范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
展會業務員工作流程篇一
印刷展會資料時，出了錯了。部分展會資料印刷出來了，對折頁居然大小不一！還把錢都結給印刷廠他們了。收貨的時候沒有認真查看，真是失誤。一切都想當然，這就是后果，悔的我牙根癢。
看來以后不管做什么資料，都要記住，自己是最不可靠的。要想避免失誤，需要設置三重防火墻，防止失誤的發生。否則，后面失誤的機會多得是。
防火墻怎么設置呢？
第一，自己認認真真讀一遍設計稿。設計人員按照自己意愿，把價格的單位改動了一下，于是光地價格由600元每㎡，成了600元每9㎡。當他把稿件發給我對稿的時候，我并沒有心平氣和的認真讀一遍，才導致印刷出來的文件出錯誤。
第二，找領導認真讀一遍。畢竟是公司的東西，關系到公司形象的宣傳品，不是一個人能做主的。找公司領導看一遍把下關，結果會好很多，因為自己看自己設計的東西，總是發現不了錯誤的，旁觀者清嘛！
第三，找公司認真的女同事看一遍。為什么不是老板呢？因為老板都很忙，也沒時間仔細觀看這些文字內容，哪能發現什么錯誤？找認真女同事檢查，更容易發現問題。
最后加一條，最好到圖文店打印個一比一的樣稿，這樣更容易發現錯誤。
當然，經過以上審核，仍覺得不放心，可以多找幾位同事查看，無論如何，不能有印刷錯誤！否則，等著自己墊付印刷費吧。
展會業務員工作流程篇二
會展行業心得一：展會業務員必備的11條信息搜集技巧 你還在為找不到目標客戶發愁嗎？
你還在抱怨公司分給你的客戶資料垃圾嗎？
你是否學習了幾年會展專業之后，卻不會搜索潛在客戶嗎？ 其實，你只是缺少一雙慧眼。
有人的地方就有廣告，有廣告的地方就有你的潛在客戶。
讀過這篇文章，如果你還不會搜索行業信息，那就轉行別做銷售了。廢話不多說，下面且聽俺講述：十一條法則，天羅地網搜客戶。
1、政府機構、行業協會等組織獲取。
這需要一定的人脈資源，當然在中國無論做什么展會，最好還是要有行業人脈資源的，政治因素對展會的影響有很大作用。如果是政府支持，行業信息很容易獲得。也可以向行業協會購買。
2、同類展會會刊資料。
以前獲取會刊是需要到展會現場到組委會索取購買的，現在行業發達了，出現一些專門出售會刊的組織，他們把所有會刊信息編輯成excel文檔在網上出售，一般花費30元就可以買到一份電子會刊。
當然，要想全面了解參展意向和本地辦展的優缺點，最好能花費一定成本到展會現場和商家面談，既能獲得展商資料，又可以獲得行業商家對自己展會的評價和建議，是展會自我完善的好途徑。
3、網絡匯總信息（如企博網、黃頁、114、阿里巴巴等）
好幾年前，剛成立的公司，為了擴大網絡宣傳，都會利用軟件或者手工發布一些企業信息在很多b2b和b2c平臺，并且聯系方式都是企業老板個人手機號，這部分企業要么死了，要么活下來發展壯大。所以只要搜集到這些聯系方式，就能收獲一批企業老板手機號，絕對物超所值。
4、網絡競價尤其是百度競價。
在搜索欄輸入行業內關鍵詞，首頁和右側會出現很多推廣信息，也就是廣告。以前我們很討厭廣告，現在，卻覺得廣告真好，恨不得贊揚百度推廣一下。因為現在競價競爭很激烈，能做得起競價的企業，都是舍得花錢營銷的優質客戶資源。但聯系他們的時候，請不要告訴他們你是從競價處查到他們聯系方式的。
5、網盟廣告。
在我們經常輸入某類廣告詞的之后，我們再打開很多網頁的時候，會驚奇的發現網頁上會出現很多自己搜索過關鍵詞的廣告，這是所謂精準營銷的成果。搜索引擎會根據瀏覽數據分析判斷你近期關注的領域，進而將所有相關廣告都推薦給你。所以，你只需不斷變換輸入關鍵詞，就可以獲得一批不錯的潛在客戶資源。
6、團購網站。
這兩年崛起的團購網站，無疑將各地時尚消費類企業都擺到了網上。你只需要在幾個大型團購網站中搜索關注的類目信息，就能查到本地所有消費類商品的企業。
7、網站廣告及網絡論壇活動。
做網絡推廣，無非是網頁硬廣和線上活動。一般網絡硬廣在四大門戶及其分站，本地知名網媒投放。線上活動則要搜索本地知名的網絡社區論壇，包括天涯和貓撲的分站，仔細觀察論壇，會有一些參與互動贈送禮品的活動，而所贈送的禮品，其實就是活動的策劃方，也就是你的潛在客戶。由于社交媒體的盛行，微博和微信、易信、人人網、豆丁網也都是查詢行業商家的好地方。58同城、趕集網、百姓網也開始進行企業營銷了，這類網站也是資源聚集區。
8、招聘網站。
這也是一個重要渠道，幾乎所有上規模的企業都會注冊招聘網站招徠人才。所以請不要忽視招聘網站的另外功能：信息港！
招聘網站有個獨特優點：按照行業分類，有企業簡介，有聯系方式。現在有些網站開始注意到這個問題，將企業聯系方式隱藏起來。這也沒關系，你只需要將企業名字復制出來，在搜索引擎搜索，一般都會找到該企業聯系方式的。
9、報紙、dm、雜志等平媒。
能在各類平面媒體做軟文宣傳或者硬廣告的企業，都是急于開拓市場的。他們市場預算很高，參加展會可能性大。所以要愛看報、看雜志，除了了解國家大事、修身養性之外，更要關注上面的廣告！每一個廣告都是你的潛在客戶。
本人為了搜集這類客戶，周末泡到書店不看書，看廣告！有一次乘坐公交車，被椅子上拴著的dm雜志吸引，司機開車猛，俺只好一手抓扶手，一只手翻廣告，硬是15分鐘之內，在別人眼前把雜志上所有商家信息翻看一遍，還間歇性地把企業名字和電話記錄到了手機記事本上。
10、電視臺、廣播電臺廣告。
能舍得在這兩種媒體燒錢的企業，都是有著雄厚財力的。各類節目穿插的廣告、字幕廣告、活動贊助商等，都是優質客戶資源，一定要收集起來備用。所以，搜集資料也要多看電視聽廣播，以后不要再說看電視啥的浪費時間啦。
11、戶外廣告。
仔細觀察，公交站牌、公交車體、燈箱、路旗、電梯廣告、戶外門頭招牌、報刊欄、廣告傘、街頭傳單等等，無處不廣告啊。出去吃飯的路上、等公交時、回家路上、外面逛街······只要你在室外，就能接觸到廣告，為什么不記錄下來為己所用呢？當你發愁沒客戶沒資源時，你是否注意到了客戶資源就在身邊呢？要鍛煉出一副慧眼，才能從形形色色的世界中瞄準目標，獲取自己想要的信息。
展會業務員工作流程篇三
2013-2014鄭州市會展展會信息大全
1、電子電力2014中國（鄭州）國際新能源與電力電工展覽會(1148人關注)
8100m2
2014-6-17
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
2、汽摩配件2014中國潤滑油、脂及汽車養護展覽會(996人關注)
21000m2
2014-6-1
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
3、汽摩配件2014中國(鄭州)國際轎車配件微車配件博覽會(1141人關注)
21000m2
2014-6-1
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
4、電子電力2014第四屆中國鄭州國際電線電纜及材料設備展(優質展會)(0人關注)
33000m2
2014-5-23
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
5、食品飲料2014中國鄭州烘焙展覽會(1173人關注)
12000m2
2014-4-18
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
6、食品飲料2014第六屆中國鄭州食品保鮮、冷凍冷藏及冷鏈技(1118人關注)
12000m2
2014-4-18
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
7、機械工業2014好博第16屆中原（鄭州）國際機床展(926人關注)
42000m2
2014-3-20
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
8、農林牧漁2013全國農資科技博覽會(優質展會)(1188人關注)
27000m2
2013-12-15
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
我們承接各種兼職活動：傳單派發，禮品派發，雜志派發，地圖派發；展會協助，發單，舉牌，促銷，禮儀，模特等展會用人；臨時勤務，演唱會，展會，開幕式，頒獎，大型活動，開業保安協助人員等；各大商超促銷，問
卷調查，市場推廣等等各類長短期兼職人員，第二職業聯盟：http://四年運營信譽保障155-6505-73939、食品飲料2013中國（鄭州）國際有機食品展覽會(649人關注)
6000m2
2013-11-28
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鄭州國際會展中心
10、汽摩配件2013中國（鄭州）國際汽車后市場連鎖加盟展覽會(優質展會)(1147人關注)
33000m2
2013-11-23
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
11、文化教育2013中國鄭州國際幼兒教育博覽會(705人關注)
8100m2
2013-11-22
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
12、孕嬰童2013第五屆中國（鄭州）歐亞國際孕嬰童用品博覽(1046人關注)
13600m2
2013-11-22
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
13、醫療保健2013中國（鄭州）老齡事業健康產業暨老年用品博(1097人關注)
26000m2
2013-11-15
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
14、工業制造2013第二屆中國磨料磨具磨削展覽會(1116人關注)
22500m2
2013-11-15
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
15、食品飲料2013年第16屆中國國際調味品專業博覽會暨鄭州國(1092人關注)
8000m2
2013-11-8
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
16、酒店用品2013第十屆中國（鄭州）歐亞國際酒店用品交易博(1073人關注)
13600m2
2013-10-29
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河南鄭州中原國際博覽中心
17、信息通信2013中國（鄭州）電子信息通信技術展覽會(1113人關注)
14000m2
2013-10-24
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
18、農林牧漁2013中國（中部）節水灌溉及溫室技術設備展覽會(1117人關注)
6000m2
2013-10-23
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
19、食品飲料2013中國鄭州秋季茶業博覽會(1076人關注)
8600m2
2013-10-18
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
20、文化藝術2013第二屆鄭州國際玉文化博覽交易會暨2013云南(1100人關注)
18000m2
2013-10-17
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
21、孕嬰童2013中國（鄭州）第五屆孕嬰童用品博覽會(1183人關注)
11000m2
2013-10-11
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
22、醫療保健第三屆中國(鄭州)國際營養健康產業暨高端飲用水(703人關注)
16500m2
2013-10-11
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
23、奢侈品2013中國(鄭州)國際眼鏡業展覽會暨品牌眼鏡連鎖(1066人關注)
6000m2
2013-10-11
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鄭州國際會展中心
24、建材五金2013第八屆中國(鄭州)建筑節能與新型墻材展覽會(996人關注)
25000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
25、建材五金2013第八屆中國(鄭州)建筑門窗幕墻展覽會(961人關注)
20000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
最給力的兼職人員提供單位：鄭州智晨企業咨詢公司，為你提供展會兼職人員155-6505-739326、建材五金2013第八屆中國(鄭州)防水材料及屋面系統展覽會(998人關注)
20000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
27、建材五金2013第八屆中國(鄭州)國際廚房衛浴及配套設施展(1014人關注)
28、建材五金2013第八屆中國(鄭州)國際門業展覽會(967人關注)
20000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
29、光電技術2013第八屆中國（鄭州）照明led展覽會(優質展會)(1101人關注)
8000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
30、建材五金2013第八屆中國(鄭州)建筑涂料及化學建材展覽會(1001人關注)
8000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
31、暖通制冷2013第八屆中國（鄭州)國際供熱、采暖熱泵空調(1053人關注)
40000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
32、建材五金2013第八屆中國(鄭州)建筑涂料及化學建材展覽會(1001人關注)
8000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
33、房產家居2013第八屆中國(鄭州)國際衣柜、移門、隔斷展覽(998人關注)
暫無面積
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
34、房產家居2013第八屆中國(鄭州)國際墻紙布藝、家居軟裝飾(967人關注)
10000m2
2013-9-13
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
最給力的兼職人員提供單位：鄭州智晨企業咨詢公司，為你提供展會兼職人員155-6505-739335、汽摩配件2013中部（鄭州）電動汽車新能源汽車及配套建設(1142人關注)
8600m2
2013-9-12
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
36、醫療保健2013第24屆中原醫療器械展覽會(1217人關注)
37、美容美發2013第五屆中國國時尚發制品及美發用品展覽會(1146人關注)
10500m2
2013-8-31
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
38、食品飲料第六屆中國冷凍食品產業大會暨第六屆中國冷凍與(1243人關注)
10000m2
2013-8-28
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
39、機械工業2013(鄭州)國際制藥機械、包裝設備及材料展覽會(1232人關注)
4050m2
2013-8-23
河南|鄭州市
河南鄭州中原國際博覽中心
40、建材五金2013中國鄭州第九屆五金機電展2013中國國際工業(優質展會)(1287人關注)
33000m2
2013-8-23
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
41、機械工業2013中國國際機床及工模具展覽會(行業品牌)(721人關注)
66571m2
2013-8-23
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
42、美容美發2013中國（鄭州）國際美容美發美體化妝用品博覽(851人關注)
33000m2
2013-8-17
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
43、奢侈品2013中國（鄭州）奢侈品收藏品古典家具展覽會((優質展會)(1334人關注)
33000m2
2013-8-16
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
44、奢侈品2013中國(鄭州)國際珠寶首飾玉石展覽會(835人關注)
15000m2
2013-8-16
河南|鄭州市
鄭州國際會展中心
45、食品飲料2013瑞城第十二屆鄭州全國糖酒食品交易會(1103人關注)
我們承接各種兼職活動：傳單派發，禮品派發，雜志派發，地圖派發；展會協助，發單，舉牌，促銷，禮儀，模特等展會用人；臨時勤務，演唱會，展會，開幕式，頒獎，大型活動，開業保安協助人員等；各大商超促銷，問卷調查，市場推廣等等各類長短期兼職人員,第二職業聯盟：http://四年運營信譽保障
展會業務員工作流程篇四
關注行業重點展會信息匯總
印刷行業展會1、2012第十四屆中國西南（重慶）印刷包裝工業展 重慶國際會議展覽中心 2012年3月16-18日2、2012安徽廣告設備及led、標識標牌展覽會 安徽印刷包裝工業展覽會安徽國際會展中心 2012-3-16-18 3、2012年第十二屆印刷包裝工業（杭州）展覽會杭州和平國際會展中心 2012年4月13-15日 4、2012云南印刷包裝及器材展覽會 昆明國際會展中心 2012-4-235、第12屆深圳國際印刷包裝工業展覽會深圳會展中心深圳市福田中心區福華三路深圳會展中心2012-6-28--306、chipf2012北京國際包裝博覽會 中國國際展覽中心(新館)北京市順義區裕祥路88號2012-7-3-67、2012上海國際印刷周第二十屆上海國際印刷包裝紙業展覽會上海新國際博覽中心（龍陽路2345號）2012-7-11-14 8、2012首屆中國（上海）國際包裝制品與材料展覽會上海光大會展中心中國上海漕寶路66號b座5樓10-31-11-2 9、2012中國國際標簽技術展覽會 上海世博展覽館 2012-10-1710、2012中國國際網印及數字化印刷展廣州保利世貿展覽館 2012-11-1411、第十四屆天津國際印刷包裝工業展覽會 天津梅江國際會展中心 2012-9-2612、2012票據標簽打印展覽會上海展覽中心上海市延安中路1000號2164室2012-11-28--30
辦公設備用品展會1、2012中國國際辦公設備耗材與新技術展覽會北京展覽館中國北京西城區西直門外大街135號2012-4-18-20 2、2012中國首屆（北京）現代辦公產業博覽會中國國際展覽中心中國北京朝陽區北三環東路6號2012-6-9-113、第106屆中國文化用品商品交易會暨中國國際制筆文具博覽會上海新國際博覽中心中國上海浦東新區龍陽路2345號2012-5-31--6-2
孕嬰用品早教類展會1、2012第七屆上海幼兒教育暨用品展 上海世貿商城上海延安西路2299號2012-5-25--272、2012第六屆青島國際兒童產業博覽會青島國際會展中心山東省青島市高新區世紀廣場苗嶺路9號 2012-5-25-27 3、2012中部安徽孕嬰童暨玩具與幼教產品展覽會安徽國際會展中心合肥經濟技術開發區繁華大道2012-5-25-274、2012蘇州科學育兒嘉年華暨孕嬰童產品展覽會蘇州國際博覽中心蘇州工業園區金雞湖路128號加城大廈6a 5-31--6-2 參展范圍：
教育類早教機構、幼兒園、少兒培訓機構等玩具類益智玩具、嬰兒玩具、木制玩具、毛絨玩具、電子玩具等 書籍類圖書、出版社、幼兒雜志等游樂設施類幼兒園設施、游樂設備、幼兒活動中心設施、課桌椅等 兒童家具類兒童成長家居、童床、桌椅、嬰兒床上用品、嬰兒房配套家具等
服務機構類月子中心、孕嬰護理培訓機構、兒童攝影機構、嬰童店等
創業加盟項目展會1、2012上海第十一屆創業項目投資暨連鎖加盟展覽會上海光大會展中心中國上海漕寶路66號b座5樓4-29--30 參展范圍：
★餐飲食品：中西式餐飲店、酒店、特色名吃、咖啡飲品店、茶坊、茶室連鎖、休閑食品、海鮮食品、速食食品、各地風味美食、特色小吃、休閑食品、糕點、飲料、月餅、酒吧、風味土特產品等特許經營機構；
★教育培訓：教育培訓、教育創業、嬰童早期教育、成人專業教育、兒童智力開發游戲、網絡游戲、動漫、管理軟件開發及其他文化創意項目；
★加盟服務：婚紗攝影機構.寵物食品店。洗衣洗染、洗滌設備、零售（便利店、超市、醫藥店）、汽車服務、汽車護理美容、汽車保養維修、房產開發、房產中介、物業管理、形象設計、速印沖印、婚紗攝影、旅游、圖書音像、家政服務等其他加盟連鎖機構等；
★品牌加盟：家居飾品、家用紡織品、名牌家紡、廚房用品、廚炊具、家用小家電、服裝服飾代理加盟、內衣、鞋帽、民族服 裝、體育用品專賣、女性用品專賣、嬰童用品專賣、食品保健品專賣、黃金珠寶專賣、飾品禮品、工藝品、箱包皮具、眼鏡、文具、玩具等其它專賣：
★美容健身：美體、休閑健身、美容美發、化妝品、保健等連鎖機構,產后恢復機構；
★醫療保健： 醫療器械、保健用品、保健食品、各類健康產品。成人用品 ；
★科技成果：專利技術、暖通鍋爐。電器、新型綠色產品、節能產品、注冊商標、新特優產品等；
★企業招商：商鋪、店鋪、開發區招商、林地、荒山、灘涂、湖泊及其它物權承包租賃 ；
★企業發展：會計、法律、保險公司、銀行、投資金融機構等；
2、2012第十五屆北京國際連鎖加盟展覽會北京全國農業展覽館北京市朝陽區東三環北路16號2012-3-31--4-1
展會業務員工作流程篇五
展會營銷的十大技巧
據國外專門機構的調查，參觀者對展會各因素的記憶順序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展臺設計14%，展臺人員表現10%，散發資料8%，展出者的名氣4%。由此可見，參展商并不是有名氣就可高枕無憂了，關鍵在于展會現場的表現。
首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則：
1、針對性，2、代表性，3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。
其次，參展商的現場展示。現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發。
第三，展臺設計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：
1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調；
2、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；
3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異；
4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：
1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員；
2、根據工作量的大小決定人員數量；
3、人員的基本素質及個性；
4、加強專業知識的培訓及產品性能的了解,包括專業知識、產品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段，邀請和吸引客戶。有經驗的大公司做這些事情的時候，并非眉毛胡子一把抓，而是制定 周詳的計劃。參考下表，看一看你做到了嗎？
參展計劃時間表：
（一）12 個月前：
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。
（二）9個月前：
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批準；
3、選擇并準備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、制作展覽宣傳冊。
（三）6 個月前：
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、預付展覽場地及其他服務所需款項；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
（四）3 個月前：
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最后確定參展樣品，并準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，貼上公司簽；
3、將展位結構設計做最后的決定；
4、計劃訪客回應處理程序；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現場或場外的招待會；
8、出國展則需購買外匯。
（五）四天前：
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放入公事包；
2、搭乘飛機至目的地。
（六）三天前：
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、咨詢運輸商，確定所有運送物品是否安全抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；
5、聯絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；
6、與展覽組織代表聯絡，告知通訊方法；
7、訪問當地顧客。
（七）兩天前：
1、確定所有物品運送完成；
2、查看租用的設備及所有用品，了解其功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節目做最后的決定。
（八）一天前：
1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查；
2、將促銷用品送達直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后溝通。
（九）展覽期間：
1、盡早到會場；
2、展覽第一天即將新聞稿送到會場的新聞中心；
3、實地觀察后盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；
5、對于沒有把握的產品需求，不要當場允諾，應及時報告總部作出合理答復。一旦應諾，必須按質按期完成；
6、將每日情況做成簡報通知員工；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便及時處理及回應。
（十）展覽結束：
1、監督攤位拆除；
2、處理商機；
3、寄出感謝卡。
