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行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇一

2、收發(fā)快遞、信件、報紙等;

3、來訪客戶接待;

4、會議室管理使用安排;

5、做好辦公用品領(lǐng)用登記、發(fā)放等;

6、集團號電話卡申領(lǐng)發(fā)放;

7、行政日常事務(wù)管理，如辦公環(huán)境的管理、部門文件的掃描、印制名片、飲用水的申購等;

8、協(xié)助人事部面試邀約及考勤管理;

9、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇二

1、總臺電話接聽、留言;

2、快遞、信件及傳真件收發(fā);

3、公司飲用水訂購及辦公室植物租賃聯(lián)系;

4、公司辦公用品及耗材訂購及統(tǒng)計;

5、公司出差員工機票、火車票及住宿酒店預(yù)訂;

6、公司員工考勤統(tǒng)計及匯總;

7、其他臨時事務(wù)。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇三

1、負責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負責(zé)公司日常的行政管理事務(wù)。

2、負責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、負責(zé)公司日常的客戶接待。

4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準備。

5、負責(zé)公司物品采購。

6、負責(zé)員工考勤。

7、負責(zé)公司招聘。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇四

1.負責(zé)一般的行政公文、行政活動、會議等相關(guān)文件的撰寫校對工作，行政領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言文件的起草;

2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行會議事務(wù)的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

3.負責(zé)督促各項行政工作的落實情況，并將情況及時反映給上級領(lǐng)導(dǎo);

4.負責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;

5.負責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;

6.負責(zé)進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;

7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇五

1、負責(zé)每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;

2、審查、督導(dǎo)、檢查各項計劃及執(zhí)行結(jié)果，及時向總經(jīng)理匯報;

3、審核權(quán)限范圍內(nèi)對外合同、文件和內(nèi)部上報的報表、文件、資料等，做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、流轉(zhuǎn)，分類呈送文件，請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

4、總經(jīng)理各類活動日程的安排，配合總經(jīng)理處理后勤工作，參與公司相關(guān)事務(wù)的策劃、組織及安排工作;

5、協(xié)助總經(jīng)理對公司職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系，關(guān)注公司內(nèi)信息流通，做好上傳下達等工作;

6、績效管理：評估、校對各職能部門負責(zé)人的績效考核文件，提報總經(jīng)理進行考核;

7、輔助開展外聯(lián)維護基礎(chǔ)工作：政府文件報批、數(shù)據(jù)提報、現(xiàn)場接待等;

8、其他綜合性行政事務(wù)：處理、存檔各類綜合性文件。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇六

1、項目申報工作：整理收集申報材料，網(wǎng)上填報紙質(zhì)版材料報送以及后續(xù)事項

2、各類行政類信息整理、呈閱簽批、報送(公司簡介、經(jīng)營性信息、大數(shù)據(jù))，以及行政部主導(dǎo)的項目報送。

3、公司活動管理(年會、中高層活動)

4、公司接待工作

5、公司外部關(guān)系維護(逢年過節(jié))

6、公司各類外部群管理(qq群、微信群)

7、各類行政通知的擬定

8、公司印章管理(公章)

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇七

1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門工作的溝通，為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù);

2、忠實執(zhí)行積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔，保守公司商業(yè)機密;

3、負責(zé)總經(jīng)理所有內(nèi)外訓(xùn)培訓(xùn)課件ppt制作及銷售會議記錄;

4、組織安排總經(jīng)理參加各種會議，做好會議紀要，并及時跟進后續(xù)工作的推動與執(zhí)行;

5、協(xié)助總經(jīng)理日常對內(nèi)、對外工作的溝通協(xié)調(diào)，做好上傳下達;

6、能靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事件，圓滿完成總經(jīng)理交代的各項任務(wù);

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇八

協(xié)助總經(jīng)理工作，做好總經(jīng)理的的助手

核對各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，找差距，做對比;

負責(zé)企業(yè)公文、函件的起草、督辦總經(jīng)辦工作計劃的執(zhí)行與推進

協(xié)助總經(jīng)理做好各項來訪及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作

收集、整理各部門每月工作的難點、痛點，匯總后呈現(xiàn)總經(jīng)理，并按事件的輕重緩急推動總經(jīng)理完成

為總經(jīng)理建言獻策，負責(zé)任的態(tài)度去推動各項工作落地，并檢驗結(jié)果

完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇九

1.總裁日常行程統(tǒng)籌安排：

行程確認.日期時間.議題內(nèi)容.具體情況.流程安排.出行食宿.會議記錄.事務(wù)處理.到期提醒.客戶互動，等等;

2.設(shè)計中心事務(wù)跟進與協(xié)調(diào)

協(xié)助總裁對設(shè)計中心設(shè)計任務(wù)的落實和方案圖紙輸出情況予以跟蹤和協(xié)調(diào)，對出現(xiàn)的問題進行匯總、分析、呈報;

3.公司事務(wù)文件歸口收集：

文件報批.財務(wù)申請.合同簽字等等，交由行政秘書(簡要說明情況)統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總裁。行政秘書需大致了解上報的文件情況，可回答總裁提問，并跟進經(jīng)辦人員的溝通互動。

4總裁社會資源及關(guān)系維護

協(xié)助總裁對重要社會資源及客戶關(guān)系進行緊密維護，節(jié)假日問候送禮等等。

5.總裁交辦任務(wù)跟進

對總裁對內(nèi)部團隊交辦的事宜進行情況跟進及督導(dǎo)進度，追蹤結(jié)果;根據(jù)總裁指示對內(nèi)溝通。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十

(1)負責(zé)起草相關(guān)行政管理制度，統(tǒng)一頒發(fā)、實施各類規(guī)章制度;

(2)負責(zé)審查各部門呈送總經(jīng)理室的報告并匯編分類呈送、轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)文件和存檔抄送;

(3)撰寫有關(guān)通知、報告、文件和會議紀要，負責(zé)中心對內(nèi)、對外的收文、發(fā)文管理;

(4)準備每周中心例會，編寫中心會議紀要和周工作計劃及進展，跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行情況，并及時將信息反饋給總經(jīng)理室;

(5)負責(zé)中心文件及合同資料的管理，確保文件資料的準確與完整;

(6)負責(zé)總經(jīng)理室及本部門人員考勤;

(7)負責(zé)中心管理人員公務(wù)用車的安排及酒店的預(yù)定;

(8)負責(zé)內(nèi)部專刊的征稿、收稿、篩選以及上報，并組織下發(fā)、郵寄及稿費分發(fā)。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十一

1、總經(jīng)理辦公室日常清潔衛(wèi)生

2、負責(zé)總經(jīng)理客戶來訪的接待、商務(wù)隨行

3、隨總經(jīng)理參加公務(wù)活動，負責(zé)和傳達總經(jīng)理的指示和意見

4、負責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的茶藝操作，根據(jù)茶葉的品質(zhì)選擇合適的水質(zhì)、水量、水溫和沖泡器具，進行茶水藝術(shù)沖泡，能辨別生茶和熟茶，能把它們的色、香、味都發(fā)揮到完美的境界;

5、服從行政管理工作安排;

6、快速反應(yīng)應(yīng)急工作。

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十二

職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實

職責(zé)三：起草各類公文

任務(wù)1：負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準)：

企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

行政文秘的工作內(nèi)容和職責(zé)篇十三

1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);

3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;

4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

6.協(xié)助商務(wù)活動安排;

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;