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學(xué)校檔案管理制度匯編篇一

1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇二

第一條 為規(guī)范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部、檔案局令第27號）等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項活動中直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條 檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財富。學(xué)校所有單位和個人都應(yīng)遵守有關(guān)法律法規(guī)，履行保護和移交檔案的義務(wù)。

第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理水平的重要體現(xiàn)。校內(nèi)各單位應(yīng)重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規(guī)劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，保障檔案工作依法有序開展。

第五條 學(xué)校檔案工作由校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

（三）建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機構(gòu)，落實人員編制、檔案庫房、開展檔案資料征集、搶救保護、安全保密、數(shù)字化、現(xiàn)代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設(shè)備購置和維護方面所需設(shè)備及經(jīng)費；

（四）研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)受校長委托具體負責(zé)檔案工作。

第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會，負責(zé)審議、指導(dǎo)、監(jiān)督落實全校檔案工作相關(guān)事項。主任委員由校長擔(dān)任。

第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，負責(zé)全校檔案工作，校內(nèi)各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第八條 學(xué)校檔案館的主要職責(zé)是：

（一）宣傳、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）組織制訂并實施學(xué)校檔案工作有關(guān)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，對各單位檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查；

（三)負責(zé)接收(征集）、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管、保護全校的各類檔案及有關(guān)資料，做好檔案安全保密工作；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開發(fā)檔案信息資源；

（五）組織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開展檔案的開放和利用工作，為學(xué)校和社會服務(wù)；

（七）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育、愛國主義教育等文化教育功能；

（八）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)；

（九）開展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動。

第九條 檔案館應(yīng)配備政治素質(zhì)可靠、年齡結(jié)構(gòu)合理、數(shù)量足夠的工作人員。檔案工作人員應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識及現(xiàn)代化管理技能。新進檔案館工作人員應(yīng)具有碩士研究生及以上學(xué)歷。

第十條 檔案館專職檔案工作人員，按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十一條 各單位應(yīng)確定一名負責(zé)人分管本單位的檔案工作，并配備專(兼)職檔案工作人員，負責(zé)本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。

第十二條 專(兼)職檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng)新，不斷提高管理和服務(wù)水平。

第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：

（一)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類、立卷(裝盒）等工作；

（二）按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時向檔案館移交；

（三）對按照規(guī)定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應(yīng)建立健全相應(yīng)的科學(xué)管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務(wù)和利用；

（四）接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。

第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規(guī)，對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇及補助等其他有關(guān)待遇。

第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統(tǒng)一管理，各單位的檔案材料應(yīng)按照規(guī)定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。

情況特殊的單位，經(jīng)提出申請、檔案工作委員會審議、學(xué)校批準(zhǔn)后，可設(shè)立檔案分室，負責(zé)本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統(tǒng)計年報表。

第十六條 教職員工個人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動中所形成的各種載體形式的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔，不得據(jù)為己有。

對于個人在非職務(wù)活動中形成的重要文件材料以及國內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價值的材料，檔案館可通過征集、代管、捐贈等方式進行收集。

第十七條 學(xué)校實行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財會類、聲像類、實物類、人物類、人事類。

歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠)片、錄像(錄音）帶、實物等各種載體形式。

各類文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件1）執(zhí)行。

第十八條 學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

各單位負責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料進行系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄、案卷封面，填寫備考表，交本單位負責(zé)檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。

第十九條 校內(nèi)各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長辦公室負責(zé)；其余門類文件材料由職能部門按職責(zé)分工負責(zé)。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處等項目管理單位審查并進行立卷歸檔。對于多部門合作完成的工作或項目，主辦部門負責(zé)全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案。

第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件交學(xué)校檔案館保存。

第二十一條 歸檔的檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

已移交檔案館的檔案材料，不得進行撤換、涂(更)改。

第二十二條 檔案材料歸檔時間：

（一）各部門應(yīng)當(dāng)在次年6月底前歸檔；

（二)各學(xué)院(部、所、中心）等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后2個月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項目完成后3個月內(nèi)歸檔；

（四)其他歸檔要求按照各類檔案工作規(guī)范(詳見附件）執(zhí)行。

第二十三條 檔案館根據(jù)《西南大學(xué)檔案實體分類編號方案》（附件2）對館藏檔案進行分類、鑒定、編號和排列。

第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件1）確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊，報校長批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十五條 檔案館應(yīng)采取先進的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)或者復(fù)制。對重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十六條 檔案館應(yīng)建立和健全庫房管理的規(guī)章制度，落實各種安全保護措施，確保檔案安全。

第二十七條 檔案館應(yīng)定期對所存檔案和資料的保管情況進行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應(yīng)立即向校長報告，及時處理。

第二十八條 檔案館要不斷改進和完善管理工作，加大力度推進檔案信息化建設(shè)，并采取措施，確保數(shù)字化檔案信息和電子檔案（文件）的長期保存和利用，以增強檔案實體（信息）的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開發(fā)利用能力。

第二十九條 檔案館應(yīng)建立檔案統(tǒng)計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內(nèi)各種數(shù)據(jù)情況進行統(tǒng)計；并按國家有關(guān)規(guī)定報送檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第三十條 檔案館應(yīng)主動做好檔案利用工作，按照規(guī)定向全校和社會開放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開放和利用檔案遵循如下原則：

（一）對于自形成之日起滿30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應(yīng)按國家規(guī)定，向全校和社會開放。對于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會審議、校長批準(zhǔn)后，方可分期分批開放。

（二）凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可利用已開放的檔案。境外組織或個人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

（三）查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時報請校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。

（四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意、檔案館館長批準(zhǔn)后，方可外借。對借出檔案，須按時歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部、人社部、檔案局令第30號）相關(guān)條款進行處理。

（五）檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長批準(zhǔn)。

加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

（六）向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先使用權(quán)，無償利用，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)維護其合法權(quán)益。

（七）寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，其它任何組織或者個人無權(quán)公布學(xué)校檔案。

第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開放和公布：

（一）涉及國家秘密的；

（二）涉及專利或技術(shù)秘密的；

（三）涉及個人隱私的；

（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構(gòu)。檔案館應(yīng)設(shè)立專門的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用；用于個人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規(guī)定合理收費。

第三十四條 檔案館應(yīng)積極開展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會同意，并報請校長批準(zhǔn)。

第三十五條 檔案館應(yīng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列，建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作；條件具備時， 應(yīng)在相關(guān)專業(yè)的高年級學(xué)生中開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第三十六條學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費列入預(yù)算，保證檔案工作需要。

第三十七條學(xué)校為檔案館提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）的要求及時進行改擴建或者新建。

存放涉密檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設(shè)施。

第三十八條學(xué)校將數(shù)字檔案館建設(shè)納入數(shù)字校園整體建設(shè)規(guī)劃，為檔案館配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進行。

第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。學(xué)校定期召開檔案工作會議，評選檔案工作先進集體和個人。

第四十條 學(xué)校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個人，給予表彰與獎勵：

（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著成績的；

（二）在檔案的保護和現(xiàn)代化管理工作中作出顯著成績的；

（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)對直接負責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；

（五）不按有關(guān)范圍、時間等規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第四十二條 本辦法由檔案館負責(zé)解釋。

第四十三條 本辦法即日起施行。

學(xué)校檔案管理制度匯編篇三

（一）建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職）管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等

材料要及時收入個人檔案。

（二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。