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項(xiàng)目部會議管理制度 項(xiàng)目會議管理制度發(fā)言篇一

二、會議室桌椅必須擺放整齊,設(shè)備及各種用具放置有序。

三、愛護(hù)會議室公共財(cái)物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。

四、會議室用于開會、會客、培訓(xùn)、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。

五、對外來人員參加會議的由客服中心負(fù)責(zé)接待,服務(wù)應(yīng)做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負(fù)責(zé)茶水的'準(zhǔn)備及服務(wù)。

六、其它單位需要使用會議室的,應(yīng)提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結(jié)束后請關(guān)閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復(fù)原位;衛(wèi)生清理干凈。

七、會議使用的橫幅,會后應(yīng)及時拆除。

八、會議結(jié)束后應(yīng)及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。

項(xiàng)目部會議管理制度 項(xiàng)目會議管理制度發(fā)言篇二

保證集團(tuán)公司各類會議的順利召開和規(guī)范有序使用,加強(qiáng)會議室管理,提高會議室使用效率。

適用于xx嘉園辦公區(qū)內(nèi)各類會議室的使用管理。

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負(fù)責(zé)管理,協(xié)調(diào)安排會議室使用。

1、會議室由客服中心負(fù)責(zé)管理。

2、會議室只限本管理處相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)客服中心主管批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的`管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。

項(xiàng)目部會議管理制度 項(xiàng)目會議管理制度發(fā)言篇三

1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點(diǎn)、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語時,應(yīng)在客服部指定的`位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時,應(yīng)與客服部聯(lián)系,按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi),客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5.0與會人員,不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6.0入住公司需要會議室時,應(yīng)填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門,按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時,由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施,客戶自請工程人員操作時,應(yīng)主動服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),違章操作并造成損失時,項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

項(xiàng)目部會議管理制度 項(xiàng)目會議管理制度發(fā)言篇四

1)結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn),制訂并實(shí)施完整、持續(xù)、高標(biāo)準(zhǔn)的員工培訓(xùn)計(jì)劃,依托日常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩綄?dǎo)與管理,使服務(wù)水平達(dá)到酒店會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

2)全面深入的了解客戶需求,滿足客戶期望。

1)會前服務(wù)準(zhǔn)備

(1)接到會議通知后,根據(jù)會議名稱、性質(zhì)、時間、與會人數(shù)、級別及布置要求確定臺形;

(2)根據(jù)會議需要擺放茶葉、開水、面巾紙、鮮花、會議桌簽等物品;

(3)協(xié)助與會負(fù)責(zé)人復(fù)印或發(fā)放會議資料;

(4)通知工程部相關(guān)專業(yè)人員對會議室的音響、麥克、投影儀、幻燈機(jī)、電視、錄像、照明等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試;

(5)會議開始前60分鐘,檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位,物品擺放合乎標(biāo)準(zhǔn),各種物品擺放整齊;

(6)會議開始前30分鐘,會服人員要在會議室門口迎接等候與會人員。

2)會議期間服務(wù)

(1)與會人員入席后根據(jù)其個人需要提供茶水服務(wù)。

(2)會議期間要定時倒水,根據(jù)需要為與會人員提供小毛巾、果盤,食物、飲料(咖啡、礦泉水和其它飲料等)等其它服務(wù)。

(3)會議休息期間,要盡快整理會場,補(bǔ)充和更換各種物品。

(4)會議期間,設(shè)備出現(xiàn)問題要請工程專業(yè)人員及時處理。

(5)會議期間,會服人員站在會議室門外等候直至?xí)h結(jié)束。

3)會后服務(wù)

(1)會議結(jié)束時,會服人員應(yīng)站在會議室門口微笑向與會人員道別。

(2)客人全部退場后,通知保潔人員協(xié)助整理會議物品(茶杯、毛巾、果盤、鮮花等),音響設(shè)備、空調(diào),桌椅的清潔、復(fù)位,剩余食物、水果的處理,地地毯的吸塵、清洗,物業(yè)品設(shè)備的檢查(照明、水壺、茶杯等有無破損)。

(3)仔細(xì)檢查會場,是否有客戶遺忘的物品等。

(4)檢查設(shè)施設(shè)備是否有損壞,并認(rèn)真做好記錄。

(5)清洗、消毒會議用品(茶杯、茶碟等)。

(6)會議結(jié)束后,做好清理會場工作。

4)重大會議接待

(1)接到客戶重大活動的通知后,了解客戶活動規(guī)模、時間及具體活動要求。

(2)及時通知各部門做好協(xié)調(diào)配合工作。

a.工程部:各種設(shè)備的調(diào)試,水、電、照明等檢查,空調(diào)溫度,專梯服務(wù)(開專梯人員需佩戴白手套,注意儀容儀表、禮貌用語等)。

b.保安部:車位的安排、車輛疏導(dǎo),活動重點(diǎn)區(qū)域的安防檢查,現(xiàn)場治安維護(hù),做好安全保衛(wèi)工作。

c.保潔部:重點(diǎn)部位的清潔(活動會場、衛(wèi)生間、電梯、大堂的清潔、客人有可能活動的區(qū)域)。

d.客戶服務(wù)中心:做好重要客戶接待引導(dǎo)工作,在明顯位置放置引導(dǎo)牌,相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

(3)制訂配合方案,批準(zhǔn)后實(shí)施。

(4)配合客戶對活動現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào),留存相關(guān)資料(如照相、攝像等)。

(5)活動完成后進(jìn)行總結(jié),并對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證。

(6)相關(guān)資料整理歸檔。

1)了解會議信息:

(1)根據(jù)會議通知,掌握使用部門名稱、使用時間、會議地點(diǎn)、會議主題、會議人數(shù)、參會對象、會場布置、座位格局、聯(lián)系電話、聲光電設(shè)備及其它特殊要求等相關(guān)會議信息;

(2)了解會議負(fù)責(zé)人;

(3)了解會議客人的其它活動及安排,以便回答客人問詢。

2)填寫會議登記,并做好相關(guān)記錄;

3)傳達(dá)信息:

(1)向各崗位(工程、保安、保潔)傳達(dá)信息,并通知相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作;

(2)及時通知管理人員,做好現(xiàn)場督導(dǎo)、檢查(重要會議通知項(xiàng)目經(jīng)理)。

4)會議室布置

(1)根據(jù)會議類型(如重要會議、簽約儀式、新聞發(fā)布會、展覽會、茶話會等),布置會場、準(zhǔn)備會議物品;

(2)將會議室衛(wèi)生打掃干凈,并檢查設(shè)備設(shè)施情況;

(3)對會議室進(jìn)行布置,并隨時與會議負(fù)責(zé)人聯(lián)系,征求對方的意見及臨時要求;(桌椅擺放、鮮花/綠植、話筒/音響、條幅、投影等)

(4)會議桌上的物品(包括茶杯、桌簽、鮮花、面巾紙、筆、紙等)擺放。

5)檢查

(1)會議服務(wù)部門負(fù)責(zé)人對會議室進(jìn)行全面檢查;

(2)請會議負(fù)責(zé)人檢查,對不符合要求處及時整改;

(3)會服人員應(yīng)提前60分鐘到達(dá)會場,整理好自己的儀容儀表;

(4)做好各項(xiàng)檢查工作,包括會議室的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況、用具用品、鮮花/綠植、茶杯、茶葉、香巾、開水、礦泉水、

(5)會議服務(wù)部門管理人員在會議開始前30分鐘,再次對會議室進(jìn)行檢查,確保萬無一失。

6)迎賓

(1)會服人員應(yīng)提前30分鐘在會議室門口迎賓,引領(lǐng)客人;

(2)了解與會人員抵達(dá)情況。

7)服務(wù)

(1)引客時,為主要客人提供拉椅服務(wù);

(2)客人入座后,為客人上茶,按照先賓后主、先上級后下級的順序上茶,必須使用托盤,從客人的右側(cè)上茶,先放杯墊,再放茶杯,杯把朝向客人的右側(cè),司徵朝向客人,并說'請';

(3)待會議開始后,由主賓處順時針上香巾,要求冬熱夏涼,香巾籃放在客人的右手側(cè);

(4)會議要求每隔10-15分鐘上一次水,續(xù)水時應(yīng)左手拿開水瓶,微側(cè)身用右手小指和無名指夾起杯蓋,拇指、食指、中指握住杯把,在客人身后加水,再輕輕地將茶杯放在桌上,蓋上杯蓋,杯把朝向客人右側(cè)。注意續(xù)水時不要倒得太滿(八分為宜)。如是礦泉水要隨時注意客人飲用情況,及時更換;

(5)續(xù)水時應(yīng)慢,以免開水濺到客人身上,如會議時間較長,中途還應(yīng)為客人更換香巾;

(6)會議進(jìn)行過程中,細(xì)心觀察會議室內(nèi)動靜,如發(fā)現(xiàn)客人有事招呼,要隨時應(yīng)承,如客人的要求暫時無法滿足,要及時通知上級,確實(shí)無法滿足的`應(yīng)向客人解釋清楚;

8)會議結(jié)束

(1)門口送客;

(2)對會場進(jìn)行檢查:有無遺留物品;設(shè)備設(shè)施有無損壞;

(3)收拾整理會場(通知保潔部協(xié)助)。

1)會議桌、椅擺放要整齊,在一條直線上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側(cè),擺放位置要求在一條直線上。煙缸三位共用一個,擺放時與杯子成一條直線。

2)會議開始前30分鐘,備好充足開水、調(diào)試音響,開啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度。

3)檢查臺形是否符合要求,臺面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。

4)根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。

5)服務(wù)員于開會前30分鐘,精神飽滿地在門口等候。貴賓會議于會前60分鐘到崗,精神飽滿地在門口迎候。

6)水牌引導(dǎo),迎送服務(wù)(電梯間、會議室門口由會服人員引導(dǎo))。

7)當(dāng)客人來到會議室時,會服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問好:'您好,請進(jìn)!',并以手勢示意,請客人進(jìn)入會議室入座。

8)先到達(dá)的客人入座以后,服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù),會議期間提供茶水服務(wù)從主席臺或領(lǐng)導(dǎo)開始。

9)會議室更換煙灰杠的頻次為:每30分鐘為客人更換一次。

10)會議添加茶水頻次分別為:會議開始階段每15分鐘添加一次茶水,會議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會議尾期階段每20分中添加一次茶水。

11)添加茶水、更換煙灰杠時應(yīng)注意:盡量不打擾客人開會,物品須輕拿輕放;詢問客人時,音量要控制在最小,以免打斷會議的正常進(jìn)行;特殊情況可按客人要求服務(wù)。

12)會議結(jié)束時,服務(wù)員應(yīng)站在門口,微笑著向客人道別:'您慢走(各位慢走),再見!',并請會務(wù)組人員簽單。

13)將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會議室門。物品復(fù)位。

準(zhǔn)備好茶葉,茶杯,托盤、茶杯墊、小毛巾、面巾紙、水壺、玻璃杯、紙杯、桌簽、煙缸、便箋紙、鉛筆等。

1)方式一:信息/網(wǎng)絡(luò)預(yù)定

(1)與zz電視中心建立會議服務(wù)預(yù)定網(wǎng)絡(luò)平臺;

(2)有固定的網(wǎng)絡(luò)會議申請模板(如會議時間、地點(diǎn)、主題、人數(shù)、會議用品、特殊服務(wù)要求等);

(3)由會服人員打電話聯(lián)系申請人進(jìn)行確認(rèn);

(4)提供相關(guān)服務(wù)。

2)方式二:電話/會議單預(yù)定

(1)接聽會議預(yù)定電話或收到會議通知單后,了解會議要求;

(2)根據(jù)會議時間、規(guī)模及具體要求準(zhǔn)備會議物品;

(3)接聽會議預(yù)定電話的人員,要及時填寫會議預(yù)定單,待會議結(jié)束前/(后),請會議申請人簽字確認(rèn)。

建立健全完善的管理制度,對員工實(shí)施系統(tǒng)全面的培訓(xùn)是確保服務(wù)目標(biāo)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)得以實(shí)現(xiàn)的重要手段,制訂以下主要管理制度:

1)預(yù)訂管理制度

2)安全操作制度

3)員工儀容儀表及行為規(guī)范

4)貴賓接待程序

5)物品破損/丟失控制制度

6)鑰匙管理制度

7)視聽設(shè)備監(jiān)控室工作制度

8)洗消工作制度

9)食品質(zhì)量與安全控制制度

10)庫房管理制度

11)物料保管制度

12)部門獎懲制度

項(xiàng)目部會議管理制度 項(xiàng)目會議管理制度發(fā)言篇五

1、堅(jiān)持以多種會議形式貫徹和落實(shí)公司各種規(guī)章制度及有關(guān)決定，及時研究和解決工程建設(shè)管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進(jìn)管理工作。

2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅(jiān)決不開；可在基層現(xiàn)場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責(zé)范圍內(nèi)的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應(yīng)于會前通報(bào)議題，事先準(zhǔn)備好供會議討論的重要事項(xiàng)或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示等準(zhǔn)備工作。要使各種會議開得有內(nèi)容、有決議、有效果。

3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集人和會議籌備人員，準(zhǔn)備好與會人員簽到表。凡屬部門專業(yè)性質(zhì)的業(yè)務(wù)會議，原則上各個業(yè)務(wù)部門自行組織召集會議，辦公室協(xié)辦。

4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加的會議，以及要求上級領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，均需事前報(bào)辦公室備案并取得協(xié)調(diào)安排后，始得召開。

5、凡會議需要費(fèi)用開支的，主辦部門必須提前做好會務(wù)方案，專門編制預(yù)算，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)籌安排。

6、會議決定的事項(xiàng)由辦公室或會議主辦部門根據(jù)會議紀(jì)要逐項(xiàng)負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦，應(yīng)將執(zhí)行情況及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

7、對會議決定的事項(xiàng)，各部門要堅(jiān)決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如存在問題，應(yīng)及時反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)反映并提取建議，由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

工程建設(shè)管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內(nèi)部工作會、工地現(xiàn)場會、技術(shù)專題研討會、工程重大問題專題會（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地會議等形式。

工程建設(shè)管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點(diǎn)。臨時會議一般是指由針對性解決專項(xiàng)問題的專題會議。

1、員工大會

公司員工大會是臨時會議，主要任務(wù)是傳達(dá)公司董事會和公司領(lǐng)導(dǎo)層對建設(shè)項(xiàng)目管理的要求，本項(xiàng)目總體工作計(jì)劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項(xiàng)布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。

會議由辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬定會議議程報(bào)公司經(jīng)理審定。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)并送公司各部門。

2、公司周辦公例會

周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經(jīng)理或委托副總經(jīng)理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負(fù)責(zé)會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項(xiàng)工作。

會議的主要議題是：

（1）檢查落實(shí)上周公司主要工作完成情況；

（2）各部門提出本周工作重點(diǎn)；

（3）對各部門之間的工作協(xié)調(diào)以及重要問題的討論研究；

（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項(xiàng)。

3、部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議 部門（項(xiàng)目工作站）內(nèi)部工作會議可根據(jù)各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人主持，主要是傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示和對本部門（項(xiàng)目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項(xiàng)目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。

4、工地現(xiàn)場會議

工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問題的協(xié)調(diào)和討論設(shè)計(jì)變更、技術(shù)問題等方面的臨時性會議，一般由監(jiān)理代表擬訂會議議題，書面向公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出申請，也可由公司有關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）提出。公司相關(guān)部門（項(xiàng)目工作站）根據(jù)具體事項(xiàng)，約定時間、地點(diǎn)，提前24小時書面通知承包人、監(jiān)理代表處和公司有關(guān)部門人員參加，必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)人員參加。

工地現(xiàn)場會議由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、主辦部門（項(xiàng)目工作站）負(fù)責(zé)人或授權(quán)人主持，監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)召集， 并負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)會議主辦部門（項(xiàng)目工作站）審查后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)項(xiàng)目工作站負(fù)者人）簽發(fā)，在會后3天內(nèi)發(fā)布。

5、技術(shù)專題研討會議

技術(shù)專題研討會議就是工程建設(shè)中重大技術(shù)問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議，由公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點(diǎn)、參加人員、擬邀請專家名單、會議費(fèi)用預(yù)算等），經(jīng)總工程師審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。

會議由總工程師主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦及會務(wù)工作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員參加會議。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，報(bào)總工程師審定后，由總經(jīng)理簽發(fā)。會后5天內(nèi)發(fā)布。

6、工程重大問題專題會議

工程重大問題專題會議是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由總經(jīng)理主持，各監(jiān)理代表處、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)會議籌辦和召集工作，提前3天預(yù)訂和布置會場，擬訂會議議程報(bào)總經(jīng)理審定，發(fā)出書面會議通知。會議開支預(yù)算由辦公室專題簽報(bào)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，會后7天內(nèi)發(fā)布。

7、監(jiān)理協(xié)調(diào)會

監(jiān)理協(xié)調(diào)會是項(xiàng)目工作站與監(jiān)理代表處針對工程施工管理問題進(jìn)行交流的會議，由項(xiàng)目工作站負(fù)責(zé)主持，每月下旬在各監(jiān)理代表處分別定期召開。要求監(jiān)理代表處總監(jiān)、駐地高監(jiān)及專業(yè)監(jiān)理工程師參加，工程管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)主管參加，公司領(lǐng)導(dǎo)酌情參加。

主要議程：

（1）各合同段駐地高監(jiān)匯報(bào)各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作情況和存在問題，提出有關(guān)工作方面的建議和意見；

（2）總監(jiān)總結(jié)本月監(jiān)理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進(jìn)意見；

（3）項(xiàng)目工作站和公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處轄區(qū)內(nèi)的監(jiān)理工作提出建議和改進(jìn)意見，并交流工作體會；

（4）項(xiàng)目工作站及公司各工程管理有關(guān)部門負(fù)責(zé)人對監(jiān)理代表處提出的問題和意見進(jìn)行答復(fù)。

8、工地會議

工地會議分第一次工地會議和常規(guī)工地會議（一下簡稱工地例會），由監(jiān)理代表處組織召開。

第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監(jiān)理代表處總監(jiān)主持，參加人員包括公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各工程相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量監(jiān)督站代表、設(shè)計(jì)代表、監(jiān)理代表處專業(yè)工程師、相關(guān)駐地監(jiān)理辦駐地高監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師及合同段承包人授權(quán)代表、合同段項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣淼取h主要議程如下：

（1）介紹各方人員及組織機(jī)構(gòu)（包括地址及通訊）

①公司應(yīng)向監(jiān)理工程師授權(quán)，并聲明自己仍保留哪些權(quán)利；宣布公司職能機(jī)構(gòu)、主要人員及職責(zé)范圍。監(jiān)理工程師將授權(quán)書、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及全體監(jiān)理工程師名單提交承包人。

②承包人應(yīng)書面提交工地代表（項(xiàng)目經(jīng)理）授權(quán)書、主要人員名單、項(xiàng)目經(jīng)理部職能機(jī)構(gòu)框圖、職責(zé)范圍及有關(guān)人員的資料材料，以取得監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)；監(jiān)理工程師應(yīng)在本次會議中進(jìn)行審查并口頭予以批準(zhǔn)（或有保留的批準(zhǔn)），會后正式予以書面確認(rèn)。

（2）宣布承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃

在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)就施工進(jìn)度計(jì)劃作出如下說明：

①施工進(jìn)度計(jì)劃可于何日批準(zhǔn)或哪些分項(xiàng)已獲得批準(zhǔn)；

②根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⒁鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃，承包人何時可以開始哪些工程施工準(zhǔn)備，有無其他條件限制；

③有哪些重要或復(fù)雜的'分項(xiàng)工程還應(yīng)單獨(dú)編制進(jìn)度計(jì)劃提交批準(zhǔn)。

（3）檢查承包人的施工準(zhǔn)備

承包人應(yīng)就施工準(zhǔn)備情況按如下主要內(nèi)容提出陳述報(bào)告，監(jiān)理工程師應(yīng)逐項(xiàng)予以澄清、檢查和評述。

①主要施工管理人員和施工人員（含項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、主要技術(shù)人員及主要機(jī)械操作人員）是否進(jìn)場或?qū)⒑稳者M(jìn)場，并應(yīng)提交進(jìn)場人員計(jì)劃及名單；

②用于工程的進(jìn)場材料、機(jī)械、儀器和設(shè)備是否進(jìn)場或?qū)⒂诤稳者M(jìn)場，是否將會影響施工，并應(yīng)提交進(jìn)場計(jì)劃及進(jìn)場清單；

③用于工程的本地材料來源是否落實(shí)，并應(yīng)提交料源分布圖、供料計(jì)劃清單及向甲方提供的供材計(jì)劃；

④施工進(jìn)度及臨時工程的進(jìn)展，并應(yīng)提交駐地及臨時工程建設(shè)計(jì)劃和布置圖；

⑤工地試驗(yàn)室、流動試驗(yàn)室及其設(shè)備是否安裝就緒或?qū)⒂诤稳瞻惭b就緒，并應(yīng)提交試驗(yàn)室布置圖、流動試驗(yàn)室分布圖及儀器設(shè)備清單；

⑥施工測量的基礎(chǔ)資料是否已經(jīng)落實(shí)并經(jīng)過復(fù)核，施工測量是否進(jìn)行或?qū)⒂诤稳胀瓿桑⑻釕?yīng)交施工測量計(jì)劃及有關(guān)資料；

⑦其他與開工條件有關(guān)的內(nèi)容及事項(xiàng)。

（4）檢查業(yè)主負(fù)責(zé)的開工條件

公司應(yīng)就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關(guān)的問題進(jìn)行說明；監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)或?qū)⑴鷾?zhǔn)的施工進(jìn)度計(jì)劃安排，對上述事項(xiàng)提出建議及要求。

（5）明確施工監(jiān)理例會程序

在第一次工地會議上，監(jiān)理工程師應(yīng)溝通與承包人的聯(lián)系渠道，明確工作例行程序，提出有關(guān)表格及說明：

①計(jì)量控制的主要程序、表格及說明； ②計(jì)劃進(jìn)度控制的主要程序、圖表及說明； ③計(jì)量支付的主要程序、證書、報(bào)表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報(bào)表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；

⑥工程質(zhì)量事故及安全事故的報(bào)告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時間、地點(diǎn)及程序。 （6）檢查討論與開工條件有關(guān)的其它事項(xiàng)。

第一次工地會議由監(jiān)理代表處負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，由總監(jiān)簽發(fā)，在會后3天分別送各有關(guān)單位。

工地例會時根據(jù)“fidic”條款和合同管理要求，在建設(shè)施工中各參建方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會議。它應(yīng)在工程開工后的整個施工活動