén)請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫(kù)時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉(cāng)庫(kù)管理存在問(wèn)題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問(wèn)題，執(zhí)行事情的力度問(wèn)題。

(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門(mén)人員出勤率80%;倉(cāng)庫(kù)管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。

(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問(wèn)題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問(wèn)題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。

(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門(mén)內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛(ài)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。

部門(mén)會(huì)議通知篇四

時(shí)間：20__年_月_日下午

地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì)議室

參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國(guó)強(qiáng)、陳小燁、

楊昕

記錄人：楊昕

陳敏浩經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門(mén)會(huì)議并對(duì)部門(mén)工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌

1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

2、綜合部工作要求：

(1)綜合部出品、必出精品;

(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰(shuí)都一樣;

(3)牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;

4、從明年開(kāi)始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：

(1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況，與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);

(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門(mén)的使用;

(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

2、楊峻主講——《車(chē)輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

三、崗位工作調(diào)整

1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);

3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門(mén)禁卡辦理工作。

四、近期工作重點(diǎn)

1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;

2、建立備份制度;

3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;

4、月底邀請(qǐng)中行專(zhuān)家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

部門(mén)會(huì)議通知篇五

參會(huì)人員：

一、各述工作內(nèi)容并制定各自崗位要求。

二、對(duì)前臺(tái)行政要求的特別強(qiáng)調(diào)

1. 接聽(tīng)電話(huà)規(guī)范使用禮貌用語(yǔ)“你好，__公司”

2. 辦公用品采購(gòu)需申請(qǐng)，領(lǐng)用需做登記，并每月匯總。

3. 領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)訪(fǎng)客人要主動(dòng)打招呼問(wèn)好，對(duì)初次來(lái)訪(fǎng)的客人要引領(lǐng)其到辦公室或安排會(huì)

議室等候，送茶。

4. 辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，如丟失照價(jià)賠償。

5. 入職、離職需登記(表二、三)，注明領(lǐng)用的辦公用品，離職時(shí)應(yīng)當(dāng)歸還，屬貴重

物品的丟失照價(jià)賠償(例如;推柜鑰匙、門(mén)卡、電腦)

三、對(duì)網(wǎng)管行政要求的特別強(qiáng)調(diào)

1. 公司固定資產(chǎn)詳細(xì)存檔，包括：公司電腦實(shí)名登記，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀。

2. 凡是電子設(shè)備，購(gòu)買(mǎi)及領(lǐng)用，要做申請(qǐng)及登記，并每月匯總。

四、對(duì)保潔行政要求的特別強(qiáng)調(diào)

1. 保證合伙人辦公室的整潔、水壺?zé)崴畡?wù)必每天打滿(mǎn)。

2. 保證會(huì)議室整潔，來(lái)訪(fǎng)客人走后清理會(huì)議室、關(guān)燈。

3. 保證衛(wèi)生間整潔，便池、洗手池干凈，衛(wèi)生紙、擦手紙充足。

五、人事

1. 離職人員：_

2. 入職人員： _

六、本月已完成行政事務(wù)

1. 辦公區(qū)安全門(mén)封條的設(shè)計(jì)制作。

2. 資料室清點(diǎn)及前期清理。

3. 辦公區(qū)照明燈的清點(diǎn)。

4. 辦公推柜登記，備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。

5. 辦公室安全通知，主要是強(qiáng)調(diào)下班后大門(mén)是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌，并簽字確認(rèn)。

20__年_月_日 行政部

部門(mén)會(huì)議通知篇六

一、年會(huì)主題：

_公司年終總結(jié)會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間

12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30

晚宴時(shí)間：18：00——21：30

三、年會(huì)地點(diǎn)

西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

四、年會(huì)參會(huì)人員

公司全體員工(41人)

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會(huì)議程安排

13：50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;

14：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

15：30—15：45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。

15：45—16：00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

16：00—17：30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

17：30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

(二)晚宴安排

18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19：00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;

文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球

游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。

幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

七、年會(huì)籌辦任務(wù)

任務(wù)與分工責(zé)任人

會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作

會(huì)議階段主持人

晚宴階段主持人

物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)

會(huì)場(chǎng)布置

條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定

部門(mén)會(huì)議通知篇七

本年度是_事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定_年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案。

一、會(huì)議名稱(chēng)：____集團(tuán)____年度總結(jié)表彰會(huì)

二、會(huì)議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來(lái)。

三、會(huì)議主持人：___、__

四、會(huì)議時(shí)間：____年_月__日(暫定)

四、會(huì)議地點(diǎn)：________

五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、___\___\___,合計(jì)約____人;

六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》

七、節(jié)目表演：

1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)____公司的日常工作、生活為題材，反映____公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)____員工的精神面貌為宗旨。

2.節(jié)目數(shù)量：____;

3.審核時(shí)間：年月日――年月日之間

八、會(huì)議工作組：

1.秘書(shū)組：負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示，控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

2.資料組：制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等，編寫(xiě)會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

3.組織組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

②負(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門(mén)：____部

③文化娛樂(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門(mén)：人力資源部

④負(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

4.宣傳組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

5.后勤組：

①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書(shū)的制作等。負(fù)責(zé)部門(mén)：企劃部

②負(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門(mén)：總經(jīng)辦

③負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：____部

④負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門(mén)：___部

6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員，保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門(mén)：保衛(wèi)部

部門(mén)會(huì)議通知篇八

會(huì)議時(shí)間：20__年3月23日，星期日

會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目會(huì)議室

參會(huì)人員：___、___、___、___、___、___、

___

主持人員：___

缺席人員：___

會(huì)議記錄：__

會(huì)議內(nèi)容：

一、工程部人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)狀況的匯報(bào)

1、___：土建工程師,負(fù)責(zé)小區(qū)

目前小區(qū)施工進(jìn)度情況如下：

(1)對(duì)于1號(hào)槽打樁情況預(yù)計(jì)正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線(xiàn)問(wèn)題：網(wǎng)通方面已完成砌井，目前正在完成尋線(xiàn)任務(wù);燃?xì)夤艿婪矫妫┕みM(jìn)展落后，雖再三催促，情況仍舊無(wú)改觀。

(3)復(fù)核6、7號(hào)樓定位。

(4)已確定廣場(chǎng)以及4、5號(hào)樓的標(biāo)高。

(5)6、7、8號(hào)樓側(cè)磚渣臨時(shí)施工道路今天清理完成。

(6)級(jí)配砂石褥墊層，建議改成碎石褥墊層。

2、___：土建工程師，負(fù)責(zé)公園項(xiàng)目。

對(duì)于小區(qū)目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：

(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)高測(cè)量。

對(duì)于公園目前進(jìn)展情況匯報(bào)如下：

(1)已完成公園舊渠回填工作;

(2)今天確定湖底標(biāo)高，下午進(jìn)行湖的放線(xiàn)工作，兩天內(nèi)完成線(xiàn)型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成，小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

(5)兒童廣場(chǎng)因增加大型喬木基礎(chǔ)無(wú)法施工，設(shè)計(jì)重新出方案。

(6)主廣場(chǎng)鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場(chǎng)增加圍棋、擺放棋陣，暫時(shí)停工，需要設(shè)計(jì)出圖紙，政府相關(guān)部門(mén)進(jìn)行確定設(shè)計(jì)方案后再行施工。

(7)北廣場(chǎng)月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

(8)下午測(cè)量假山高度，計(jì)劃在月底完成假山的施工。

(9)對(duì)于喬木、灌木進(jìn)場(chǎng)種植，按照進(jìn)度完成80%，因草皮價(jià)格未定，草坪進(jìn)場(chǎng)問(wèn)題推遲。

(10)人工湖北側(cè)土方開(kāi)挖在8月26日前完成。

3、___：主要負(fù)責(zé)合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號(hào)樓cfg樁合同，對(duì)于小區(qū)總包合同需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確定方案。

二、___對(duì)于目前現(xiàn)場(chǎng)狀況進(jìn)行總結(jié)并做出工作安排

1、針對(duì)目前形勢(shì)，現(xiàn)在小區(qū)施工為重點(diǎn)，10月下旬必須達(dá)到正負(fù)零，按進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格保證1號(hào)樓工期，并且9月10號(hào)必須完成1號(hào)槽打樁工作。

2、人事變動(dòng)：因?yàn)樾^(qū)工程緊張，___配合___工作，8月25日再調(diào)回公園工程。

公園工程：主要由___負(fù)責(zé)，___及___配合工作，在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成，3個(gè)人進(jìn)行溝通，結(jié)合工作安排，交出一份工作計(jì)劃方案。

小區(qū)工程：主要由___負(fù)責(zé)，___以及即將到來(lái)同事配合工作，3人依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況，結(jié)合工程特點(diǎn)及既定工期目標(biāo)，編制切實(shí)可行的工作計(jì)劃安排。

3、對(duì)于公園的安排，___要抓緊與設(shè)計(jì)對(duì)接，及時(shí)確定80棵樹(shù)的排列方案以及4個(gè)構(gòu)筑物外形設(shè)計(jì)方案;對(duì)于水幕電影設(shè)計(jì)公司于2天內(nèi)進(jìn)場(chǎng)，___要與郭工對(duì)接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進(jìn)行施工。

4、綠化方面，___需要對(duì)每日進(jìn)場(chǎng)苗木進(jìn)行記錄，并且逐項(xiàng)進(jìn)行規(guī)格對(duì)比，___負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價(jià)格，確保其根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料，整理好照片，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

6、工程部人員做事前需進(jìn)行成熟考慮再行動(dòng)，要有正確的辦事思路。

三、___對(duì)于目前項(xiàng)目進(jìn)度工作的評(píng)價(jià)總結(jié)

1、公園對(duì)于政府部門(mén)8月底9月初的檢查工作，要抓緊確定草坪的價(jià)格以及鋪裝范圍。并且對(duì)于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

2、對(duì)于設(shè)計(jì)的選型，我們要注重最終效果，不能盲目聽(tīng)取，對(duì)于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案，包括圖紙、圖片等整理好的資料，交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、針對(duì)目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力，進(jìn)度問(wèn)題為重中之重。施工單位已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，注意與施工單位管理人員的選擇，注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進(jìn)度，其中以1號(hào)樓為重點(diǎn)，計(jì)劃落實(shí)到每天上，按日進(jìn)度監(jiān)督施工單位，并且迅速督促施工單位進(jìn)行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對(duì)工作的要求是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，每天都應(yīng)該有計(jì)劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時(shí)開(kāi)會(huì)解決存在的問(wèn)題，不能拖延。

5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題如下：

(1)___：對(duì)于小區(qū)內(nèi)燃?xì)夤艿栏木€(xiàn)方面，一直拖延。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類(lèi);

(3)制定每天的苗木進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度計(jì)劃，與__等負(fù)責(zé)人員接洽溝通，

(4)監(jiān)督施工單位按進(jìn)度進(jìn)行。___今天與一中負(fù)責(zé)人接洽，確定好開(kāi)門(mén)位置。

(5)對(duì)于___反映的暗渠施工單位匯報(bào)的預(yù)算與合同約定的不一致問(wèn)題，把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式，有自己的工作原則。

四、會(huì)議總結(jié)

根據(jù)目前的狀況，希望大家在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路，團(tuán)隊(duì)合作，共同解決實(shí)際問(wèn)題。

市民廣場(chǎng)項(xiàng)目工程部

20__年_月_日

部門(mén)會(huì)議通知篇九

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(zhǎng)沈?qū)W強(qiáng)任組長(zhǎng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委、政法委書(shū)記、公安局局長(zhǎng)鄒建平，縣委、常務(wù)副縣長(zhǎng)沈明云，縣委、副縣長(zhǎng)、統(tǒng)戰(zhàn)部長(zhǎng)全照明，縣委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應(yīng)。

縣人大會(huì)副主任紀(jì)洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(zhǎng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟(jì)局、公安局、財(cái)政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負(fù)責(zé)人為成員。

由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟(jì)局具體組織實(shí)施。

從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計(jì)時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì)議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

二、明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任

(一)會(huì)務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

1、會(huì)議地點(diǎn)：縣計(jì)生局6樓會(huì)議室(按180人參會(huì)準(zhǔn)備)。

2、會(huì)標(biāo)：全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。

3、按市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單設(shè)置主席臺(tái)和座簽。

4、會(huì)前由專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常。

5、設(shè)置投影儀。

6、按市屬一級(jí)單位負(fù)責(zé)人參會(huì)名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負(fù)責(zé)人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

8、會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)。

若會(huì)議有發(fā)獎(jiǎng)儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點(diǎn)講解員由責(zé)任單位落實(shí)。

(二)會(huì)議材料準(zhǔn)備工作由朱林、夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。

1、印制會(huì)議紀(jì)念手提文件袋。

(葉康玉同志負(fù)責(zé))

2、制作竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。

(楊龍坤同志負(fù)責(zé))

3、印制《會(huì)議指南》和參觀現(xiàn)場(chǎng)(企業(yè))簡(jiǎn)介并裝入文件袋。

(葉康玉同志負(fù)責(zé))

4、印制全體參會(huì)人員出席證。

參會(huì)人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。

(葉康玉同志負(fù)責(zé))

(三)會(huì)議食宿安排由夏樹(shù)應(yīng)同志負(fù)責(zé)，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

1、全體參會(huì)人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會(huì)議期間賓館不對(duì)外營(yíng)業(yè)。

若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當(dāng)安排食宿。

2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議在竹山隆重召開(kāi)!”和“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作!”條幅。

3、處級(jí)以上干部按單人單間安排住宿，處級(jí)以下按雙人標(biāo)準(zhǔn)間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務(wù)。

6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀(jì)念品。

7、會(huì)議報(bào)到當(dāng)天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì)廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強(qiáng)同志致辭。

(縣政府辦公室具體負(fù)責(zé))

8、會(huì)議期間所有參會(huì)人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由朱林同志負(fù)責(zé)。

1、設(shè)6個(gè)參觀現(xiàn)場(chǎng)

(1)寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達(dá)科工貿(mào)公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解)。

(2)寶豐自來(lái)水公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、紀(jì)洪山、師利龍同志負(fù)責(zé)。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責(zé)任公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、邵斌同志負(fù)責(zé)。

(4)潘口電站壩址(設(shè)置效果圖及簡(jiǎn)介)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負(fù)責(zé)。

(5)橋東工業(yè)園(大門(mén))及天新公司參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由全照明、吳善興同志負(fù)責(zé)。

(6)世紀(jì)廣場(chǎng)(新合作鑫城超市)參觀現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作由夏樹(shù)應(yīng)、沈軍同志負(fù)責(zé)。

2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場(chǎng)干凈衛(wèi)生;二是確保滿(mǎn)負(fù)荷生產(chǎn);三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然;四是要有歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標(biāo)語(yǔ);五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料;六是要確定方便參觀的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況;七是要準(zhǔn)備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況解說(shuō)詞(葉康玉同志負(fù)責(zé))，交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準(zhǔn)備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝(無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購(gòu)置)。

4、在參觀車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

(五)會(huì)議宣傳工作由朱林、沈明云同志負(fù)責(zé)。

1、為歡迎晚宴準(zhǔn)備一臺(tái)大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色(郭齊成同志負(fù)責(zé));觀看演出時(shí)，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。

2、宣傳報(bào)道。

(1)在參會(huì)人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)成就(縣政府辦公室負(fù)責(zé));(2)在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設(shè)情況(縣委宣傳部負(fù)責(zé)并裝入文件袋);(3)對(duì)會(huì)議實(shí)行全方位跟蹤報(bào)道。

(六)會(huì)議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹(shù)應(yīng)、朱名元同志負(fù)責(zé)。

1、由縣公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。

要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，確保會(huì)議住地、大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和參觀現(xiàn)場(chǎng)安全。

2、由縣交通局負(fù)責(zé)抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會(huì)議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會(huì)議參觀調(diào)配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統(tǒng)一編號(hào)，參觀人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護(hù)秩序。

(車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調(diào)派)

三、經(jīng)費(fèi)籌措

此項(xiàng)工作由沈明云同志負(fù)責(zé)，縣財(cái)政局要積極爭(zhēng)取市里支持，同時(shí)搞好預(yù)算，安排適當(dāng)經(jīng)費(fèi)，會(huì)議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負(fù)責(zé)購(gòu)置，經(jīng)費(fèi)由縣接待辦統(tǒng)一管理使用