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最新最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃(7篇)

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最新最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃(7篇)
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制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應(yīng)該怎么制定呢?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃篇一

第一章總則第一條研究生檔案是研究生在校期間形成的,反映研究生德、智、體及家庭政治、經(jīng)濟(jì)狀況的個人檔案材料。

研究生檔案是學(xué)校考察、錄選、培養(yǎng)、教育研究生過程中形成的第一手資料,是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

是做好畢業(yè)生工作的重要的一項常規(guī)性基礎(chǔ)工作之一,是畢業(yè)生管理工作的重要組成部分之一。

第二條研究生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分,研究生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則。

確保研究生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

第四條研究生檔案工作應(yīng)納入研究生處、黨委組織部、校辦、校醫(yī)院等相關(guān)部門和各院系的管理制度和工作計劃,同時明確

專人分工負(fù)責(zé)。

學(xué)校對上述部門進(jìn)行考核時,研究生檔案的管理情況作為一項重要內(nèi)容。

第二章檔案的整理歸檔第五條研究生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和研究生的切身利益,對所收集的材料,一定要做到規(guī)范齊全,準(zhǔn)確真實,簽署完備。

第六條歸檔的研究生檔案,必須真實地、歷史地、全面地反映研究生的成長過程及其有關(guān)情況,對部門及個人當(dāng)前和長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。

第七條研究生檔案的歸檔范圍及其分類:

第一類招生材料:

招生辦提供的招生錄取材料(包括高中學(xué)籍材料,如高中畢業(yè)生登記表、學(xué)年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等)

第二類學(xué)習(xí)材料:

教務(wù)處和研究生處提供的主修、選修、輔修等各科類成績單;

第三類學(xué)籍材料:

教務(wù)處和研究生處提供的休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、出國、死亡等材料證明;

第四類畢業(yè)材料:

各院系和研究生工作處、研究生處、校醫(yī)院、教務(wù)處等部門提供的畢業(yè)生登記表、研究生體檢表、學(xué)位證明、畢業(yè)生就業(yè)通知書等材料;

第五類獎勵材料:

各院系和研究生工作處提供的研究生在校學(xué)習(xí)期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料(如三好、優(yōu)干、優(yōu)畢、專項獎學(xué)金等評審證明材料)

第六類處分材料:

各院系、研究生工作處、研究生處、保衛(wèi)處提供的研究生在校期間違反校規(guī)、校紀(jì),觸犯國家法律等形

成的各類處分材料(包括甄別、復(fù)查材料及處理意見)

第七類貸款材料:

研究生工作處提供的國家助學(xué)貸款等還貸情況材料;

第八類組織材料:

組織部和校團(tuán)委提供的研究生在校期間參加中國xxx、共青團(tuán)的材料(入黨材料包括入黨申請書、入黨志愿書、外調(diào)材料、思想?yún)R報和轉(zhuǎn)正申請書)

第九類更正材料:

相關(guān)部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團(tuán)時間、參加工作時間等材料,個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料、上級批復(fù)等材料;

第十類有工作經(jīng)歷的個人人事檔案材料;

第十一類

其它可供學(xué)校及社會錄用人才時參考的材料。

第三章檔案的管理第八條檔案材料必須是辦理完畢的正式文件材料。

第九條檔案材料必須完整、真實,文字清晰,對象明確,注明承辦單位及時間。

第十條手續(xù)必須完備。

凡材料規(guī)定由組織審查蓋章的,必須加蓋公章;個人文字材料必須有本人簽字。

第十一條各類材料不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫

第十二條凡收集的歸檔材料,要按歸檔內(nèi)容分類整理。

檔案入庫前,要更換統(tǒng)一和規(guī)范的研究生檔案袋。

第十三條研究生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。

研究生及學(xué)校在填寫研究生履歷等表格時,研究生姓名書寫要準(zhǔn)確,不能寫同音字,曾用名要書寫,個人不能隨意改名。

要求身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生派遣證、學(xué)籍卡上的姓名應(yīng)一致,各種

表格上的姓名、出生年月應(yīng)一致。

反映聲像特征的照片要求是近照;反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。

第十四條研究生錄取時,應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全,移交研究生檔案管理部門,檔案管理部門要對歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。

第十五條因病休學(xué)研究生的檔案應(yīng)作非在校研究生檔案妥善保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。

第十六條退學(xué)的研究生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。

第十七條研究生在受刑事處分和勞動教養(yǎng)期間,其檔案由學(xué)校研究生檔案管理部門保管,刑滿釋放、解除勞教或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第十八條研究生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

第十九條對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生,本人要求人事檔案保留在學(xué)校的,按規(guī)定保留二年,超過二年的,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飪r部門批準(zhǔn),按學(xué)校所在地人才交流中心檔案管理收費標(biāo)準(zhǔn),高校可收取畢業(yè)生人事檔案保管費。

收取的檔案管理費主要用于畢業(yè)生檔案管理的有關(guān)支出,不得挪作他用。

第四章檔案的借閱

第二十條任何研究生不得查閱或借閱本人或他人檔案。

第二十一條檔案一般不外借。

如必須借出使用時,要由借閱

單位開具借閱函,說明借閱理由,注明歸還時間(借閱期限不超過一周)

,經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可借閱。

第二十二條借閱研究生檔案時,應(yīng)嚴(yán)格辦理清點手續(xù),對檔案材料不得擅自處理,如有丟失由借閱人負(fù)責(zé)。

第二十三條查(借)

閱研究生檔案,不得涂改、圈劃、污損、拆散、抽取、撤換、增添。

第二十四條嚴(yán)禁復(fù)制研究生檔案,若因工作需要從檔案中取證復(fù)制的,須經(jīng)研究生處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第五章檔案的轉(zhuǎn)遞第二十五條研究生檔案必須經(jīng)嚴(yán)格密封通過機要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞,必要時可派專人(中共正式黨員)

送取。

嚴(yán)禁畢業(yè)生或其他個人私自攜帶、領(lǐng)取檔案。

第二十六條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的研究生檔案材料必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,嚴(yán)禁扣留材料。

第二十七條轉(zhuǎn)出的研究生檔案,要認(rèn)真填寫《檔案轉(zhuǎn)遞單》,逾期一個月未收到回執(zhí)者,要寫信催問,以防丟失。

對轉(zhuǎn)入的研究生檔案,經(jīng)核對無誤后要及時將回執(zhí)簽名蓋章后寄回。

第二十八條轉(zhuǎn)遞要求:

(一)

研究生校內(nèi)學(xué)籍變動后,應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。

(二)

被開除、勒令退學(xué)或自動退學(xué)、死亡的研究生,其檔案轉(zhuǎn)回其入校前所在縣、市招辦或家長(監(jiān)護(hù)人)

現(xiàn)居住所在地的檔案管理部門。

(三)

當(dāng)年未報到的新生檔案由招生辦轉(zhuǎn)回生源地省級招辦。

(四)

未按時到用人單位報到或被用人單位退回學(xué)校的畢業(yè)生檔案,轉(zhuǎn)回生源所在地的人事部門。

第六章紀(jì)律要求第二十九條查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,因工作需要須摘記檔案內(nèi)容時,應(yīng)經(jīng)主管部門同意。

摘記材料要妥善保管,不得私自存放。

第三十條查閱檔案要在檔案室,因特殊情況需借出時,應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定日期歸還。

第三十一條任何單位或個人無權(quán)截留或扣發(fā)按國家計劃就業(yè)的畢業(yè)生檔案。

第三十二條對利用職權(quán)違反檔案管理工作要求的人員,由其主管部門責(zé)令改正,情節(jié)嚴(yán)重的,給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。

第三十三條

本規(guī)定于xx年1月1日起試行。

南京醫(yī)科大學(xué)研究生處

xx年11月

最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃篇二

以xx大精精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會主主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》》、《江蘇省檔案管理條例》》、《8號令》,認(rèn)真落實上上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,,推動檔案事業(yè)的發(fā)展,為教教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。

加強學(xué)校檔案建設(shè),用好““超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理理水平,充分利用檔案信息資資源,拓展檔案的教育功能、、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建建省三星級合格檔案室,使學(xué)學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理理的要求。

1.工作具具體分工,既責(zé)任到人,又共共同合作,齊心協(xié)力,完成工工作目標(biāo)。

2、歸檔文文件齊全完整,并按照本校制制訂的歸檔范圍和保管期限表表,準(zhǔn)確劃分保管期限。

3、按照常熟市xxx常常檔〔20xx〕8號《關(guān)于于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條條對照,逐項落實,扎扎

實實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴(yán)格按照歸檔文件件整理辦法操作,強化收集,,簡化整理,細(xì)化檢索,深化化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、、現(xiàn)代化。

5.加強業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平平。

6.向升級為省二二星級、省三星級的檔案室學(xué)學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事事,做到被服務(wù)的對象高興而而來,滿意而歸。

1、做做好本校20xx年資料的收收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期期限表8號令),根據(jù)修修訂的《常熟市外國語初級中中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書書檔案保管期限表》做好200xx年檔案資料的整理、編編目、歸檔工作。

7月300日前完成年度文件材料歸歸檔,并上報歸檔文件整理目目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發(fā)檔案信息息資源,做好加工、整理、編編研、開發(fā)、利用工作,拓寬寬檔案的信息功能、教育功能能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校校特色,努力提高編研質(zhì)量。

。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各各類匯編。

3、各類檔檔案要按照學(xué)校分類歸檔,要要求規(guī)范編目,排列存放。

基基建檔案按工程項目及時收集集、歸檔。實物檔案、

會計檔檔案按要求規(guī)范歸檔,同時根根據(jù)學(xué)校實際情況,積極運用用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久久”、“30年”檔案進(jìn)行全全文掃描。

4、對照江江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料料,迎接驗收。

最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃篇三

一、指導(dǎo)思想:

進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。

1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設(shè)

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

(4)加強檔案管理工作的培訓(xùn)

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃篇四

一、指導(dǎo)思想

以理論和xxx三個代表xxx重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

緊緊圍繞學(xué)校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學(xué)校行政和教學(xué)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20__學(xué)年度教學(xué)檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學(xué)校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學(xué)工作評估檢查的檔案資料的準(zhǔn)備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴(yán)格實行xxx八防xxx制度和庫房責(zé)任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

總之,20__學(xué)年工作任務(wù)繁重,任重而道遠(yuǎn),需要檔案工作人員努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責(zé)任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進(jìn)取,緊跟學(xué)校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。

最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃篇五

xx-xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計劃范文(一)

1、加強政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項工作快捷高效。

2、加強教職工嚴(yán)格考勤管理,認(rèn)真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。

3、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報和計劃等撰寫工作。

6、做好各種會議和活動的??和組織和記錄等工作。

7、認(rèn)真做好學(xué)校xx年大事記整理工作。

8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來信、來訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃篇六

本學(xué)期自己任檔案管理員,為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計劃

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學(xué)校的.舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

最新學(xué)校檔案部工作計劃1000字 檔案館工作計劃篇七

按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞學(xué)校中心工作、上級常規(guī)督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

八月:制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

九月:檔案全部立卷歸檔。

十月:搞好學(xué)校檔案建設(shè)。

十一月:各科室完善檔案工作。

十二月:進(jìn)行檔案工作總結(jié),檔案展室建設(shè)。

檔案資料全面自查工作,迎接教育局目標(biāo)管理驗收檔案檢查。

20xx年元月:對20xx年檔案全部歸檔。

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