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it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇一

2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；

3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作，包括辦公用品采購(gòu)、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對(duì)；

4、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存，及時(shí)做好后勤保障工作；

5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完成現(xiàn)場(chǎng)管理：根據(jù)5s標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計(jì)和更新等；

6、協(xié)助上級(jí)完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)外圍/板房/展廳保潔/綠化/防疫和服務(wù)，參與制定并執(zhí)行相關(guān)政策及規(guī)定；

2.督導(dǎo)部門員工遵守規(guī)章制度，嚴(yán)格按規(guī)定的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作；

3.制定和實(shí)施運(yùn)行計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃。管理好部門的相關(guān)費(fèi)用、節(jié)約開支。

4.掌握每日現(xiàn)場(chǎng)情況，指導(dǎo)部門員工落實(shí)全面的工作計(jì)劃。

5.監(jiān)督住客設(shè)施、公共區(qū)域及后勤的干凈及維護(hù)保養(yǎng)良好。

6.及時(shí)與其他部門經(jīng)理做好溝通協(xié)調(diào)工作，確保項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)。

7.對(duì)本部門的安全、消防、衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)，及時(shí)掌握新的規(guī)范、條例。因地制宜的實(shí)施好各種防范工作。

8.熟悉本部門經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理和行政管理知識(shí)，了解與商業(yè)、酒店等經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。并完成相應(yīng)工作的'部署、追蹤。

9.帶領(lǐng)下屬團(tuán)隊(duì)，做好人員維護(hù)、梯隊(duì)建設(shè)，幫助員工成長(zhǎng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

10.結(jié)合客戶及員工意見反饋、同行調(diào)研，完善業(yè)務(wù)手冊(cè)、系統(tǒng)，提升作業(yè)效率、質(zhì)量。

11.開展人員培訓(xùn)、檢查督導(dǎo)及獎(jiǎng)懲激勵(lì)工作，提升員工技能、服務(wù)水平、主觀能動(dòng)性。

12.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

1.專科畢業(yè)學(xué)歷或同等以上。

2.有2年以上酒店管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3.熟悉房務(wù)部專業(yè)知識(shí)，熟練使用電腦。

4.掌握熟悉客房管理、服務(wù)流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

5.具有組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、經(jīng)營(yíng)能力以及文字表達(dá)能力和信息管理能力。

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇三

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待、登記及引見;負(fù)責(zé)集團(tuán)快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

2、負(fù)責(zé)招聘篩選、邀約面試等基礎(chǔ)工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境、設(shè)施的管理與維護(hù);

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記、存檔并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及重要會(huì)議的服務(wù)工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)活動(dòng)及員工關(guān)懷活動(dòng);

7、協(xié)助上級(jí)完成行政日常工作及交代的其他事務(wù)性工作。

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇四

:

1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園治安、交通等方面的具體工作。

2. 監(jiān)管校保安隊(duì)伍的日常工作。

3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程

4. 處置和應(yīng)對(duì)校內(nèi)突發(fā)性治安事件。

5. 制定并實(shí)施學(xué)校的各種大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案。

6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。

7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào)。

8.其他臨時(shí)性工作。

:

1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷。

2. 5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有高校或外企、公安機(jī)關(guān)相似工作經(jīng)歷者佳。

3. 具備相關(guān)安全消防、突發(fā)情況處置等專業(yè)知識(shí)。

4. 具有較強(qiáng)的溝通協(xié)作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發(fā)事件。

5. 工作嚴(yán)謹(jǐn),誠(chéng)實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。

6. 良好的中文寫作和口頭表達(dá)能力,一定的英文寫作和聽說(shuō)能力。

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇五

1、公司前臺(tái)事務(wù)管理;

2、行政物料、店鋪辦公用品的采購(gòu)，整理，規(guī)范，費(fèi)用報(bào)銷等工作;

3、區(qū)域固定資產(chǎn)管理，包括申請(qǐng)，采購(gòu)，資產(chǎn)導(dǎo)入，盤點(diǎn)等工作;

4、通信工作的管理，及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹，對(duì)內(nèi)、對(duì)外電話、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理，同時(shí)做信訪和外部接待人員工作;

5、區(qū)域辦公室5s管理，會(huì)議室預(yù)訂及管理，對(duì)公司內(nèi)部的報(bào)刊雜志統(tǒng)一管理;

6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇六

【崗位職責(zé)】：

1.負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括檔案收集、整理、歸檔、電子檔案；

2.負(fù)責(zé)公司考勤管理、新員工辦理入職手續(xù)、離職人員辦理離職手續(xù)；

3.負(fù)責(zé)日常入駐企業(yè)合同整理、歸檔、登記工作；

4.負(fù)責(zé)接待參觀創(chuàng)新園區(qū)/入駐園區(qū)的客戶、講解創(chuàng)新園整體介紹等工作；

5.公司辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫(kù)登記及管理；

6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

【崗位要求】：

1.行政管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件；

2.大專以上學(xué)歷，性格開朗、樂觀自信；

3.保密意識(shí)強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力以及抗壓能力；

4.工作認(rèn)真細(xì)心、積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)，有很好的理解及溝通表達(dá)能力；

5.具備高度的團(tuán)隊(duì)精神和意識(shí)。

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇七

1、接聽咨詢電話，做好相關(guān)信息記錄

2、處理文件，整理表格

3、管理學(xué)校各項(xiàng)物品的庫(kù)存

4、考勤以及工資核算

5、人員招聘

1、20周歲-40周歲

2、形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，有前臺(tái)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3、熟練操作辦公軟件

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇八

1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對(duì)部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度;

3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作;

4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作;

5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對(duì)接、執(zhí)行;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);

3、良好的溝通能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力;

4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;

it部門崗位職責(zé) it行政專員的工作職責(zé)篇九

1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪客接待等對(duì)內(nèi)對(duì)外的接洽

2、 負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接

3、 負(fù)責(zé)信件收發(fā)及快遞事務(wù)對(duì)接

4、 協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋

6、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)對(duì)接及輔助工作

7、其他行政事宜。