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最新酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-12 09:10:15
最新酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責(6篇)
時間:2023-01-12 09:10:15     小編:zdfb

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酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責篇一

財務主管崗位職責

一、貫徹黨的經濟工作方針政策,遵守《會計法》,熟悉各項財務制度,具體領導學校財會工作。堅持勤儉節約的原則,結合學校實際情況建立和健全經費管理制度。

二、組織制訂本校事業經費收支計劃并具體實施。統籌安排預算內外經費,對事業經費收支計劃執行情況定期進行分析,找出問題,提出改進措施。

三、

堅持民主理財原則和收支審批制度,學校的一切重大開支及重要經濟事項要經學校領導集體討論確定。

四、建立會計崗位責任制,會計、出納分工要明確、合理,做好內部和外部的協調工作。 五、審查本單位的會計憑證、帳簿、報表,保證財會工作符合《會計基礎工作規范》的要求。

六、負責本校財產物資的統一管理,每年進行一次財產清查,健全保管、領用、維護、賠償、報廢以及人員調動交接制度。保證帳物相符。七、組織和支持會計人員學習政治理論和業務技術。八、會計或出納調離本崗位時,應負責監交。

會計崗位職責

一、熟悉掌握會計制度、財務制度和有關法規。遵守各項收費制度、費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,專款專用。

二、制訂并嚴格執行年度部門預算,定期進行財務分析,及時向領導匯報情況,提出建議和措施。

三、按照會計制度,填制轉帳憑證,做好記帳、算帳、結帳、報帳工作。做到憑證合法,手續完備、帳目健全、數字準確,定期對帳(包括核對現金實有數)、經常分析。并及時記帳,按時清帳,如期報帳。做好工資核算工作。熟練運用電算紀手段進行會計管理。

四、嚴格票據管理,保管空白收據和部分印章(印鑒中私章一枚)。收據領用要登記,收回要銷號。

五、妥善保管會計憑證、帳簿、報表和其他資料,負責會計檔案的整理和移交。 六、及時清理往來款項,協助財產管理部門定期做財產清查和核對工作,做到帳實相符。七、負責做好工積資、養勞經、醫療統籌等工作的核算、申報工作。

八、對主管部門和審計、財政、稅務等部分依照法律和有關規定進行的監督,要如實提供會計憑證、帳簿、報表和有關資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

九、會計調離本崗位時,要將會計憑證、帳簿、報表及會計檔案資料、預算資料、印章、票據、有關文件、債權債務和未了事項,向接辦人移交清楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續。 十、積極參加政治學習,遵守學校各項規定的各項規章制定,遵守職業道德,做到廉潔奉公,堅持原則,實事求事,一絲不茍,熱誠服務,認真及時完成領導和總務主任臨時交辦的各項工作。

出納崗位職責

一、按照國家現金管理,銀行結算和財務管理的有關規定,辦理現金收付和銀行結算業務。負責現金的提取、發放、報銷、解款。

二、按照會計制度,按照現行財政支付分中心管理的有關規定辦理各項業務。填制和審核收付款記帳憑證,并據此登記現金和銀行存款日記帳,定期對帳,月末編制“銀行存款余額”調節表。做到嚴格審核、記帳及時、記帳清楚,不得涂改,日清月結,并核對單位零余額帳戶用款額度,帳款相符。

三、保管庫存現金和各種有價證券。

四、保管財務專用章,部分銀行結算印章,保管空白支票和領用收據本。收據使用完后應及時交會計銷號,支票發出要及時登記,收回時隨時注銷。五、協助會計做好會計檔案整理工作。

六、遵守、宣傳和維護財經紀律,執行財務制度,實行會計監督,抵制不合法的收支,不出租出借銀行帳戶,不簽發空頭支票。庫存現金不超過核定限額,不坐支、不“白條”抵庫,不挪用公款,不私設小金庫。保險柜內不存放私人現金及物品。

七、對主管部門和審計、財政、稅務、銀行等部門進行的監督,要負責提供會計憑證、帳簿和有關資料,如實反映情況。

八、出納員調離本崗位時,要將經管的款項、會計憑證、帳簿、印章、票據、支票和未了事項,向接辦人移交清楚。編制移交清冊,并核對庫存現金,辦妥交接手續。

九、積極參加政治學習,遵守學校各項規章制度,遵守職業道德,做到廉潔奉公,堅持原則,實事求是,一絲不茍,熱誠服務,認真及時完成領導和總務主任臨時交辦的各項工作。

事務長職責

1.全面負責食堂伙食管理工作。貫徹執行食品衛生法及有關制度和規定,負責食堂工作人員的政治學習、思想教育、工作安排。

2.抓好成本核算,提高飯菜質量,增加花色品種,努力做到價廉物美,不斷改進伙食供應工作。

3.負責抓好糧油菜出入庫的各科管理手續和月終盤點工作,抓好煤炊具,附食品的采購、運輸工作。

4.負責抓好食堂飲食衛生和環境衛生,安全操作、防盜、防火、防霉、防毒的安全保衛工作及節電、節煤、節糧、節水的節約工作。

5.嚴格執行財經制度,做好收支憑證審核、報銷、記帳、結帳工作,及時正確做好回籠工作,加強原始憑證裝訂和清理結算工作,做到收款、帳物、帳帳相符,日清、周清、月公布。

6.做好食堂工作人員的考勤、考績及勞保用品的領用工作,負責安排客飯供應。

7.經常做好滅蠅、滅鼠、滅蟑螂、滅蚊工作。

8.遵守各項制度,認真及時完成領導和總務主任臨時交辦的各項工作。

清潔工職責

1.按照創造文明學校、園林式學校要求,全面負責學校

教學

樓前主要干道(籃球場、田徑場、乒乓球場、單雙杠區)的環境衛生。做到道路一天二清掃,運動區一天一清掃,地面無紙屑、煙蒂、果殼、石塊、枝桿等。

2.負責學校果殼箱的清潔工作,做到及時清運、不堆積。

3.認真按時做好3314、3315室內清潔衛生工作,做到不誤時和誤事。負責教學樓外墻面的撣塵工作(一學期二次),負責綜合樓內不銹鋼桿的擦洗(每月一次)。

4.負責做好綜合樓男廁所的清潔工作。

5.管好各科清潔工具、勞動工具,負責全校清潔工具的發放工作,做到以舊換新、不丟失,并做好領用記錄。

6.積極參加政治學習,遵守學校規定的各項規章制度,認真及時完成領導和總務主任臨時交辦的各項工作。

門衛職責

1.門衛人員要有高度的事業心和責任心,堅守崗位,堅持門衛制度,不得擅自離崗。

2.熱情做好來訪人員的來訪、會客工作。完善登記手續后,方可進校,并管好外來人員的車輛停放,嚴格控制校外人員進校。

3.正確無誤打好作息信號,學校上學放學時,堂班人員要維持好校門口秩序。

4.做好報刊、雜志、信郵件的收發工作,做到收發無差錯,急件及時送至有關部門或個人,傳遞好各部門教職工的電話。

5.學校財物出校一律憑出門證或有關部門的簽條,門衛需檢查、核對與出門證是否相符,如證物不符,門衛有權阻止出校。

6.搞好傳達室內外校門口的環境衛生工作,上班時間不酗酒,不看電視,不做私活,不打瞌睡,非門衛當班人員不得在傳達室內閑座聊天。

7.按規定時間開關鎖好校門及教學樓鐵門,晚間要在校內巡視,星期日不準學生進?;顒印H缧柽€校,需憑有關部門的手條,方能放行,如遇問題及時請示匯報,并做好值班記錄。

木工職責

1.負責學校木制物品的維修,學生課桌椅的調配、檢查工作,保證庫存有28套課桌椅的備用。做到小修立等可取。大修實行調換。

2.負責全校門窗、五金件的維修與管理,負責學校鑰匙、門鎖的修配。

3.負責冬季取暖設備的裝卸與檢修工作。

4.每月對各教室課桌椅使用情況檢查一次,發現損壞及時維修,確保完好;勤儉節約,修舊利廢。

5.嚴格木工間管理,嚴禁在木工間吸煙,注意安全,防止事故。做好室內外整潔工作。

6.未經總務處同意,不給私人做東西。

7.積極參加政治學習,遵守學校規定的各項規章制度,認真及時完成領導和總務主任臨時交辦的各項工作。

外勤工職責

1.根據學校需要,憑請購單及時正確地進行采購。購物時精打細算,力求價廉物美,保質保量,做到不積壓,不浪費,不盲目采購,不誤時、誤事。

2.購回各種物品應經保管員驗收及時入庫,做到發票與物品相符,不出差錯。嚴格執行財務制度,報銷要及時,財經結算做到單據全,帳目清,手續清。

3.處理解決好學校各項物件用品的小修小補,另雜等工作,努力做到及時修理。

4.負責學校信件、材料及時送出,把上級發放的各種信件、材料及時領回,并及時完成后勤工作方面的對外聯系任務。

5.負責全校玻璃的安裝。

6.積極參加政治學習,遵守學校的各項規章制度,完成領導和總務主任臨時交辦的工作。

炊事員職責

1.積極參加政治學習,遵守各項制度和規定,嚴格執行文明食堂守則。

2.服從事務處分配,按分工加強責任制,保質保量做好工作。

3.做好節約工作,不浪費糧食、食品、水、電、煤、炊具用品等,做到輕拿輕放,對食堂的設備要及時、經常地進行保養和管理。

4.嚴格執行操作規定和“五四”制“衛生法”,做到邊操作邊清理,工作完,衛生凈。按照分片保潔區搞好食堂環境衛生,做到每天一小掃,一周一大掃,衛生檢查突擊搞。

5.負責采購者,要保質保量,精打細算,經常了解市場動態,庫存做到心中有數,及時正確地采購。

6.負責食堂倉庫保管者,要按衛生要求保管好各種調料、糧油及各種附食品。

7.認真及時完成總務主任、事務長臨時交辦的各項工作。

水電修理工職責

1.負責全校照明、廣播、電鈴、電話線路的安裝,維修和管理。

2.負責全校自來水管道的安裝、維修和管理。

3.做好廣播器材、電器維修養護工作,做好廣播室內的清潔衛生工作,搞好運動會、會議、文藝、演出等擴音設備管理工作。

4.負責夏季防暑設備裝卸與檢修保養工作。

5.認真工作,積極主動。做到勤查勤修(教學樓的照明要每周巡回檢查一次,并做好記錄),確保完好,班級、辦公室的申請維修,必須在當天或隔天完成,特殊情況須向總務主任匯報。

6.在操作時要確保安全第一,防止事故。要做到勤儉節約,修舊利廢。

7.積極參加政治學習,遵守學校規定的各項規章制度,堅守崗位,認真及時地完成領導和總務主任臨時交辦的各項工作。

保管員職責

1.要確立熱心為教學服務,為師生服務的觀念,加強責任心,要大公無私,勤勤業業做好本職工作。

2.嚴格執行學校物資管理方面的有關規定,對各部門所保管的物資做到心中有數。每學年開學初與各處室、班級簽訂固定資產、公物保管責任表,每學期期中清理一次,每年大清理一次,造冊上報。

3.經常及時地做好報損報廢工作。對庫存物資要做到心中有數,及時提出添置更新的意見,防止超儲積壓,對外借物品要及時歸還,需要修理的物品要及時提出修理。

4.物資到貨,要查看清楚,核對正確,票物相符。完整無損方能收貨入庫,物資做到分門別類,定點定位,堆放整齊,保持庫內清潔。5.嚴格執行驗收、領用、借用、保管制度,物品發放要做到手續完備,領用物品要鑒名,按月做好收付登帳盤點工作。

6.做好教師文具、辦公用品、課桌椅等收發工作(三角板、圓軌、小黑板等)。做好學生書籍、課本的發放工作。負責學校鑰匙的管理,造好鑰匙登記冊。

7.對庫內物資要切實保管好,防止霉爛、蟲蛀,做好防火、防鼠、防盜,庫內嚴禁吸煙。

8.遵守學校規定的各項規章制度,愛崗敬業,認真及時地完成領導和總務主任臨時交辦的各項工作。

總務主任工作職責

總務主任在校長領導下,按照黨的教育方針,遵循勤儉辦學的原則,協助校長具體管理學校的總務工作,為教育服務,為師生的生活服務,領導和組織總務處全體工作人員做好以下工作:

1.制訂總務后勤工作計劃和各種制度,統籌安排日常總務工作。

2.按學校實際需要,有計劃安排教學和生活用品的采購、發放、管理工作,處理好超儲、積壓物資,保證合理使用。

3.負責學?;窘ㄔO,校舍維修和財產的管理,檢查督促有關人員嚴格執行學校有關校舍、校產、物品等管理制度。

4.認真貫徹執行國家經濟制度和財物制度,執行勤儉辦學的方針,貫徹民主理財的精神,編制好經費使用預算。定期審核,公布帳目,及時反映學校經濟活動情況,加強財會檔案管理。

5.關心教職工生活,辦好食堂。做好防暑、防凍等各項后勤保障工作。

6.抓好學校綠化工作及校容衛生工作,不斷改善教學和學習環境。

7.管好校產,定期做好登記、核對折舊、修舊利廢工作,抓好節電、節水、節煤等工作,安排好學生校內勞動。

8.配合政教處做好對師生進行愛護公共財物教育,配合人事秘書做好安全保衛工作。

9.經常征求師生對總務工作的意見要求,及時布置和督促有關人員加以改進,提高服務質量。

10.配合有關部門負責各種會議的會場、重要活動的環境布置、各次考試的試場布置。

11.保證校內通訊、廣播正常使用和水電的正常供應。12.負責學校臨時布置的各項任務,定期召開總務人員會議和

總結

工作,經常向學校領導和上級主管部門請示和報告工作。1 3.總務副主任協助主任做好工作。

基建維修人員崗位職責

1. 經常檢查學校現有房屋的牢固情況,發現隱患及時維修,要求保證絕對安全。2. 負責學校的基本建設工作,做好質檢和建材供應工作,負責學校一切小搭小建工作和基本設施(道路、下水道、自來水)的修建工作。3. 負責校園的規劃和綠化工作。

4. 及時收集、裝訂、保管好各種建筑圖紙資料和校舍管理方面的有關材料。5. 負責工程質量監督,工程質量復核,工程結算,并報送有關部門審核。

酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責篇二

總務部工作職責

總務部是公司后勤保障、車隊管理、設施維護、物品采購、消防安全、物業管理的實施機構,其主要工作職能如下:

一、負責總務部的制度建設及宣貫落實工作;

二、負責實施對總務部員工相關崗位的日常培訓、考核評估,督查監管工作;

三、根據領導的指示要求和工作需要,制訂總務部的中長期發展規劃及工作計劃,并負責分解任務、督促執行;

四、管理公司的固定資產、低值易耗品、辦公家具、維修物料、汽車油料等所有物資,并負責上述物資的采購工作;

五、負責審核公司的物業費用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規定的其他費用;

六、負責公司的水電設施等硬件設施維護的管理維修及費用審核工作;

七、負責公司的車輛及人員的行政管理及相關費用審批工作;

八、負責指導相關部門組織實施消防安全監管;

九、負責實施員工班車、票務預訂、會務接待等后勤服務工作;

十、完成領導臨時交待的其他任務。

總務部主任職責

1、根據領導下達的工作任務和指示要求,制訂后勤系統的中長期發展規劃年度工作計劃及分部行政費用支出預算計劃,并分

解至各相關部門;

2、結合實際工作狀況,實施對總務部的制度建設工作;

3、按照授權,全面組織實施總務部的各項職能任務,確??倓障到y管理到位、督導嚴格、保障有力;

4、負責對本部門后勤系統人員的工作績效進行綜合考評,并提出人事任免建議;

5、督導總務部后勤主管,完成對公司的物資采購、內務管理、外勤聯絡等工作;

6、督導總務部業務主管,完成對物業費用審核支付、水電設備及通訊設施維護及保障、突發事件的緊急處置等工作;

7、督導總務部車輛主管,實施車輛管理的建章立制、規范服務、強化培訓、嚴查投訴等監督措施、確保車輛交通安全無事故,人員管理無漏洞;

8、開展對總務部的員工隊伍建設和崗位培訓工作,不斷適應公司未來經營發展的工作要求;

9、嚴格控制行政費用支出,并進行綜合評估、合理使用;

10、負責協助有關部門和指導保衛部解決在開展消防安全監管工作時的技術要點和工作難點;

11、完成領導交辦的其他工作任務或緊急情況下的突發事件處置工作。

后勤部主管職責

1、負責按照資產管理和采購制度的有關規定,規范固定資產、低值易耗品、辦公用品、汽車油料、辦公家具、維修物料等物

資的采購工作,并負責上述工作的監督落實;

2、負責總務部的外勤聯絡工作;

3、負責后勤費用支出進行綜合評估和有效控制;

4、負責審核物業費用(房租、水、電、固定電話、清潔承包工程)及政府規定的其他費用;

5、負責管理公司的水電、通訊設備等硬件設施的維護保養及后勤保障工作,并對相關費用進行審核;

6、負責組織實施消防報警、排煙等專業系統的消防工程整改工作。

總務部車輛主管職責

1、負責管理公司的車隊人員及車輛;

2、負責公司車輛規費繳納及申辦工作,并審核相關費用;

3、負責公司所有新購車輛選型、詢價及車輛上戶手續工作;

4、負責公司的車輛維修保養、車輛保險理賠、年檢及相關稅費的審核管理工作;

5、負責車輛的日常管理及公務用車調度工作;

6、負責管理車輛和人員檔案的建檔、跟蹤工作;

7、負責對所有總務部車輛人員的工作考核及人事任免建議;

8、負責對公司所有車輛發生的交通安全事故進行備案及善后處理工作。

9、按照公司行政及送貨車隊管理制度相關要求,做到安全行車、文明駕車;

10、根據領導安排,做好日常公務用車的出車工作。

酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責篇三

總務處各崗位崗位職責

總務主任崗位職責

總務主任是校長在總務工作上的參謀和助手,在校長領導下具體管理學校的總務工作,其崗位職責如下:

1、主持處務會議,負責總務處全面工作,做好總務人員的思想工作,努力提高他們的政治素質和業務素質。 2、統管全校各項經費收支事務。3、統管學校各類物產。4、管理食堂。

6、管理組織校園綠化美化工作。

7、參加由校長領導下的分房調房工作,做好學校用房的管理工作(包括周轉房與單身公寓的房租收繳和修繕)。 8、管理參與后勤工作的臨時工、勤雜工隊伍。9、管理校內水電設施設備的維修和水電費的收繳。10、管理校內各種教學和運動場的租借事宜。

11、參與由校長領導下的基建領導小組的基建管理工作。

總務處工作人員崗位職責

[一]會計員崗位職責

學校會計員在總務主任的領導下,負責學校的會計工作,其主要職責如下:

1、負責編制年度經費預算,按預算包干指標擬定計劃,布置下達有關處室遵照執行,確保學校的各項經費的合理使用。 2、嚴格掌握各項經費的開支范圍和開支標準。3、會計工作必須做到日清月結,每月經費支出(包括專項經費),要按月填寫好報表,及時向校長報告。

4、保管一切財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔。

5、及時清理一切暫付款項。每月對出納員的帳目和現金(包括支票)查對一至兩次。

6、每學期對學校固定資產(包括教學及其他主要設備)核對清查一次,及時處理添置調入調出,報廢財產等事項,做到各類帳目、帳表清楚,帳物相符。

7、監督、檢查學校各部門的財務收支資金使用、財產保管和收發等情況。為來校檢查工作的上級有關部門人員提供有關資料。8、因故調離會計崗位,調出本校或自動離職,要先將經管的會計憑證、帳冊、文件資料以及其他未了事項向接辦人員點交清楚,經主管財會工作的學校領導與有關監督機構審查確認后,才能離開原崗位或本校。

9、如遇本校撤銷與其他單位合并等非常情況,要會同有關人員編制相關的財產、資金、債權、債物移交清點帳冊,辦理交接手續。 10、認真做好學生交費記錄,及時清出欠費名單,進行催收。11、及時做好工資和工作量津貼發放工作。12、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。

13、整理好上級有關財務制度和收發標準的文件,嚴格執行上級規定的標準。

14、認真積累有關資料,做好本年度決算工作,為下年預算做參謀。 15、根據上級規定做好統計工作。16、完成總務處臨時分配的其它工作。

[二]出納員崗位職責 學校出納員在總務主任領導下,負責對學?,F金及票證的管理工作,其主要職責如下:

1、嚴格掌握各項經費的收支范圍和標準,不得隨意擴大收支范圍和提高收支標準。

2、認真審查各種經費報銷或支出的原始票證。對違反規定的應拒絕辦理;對內容不完全,手續不完備,數字有錯,書寫不規范或票證與報銷金額不符合的票證,應退回報銷人補填,更正或重寫。遇有偽造單據,涂改憑證,虛報冒領款項的行為,應及時報請會計人員或主管領導處理。

3、嚴格執行現金管理制度,每天結帳、清點現金,每日庫存現金不超過銀行規定數額,超過限額的現金要及時解送銀行,對暫付的現金、支票要按規定催促有關人員及時報銷結帳。對庫存現金不得坐支,更不得私自挪用,未經領導批準的借條或白條,不得抵銷庫存現金。要主動接受領導對現金帳款的檢查,做到庫存現金數與現金帳面數一致。

4、認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其它證券。木桌、木箱、柜內不得隨意存放現金及有價票證。如違反制度而造成損失,則由出納員負責。

5、每月做好教職工工資的發放工作。為教職工辦理報銷或學生辦理交退手續時,態度要熱情誠懇。

6、每月底前五天,要檢查各項暫付款和應收末收款,及時催帳入庫。

7、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。

8、嚴格各項數字機密,未經校長批準有關經費數字不得外傳。 9、完成總務處臨時分配的其它工作。[三]校產保管員崗位職責

學校校產總保管員在總務主任領導下,負責學校財產總保管工作,其主要職責如下:

1、認真執行學校財產(物)總保管和分發物品的各項制度、規定,堅持原則,保證供應,努力做好本職工作。

2、全面負責保管校產,凡購入、調入或贈送的物品均需驗收,登入分類帳,然后按規定分發,對分發到各部門、處、室、年級組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,發現問題要及時報告與追查。

3、對文具、紙張等辦公與教學用品及清潔衛生勞動工具,要及時做供應和發放工作,并每月統計一次各類用品的消耗情況。

4、經常主動與事物員取得聯系,對各種易耗物品的正常損壞情況每月進行一次報損報廢工作。建議領導督促事物員及時做好此類物品的補充添置,應經常主動與各部門、各年級組取得聯系,及時提出各類設施設備和有關用品的添置或更新意見。

5、每學期初,做好各班級、各年級組、處室的桌椅等設施的清點移交工作,由使用單位負責人驗收簽字,學期末或學年終,憑此簽單逐項核對、點收,如發現人為損失或丟失情況,及時向總務處提出報告,并協助督促原使用單位負責維修或作出賠償。

6、對各類校產要勤檢查,勤整理,防止壓壞、霉爛、蟲蛀,并做好防火、防潮和防盜工作,定期清點倉庫物產,經常掌握各類校產的數量與完好情況,并與期末向學校領導提出詳細報告。與此同時提出新學期校產維修與添置意見,供學校領導參考。

7、外借物品器材等,要查明用途,辦好借用手續,并注意及時催還,如屬不當可拒借。物品一律要經校長審批,如有損壞必須由借用單位(或個人)照價賠償。8、做好聯系和指導各部門、各處室分保管員的工作,督促他們管好學校設備和財(物)及做好分帳。

9、注意抓時間巡檢、回收散置物品,物資器材等。 10、做好總務處臨時分配的其它工作。

[四]事物員(采購員)崗位職責

事物員在總務主任領導下負責采購工作,其主要職責如下: 1、嚴格執行購物制度和財務制度,購回物品,先交保管員驗收簽字和入冊,由保管員辦理結帳手續。

2、采用物品要勤跑多問,注意節約,力求選購價廉物美的物品,不采購殘次、過期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發現購回的物品規格型號不符或質量低劣,采購員要負責退換。凡大件物品要聯系好售后服務工作,必要時要有圖紙和說明書。

3、要按照經主管領導批準的使用人提出的購物要求,分清、重、緩、急,按時按質按量完成采購任務,還要盡力做好臨時性突出性的采購工作,保證教學及其它工作的順利進行。

4、嚴格遵守國家政策法規和學校有關規章制度,不做違章違法之事,不采購黑市物品,原則上不采購無正式發票的物品,特殊情況做特殊處理。

5、完成總務處臨時分配的其他工作。

[五]水電工崗位職責

學校水電工在總務主任領導下負責全校水電安裝、保養維修工作,其主要職責如下: 1、保正教學、辦公、生活等場所照明及其它設備經常完好,防止出現因電傷人傷物事故。2、負責對全校各處自來水管、水龍頭、廁所水箱,屋頂排水的維修保養和檢修工作,力爭做到不讓一個水箱、一個水龍頭漏水。3、要做到對水電工具、維修設備的保養工作,常用工具和設備要經常保持完好。

4、遵守坐班制度,參加學校各項正常活動。 5、工作時間不干私活,也不為私人干活。6、作好節水節電工作,堅持抄表制度。7、完成總務處臨時分配的其它工作。

[六]食堂管理員崗位職責

食堂負責人在總務主任領導下,負責食堂的全面管理工作,其主要職責如下:

1、按照學校的總體計劃,編制食堂年度與學期工作計劃,統籌安排食堂各方面工作。

2、關心食堂工作人員的政治思想和文化學習,主持全體員工的學習活動和會議

3、負責食堂人員的考勤,做好食堂人員節假日值班或輪休安排。 4、編排好食堂每周菜單和每日早點。

5、管好食堂的財務工作,負責成本核算,平衡每月盈利,不斷提高伙食標準。

6、督促食堂的出納員定期公布當月的伙食帳。 7、接洽安排臨時性的來客用餐。

8、虛心聽取和認真處理膳食管理小組和師生的意見和要求,不斷改善食堂工作。

[七]門衛崗位職責 學校門衛隸屬總務主任領導,在總務主任和治保小組領導下做好傳達和治安工作,其主要職責如下:

1、提高革命警惕,堅守工作崗位,善于觀察出入人員動態,對非本校教職員工和學生,未經準許,不準進入校內。

2、嚴格執行門衛安全檢查制度。凡出入本校人員攜帶的物品,均應進行檢查,攜出物品,要憑有關領導、工廠簽發出門證查檢放行。3、對出入本校的各種機動車輛,均應進行檢查,要指揮車輛順道路行駛,嚴禁穿越藍、足球場,運動場和跑道。

4、門衛室鐘表,每天要與北京時間校對。要嚴格按作息時間,打上課下課鈴,不得任意提前或推遲。

5、負責報紙、雜志、文件、函件、電報的收發保管工作,要做到:發送及時、準確、不丟失、無差錯,還要做好保密工作。 6、負責辦理住校教職工臨時來客留宿的登記工作。

7、負責門房周圍的打掃工作,大門、門房內外要經常保持清潔。 8、下午放學和晚自習后,要檢查教室、辦公室燈火是否熄滅。

酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責篇四

2020年4月19日

總務人員崗位職責

總務處各崗位崗位職責

總務主任崗位職責

總務主任是校長在總務工作上的參謀和助手,在校長領導下具體管理學校的總務工作,其崗位職責如下:

1、主持處務會議,負責總務處全面工作,做好總務人員的思想工作,努力提高她們的政治素質和業務素質。 2、統管全校各項經費收支事務。3、統管學校各類物產。4、管理食堂。

6、管理組織校園綠化美化工作。

7、參加由校長領導下的分房調房工作,做好學校用房的管理工作(包括周轉房與單身公寓的房租收繳和修繕)。 8、管理參與后勤工作的臨時工、勤雜工隊伍。9、管理校內水電設施設備的維修和水電費的收繳。10、管理校內各種教學和運動場的租借事宜。

11、參與由校長領導下的基建領導小組的基建管理工作。

總務處工作人員崗位職責

[一]會計員崗位職責

學校會計員在總務主任的領導下,負責學校的會計工作,其主要職責如下:

1、負責編制年度經費預算,按預算包干指標擬定計劃,布置下達

文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。

有關處室遵照執行,確保學校的各項經費的合理使用。2、嚴格掌握各項經費的開支范圍和開支標準。

3、會計工作必須做到日清月結,每月經費支出(包括專項經費),要按月填寫好報表,及時向校長報告。 4、保管一切財務憑證,及時整理、裝訂、歸檔。

5、及時清理一切暫付款項。每月對出納員的帳目和現金(包括支票)查對一至兩次。

6、每學期對學校固定資產(包括教學及其它主要設備)核對清查一次,及時處理添置調入調出,報廢財產等事項,做到各類帳目、帳表清楚,帳物相符。

7、監督、檢查學校各部門的財務收支資金使用、財產保管和收發等情況。為來校檢查工作的上級有關部門人員提供有關資料。8、因故調離會計崗位,調出本校或自動離職,要先將經管的會計憑證、帳冊、文件資料以及其它未了事項向接辦人員點交清楚,經主管財會工作的學校領導與有關監督機構審查確認后,才能離開原崗位或本校。

9、如遇本校撤銷與其它單位合并等非常情況,要會同有關人員編制相關的財產、資金、債權、債物移交清點帳冊,辦理交接手續。

10、認真做好學生交費記錄,及時清出欠費名單,進行催收。 11、及時做好工資和工作量津貼發放工作。

2020年4月19日

文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。

12、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。

13、整理好上級有關財務制度和收發標準的文件,嚴格執行上級規定的標準。

14、認真積累有關資料,做好本年度決算工作,為下年預算做參謀。

15、根據上級規定做好統計工作。 16、完成總務處臨時分配的其它工作。

[二]出納員崗位職責

學校出納員在總務主任領導下,負責對學?,F金及票證的管理工作,其主要職責如下:

1、嚴格掌握各項經費的收支范圍和標準,不得隨意擴大收支范圍和提高收支標準。

2、認真審查各種經費報銷或支出的原始票證。對違反規定的應拒絕辦理;對內容不完全,手續不完備,數字有錯,書寫不規范或票證與報銷金額不符合的票證,應退回報銷人補填,更正或重寫。遇有偽造單據,涂改憑證,虛報冒領款項的行為,應及時報請會計人員或主管領導處理。

3、嚴格執行現金管理制度,每天結帳、清點現金,每日庫存現金不超過銀行規定數額,超過限額的現金要及時解送銀行,對暫付的現金、支票要按規定催促有關人員及時報銷結帳。對庫存

2020年4月19日

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現金不得坐支,更不得私自挪用,未經領導批準的借條或白條,不得抵銷庫存現金。要主動接受領導對現金帳款的檢查,做到庫存現金數與現金帳面數一致。

4、認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其它證券。木桌、木箱、柜內不得隨意存放現金及有價票證。如違反制度而造成損失,則由出納員負責。

5、每月做好教職工工資的發放工作。為教職工辦理報銷或學生辦理交退手續時,態度要熱情誠懇。

6、每月底前五天,要檢查各項暫付款和應收末收款,及時催帳入庫。

7、每學期開學前要做好各項收費的準備工作。

8、嚴格各項數字機密,未經校長批準有關經費數字不得外傳。

9、完成總務處臨時分配的其它工作。

[三]校產保管員崗位職責

學校校產總保管員在總務主任領導下,負責學校財產總保管工作,其主要職責如下:

1、認真執行學校財產(物)總保管和分發物品的各項制度、規定,堅持原則,保證供應,努力做好本職工作。

2、全面負責保管校產,凡購入、調入或贈送的物品均需驗

2020年4月19日

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收,登入分類帳,然后按規定分發,對分發到各部門、處、室、年級組等使用的物品要建立分戶帳,每年核查一次,做到總帳與分戶帳、帳與物相符,發現問題要及時報告與追查。

3、對文具、紙張等辦公與教學用品及清潔衛生勞動工具,要及時做供應和發放工作,并每月統計一次各類用品的消耗情況。

4、經常主動與事物員取得聯系,對各種易耗物品的正常損壞情況每月進行一次報損報廢工作。建議領導督促事物員及時做好此類物品的補充添置,應經常主動與各部門、各年級組取得聯系,及時提出各類設施設備和有關用品的添置或更新意見。

5、每學期初,做好各班級、各年級組、處室的桌椅等設施的清點移交工作,由使用單位負責人驗收簽字,學期末或年終,憑此簽單逐項核對、點收,如發現人為損失或丟失情況,及時向總務處提出報告,并協助督促原使用單位負責維修或作出賠償。

6、對各類校產要勤檢查,勤整理,防止壓壞、霉爛、蟲蛀,并做好防火、防潮和防盜工作,定期清點倉庫物產,經常掌握各類校產的數量與完好情況,并與期末向學校領導提出詳細報告。與此同時提出新學期校產維修與添置意見,供學校領導參考。

7、外借物品器材等,要查明用途,辦好借用手續,并注意及時催還,如屬不當可拒借。物品一律要經校長審批,如有損壞必須由借用單位(或個人)照價賠償。

8、做好聯系和指導各部門、各處室分保管員的工作,督促她

2020年4月19日

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們管好學校設備和財(物)及做好分帳。

9、注意抓時間巡檢、回收散置物品,物資器材等。 10、做好總務處臨時分配的其它工作。

[四]事物員(采購員)崗位職責

事物員在總務主任領導下負責采購工作,其主要職責如下: 1、嚴格執行購物制度和財務制度,購回物品,先交保管員驗收簽字和入冊,由保管員辦理結帳手續。

2、采用物品要勤跑多問,注意節約,力求選購價廉物美的物品,不采購殘次、過期假冒或不適用的物品,如保管員或使用人發現購回的物品規格型號不符或質量低劣,采購員要負責退換。凡大件物品要聯系好售后服務工作,必要時要有圖紙和說明書。

3、要按照經主管領導批準的使用人提出的購物要求,分清、重、緩、急,按時按質按量完成采購任務,還要盡力做好臨時性突出性的采購工作,保證教學及其它工作的順利進行。

4、嚴格遵守國家政策法規和學校有關規章制度,不做違章違法之事,不采購黑市物品,原則上不采購無正式發票的物品,特殊情況做特殊處理。

5、完成總務處臨時分配的其它工作。

[五]水電工崗位職責

學校水電工在總務主任領導下負責全校水電安裝、保養維修工作,7

2020年4月19日

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其主要職責如下:

1、保正教學、辦公、生活等場所照明及其它設備經常完好,防止出現因電傷人傷物事故。

2、負責對全校各處自來水管、水龍頭、廁所水箱,屋頂排水的維修保養和檢修工作,力爭做到不讓一個水箱、一個水龍頭漏水。 3、要做到對水電工具、維修設備的保養工作,常見工具和設備要經常保持完好。

4、遵守坐班制度,參加學校各項正?;顒印?5、工作時間不干私活,也不為私人干活。6、作好節水節電工作,堅持抄表制度。7、完成總務處臨時分配的其它工作。

[六]食堂管理員崗位職責

食堂負責人在總務主任領導下,負責食堂的全面管理工作,其主要職責如下:

1、按照學校的總體計劃,編制食堂年度與學期工作計劃,統籌安排食堂各方面工作。

2、關心食堂工作人員的政治思想和文化學習,主持全體員工的學習活動和會議

3、負責食堂人員的考勤,做好食堂人員節假日值班或輪休安排。 4、編排好食堂每周菜單和每日早點。

2020年4月19日

文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。

5、管好食堂的財務工作,負責成本核算,平衡每月盈利,不斷提高伙食標準。

6、督促食堂的出納員定期公布當月的伙食帳。 7、接洽安排臨時性的來客用餐。

8、虛心聽取和認真處理膳食管理小組和師生的意見和要求,不斷改進食堂工作。

[七]門衛崗位職責

學校門衛隸屬總務主任領導,在總務主任和治保小組領導下做好傳達和治安工作,其主要職責如下:

1、提高革命警惕,堅守工作崗位,善于觀察出入人員動態,對非本校教職員工和學生,未經準許,不準進入校內。

2、嚴格執行門衛安全檢查制度。凡出入本校人員攜帶的物品,均應進行檢查,攜出物品,要憑有關領導、工廠簽發出門證查檢放行。

3、對出入本校的各種機動車輛,均應進行檢查,要指揮車輛順道路行駛,嚴禁穿越藍、足球場,運動場和跑道。

4、門衛室鐘表,每天要與北京時間校對。要嚴格按作息時間,打上課下課鈴,不得任意提前或推遲。

5、負責報紙、雜志、文件、函件、電報的收發保管工作,要做到:發送及時、準確、不丟失、無差錯,還要做好保密工作。

2020年4月19日

文檔僅供參考,不當之處,請聯系改正。

6、負責辦理住校教職工臨時來客留宿的登記工作。

7、負責門房周圍的打掃工作,大門、門房內外要經常保持清潔。 8、下午放學和晚自習后,要檢查教室、辦公室燈火是否熄滅。

2020年4月19日

酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責篇五

財務總監崗位職責1.在總經理的直接領導下,具體領導執行酒店的財務政策和財務管理的實施。

2.負責組織全酒店的財務預算管理和經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,組織編制財務預算和決算。

3.負責組織財會人員做好會計核算,正確及時完整的記帳、算帳、報帳。

4.按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協調好企稅關系。 5.負責組織酒店的內部各個環節的財務收支情況,制定費用控制,確保經濟效益。

6.定期督促檢查、盤點酒店固定資產,低值易耗品等財產物資的使用、保管情況。

7.負責本部門員工的業務培訓和思想教育工作,抓好本部門內部管理工作。

8.堅持原則,嚴格按規定開支商務酒店費用,認真審核原始單據,把好費用報銷關。

9.加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產加工成本,有權對高于定價或不符合規定的物資拒付貨款。

10.按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數據真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。 11.有權對銀濠酒店所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給銀濠酒店造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。12.妥善保管和按規定使用酒店財務專用章。

13.接受股東及總經理的業務咨詢、調查、審計、考評等。

14.每月參加經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和數據,但財務資料不能提出財務室。

財務會計崗位職責

1.協助財務總監編制酒店各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理財務部財會業務。

2.嚴格執行國家財經法規和財務管理制度,核查原始憑證(單據)是否完整、準確;將單據分類整理,做好有關帳務處理,提供有關資料和數據。

3.根據會計制度規定,設置會計科目、編制記賬憑證。

4.負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續。

5.按時完成記帳工作,按要求及時查找有關數據信息。 6.正確及時編制、上報各種財務報表。

7.及時了解、審核酒店原材料、商品、物資的進出情況,催促經辦人員及時辦理出入庫手續,并建立明細帳進行明細核算。 8.不定期詢查客房倉庫物料用品和商品的價格情況。

9.月底組織統一進行客房無聊用品及庫存商品盤點,并負責相關賬務處理。如發現與帳面數不符,及時查找原因并上報財務總監及相關負責人。

10.及時核算成本率,如發現指標波動幅度較大,上報財務財務總監及相關負責人。及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關科目與總賬核對。

11.對于計劃成本超支問題,及時與各部門經理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。

12.按時完成上級交辦的其他工作。

采購員崗位職責

1.熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。

2.熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

3.制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

4.主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

5.加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。

6.負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務總監審批。

酒店行政總監崗位職責 酒店管事部工作職責篇六

酒店財務部崗位職責

■財務部崗位職責

1.財務部經理崗位職責

1.1在總經理的直接領導下,具體領導執行酒店的財務政策和財務管理的實施。

1.2負責組織全酒店的財務預算管理和經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表,組織編制財務預算和決算。

1.3負責組織財會人員做好會計核算,正確及時完整的記帳、算帳、報帳。

1.4按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協調好企稅關系。

1.5負責組織酒店的內部各個環節的財務收支情況,制定費用控制,確保經濟效益。

1.6定期督促檢查、盤點酒店固定資產,低值易耗品等財產物資的使用、保管情況。

1.7負責本部門員工的業務培訓和思想教育工作,抓好本部門內部管理工作。

1.8堅持原則,嚴格按規定開支商務酒店費用,認真審核原始單據,把好費用報銷關。

1.9加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產加工成本,有權對高于定價或不符合規定的物資拒付貨款。

1.10按規定認真編制和及時向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數據真實、計算準確、內容完整、賬表相符、說明清楚、分析得當、口徑一致。

1.11有權對商務酒店所有人員違反財經制度的行為進行制止;有權對給商務酒店造成損失人員應承擔的經濟責任提出處理意見。

1.12妥善保管和按規定使用酒店財務專用章。

1.13接受股東及總經理的業務質詢、調查、審計、考評等。

1.14每月參加經營狀況分析會,有義務向總經理提供相關資料和數據,但財務資料不能提出財務室。

2.財務會計崗位職責

2.1協助財務部經理編制酒店各項財務報表,以及財務預算和短期預測,處理財務部財會業務。

2.2嚴格執行國家財經法規和財務管理制度,核查原始憑證(單據)是否完整、準確;將單據分類整理,做好有關帳務處理,提供有關資料和數據。

2.3根據會計制度規定,設置會計科目、編制記賬憑證。

2.4負責固定資產的會計明細核算工作,建立固定資產輔助明細帳,及時辦理記帳登記手續。

2.5按時完成記帳工作,按要求及時查找有關數據信息。

2.6正確及時編制、上報各種財務報表。

2.7及時了解、審核酒店原材料、商品、物資的進出情況,催促經辦人員及時辦理出入庫手續,并建立明細帳進行明細核算。

2.8不定期詢查廚房原材料、倉庫物料用品和吧臺商品的價格情況。

2.9月底組織統一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關賬務處理。如發現吧臺原材料、庫存商品與帳面數不符,及

時查找原因并上報財務部經理及相關負責人。

2.10及時核算原材料成本率,如發現指標波動幅度較大,上報財務部經理及相關負責人。及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關科目與總賬核對。

2.11及時與采購員、廚師長、餐飲部經理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。

2.12按時完成上級交辦的其他工作。

3.財務出納員崗位職責

3.1執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好財務部的清潔衛生工作

3.2酒店所有現金收入的清點、送存、日常報銷;管理酒店所有銀行存款以及各種方式的銀行收付款業務,銀行日記帳的核對。

3.3對酒店各項收入進行稽核、堵塞漏洞,確保營業收入金額如數上繳。

3.4按照國家財會法規、酒店財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。

3.5根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到與銀行對帳單相符。

3.6核對現金和銀行日記帳,做到日清月結,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正。

3.7審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷有關規定辦理現金支付業務,做到手續完備、單證齊全。

3.8妥善保管現金、有關印章、銀行票據和收據等。

3.9收銀員完成的各種報表,檢查收銀員所做報表與電腦報表是否一致。

3.10確地登記、保管外欠帳單,確保帳單金額與應收帳款金額相符。

4.采購員崗位職責

4.1熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。

4.2熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。

4.3制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。

4.4主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。

4.5加強采購合同的管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。

4.6負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。

5.倉管員崗位職責

5.1有效地管理庫房,具體負責酒店商品和物品的保管和供應工作。

5.2負責物料及商品的入庫驗收工作,入庫物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并根據發票名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額填寫驗收單或收據,不符合的貨物退回,發現問題要及時上報,嚴格把好質量關。 在驗收過程中,發現質量、數量等與申購單不相符的,及時辦理退、換、補等有關手續。

5.3驗收后的物資,必須按類分別,根據物品的性質、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀。并注意留有通道,便于收發、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。

5.4物料商品進出倉庫,要做到先進先出、后進后出,防止商品變質、霉壞,盡量減少損耗。

5.5倉庫要保持通風干燥,根據倉庫的環境、通風條件、氣溫變化,調節干濕度和恰當的溫度。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質。

5.6嚴格執行出入庫手續,每日匯總票據及時輸入電腦.定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。

5.7熟悉貨物,明確負責保管貨物的范圍。

5.8嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

5.9嚴格執行酒店各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。

6.收銀員崗位職責

6.1收銀員業務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領導。

6.2按照前廳人員填寫的點菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱、數量、準確輸入電腦,及時核對。

6.3對結賬單記載的金額準確、及時、快速收款,打印發票,并加蓋印章。

6.4每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單、結賬單一起于次日交財務室審核。

6.5無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

6.6對營業額的準確性、安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。

6.7保守經營秘密,不得隨意透露酒店經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。

6.8遵守前廳相關制度,及時發現收集、反饋客人意見。

6.9保持吧臺及工作區域衛生干凈、整潔,與前廳要求一致。

6.10及時完成領導安排的其它臨時任務。

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