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總裁行政助理崗位職責篇一

1、 協(xié)助領導辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

2、 負責做每月工資考勤匯總工作，交上 級復核。

3、負責每月更換全體員工的出勤卡。

4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的.制表工作。

6、協(xié)助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續(xù)工作。

7、根據(jù)各部門加班報表，認真核實加班記錄。

8、負責辦理員工離職手續(xù)工作，認真回收公司所有物品，出現(xiàn)問題及時上報。

9、負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

總裁行政助理崗位職責篇二

1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

3、辦公用品的`領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

4、酒店、工作餐預訂;

5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

7、配合項目開、評標的服務工作。

總裁行政助理崗位職責篇三

1、負責來訪客戶的引導、接待工作；

2、負責公司總機接聽、電話轉接；

3、負責公司管理層、部門等會議組織工作；

4、負責各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉、發(fā)及整理工作；

5、負責飲用水的`訂購，確保庫存足量。

6、負責機票、火車票、餐飲、酒店等的預定工作。

7、負責辦公類物資的采購、領用登記工作；

8、負責各項行政費用清算、匯總；

9、負責辦公運營場所環(huán)境維護與檢查；

10、協(xié)助主管做好公司團建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作；

11、協(xié)助主管做好集團及各門診資產(chǎn)盤點工作；

12、其他日常行政工作。

總裁行政助理崗位職責篇四

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發(fā)工作，物品整齊擺放;

4、確保前臺辦公環(huán)境的整潔、干凈;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的`使用安排，確保會議室的衛(wèi)生干凈、整潔;

6、名片的印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;

7、領導交辦臨時工作事項。

總裁行政助理崗位職責篇五

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規(guī)范;

2、按規(guī)范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

4、熟練運用前臺整體業(yè)務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5、熟練掌握會所設施設備的'操作;

6、掌握基本的物業(yè)基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

總裁行政助理崗位職責篇六

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織超市各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

總裁行政助理崗位職責篇七

1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

6、及時辦理相關證件的'注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

7、組織公司各種活動的策劃；

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。

1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

2、參與公司績效管理、考勤等工作；

3、參與公司行政、采購事務管理．

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

1，記載員工出勤情況；

2，記載工作時間和加班時間；

3，考核計算扣假工資和加班工資等；

4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

總裁行政助理崗位職責篇八

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理；

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

4、公司日常行政管理的運作；

5、公司各類會務的管理及安排工作；

6、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

總裁行政助理崗位職責篇九

1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的工作;

4.負責合規(guī)政策相關咨詢的匯總和答復;

5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

任職要求:

1.本科及以上學歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達能力強,具有較強的'寫作能力者優(yōu)先;

3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

5.熟練使用各類辦公軟件。

總裁行政助理崗位職責篇十

幾乎在每一個公司中都有人事行政部門，對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的`崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。

1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;

3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察，與外包hr公司聯(lián)絡等輔助人事工作;

4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網(wǎng)上納稅，與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

6、負責安排咨詢顧問及領導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;

7、電話聯(lián)絡合作方，協(xié)調(diào)各項具體行程安排并處理各種要求;

8、完成領導交辦的其他工作，協(xié)助領導解決各項事宜。

總裁行政助理崗位職責篇十一

1、負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草，公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。

2、負責重要文件、會議決議、領導指示的督辦工作。

3、負責安排公司日常后勤工作，包括會務、辦公室接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作。

4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

5、配合公司領導進行企業(yè)文化的建立。

6、督促有關部門及時完成公司各項工作總結以及計劃，并將監(jiān)督情況及時反饋給領導。

7、完成領導交辦的.任務。

8、負責員工各類單據(jù)：請假單、調(diào)休單、公出差申報登記工作。

9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

總裁行政助理崗位職責篇十二

具體內(nèi)容如下：

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

公司行政助理崗位職責

1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

5、負責公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管;

6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

9、督察招聘的進度和質量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

10、制定合理、有效的績效評估制度。

11、制定公司的培訓體系，并組織實施。

12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

14、領導交辦的其他工作。

1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

6、公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。

該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.

1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司公司行政、采購事務管理.