制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。寫計劃的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編帶來的優秀計劃范文，希望大家能夠喜歡!

行政部一年工作計劃行政月度計劃篇一

1.在征得您同意的前提下，從公司檔案處調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的相關文件資料。

了解了公司的基本情況后，我還需要了解人事主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能職位序列中所處的位置，以及職能。

1.根據您對我工作的職能、職責的要求，并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。

2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3.查閱相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。

在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上，對自己的工作進行定位，按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

1、開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作現行狀況的時候，少說多做。

2、就行政主管工作范圍內工作中，某些環節發現的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領導進行溝通，征得您的同意。

3、完善公司各個管理規章制度，確保公司大小事務都能按章處理與執行。

4、在每周總結的工作日志中，詳細填寫每天的工作情況，交至上級領導查閱并指示。

5、在了解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務。

6、詳細查看下屬的工作日志情況，審閱下屬的工作計劃，發現問題及時與該員工溝通，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

7、每月底總結本月工作情況，并做成報告形式，并提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

8、日常工作當中，如發現問題，想辦法先解決問題，解決問題后再匯報上級領導；如不能解決，或需要上級領導幫助，則當場及時匯報領導指示。

9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋，及時調整修改，記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現，并向領導匯報。

10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善，并形成書面報告提交給領導審閱，批準。

11、在實施上述工作計劃的過程中，我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。

人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作，對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持，保障主要業務流程順利進行，實現公司的保值增值。

1.注重和上級領導的溝通，深入了解上級領導對自己各項工作的看法，讓上級領導對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見，有則改之，無則加勉。

3.注重和下屬以及中基層員工的溝通，了解他們對公司的看法，對人力資源工作的各項看法，讓他們多提意見、多提建議，集思廣益，群策群力，以便人事部門更好的為公司服務。

1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結，并提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

以上是我做為作為公司行政人事主管后，將要開展的工作計劃，如有不周之處，敬請領導您多多指正提出寶貴建議，謝謝！

行政部一年工作計劃行政月度計劃篇二

根據上年度工作情況和存在不足，結合目前公司發展狀況和發展趨勢，行政部門制定了20xx年度工作計劃。行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中行政部門還有許多不可預見的工作任務。部門工作中比較重要的部分包括：嚴格規范公司文件檔案、公文記錄的管理;公司辦公用品采購及報銷;強化日常行政管理等三部分。

一、公司檔案工作是行政部門的重要工作之一，制定并落實了相關人事管理制度，對員工的人事檔案、培訓檔案、合同檔案等資料檔案進行嚴格規范管理，不斷完善公司行政機制，做到有據有案可查。，并堅持每天早上八點，下午兩點進行公司考勤統計工作。并建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。人員招聘方面，做到了各部門根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

二、明確部門職能，做到準確的收、發文件，并及時處理領導批示的公文。

三、辦公用品、生活用品的及時采購及報銷;

3、辦公設備的日常維護及保養工作;

4、成功組織了羽毛球比賽、讀書征文、員工健康體檢等活動;

5、每月及時辦理“五險一金”及參保人員人員異動情況處理;

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面，日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括：企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

一、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度.

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

二、企業文化的深化塑造

企業文化的深化塑造，企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程，在一個擁有良好企業文化的企業，員工的向心力和凝聚力會不斷增強，企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內完成。

2、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》，并在第一季度內完成此項工作。

3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。

4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。

三、建立公司內部溝通機制

1.建立評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為：每月晤談員工不少于5人次，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。

3.其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。

1、完善部門組織職能;

2、完成部門人員配備;

3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、提高部門工作質量要求;

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，并持之以恒地貫徹和運行。

1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

三、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

行政部一年工作計劃行政月度計劃篇三

1、完善制度，狠抓落實。20xx上半年完成本公司各項制度的修訂、整理、匯總工作，并在實際執行中不斷完善。

2、 把人才管理看作戰略支持，抓好《20xx年后備人才培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養計劃》的前期溝通、磋商，達成共識，通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核，本年度爭取將后備人才培養工作制度化。

3、“以人為本，尊嚴至上”，加強員工關系管理

加強勞動合同的簽訂工作：每半年度進行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延期現象，同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統籌保險工作：將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合，把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施，并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動：加強企業文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施：20xx年福利措施制度化，狠抓落實。

規劃好員工的職業生涯：以工程部為例，嘗試對轉正員工進行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備，二季度實施。

保持與本公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。

1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合本公司業務發展，完成招聘任務。

2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作，包括證件驗審，背景調查等，確保為本公司錄用合格人才。

3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制，即當事人述職，各部門負責人提問，本公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應調整)

1、加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內容等，指導、協助部門組織聯誼活動，培養新老員工之間的親切感受，加強團結合作，相互協助精神。

2、各部門業務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，明確各部門培訓需求，根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

3、加強對管理人員的培訓工作：在崗培訓：對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

4、嘗試編寫符合本公司相關部門工作特點的培訓教材，逐漸形成具本公司特色的培訓體系。

5、鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。

1、加強部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成，報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。

2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大，優勝劣汰，獎勤罰懶。

3、建立績效評估投訴制度

行政部一年工作計劃行政月度計劃篇四

根據集團 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下， 集團行政部對 年度工作計劃是針對，集團后勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理，執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

一、總體目標：

1、 行政管理：

(1)制度保障方面：行政部在 年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

(2)文化建設：行政部將在 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記，提煉并弘揚企業文化。

(3)行政部內外溝通機制建設與完善：行政部將在 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內部關系。

2、人力資源方面：

(1)人員招聘：行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

崗位技能和素質培訓， 加大集團內部人才開發力度。

(3)薪酬與福利方面：集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結算。

(4)績效管理方面：行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

(5)員工關系方面：即勞動關系方面。集團行政部在 年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生，保證集團的正常運營。

3、后勤管理方面： 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發現及時處理。

4、5s 管理方面：

年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5s 管理，真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(shitsuke)這 5 個詞，并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5s 活動。

5、工會管理方面：

年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面，為集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面：

年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在 年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。

一、行政管理方面：

(一)文化建設：

1、目標概述： 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

2、具體實施方案：

(1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

(2)錄制集團 年度企業文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

(3)編寫企業文化匯編，作為今后新員工入職培訓內容。

1、目標概述： 建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案：

(1)行政部橫向溝通機制建立：

行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容，方便集團各部門之間的配合與協作。

(2)行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容， 保證集團行政部內部的信息通暢。

二、人力資源方面：

(一)人員招聘： 為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉。

(二)員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。

(3)企業文化培訓計劃：

① 年3月至 年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

② 自 年5月起，集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃，制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

(三)績效管理方面：

1、目標概述： 推行行政部內部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。

2、具體實施方案：

(1)行政部將于 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執行績效考核檢查標準，完善績效考 核制度。

(四)員工關系方面：

為嚴格執行集團勞動關系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生， 保證集團的正常運營。

具體實施方案：

(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續續用的員工續簽勞動合同。

三、后勤管理方面：

每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發現問題隨時解決，杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進行統計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

六、行政部日常工作方面：

(一)考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

(二)車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員， 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定， 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計，并進行公示。

3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統計。

4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發現衛生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

(四)檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求， 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證集團存檔檔案安全。

(五)服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統計工作。

(八)辦公用品管理：

1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買，每月 5 日前采購完畢，并將購回的辦公用品交及時入庫保管。

3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗，并給采購員開據入庫單，為其報銷使用。

4、辦公用品在入庫完畢后，將按照經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放，并同時做好發放記錄。

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點，并將盤點結果上報至行政部經理，由行政部經理進行復核。

3、對集團固定資產進行盤點，周期為半年一次。

(十)集團內部管理：

1、行政部分管集團內部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計，并第一時間安排維修。

2、分管行政專員對于突發性問題必須及時解決，保證集團正常運轉。

(十一)辦公設備維修與保養：

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點，并對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。

3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進行報廢處理。

(十二)集團相關證照年檢：

按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

(十三)臨時事宜辦理：

集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責，集團行政部在接到領導的相關 指示后必須第一時間予以辦理。

行政部一年工作計劃行政月度計劃篇五

根據集團 年度的實際經營情況和集團現有的組織構架管理體系下， 集團行政部對 年度工作計劃是針對，集團后勤、外聯、安全保障等工作進行指導、協調、監督、 管理，執行集團各項規程、工作指令而安排部署。

第一部分 總體目標

一、總體目標：

1、 行政管理：

(1)制度保障方面：行政部在 年度將進一步完善集團制度，以保證集團的運營在既有的管理體系中運行。

(2)文化建設：行政部將在 年度繼續整理集團自成立以來所有大事記，提煉并弘揚企業文化。

(3)行政部內外溝通機制建設與完善：行政部將在 年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內部關系。

2、人力資源方面：

(1)人員招聘：行政部將根據各部門xx年度崗位需求情況制定集團 年度招聘計劃，保證集團日常人員招聘與人員配置。

(2)員工培訓：行政部將大力加強集團全體員工的崗位知識、

崗位技能和素質培訓， 加大集團內部人才開發力度。

(3)薪酬與福利方面：集團行政部將在xx年度繼續嚴格執行集團現行的崗位薪酬體系制度，保證集團員工正常的工資結算。

(4)績效管理方面：行政部在xx年度將繼續結合各部門實際情況完善各崗位的績效考核標準，并嚴格按照此標準對各崗位員工進行考核。

(5)員工關系方面：即勞動關系方面。集團行政部在 年度將嚴格執行集團勞動關系制度。盡最大力量避免勞資糾紛的產生，保證集團的正常運營。

3、后勤管理方面： 年度行政部將嚴格執行集團行政管理制度，每月、每季度定時檢查集團各處公共設備運行情況、公共設施使用情況，將安排人員組織維修。對集團各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發現及時處理。

4、5s 管理方面：

年度是集團將繼續嚴格檢查各部門 5s 管理，真正達到是整理(seiri)、整頓 (seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)和素養(shitsuke)這 5 個詞，并開展以整理、 整頓、清掃、清潔和修身為內容的 5s 活動。

5、工會管理方面：

年度集團行政部將進一步推進集團員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強 健康保障建設和自身建設等幾個方面，為集團廣大員工創造一個充滿企業人文關懷的工作氛圍。

6、行政部日常工作方面：

年度行政部將繼續嚴格執行本部門的日常行政工作，完善和改進行政部在 年度所存在的不足，保證集團行政工作的正常開展。

第二部分 具體內容及時間安排

一、行政管理方面：

(一)文化建設：

1、目標概述： 建設企業文化、弘揚企業優良傳統。

2、具體實施方案：

(1)根據集團存檔的文檔資料整理集團自創建以來的企業大事記。

(2)錄制集團 年度企業文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。

(3)編寫企業文化匯編，作為今后新員工入職培訓內容。

1、目標概述： 建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。

2、具體實施方案：

(1)行政部橫向溝通機制建立：

行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容，方便集團各部門之間的配合與協作。

(2)行政部縱向溝通機制完善：進一步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔文件的記錄; 進一步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容， 保證集團行政部內部的信息通暢。

二、人力資源方面：

(一)人員招聘： 為了保障集團各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團正常運轉。

(二)員工培訓：為了提高集團各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和集團企業文化對其產生影響的加深，以此達到降低集團人員流動性、提高員工對集團的忠誠度，集團行政部將上報部門培訓計劃方案并具體執行。

(3)企業文化培訓計劃：

① 年3月至 年4月，集團行政部將利用兩個月的時間對集團自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，并從集團經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為集團企業文化培訓教材的理論和實例基礎。

② 自 年5月起，集團行政部將根據集團各部門上報的內部培訓計劃，制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。

(三)績效管理方面：

1、目標概述： 推行行政部內部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。

2、具體實施方案：

(1)行政部將于 年3月內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。

(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴格執行績效考核檢查標準，完善績效考 核制度。

(四)員工關系方面：

為嚴格執行集團勞動關系制度，保證集團用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生， 保證集團的正常運營。

具體實施方案：

(1)對行政部已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對

不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。

(2)對已與集團簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續續用的員工續簽勞動合同。

三、后勤管理方面：

每日定時巡查集團各處公共設備、公共設施是否能夠正常工作和使用，發現問題隨時解決，杜絕安全隱患。

每月對集團用水情況進行統計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。

每月對集團用電情況進行統計和線路排查，保證集團正常用電安全，杜絕資源浪費。

六、行政部日常工作方面：

(一)考勤管理：

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守集團《考勤管理制度》 。

(二)車輛管理：

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員， 將根據集團《車輛管理制度》等相關規定， 每日對車輛油耗、車輛內外衛生、集團各車輛出車情況、集團車輛出車后使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計。

2、車輛管理專員，每月將對集團各車輛違章情況進行 1 次統計，并進行公示。

3、車輛管理專員每月核實集團所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進行統計。

4、車輛管理專員必須保證集團各部門正常的車輛使用。

1、行政部分管衛生管理的行政專員將對集團保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發現衛生問題隨時進行解決。

2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照衛生管理的相關規定對集團公共區域進行衛生和環境檢查。

(四)檔案管理：

行政部分管檔案管理的行政專員將根據集團檔案管理要求， 對集團檔案分別以時間、 類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證集團存檔檔案安全。

(五)服裝管理：

1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據集團人員變動情況對集團工裝進行收取與發放。

2、分管專員每季度統計一次集團員工工裝使用情況，做好集團員工工裝的換季統計工作。

(八)辦公用品管理：

1、行政部分管統計集團各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據集團各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計。

2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買，每月 5 日前采購完畢，并將購回的辦公用品交及時入庫保管。

3、 行政部辦公用品保管員需第一時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗，并給采購員開據入庫單，為其報銷使用。

4、辦公用品在入庫完畢后，將按照經行政部主任和總經理審批后的集團各部門的物料申請單進行辦公用品發放，并同時做好發放記錄。

2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點，并將盤點結果上報至行政部經理，由行政部經理進行復核。

3、對集團固定資產進行盤點，周期為半年一次。

(十)集團內部管理：

1、行政部分管集團內部管理的行政專員每周將對集團各部門所在轄區公共實施、設 備使用情況進行統計，并第一時間安排維修。

2、分管行政專員對于突發性問題必須及時解決，保證集團正常運轉。

(十一)辦公設備維修與保養：

1、集團行政部對集團公共辦公設備由維修與保養的職責。

2、集團行政部每月對集團公共辦公設備進行數量清點，并對需要維修和保養的辦公 設備進行相關的維修與保養。

3、對于已經損壞并無法維修的公共辦公設備，集團行政部需對其進行報廢處理。

(十二)集團相關證照年檢：

按要求及時辦理完畢集團營業執照和組織機構代碼證的年檢工作。

(十三)臨時事宜辦理：

集團行政部有辦理集團領導交辦的臨時事物的職責，集團行政部在接到領導的相關 指示后必須第一時間予以辦理。