為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了，希望能夠幫助到大家。

會展策劃方案案例篇一

為落實上級相關部門關于加強新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作要求，堅決防止疫情在校園蔓延，根據市教育局《____市20__年春季學期中小學幼兒園延期開學“停課不停學”工作方案》(市教通[20__]6號)精神和____區教育局(蓮教發[20__]17號)文件通知精神，為最大限度降低延期開學對教育教學工作的影響，結合當前疫情防控現狀和我校實際，特制訂春季學期延期開學“停課不停學”工作實施方案，望各處室認真學習落實，并通知到所有教職員工及家長。

認真貫徹落實__“把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位”的重要指示精神，按照教育部、省教育廳、市教育局和____區教育局春季學期延期開學的通知要求，以及____區委、區政府關于重大突發公共衛生事件1級應急響應的部署，在積極做好學校新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作同時，建立責任明確、行為規范、運轉有效的指揮體系和預防控制體系，通過“停課不停學”遠程網絡管理指導，保障全體師生學習生活正常運轉。

制定學校“停課不停學”實施方案，制定從2月10日開始不少于兩周的教育教學計劃，編制《學校“停課不停學”周課程安排表》，高三課表覆蓋全部升學考試學科，落實師生在線學習與管理。要積極引導學生家長做好家庭教育，合理制定學生作息時間和學習計劃，督促學生自覺自律、勞逸結合，做好視力保護，增強體育鍛煉，促進學生身心健康成長。

(一)信息技術組全力提供技術保障，教研室指導各教研組積極開發學校線上課程。信息技術組指導各教研組教師用好“精準教學通”資源，指導教師積極錄制微課及錄播課，發揮集體攻關優勢，積極開發和搜集整理符合校情學情的線上課程內容，加強團隊協作，合理調整教學方式，靈活安排學習內容，將社會主義核心價值觀、防疫衛生常識和體育美育勞動教育等內容充分融入課程學習。同時，指導教師積極關注“____市教育局”或“____etv”微信公眾號，了解市教育局在線學習安排，關注中央電教館“一師一優課、一課一名師”和教育部“國家網絡云課堂”等公共教育平臺，搜集整理優質基礎教育課程資源，補充完善學校線上課程。

(二)教務處統籌安排，各年級組及備課組積極落實，確保線上教育教學效果。教務處要科學規劃，合理安排各年級線上教育教學課表，2月7月前，向區教育局中職教科、報送《校園延期開學“停課不停學”實施方案》《校園延期開學教育教學計劃》(不少于兩周的)和《學校延期開學“停課不停學”周課程安排表》。年級組長督促年級備課組在2月7日前把第一周(2月10-14日)課程安排、作業布置表填好發給教務處。各備課組要把優質教育資源平臺，及時通過微信公眾號、班級微信群、qq群、電話、短信等多種方式做好學生學習安排、作業布置、答疑輔導及發展指導，及時了解學生學習及思想等各方面情況，確保教育教學活動平穩推進，有序有效。各班各科任教師要把學生在線學習情況統計上報到各年級，年級匯總教務處。充分發揮“名校+”示范引領作用，發揮錄播教室優勢，錄制一批優質校本線上課程資源共享。

(三)德育處要積極指導年級組長、班主任督促學生提升自主學習質量。各年級指定班主任和專任教師承擔學生在家學習期間的聯系和指導，各班在2月9日前完成“精準教學通”下載做好學習準備，引導學生按學校安排的作息時間表及課程安排，安排好在家學習和生活。各班開通教師在線答疑通道，指導學生建立線上學習小組，互幫互學，互相提高要精選推薦給學生的教育教學素材，組織在線探究性學習和研討交流，適當布置學習內容和作業，提高線上作業批改質量，提供學習建議。要指導學生自覺學習疫情防控知識、安全教育和心理健康教育，高標準提升學生自主學習品質。每天按時向值班領導匯報各處室及學生健康防疫情況。積極指導家長做好配合監督工作，確保學生自主學習的效果。

(四)密切關注疫情，關注開學動向。

保持信息渠道暢通，積極落實開學統一指令，未通知前不得自行開學，各年級不得自行召集學生及家長到校。要提前告知家長做好延期開學的各項準備，確保上級各類相關信息及時傳達到每位教師、學生及家長，取得家長的理解、支持和配合。教師提前備好不少于兩周的課，確保正式開學后的教學效果。

(一)加強組織領導。為確保延期開學“停課不停學”工作順利實施，校級領導統籌協調管理，組織安排全校規范開展“停課不停學”工作，督導督查各處室落實情況。

(二)加大宣傳力度。辦公室負責利用傳統媒體和新媒體，通過各種宣傳渠道和途徑，構建全校“停課不停學”宣傳網絡，及時報道典型事例和好的做法，交流推廣經驗，提高線上教育教學效果，提升“停課不停學”質量。

(三)強化督導問責。高度重視延期開學“停課不停學”工作，積極準備，認真組織，有效實施，及時將具體安排通知到每一位教師和學生。對責任意識不強、工作不力、推進不實，工作推動不主動、實施過程不作為、師生家長不滿意的，要按照有關規定對責任人進行嚴肅問責。

會展策劃方案案例篇二

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

(二)充分展現各商家的優秀產品。

(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

主辦單位：_置業有限公司

承辦單位：國際廣場

20_年06月27日~20_年06月28日

山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

國際廣場及入駐展會商家

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統籌組

(二)招商組

(三)外聯組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

1、招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統計

商家名稱：簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

2、統籌小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領獎卡片的使用及發放;

(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3、后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4、外聯小組

組成：

負責人：

負責事項：

(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

1、統計商家的客戶流量，做成排名表;

2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;

3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;

2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3、事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

4、將傷者及時送往醫院;

5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

(三)發生偷盜，被盜等事件

1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

2、決定后立即通知各商家。

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

會展策劃方案案例篇三

一、活動目的

淮南第十二屆房地產交易會即將盛大舉行，目前，淮礦?生態新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。

借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; ? 樹立開發商品牌形象和項目的高端品質形象;利用現場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質形象，配合現場置業顧問的專業講解，讓項目的品牌形象深入人心;

利用現場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預約，為項目成功開盤銷售打下基礎; 現場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;

一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現場的轟動氣氛，通過“強大的視覺沖擊+專業的項目講解+現場派獎”形式，使淮礦·生態新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質樓盤形象。

9月15日至9月18日(具體時間暫定)

淮南鍋爐技校對面

參加房展會的最終目的主要為兩個方面：

二、吸引客戶排號預約(本項目現在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協議為主要目標)

如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：

第一：如何把散客吸引至項目的展位?

第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?

第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?

第四：現場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?

活動策略：

一、視覺沖擊

a) 置業顧問統一著裝

b) 現場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現場情況而定)

c) 物料、現場人員舉牌

d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優惠)

聽覺沖擊：

a) 現場音響設備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)

二、

a) 置業顧問主動熱情接待

b) 置業顧問專業講解

c) 客戶信息的記錄

三、

a) “獎品派送”，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)

b) “辦綠茵里護照”，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優惠

六、現場布置(現場展區意向圖)

七、活動流程與操作

八、活動人員安排

(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準備)

九、注意事項

本次房展會活動為生態新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發商和現場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作，才能確保本次活動的順利開展;

本次房展會參展活動流程分為多個環節，人員進行了不同分工，只有各個環節做到認真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;

由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準備接送客戶到項目現場看房。

十、 活動禮品

雨傘 文化衫 扇子、撲克

——由廣告公司設計，開發商批量制作

十一、相關物料準備

客戶信息登記表、記錄筆 ?

項目宣傳資料

背景墻、噴繪、條幅、展板—活動公司

雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

音響設備、項目三維動畫宣傳片

接送車輛 ?

工作餐

礦泉水每天一箱

所有物料活動開始前三天應當準備到位

注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設計，批量制作;

拱門文字內容：淮礦·生態新城項目歡迎你;

背景墻內容：項目的總體形象和項目的基本信息;

展板內容：項目形象宣傳的展板等;

條幅文字內容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領中，看房有好禮專等您來拿)

會展策劃方案案例篇四

為了進一步貫徹落實國家、省、市近期對疫情防控工作的部署，掌握師生員工假期動態，確保全體師生員工的健康和生命安全，按照大連市疫情防控總指揮部的命令要求，結合我校實際制定本方案。

入冬以來，國外疫情加速蔓延，國內聚集性疫情時有發生，特別是河北地區疫情對我校外防輸入壓力持續增加，疫情不確定風險增大。寒假期間，人員流動性大，不可避免地提高了疫情風險，學校疫情防控任務艱巨繁重。全校師生必須提高政治站位，把疫情防控作為一項重要政治任務，深刻認識當前疫情防控形勢的嚴峻性，復雜性，堅決克服麻痹思想和厭戰情緒，充分做好打持久戰的的思想準備和工作準備。要壓實“四方責任”，即學校防疫主體責任，年級處室落實責任，班級具體實施責任和家長配合責任。校長是學校防控工作第一責任人，分管領導是直接責任人，班子成員、中層干部、班主任及每名教師都是防控工作具體責任人，教育組織學生家長，主動配合學校做好防控工作。要把責任壓實到處室、年級、班級、學生、家庭，形成合力，牢牢守住學校防控防線。

成立新港小學寒假疫情防控領導小組，全面負責寒假期間學校的疫情防控工作。

組長：

副組長：

成員：

堅持“外防輸入，內防反彈，人物同防，多病共防”原則，進一步宣傳疫情防控知識，提高師生自我防護意識，制定寒假前后有效防控措施，做到早發現，早報告，早隔離，早治療;做好人員管控，落實常態化疫情防控和快速反應機制，確保疫情不在學校發生。

1.認真做好寒假期間的應急值守和應急準備工作，嚴格執行值班和中層干部輪流帶班制度，完善應急協調聯動機制，做到第一時間響應、第一時間處置。

2、假期校園實行相對封閉管理，教師入校一律進行體溫檢測，對外來人員務必查驗身份實名登記，逐一檢測體溫，持健康碼入校，校外無關人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準入校。

3、春節和寒假期間，學生及教職員工非必要不跨省出行。教職員工確需省外出行的需向單位報告并經批準同意，學生和家長確需出省的要將目的地向學校報備，保證行蹤可追溯，并落實當地衛生健康部門的有關規定。省外出行前需提前了解目的地疫情狀況，不得前往中高風險地區及其所在設區市，不得赴境外旅游探親。未接學校返校通知，師生員工禁止返校。

4、師生員工應每日做好個人健康監測，嚴格執行師生員工及家庭成員健康狀況“日報告”、“零報告”制度，一旦有發熱、干咳、腹瀉等異常情況，應立即就醫;若師生員工所在地或社區疫情態勢出現變化，如發生新冠肺炎病例、疑似病例、密切接觸者或其他傳染病等，應及時、如實告知學校。

5、不購買來源不明的進口冷凍食品，不從中高風險地區、國(境)外網購、海淘物品;接收快遞包裹和清洗冷鏈食品時，佩戴一次性手套，打開貨物前對其包裝用酒精消毒。

6、寒假期間，應積極參加體育鍛煉，規律作息，注意營養均衡，時刻保持良好的.衛生習慣，增強個人防護意識，勤洗手、戴口罩、常通風、不聚集、保持安全社交距離。引導兒童接種流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力，有效預防相關呼吸道傳染病發生。

7、堅持每日領導值班制度，值班人員每日對校內教學場所，設備和其他設施重點排查。做好防火，防盜等工作。

8、開學前一周對學校進行一次全方位大掃除，確保校園無衛生死角，并做好全面消毒消殺工作。

1、開學前14天，所有師生員工須做好每天的體溫檢測等健康監測和行程記錄并及時上報。

2、如果學生生源地(寒假實際居住地)或學校所在地當前疫情風險等級為中高風險的，學生暫不返校，可待其調整為低風險后再返校。

3、學校要與屬地聯防聯控機制做好銜接工作，根據不同情況，決定是否對返校師生員工開展核酸檢測。

會展策劃方案案例篇五

一、活動目的：

1、在眾多參展樓盤中，脫穎而出;最大化登記儲備房展會客戶

2、用小游戲聚集人氣，吸引人流，營造熱烈火爆的現場氣氛

3、關愛客戶、傳遞項目口碑

4、將房展會客戶最大限度轉成售樓處來訪

5、利用節日和展會契機，推進2期住宅的認籌工作

1、房交會現場的展位代表這樓盤的形象，是給經過人們的第一印象，所以要做得有特色。整個展位可以用主打廣告色(紅色)為背景色，包括游戲中用到的道具，都可以用此色。

2、音響設備布置到位，營造熱烈的氣氛。

3、在展位中辟出專門的區域供游戲活動的展開。

4、在展位的一個角落放置飲水機，給參加游戲的人們解渴。

地點：房展會現場展廳

時間：10月1-3號

對象：房展會現場客戶

內容：

1、來訪登記即有禮(展會期間分時間段執行) 說明：活動期間房展會來訪客戶均可領取精美禮品一份 獎品建議：精美禮品一份(10元/份)

2、繽紛游戲，互動有禮

說明：活動期間房展會參與互動游戲客戶均有機會獲得大獎 獎品建議：決出一、二、三等獎

以下游戲可任選其一，也可配合使用。

游戲方案一：扎氣球

1、游戲主題為：扎球有禮;在宣傳海報中可以把此主題寫得醒目。

2、在展廳頂部布滿氣球。事前在氣球里放一張小紙條，紙條上可以是某種獎勵，也可以是小小的懲罰。(類似表演一個小節目等等，如果節目表演得精彩還是能得到一份獎品。)

3、用回答問題的形式來選取參加扎氣球游戲的人，即：主持人對前來扎氣球的人提一個簡單的問題(關于本項目的，例如：本項目的開發商是誰?)，答對方可參加游戲。

4、氣球扎破后撿起紙條，交給主持人當眾念出。根據紙條上面的內容給扎球人相應的獎勵或懲罰。

5、若每天重復同一個游戲。當氣球全部被扎破后，由工作人員可在當天散會后把現場清掃干凈，再懸掛滿氣球。保證游戲可以循環進行。

游戲方案二：猜猜猜

游戲規則：現場備有若干組詞語，每組有8個詞語，游戲者為一人，可事先選擇一組，并根據詞語用肢體語言來表現，讓現場觀眾來猜謎底。每個詞語的限時是30秒，表演不到位而導致觀眾不出猜出謎底的，身后有大棒伺候。若全部完成則有獎勵。答對謎底的也有小禮品。 題目：

a(人物題)醫生 警察 小偷 媒婆 小販 模特 孕婦 歌手

b(動物題)鴨子 袋鼠 企鵝 鴕鳥 兔子 青蛙 母雞 恐龍

c(愛情題)觸電 親吻 送花 擁抱 哭泣 性騷擾 求婚 吃醋

f(體育題)競走 跳水 舉重 擊劍 拔河 體操 高爾夫 鞍馬

道具要求：40張a4紙、4個文件袋(或能裝下a4紙的其他袋子)、手表1只(或其他計時工具)、大的充氣棒槌一個

程序準備：事先將以上各組詞語分別用a4字打印好，按組別用文件袋裝好，文件袋外面標好1-4的號碼，并寫明“網絡題”、“成語題”等類別字樣。

游戲方案三：拼圖游戲

1、事先準備好幾套簡單的拼圖。可以是紫苑的效果圖或者家裝圖片等。(可以用kt板自制。)

2、準備好一個粘貼拼圖的架子，以方便圍觀的人群觀戰。

3、規定的時間內(一分鐘)完成拼圖者有小禮品贈送。

1、 提前一周把準備工作做好，比如氣球的印字、游戲工具的準備等等。

2、 主持人需非常清楚游戲的規則和流程，口齒伶俐，擅長搞氣氛。

3、 以上游戲規則僅供參考，可根據相應情況調整

會展策劃方案案例篇六

參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

4

參展安排

(一)、展前準備：

1.參展主題的確定;

2.展位的確定;

3.展臺設計與搭建;

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。

充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，展位布置我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。

4.如何有效的邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

(二)、展中促銷

會展策劃方案案例篇七

一、匯報的目的

1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長和在座的各位領導作個匯報。

2.請各位領導對方案、意見和安排給予進一步的科學完善。

3.請_市長給予指示，以便下階段按照市長的要求，更科學地開展工作。

1.構成：由時間、地點、要求、預計人數、會場布置和議程安排等六項內容構成。

考察各投洽會的開幕式，基本上是由這六部分構成。

2.內容

⑴時間：20__年9月28日上午10：00-10：26

⑵地點：__市閩中汽車城

⑶要求：規模與省級同類展銷會相當;儀式要求熱烈、隆重、樸實、大方。

⑷預計參加人數：3500人(省、市領導30人，特邀嘉賓50人，境內外客商500人，市政府各部門及各縣(市、區)政府領導、相關部門人員300人，參展參會人員500人，新聞記者30人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊30人)。

⑸會場布置

■主席臺：

▲規格：為16米_8米，鋼管構架，安全可靠，建筑模板鋪臺，紅色地毯鋪面;

▲款式：由主臺及兩個副臺構成，形成兩進兩出錯層，落差自然有序，主臺突出，副臺莊重，主次分明，整體感強。

▲背景規格：高5米，寬16米;以新__、新形象為主題，配上會標及9.28__投資貿易洽談會暨商品展銷會開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業形象產品為背景。

■主席臺前：用鮮花盆構成一個立體花壇。

■閩中汽車城廣場入口處：由一組8個充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28__投資貿易洽談會暨商品展銷會隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個。

■閩中汽車城上空、墻面及廣場：懸掛兄弟省、市及企業祝賀布條、廣告汽球。

■閩中汽車城圍墻：現有圍墻在竣工時除根據需要留出進出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對圍墻進行彩色噴繪。因商品展銷會規模大，人流量大，這樣有利于大會現場進出口人流有序及參展活動的安全，

⑹議程安排

①司儀(__電視臺節目主持人)介紹大會情況，9：55-10：00。

②主持人(市政府分管領導)介紹出席儀式的領導、來賓，10：00-10：03。

(主持人：2004__商品展銷會開幕儀式現在開始，首先，向大家介紹應邀參加今天開幕儀式的領導、來賓，他們有：依序從國家至省、地、市，讓我們對他們的到來表示熱烈的歡迎!)

③市委_書記致歡迎辭，10：03-10：10。

(歡迎辭：一是對國內外及港澳臺客商應邀出席本次展銷會表示歡迎;二是主辦這一活動的目的，展示__市這幾年來商品經濟迅猛發展的良好局面，突出“新__，新形象”;三是請來自五湖四海的朋友共同為__的發展出謀劃策，讓__的企業走出__!面向全國!融入世界經濟大潮中去……)

④境外客商代表或團組負責人講話，10：10-10：16。

(展銷會的舉辦體現__市委、市政府對發展__經濟的高度重視，通過舉辦展銷會為企業創造一個良好的平臺，并邀請了眾多的國內外客商參加活動為__企業走向全國，與世界接軌提供了良好的橋梁和紐帶，作為境外客商，對這一活動十分重視，希望通過這一活動把__產品介紹給各界朋友，為建設美好的新__而攜手合作!)

⑤省領導講話(或省相關主辦單位代表發言)，10：16-10：22。

(對__市成功舉辦如此大規模的商品展銷會表示祝賀，展銷會匯聚了__市各行各業的精英，這些企業為__市經濟的發展作出了重大的貢獻;展銷會是__市委市政府為__企業搭建了一個展示企業風采的大舞臺，我們希望參展企業把這臺戲唱好唱活，把這次展銷會辦成富有成效的大會，而且一屆比一屆更好!)

⑥請領導為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。

(主持人宣布為開幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請領導為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風鑼鼓、軍樂隊齊奏等)

⑦慶典儀式結束，請領導、來賓參觀展銷會，10：26。

1.與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。

2.經__秘書長召集市經委、市外經局研究，選擇了__公司作為這次開幕式的策劃代理公司。

3.經__市長兩次開會研究，形成現開幕式方案。

1.時間要確定，這樣便于我們按時開展工作。現方案中的時間是我們的假設。

2.主席臺的款式有三種，我們傾向由主臺及兩個副臺構成。請領導給予明確。

3.背景的主題、會標、字樣是我們的初步安排，需要領導研究確定。

4.議程安排七項，這七項是常規的設置。是否要增減，需要早日明確。

5.議程安排如無變動，需要市領導協調相關單位配合開幕式工作。

⑴司儀主持人需要電視臺推薦。

⑵市政府分管領導為主持人要明確具體人，以便工作上好對接。

⑶境外客商代表或團組負責人講話和省領導講話是誰，這項工作由誰來負責要明確，以便工作上好銜接。

6.參加剪彩的領導人數要明確，以便好安排禮儀小姐人數等工作。

7.撥款經費不足部分通過贊助、廣告等幾個一點解決。在非主辦單位征集，籌委會統一操辦的情況下，廣告費的收入和開支指定人員立個規則。

1.根據市長的指示和籌委會的要求確定的開幕式方案，做出每項工作的預算明細。

2.按__籌備，聯系相關的施工單位進行具體實施。

3.與相關企業溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。

4.草擬相關講話材料。

5.在開幕的前三天，召集相關人員進行一次彩排，確保開幕式的順利進行。