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公司年會策劃方案 組織年會策劃方案(十四篇)

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公司年會策劃方案 組織年會策劃方案(十四篇)
時(shí)間:2023-01-14 16:52:12     小編:zdfb

為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇一

活動的具體安排:

年會時(shí)間:x月x日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)

年會地點(diǎn):公司會議室

年會人員:公司全體人員(不可缺席)

年會內(nèi)容:簡介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動、領(lǐng)獎(jiǎng))

開年會就得有一個(gè)氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考

首先的一個(gè)小重點(diǎn):許愿簽到墻。

其次得說一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:

會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會議的級別而定。

再次就是氣球,這個(gè)是要為年會活動做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。

公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎(jiǎng)品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎(jiǎng)品,一共買了100個(gè)氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時(shí)同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個(gè)人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。

再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個(gè)主席臺,場中要有一個(gè)大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。

準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點(diǎn)。

我們公司年會準(zhǔn)時(shí)下午3點(diǎn)開始:

宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個(gè)年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個(gè)部署。

2.各部門經(jīng)理做一個(gè)總結(jié),為下一年的工作做部署。

3.先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講

4.表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門

5.聚餐活動開始

大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇二

融合夢想,努力超越!

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

1、年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年xxx月xxx日至xxx月xxx日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期xxx月xxx日。

2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年xxx月xxx日至xxx月xxx日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

3、年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年xxx月xxx日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時(shí)間:20xx年xxx月xxx日xxx至xxx。

活動地點(diǎn):xxxx酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

組長:xxx

副組長:xxx

副組長:xxx

副組長:xxx

主持人:xxxxxxxxxxx

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。

報(bào)名聯(lián)系人:xxx聯(lián)系方式:xxx郵箱:xxx

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選

送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

1、排練時(shí)間:20xx年xxx月xxx日——20xx年xxx月xxx日期間的下班后。整體彩排為20xx年xxx月xxx日——20xx年xxx月xxx日期間;

2、排練地點(diǎn):xxxxxx;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項(xiàng)目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項(xiàng)目組,在年會節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項(xiàng)目組申請費(fèi)用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇三

辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(20xx年1月13日至1月15日):本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(20xx年1月15日至1月17日):本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計(jì)時(shí)期(20xx年1月17日):本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時(shí)間:20xx年1月18日00:00至00:00

(1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

(2)加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

公司全體人員,約50人左右。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇四

各位來賓、xx公司20xx19年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!下面我宣布:中建天潤彩鋼鋼構(gòu)有限公司20xx19年會勝利閉幕!謝謝大家!

年會具體流程

一、13:30主持人宣布年會開始。

二、13:35總經(jīng)理講話。

三、14:05ppt展示公司x年發(fā)展。

四、14:30節(jié)目

五、15:00抽獎(jiǎng)

六、15:10(主持人)x年發(fā)展離不開客戶支持。ppt展示客戶回饋。

七、15:20節(jié)目

八、15:45抽獎(jiǎng)

七、16:00(主持人)十年發(fā)展更離不開老員工的貢獻(xiàn)及優(yōu)秀員工的努力。ppt展示老員工名單,優(yōu)秀員工照片及名單。

總經(jīng)理頒獎(jiǎng),老員工代表、優(yōu)秀員工代表講話八、16:30節(jié)目

九、17:00抽獎(jiǎng)

十、17:30年會結(jié)束

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇五

一、年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關(guān)系或者是塑造企業(yè)形象等。

二、年會時(shí)間按排:提前挑選好時(shí)間,并具體到哪一天的幾點(diǎn)鐘。

三、年會地點(diǎn)選擇:時(shí)間定好了還得為年會策劃活動定一個(gè)地點(diǎn),根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。

四、年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計(jì),人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?

六、年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準(zhǔn)備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團(tuán)隊(duì)表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點(diǎn)策劃:年會重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排:時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間,晚會的整體時(shí)間控制。

九、年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負(fù)責(zé)人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負(fù)責(zé)比較好。

十、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。

十一、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。

十二、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。

十四、年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇六

一、時(shí)間:20xx年x月x日

二、地點(diǎn):明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城c-d棟)

三、參加人員:公司全體員工

四、所需時(shí)間總計(jì):14:00-22:00共計(jì)5小時(shí)

五、活動目的:

1、增強(qiáng)員工的凝聚力,點(diǎn)燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。

2、對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對20xx年業(yè)績進(jìn)行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向與目標(biāo)

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

六、年會主題:

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計(jì)劃大會(會議)

2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

七、年會安排:

1、年會人員安排及職責(zé):

(1)會場總負(fù)責(zé):王偉智

(2)年會策劃、會議節(jié)目安排:孫小小

(3)酒店安排與協(xié)調(diào):孫小小

(4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師

(5)場景布置:人員安排待定

(6)活動主持:孫小小

2、會場布置:

(1)明月酒店主會場

(2)內(nèi)容:a、本公司的logo及年會主題

b、彩帶、氣球點(diǎn)綴會場(音樂)

3.會場物品需求(詳見附件一)

4.優(yōu)秀員工評選:

參選人員:除財(cái)務(wù)與人事外的其他部門(由于這兩個(gè)部門人數(shù)有限)

評選方式:由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)

獎(jiǎng)品設(shè)置:詳見附件二

八、年會活動流程:

(一)天億美20xx年度全體員工大會(會議)

1、下午13:50全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點(diǎn)簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報(bào)順序

3、14:15大會第一項(xiàng),各部門主管及相應(yīng)負(fù)責(zé)人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計(jì)劃匯報(bào)(每人大概20分鐘)

4、16:00大會進(jìn)行第二項(xiàng),總經(jīng)理上臺發(fā)言,進(jìn)行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預(yù)計(jì)1小時(shí))

5、17:00大會進(jìn)行第四項(xiàng),主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書;

6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇七

此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20xx年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

《憶往昔看今朝展未來》

20xx年1月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)

公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

1、20xx年會活動策劃負(fù)責(zé):l小姐

主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進(jìn)年會工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。

2、年會活動會場總負(fù)責(zé):w小姐

主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障

3、年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé):z先生

主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員

4、年會活動保障審核工作負(fù)責(zé):l先生

主要工作:統(tǒng)計(jì)和審核年會各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊和獎(jiǎng)金金額分配組員:財(cái)務(wù)室、人事部工作人員

5、20xx年會活動主持工作負(fù)責(zé):z小姐

主要工作:會場主持工作,把控會場流程

二、年會活動流程說明

1、年會活動策劃短片

內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動剪輯

操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

2、優(yōu)秀員工表彰

內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行,按表彰名稱不同分段進(jìn)行。

操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)

作用:提升受表彰人員榮譽(yù)感,樹立先進(jìn)形象,和諧發(fā)展。

3、慶賀員工生日

內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

4、20xx年工作啟動儀式

內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球。

操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進(jìn)場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個(gè)數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達(dá)到年會熱烈高潮。

三、年會活動具體計(jì)劃實(shí)施時(shí)間

1、策劃組:20xx年1月11日起——年會正式開始前2天確定完成;

2、會場負(fù)責(zé)組:策劃方案定稿日起實(shí)施,年會正式開始時(shí)間前3天確定完成;

3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時(shí)間前3天確定完成;

4、保障審核工作組:

(1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;

(2)受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會正式開始時(shí)間前3天確定完成。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇八

年會晚會拔河游戲策劃趣味比賽游戲方案

游戲名稱:拔河游戲

游戲簡介:

拔河游戲我們也介紹過很多了,而在年會現(xiàn)場拔河的幾乎沒有,主要是大家認(rèn)為場地太小無法操作,但是今天我們推薦的這個(gè)年會游戲——拔河寫字,是一個(gè)趣味十足的比賽游戲。

游戲人數(shù):2人

游戲道具:拔河繩子,白板和筆

游戲規(guī)則

1、在場地中間畫一條線,然后參加游戲的人分站兩邊,且離線各有2米的距離;

2、用拔河繩子將兩人的腰綁住,確保足夠的牢固;

3、然后,在兩人的前方1米處各放一個(gè)白板,每人各發(fā)一支筆;

4、游戲開始后,要求兩人在前面的白板上寫上“新年快樂”四個(gè)字,每個(gè)字必須一筆一筆的寫,不能連筆;

5、最先寫完的人獲勝。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇九

應(yīng)答自如

應(yīng)答自如游戲也叫頭腦風(fēng)暴或快速反應(yīng),是一個(gè)測試反應(yīng)能力的游戲,可以作為晚會、聯(lián)歡會或企業(yè)年會游戲,也可以作為培訓(xùn)拓展等活動的破冰游戲,另外在巨大壓力的情況下,人們往往會出現(xiàn)大腦短路的情況,但是同時(shí)這種頭腦風(fēng)暴的辦法也會讓大家的創(chuàng)造性得到良好的訓(xùn)練,所以該游戲也很適合作為培訓(xùn)破冰游戲。

2組*5人

不需要

1.每組任意派出一名隊(duì)員參戰(zhàn);

2.兩名參賽隊(duì)員通過石頭剪刀布來確定先后順序;

3.主持人宣布游戲開始后,由上一部確定的先者迅速喊出一個(gè)詞語,如火車,藍(lán)天,鴨子等等;

4.后者需要快速回答與之對應(yīng)的詞,如前者說火車,后者就要說汽車、腳踏車等同類型的詞語,藍(lán)天對白云等等;

5.先者出詞,后者對詞,兩人的速度必須快。當(dāng)任何一方出現(xiàn)“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現(xiàn)明顯的停頓時(shí),均宣告失敗,另一方獲勝;

6.失敗一方此人淘汰,換由該隊(duì)的另一人上場對陣剛剛獲勝的對手,且作為先者,剛才獲勝的人作為后者;

9.按照以上步驟繼續(xù)游戲,直到其中一組人數(shù)全部失敗,游戲結(jié)束,全部被淘汰的一組失敗,反之另一組獲勝;

在第5條中,當(dāng)任何一方出現(xiàn)“嗯”,“啊”,“額”之類的詞,或者出現(xiàn)明顯的停頓時(shí),主持人必須果斷宣布失敗,負(fù)責(zé)該游戲可能會無休止的進(jìn)行下去。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇十

以聯(lián)絡(luò)開發(fā)商與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的感情為主旨、以繁榮社區(qū)精神文明建設(shè),營造一個(gè)歡樂、祥和的中秋佳節(jié)社區(qū)氛圍,創(chuàng)建臺州最具文化內(nèi)涵的新型品牌社區(qū)為目標(biāo)。

回饋業(yè)主,報(bào)答社會,提高吉利嘉苑公司與東方·翡翠花園樓盤的知名度和美譽(yù)度,以促進(jìn)后期開發(fā)樓盤的銷售。

20xx年9月22日(星期六)晚上 19:00--21:30

臺州市路橋鑫都大酒店、備選:路橋會展中心

東方·翡翠花園(一、二期)業(yè)主、社區(qū)居委員領(lǐng)導(dǎo)、轄區(qū)民警、新聞媒體記者、公司部分晚會工作人員,總?cè)藬?shù)控制在500人以內(nèi)。

以歌舞、互動游戲形式為主,節(jié)目之間穿插幾個(gè)物管小常識有獎(jiǎng)?chuàng)尨穑浞终{(diào)動業(yè)主參與活動積極性,為日后小區(qū)物業(yè)服務(wù)起到先導(dǎo)宣傳作用。最后以抽獎(jiǎng)形式抽出業(yè)主大獎(jiǎng)結(jié)束晚會。具體活動節(jié)目見“節(jié)目安排表”(附件一)

1、9月6日前電話邀請預(yù)約參與晚會人員(一、二期業(yè)主)人數(shù)和名單,邀請小區(qū)所在居委會領(lǐng)導(dǎo)參加,確定總?cè)藬?shù)。

2、尋找合適晚會場所,并進(jìn)行預(yù)訂,確定背景布置和音響設(shè)施的提供。

3、外聘專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)確定演出節(jié)目,確定晚會主持人,邀請主管部門領(lǐng)導(dǎo)。

4、預(yù)訂晚會禮品月餅(根據(jù)參加晚會人數(shù)定)

5、活動宣傳:印制晚會宣傳單(背面物管小常識)

6、活動所需外購物資:飲料、礦泉水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、表演道具等。

7、人員安排

(1)、活動現(xiàn)場總指揮:徐總

(2)、晚會活動具體責(zé)任人:夏曉輝

(3)、后勤組(負(fù)責(zé)物品采購):由營銷部負(fù)責(zé)

(4)、安全保障組:(晚會現(xiàn)場秩序維護(hù)):由物業(yè)公司負(fù)責(zé)

(5)、音響場地組:由協(xié)辦單位負(fù)責(zé)音響舞臺搭建,物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)保障正常供電。

(6)、宣傳資料組(負(fù)責(zé)與活動相關(guān)方及媒體的接洽、溝通、現(xiàn)場照片的拍攝、活動內(nèi)容的填寫、公司網(wǎng)絡(luò)及社區(qū)宣傳欄信息的發(fā)布):由營銷部負(fù)責(zé)

(7)、環(huán)境因素管理:

a、控制每個(gè)節(jié)目演出時(shí)間,按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行,避免因節(jié)目噪音引發(fā)的業(yè)主投訴。

b、活動結(jié)束后保潔員現(xiàn)場衛(wèi)生的清理。

(8)、危險(xiǎn)源管理:

a、音響設(shè)備電源電線由物業(yè)部王超峰負(fù)責(zé)安全檢查維護(hù);

b、現(xiàn)場由物業(yè)公司保安員維護(hù)秩序,防止人群擁擠,發(fā)生意外。

1、活動工作人員必須服從總指揮的調(diào)配,保持手機(jī)通訊暢通;

2、活動工作人員必須嚴(yán)格遵守活動安排,按時(shí)完成工作任務(wù);

3、宣傳工作做到位,及時(shí)將活動通知到小區(qū)業(yè)主,確保參與人數(shù)達(dá)到一定的規(guī)模;

4、確保活動準(zhǔn)備充分;

5、活動過程中注意維持現(xiàn)場秩序;

6、活動工作人員必須盡心盡責(zé)。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇十一

時(shí)間:20xx年2月1日

地點(diǎn):xx度假村

參加人數(shù):全體人員

參加部門:公司內(nèi)所有部門

所需時(shí)間總計(jì):2小時(shí)

1、 增強(qiáng)員工的凝聚力,提升公司的競爭力

2、 對20xx年工作進(jìn)行總結(jié),對獲得的業(yè)績進(jìn)行分析

3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)

4、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作中。

5、 加強(qiáng)三店員工的溝通與交流

用心前行 輝煌20xx

1、 年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動同時(shí)聚餐

2、 年會人員安排及職責(zé)

1) 會場總負(fù)責(zé):xxx主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配

2) 策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào):xxx主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集;

3) 人員分工、布場及撤場安排:xxx主要工作:人員的調(diào)配,布場、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排;

4) 活動主持:xxx主要工作:根據(jù)活動流程進(jìn)行活動主持。

5) 員工簽到、物品準(zhǔn)備:xxx主要工作:負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞

6) 音樂燈光:xxx主要工作:負(fù)責(zé)年會背景音樂、節(jié)目音樂的播放與切換

7) 現(xiàn)場照相、錄像:xxx主要工作:現(xiàn)場活動的拍照與錄制

1、 會場內(nèi)(現(xiàn)場不讓進(jìn)行布置)

a. 用投影儀投影出背景主要內(nèi)容:本公司的logo及年會主題

b. 用彩帶、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會場

c.將桌椅排放成u字型

2、 會場外

a. 指示牌制作一個(gè)禮儀小姐的指示牌,設(shè)置簽到處。

1、 主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;

2、 表彰優(yōu)秀員工;如:獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等

3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進(jìn)行);

a. 演出名單

1) xx部門1、 節(jié)目形式:詩歌朗誦2、 節(jié)目時(shí)間:2分鐘3、 參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財(cái)務(wù))

2) xx部門1、 節(jié)目形式:xx2、 節(jié)目時(shí)間:xx3、 參與人員:xx

3) xx部門1、 節(jié)目形式:大合唱2、 節(jié)目時(shí)間:xx3、 參與人員:xx

4) xx部門1、 節(jié)目形式:xx2、 節(jié)目時(shí)間:xx3、 參與人員:xx

b. 游戲內(nèi)容(獲勝者有小禮品)活動后游戲獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)

1、松鼠大樹目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和。

要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向?qū)Ψ剑斐鲭p手搭成一個(gè)圓圈;一人扮松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學(xué)員擔(dān)任自由人。

(2) 自由人可以對大家進(jìn)行發(fā)號施令,自由人的口令有三個(gè):第一個(gè)口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。第二個(gè)口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時(shí)快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。第三個(gè)口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊(duì)伍當(dāng)中,落單的人就變成了新的自由人。

(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因?yàn)樽杂扇耸且环N落后者的角色。 (4) 2個(gè)自由人的時(shí)候,相互商量共同喊出口令。

2、踩氣球 目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。

要求:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。 步驟:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

3、007游戲目的:這個(gè)游戲也是考驗(yàn)反應(yīng)能力。笑聲比較多。

要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。

(2) a任意指一個(gè)人(b)說“0”,b接著任意指一個(gè)人(c)說“0”,c接著任意指一個(gè)人(d)說“7”。d則需要表現(xiàn)出被槍打中的神態(tài),最少要大叫“啊”,d旁邊的兩個(gè)人需要舉起手來,表示驚嚇投降。

(3) d不能舉手,需要發(fā)聲,而旁邊2人只能舉手,不能發(fā)聲,否則都是錯(cuò)。

(4) 一次錯(cuò)誤產(chǎn)生后,由錯(cuò)誤人重新開始。可多次重復(fù)。

(5) 一般錯(cuò)誤的最多的那個(gè)人有“獎(jiǎng)”或罰了。

4、 中間穿插一、二、三、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng);一等獎(jiǎng):2名、二等獎(jiǎng):4名、三等獎(jiǎng):6名、幸運(yùn)獎(jiǎng):10名

5、 公司員工大合影

6、 會餐;會餐環(huán)節(jié),老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞;

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇十二

活動目的

1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

2、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié),并制定20xx年公司的總體規(guī)劃,明確新年度的方向和目標(biāo)。

3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,調(diào)動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。

年會預(yù)發(fā)布

通過在公司內(nèi)部各公共區(qū)域,向全體與會者發(fā)布訊息;

1、海報(bào)形式

2、內(nèi)部文件通知形式

3、相關(guān)部門下達(dá)通知

提升與會者對此次活動的興趣和關(guān)注度

活動概況

活動時(shí)間:20xx年 月 日下午 點(diǎn)到 點(diǎn)

活動地點(diǎn):x x x x 會議中心

參與來賓:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);客戶群;業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員 。

參加人數(shù):xxx至xxx人

組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

活動形式

此次活動因考慮時(shí)間、場地等問題,采取先由公司領(lǐng)導(dǎo)及部門指導(dǎo)、協(xié)助,各管理處具體組織排演形式進(jìn)行。

各管理處可選派本管理處最優(yōu)秀的節(jié)目參加聯(lián)歡動。

各單位組織活動以“自編自演、短小精悍、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、內(nèi)容豐富、有聲有色。活動內(nèi)容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

活動流程

1、簽到 16:00 – 16:30

2、主舞臺 17:00 – 19:30

3、入場 19:30 – 20:00

4、晚會 20:00 – 22:00

活動流程 16:00-16:30

簽到(門廳) 分為簽到發(fā)卡處和簽到辦卡處兩塊區(qū)域。

兩塊區(qū)域內(nèi)各放置背景板和條桌簽到臺。

另放置指示牌,指引來賓前主舞臺區(qū)域。

目的

電子簽到,便于后繼抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的進(jìn)行。

精準(zhǔn)計(jì)算與會人數(shù)及詳細(xì)了解來賓個(gè)人資料,便于今后數(shù)據(jù)庫的管理。

簽到處布置

1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道。

2、賓館入口處懸掛紅色條幅。

3、簽到處放置指示牌,一步步引導(dǎo)到主舞臺。

4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待。

活動流程 17:00-19:30

主舞臺 主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

嘉賓致辭

各單位的活動表演。

外請演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、游戲。

表彰優(yōu)秀員工及員工文藝演出。

目的

通過設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)提高集體凝聚力和工作積極性。

豐富員工的業(yè)余文化生活。

增進(jìn)員工之間的溝通、交流。

領(lǐng)導(dǎo)表演節(jié)目設(shè)計(jì)。

龍騰四海

領(lǐng)導(dǎo)共同制作“喜慶龍”

節(jié)目理念:

龍?jiān)⒁庵晒万v飛。新商

網(wǎng)凝聚集體力量化身為龍,縱橫商海。

節(jié)目環(huán)節(jié):

舞臺上放置著一條鋼絲懸掛的“喜慶龍”,龍身與地面之間系有6條紅色綢帶。

每2位領(lǐng)導(dǎo)上臺,將印有吉祥祝福話語的“龍鱗”粘貼到龍身上的指定位置。

“龍鱗”粘貼完畢后,6-7位重要領(lǐng)導(dǎo)人為“喜慶龍”剪除紅綢帶的羈絆。

董事總經(jīng)理上臺,為龍“點(diǎn)睛”,龍?jiān)阡摻z的牽引下,配合燈光和音樂,當(dāng)空騰飛。

舞臺布置

1、舞臺背景噴畫:

內(nèi)容:

文字內(nèi)容:

2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾。

3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現(xiàn)絢麗效果。

4、布置紅地毯,獲獎(jiǎng)人踏過紅地毯來頒獎(jiǎng)臺領(lǐng)獎(jiǎng),并發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

5、有相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)時(shí)錄像和拍照,記錄這一美好時(shí)刻。

活動流程 19:30-20:00

入場 演出結(jié)束后大家稍作休息,有相關(guān)人員引導(dǎo)至晚宴地點(diǎn)。

活動流程 20:00-22:00

晚 宴 采用自助餐方式

目的 增進(jìn)員工之間的溝通、交流

晚宴布置

1、酒店溝通,設(shè)定自助餐的類別種類

2、晚宴入口處懸掛紅色條幅

3、桌次安排

4、設(shè)定相應(yīng)的工作人員進(jìn)行相關(guān)的接待

組織工作

1、活動籌備組:

總顧問:

策劃指導(dǎo)組長:

主持人:

小組成員:

2、 工作人員責(zé)任分工:

(1) 場地布置方案設(shè)計(jì):

(2) 現(xiàn)場音響及節(jié)目音帶播放:

(3) 禮品、獎(jiǎng)品、場地用品及道具購置:

(4) 現(xiàn)場禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放:

(5) 現(xiàn)場桌椅準(zhǔn)備、擺放、收集:

(6) 現(xiàn)場記錄統(tǒng)計(jì)員:

(7) 現(xiàn)場保安、秩序:

(8) 交通負(fù)責(zé)人:

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇十三

活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進(jìn)員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)xx年工作進(jìn)度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

年會主題:<<憶往昔>>

年會時(shí)間:xx年1月20日下午1點(diǎn)到5點(diǎn)

參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴

年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

年會活動策劃負(fù)責(zé):李小姐

主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進(jìn)年會工作組各項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)度。

2.年會活動會場總負(fù)責(zé):王小姐

主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障

3.年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé):張先生

主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員

4.年會活動保障審核工作負(fù)責(zé):李先生

主要工作:統(tǒng)計(jì)和審核年會各項(xiàng)開支工作、受表彰員工花名冊和獎(jiǎng)金金額分配組員:財(cái)務(wù)室、人事部工作人員

年會活動主持工作負(fù)責(zé):張小姐

主要工作:會場主持工作,把控會場流程

1、年會活動策劃短片

內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司xx年發(fā)展的重要事件和各項(xiàng)活動剪輯

操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項(xiàng)工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進(jìn)入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

2、優(yōu)秀員工表彰

內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎(jiǎng)典禮進(jìn)行,按表彰名稱不同分段進(jìn)行。

操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎(jiǎng)嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎(jiǎng)嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)

作用:提升受表彰人員榮譽(yù)感,樹立先進(jìn)形象,和諧發(fā)展。

3、慶賀員工生日

內(nèi)容說明:當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進(jìn)場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時(shí)新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。

4、xx年工作啟動儀式

內(nèi)容說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動xx年幸福希望之球

操作步驟:主持人宣布xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福希望之球進(jìn)場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個(gè)數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→xx年工作正式啟動,達(dá)到年會熱烈高潮。

1、策劃組:xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

2、會場負(fù)責(zé)組:策劃方案定稿日起實(shí)施,年會正式開始時(shí)間前3天確定完成;

3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時(shí)間前3天確定完成;

4、保障審核工作組:

1)xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內(nèi)容;

2)受表彰員工獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金于年會正式開始時(shí)間前3天確定完成。

公司年會策劃方案 組織年會策劃方案篇十四

一般年會將會被賦予很多價(jià)值:增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系,所以,年會的`組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開:

1、年會組委會及總負(fù)責(zé)人:因?yàn)槟陼侨珕T參與的自家樂,所以,涉及部門較多,最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人,主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要,因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員,總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處,在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)。

2、明確年會主題:年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動目的進(jìn)行充分的了解,特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。

現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨,也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題,背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟,在活動整體調(diào)性明確之后,也就確定了活動主題的方向。(某外企一年的年會上,公司希望調(diào)動每一位員工的積極性,在第二年

創(chuàng)造出更大的成績,同時(shí)也希望利用的年會,讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會的主題選定為:red hot,中文為:火舞激情。) 年會年年做,每個(gè)公司都做,在基本達(dá)到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意,給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點(diǎn)。

3、策劃方案:

⑴場地選擇:根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對性的選擇。不同的主題,可選擇不同的場地、環(huán)境。可溫馨、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。

⑵時(shí)間選擇:固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國家法定長假,可以放員工在活動中放松自己,還可以挑選特殊日期將年會與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。

⑶環(huán)節(jié)選擇:

a.表演+頒獎(jiǎng):要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來排列組合。

b.表演+運(yùn)動會/游戲:可以安排上午運(yùn)動會,下午安排表演,晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。

c.表演+婚禮/生日會:表演節(jié)目,接著領(lǐng)導(dǎo)致辭,歡迎新人集體進(jìn)場,宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。

這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動的實(shí)用性比如游戲是不是會導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動等。

1、人員分工:總指揮、現(xiàn)場指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工,各負(fù)責(zé)一攤事,不僅能提高效率,還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問題解決問題。

2、嘉賓邀請:可以邀請老板等作為嘉賓,還可以邀請客戶、政府單位、同行等作為嘉賓,制作邀請函,提前發(fā)出邀請函,并明確受邀嘉賓名單,可提前制作嘉賓卡座等。

3、節(jié)目預(yù)演:這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要,因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員,因此,總指揮必須提前了解整個(gè)活動的全部,以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意,哪些環(huán)節(jié)需要增刪,并能保證現(xiàn)場的有序進(jìn)行等。

4、道具等采購及制作:表演難免會需要借助道具,因此,需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購,當(dāng)然也可以自己制作一些道具,甚至要印刷幕布、邀請函、入場券等。

5、現(xiàn)場布置:通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場搭建,包括舞臺區(qū),嘉賓區(qū)(餐區(qū)),vip室,候

場區(qū),化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對員工的細(xì)致,還會特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。

6、細(xì)節(jié)安排:一場公司年會的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。

以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置,現(xiàn)在越來越多的公司會啟用更專業(yè)的活動行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個(gè)公司的年會都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進(jìn)行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。

活動管理是保證策劃,準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排。活動中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多,具體可分為前期準(zhǔn)備、活動期間以及活動結(jié)束這樣幾個(gè)階段。

1、前期準(zhǔn)備:

需要對工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的ppt文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

2、活動期間

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

一場活動的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

1、喊號子:調(diào)子定了以后,就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去,配合這種調(diào)子,就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來。

2、宣傳方式:酒香還怕巷子深,如今這個(gè)時(shí)代,再也不是以前那種默默無聞搞活動的年代,再未開始之前,不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)

部宣傳造勢,還可以通過企業(yè)微博、企業(yè)qq等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快,制造氣氛。

3、制作宣傳片:這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的,將公司一年以來(特殊年份10周年慶典,就要10年以來)所發(fā)生的事件制作在一起,讓大家通過這個(gè)宣傳片感受公司一年以來的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。

4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳:可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。

1、總結(jié)會議:工作人員必須組織一場總結(jié)會議,將整個(gè)年會的過程進(jìn)行反芻,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將相關(guān)文件存檔以備今后參考。

2、掃尾工作:比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理,這是繁瑣的事情,但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問題。

3、堅(jiān)定信念:特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念,不能聽到不同的意見而情緒失控,往往會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。

4、危機(jī)處理:每一次年會難免會出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn),要有危機(jī)處理預(yù)案,以能達(dá)到及時(shí)處理,讓年會有序進(jìn)行為原則。

年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度不可缺少的“家庭盛會”,主要目的是激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。

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