范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。

辦公室5s檢查標準篇一

1、工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊，文件夾明確標識。不常使用的文件及時歸檔放置文件夾、文件柜中。電子文件與紙質檔案保持一致，電子文件夾清晰歸類，一目了然，設置一個總文件夾拓展其子文件夾，依次拓展，形成總文件架構。

2、辦公桌面上所有文件有清晰的目錄，桌上不放置與工作無關物品，私人物品放在抽屜。

3、辦公桌面物品、辦公室內桌椅擺放整齊。 4、辦公室內電器線路走向規范、美觀，線路不凌亂。5、辦公通道上不放置物品。

6、保持辦公桌面整潔，個人工作區域地面清潔。

7、保持地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物，地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

8、不隨地吐痰，不隨地丟垃圾，隨手將垃圾丟進垃圾桶。 9、上班時間保持良好的精神工作面貌，穿戴整潔服裝，不穿奇裝異服、夸張服飾。

10、對待上級及來賓保持禮儀。 11、上班時間不做與工作無關事宜。12、各科室下班后檢查并鎖好門窗。13、

辦公室5s檢查標準篇二

辦公室環境標準條例

總則

一個干凈、舒適的工作環境是依靠大家的力量創造出來的，本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當成家一樣的細心呵護照料。

第一條 辦公桌物件擺放標準

? 辦公桌面物件要擺放整齊；顯示器的放置取決于主機及電源插座，一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側；常用辦公工具、資料文件、電話機可根據顯示器位置及個人使用習慣，依桌面邊線排放整齊，方便使用。其他非常用物品請收入移動矮柜或者資料柜。（如圖1）

? 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止澆水時滲水入插座造成漏電跳閘。（如圖1）

? 電腦主機應放置于靠近地板插座的辦公桌內側，移動矮柜則放置于相應的另一側。（如圖1）? 圖1

? 辦公椅在沒有使用的情況下要求推入辦公桌面下方，空出通道，方便行人。（如圖2）? 圖2

? 資料柜上的文件資料應該分類歸檔，擺放齊整（如圖3）? 圖3

? 地板電源插座保持整潔，無雜物，防止進水。（如圖4）? 圖4

? 垃圾筒放置在右桌面外側。

第二條 辦公室公共區域標準

? 公共通道請保持暢通，嚴禁堆放雜物。如因工作需占用通道時，請盡快處理，并于使用后整理通道衛生，回復原貌。

? 公司前臺區域應保持整潔，禁止亂擺雜物；如有退貨、新購物料、樣衣等物品需暫時安放于前臺區域，請整齊堆放，然后盡快處理分配，處理完畢后，清潔地面衛生，回復原貌。

? 餐廳應保持餐桌干凈，就餐后應將一次性飯盒、飯渣、菜渣倒于辦公室外的垃圾桶，嚴禁將殘渣、飯盒留于辦公室內。最后一位用餐的同事，餐后應收拾餐桌及餐廳地面，保持餐廳干凈。

? 清洗飯盒時，嚴禁將殘渣倒于洗手盆內，以免造成水管堵塞。

? 打印機區域禁止亂丟紙張，打印文件請及時取回，二手紙請放于打印機箱內。? 接待區域應在接待完畢第一時間收拾客人留下的雜物（如一次性杯等）。? 會議室使用后應將桌面收拾干凈，椅子擺放整齊。收回會議器材（如投影儀等）。

第三條 以上細則所有解釋權歸人力資源部。

辦公室5s檢查標準篇三

辦公室5s管理

整理：區分必需和非必需品，現場不放置非必需品。

整頓：必需品放于任何人都能立即取到狀態，即尋找時間為零。清掃：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態。

清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化；管理規范化，透明化。素養：人人依規定行動，養成良好的習慣。5s工作的開展（1）－ 整理階段 推行步驟：

現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）

區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品 清理非必需品：將必需品留下,非必需品移出工作區域。非必需品的處理：無使用價值：折價變賣、轉移它用

有使用價值：特別處理、分類后出售 每天循環整理：日日做、時時做 5s工作的開展（2）－ 整頓階段 推行步驟：

分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規范化。物品分類：根據物品特征進行分類。

決定儲存方法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。實施：按照決定的儲存方法，對物品進行存放。5s工作的開展（3）－ 清掃階段 推行步驟：

準備工作：學習相關指導書，明確清掃工具、清掃位置。從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。清掃后檢查：工作區干干凈凈，每天均要保持。整修：清掃中發現問題及時整修或保養。查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。實施區域：實行區域衛生責任制，責任到人。

制定相關的清掃標準：明確清掃的對象、方法、周期、使用工具、責任人等。5s工作的開展（4）－ 清潔階段 推行步驟：

對推進的 組織進行培訓或教育。

整理、區分工作區的必需品和非必需品。撤走各個崗位的非必需品。整頓、規定必需品的擺放場所。規定物品的擺放方法。粘貼規范統一的標識。

將放置和識別的方法對員工進行說明。

清掃并在地板上劃出曲線，明確責任區及責任人。5s工作的開展（5）－ 修養階段 推行步驟：

具備了成功的修養。成為他人的榜樣。努力遵守規章制度。深刻理解各項規章制度。

認真仔細的學習公司的各項規章制度。辦公室個人區域物品擺放標準

1.桌面位置擺放（明確“待處理”“已處理”位置）

將電腦放置于桌面中央，主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

以電腦中心位置為分界，電腦左側位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區，右側為已處理文件。

水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區域內，放置成水平直角。

玻璃板下只允許放電話號碼表。

留言條、記事貼位于電腦左下方處。

下班后，將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內，保證桌面剩余物品僅為電腦、書立、水杯、（電話、對講機、鼠標、鼠標墊）。2.抽屜整理：明確私人物品集中放置區

3.個人手巾、抹布放置于辦公桌右側

4.個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內部位置。 5.個人服裝（限兩件）放置在衣架上。

6.離開座位時，將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。 辦公室資料柜擺放標準

資料整理

將所有資料柜明確責任人

將文件夾按照編號、責任人、名稱、保管期限進行定位

資料柜整理

粘貼規范的標識

柜內區域標識

柜外表面進行標識 辦公室資料管理標準：

應將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責任人、保管期限進行保管。

將所有資料柜明確責任人，并標識。

對資料柜內區域、物品分別標識。

對資料柜整體應進行相應標識

設置文件處理區域。

辦公室公共區域物品擺放標準：

桌面、地面、窗臺、箱柜及辦公設施上無雜物及非必需品。

辦公設施（打印機、復印機、傳真機、碎紙機）周圍區域整潔有序。辦公現場無煙頭、無紙屑、垃圾當日清理，垃圾桶不許溢出。

辦公室墻角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。材料不隨意堆放在辦公桌上或椅子上。

所有相關的物品都要集中放置。書柜、抽屜、辦公用品區域要有適當的標識。電話線、電源線、網線布置安全、整齊、得當。清掃工具不隨意放置，規矩放置在衛生角中。飲水機要保持干凈整潔。

窗臺無水漬、印痕、雜物及灰塵。

會議室保持整潔有序、隨時待用，物品定位擺放，保持清潔。5s協調員職責

參加5s培訓，推動本部門5s工作的實施

幫助制定5s的各項標準（標簽、顏色代碼、文件展示方法、工具儲存等）幫助輔導制作、粘貼各類規范化標識 負責對本部門內的非必需品貼紅牌 輔導并監督本部門5s實施進程

為貼5s整理標簽的物品找到待處理區

5s工作組檢查時負責領隊，記錄本部門出現的問題，并負責整改等。參加定期的5s回顧會

督促部門內的其他人員保持5s實施成果 辦公室5s檢查頻率： 員工每日進行自檢

本部門內的5s協調員每周進行檢查

5s工作組每周進行檢查

公司聯合檢查組每月進行檢查 辦公室5s檢查獎罰：

對于辦公室5s不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。對于辦公室5s實施表現突出的5s工作組將給予獎勵和表揚。對于表現突出的5s協調員將給予佳獎和表彰。區分必需品和非必需品

辦公室5s檢查標準篇四

1． 辦公桌 整理要求 桌面：

桌面上只允許放置電腦顯示器及打印機、電話、當天工作用到的文件、水杯和臺歷；按照此要求將多余的物品進行整理。抽屜

抽屜內放置的物品是一個月內肯定要用到的物品，超過一個月用到的物品要放到辦公室集中存放的柜子內，辦公桌的抽屜要分類使用，分類方法如下： 1）指定一個抽屜放置個人的辦公用品，包括文具、印章、計算器等。2）指定一個抽屜放置個人需獨自保存的私人用品 3）批定一個抽屜放置重要的資料和記錄

以上三個抽屜需要專門指定，多余的抽屜只能放置當月用到的空白表格、當周將用到的文件或當周內產生的記錄。2． 電腦桌

專門配置的電腦桌要按以下方法整理

1）電腦桌面只允許放置顯示器、打印機和鼠標，工作需要時，可放置音箱 2）鍵盤和主機箱要放到指定位置

3）電腦桌的抽屜內放置備用打印紙，不允許放置私人用品 3． 文件資料柜 整理要求：

1）首先要將部門內的文件資料進行分類，文件資料分類可根據本部門的特點劃分類別。文件柜要以部門整體規劃的類別進行劃分，不能1人1個文件柜存放。2）要將現有文件柜中的廢棄文件和不再使用的資料清除掉 3）留下的文件和資料要分別存放在柜子內的不同橫檔上 4）圖紙與散頁資料要放到檔案盒內存放 4． 檔案柜

各部門的檔案柜是用來存放本部門在工作過程中產生的記錄，所有的記錄要根據數量多少，按照月度、季度或年度進行歸檔，檔案柜整理要求： 1）部門內要設定專門的檔案柜，不能將記錄亂放； 2）檔案柜內放置的記錄應該是歸檔后的記錄

3）個人不能將歸檔后記錄放在個人場所，應該統一放到檔案柜內 5． 私人用品柜

各部門要指定一個柜子專門放置能集中放置的個人用品，目前個人用品大多數到放到個人辦公桌內或下面，顯得很亂。下一步要按以下方法進行整理： 1）在私人用品柜內指定專門一檔放安全帽；

2）指定專門一檔或幾檔放部門內員工的洗漱用品和雨具 6． 掛衣柜

1）上班時將個人的衣服掛到掛衣柜內；下班時，將工作服掛到掛衣柜內； 2）上班時將個人的鞋子放到掛衣柜內；下班時，將工作鞋放到掛衣柜內 7． 地面、窗戶5s整理要求

1）地面上不允許放置私人用品和雜物 2）地面上不能有煙頭和垃圾

3）辦公室內的花草或盆景要放到指定位置 4）窗臺上不允許放任何物品

辦公室5s檢查標準篇五

辦公室5s考核標準

一、整理 清除廢物

1、每天下班前將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

2、每天下班前將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。

3、每天下班前將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。

4、每天下班前將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，分類整齊放于辦公抽屜里，電腦文檔分類整理上傳到服務器上，做到需要的文件資料能快速找到。

5、每天下班前將采購或退回總部的物品、貨品統一入庫，窗臺、地面上禁止擺放任何物品。

6、每天上班前將洗漱用品等按類別整齊放于寢室桌上，應將工作服、換洗衣物等個人用品放于更衣柜內，無更衣柜的，疊放整齊放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。

二、整頓 擺放整齊

1、辦公桌、椅、柜、架等物品放置要規劃有序美觀。柜頂物品擺放要整齊美觀。

2、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、茶杯等物品，下班前統一將公司文件分類存放，不得留在辦公桌上，其他物品按要求放置整齊有序。

3、辦公桌、辦公椅、洗漱臺、衛生間禁止擺放規定外的其他任何物品。

4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側筆筒、文件架或抽屜中。

5、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，不得存放已經作廢或與工作無關的物品。

6、報紙、雜志閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。

7、茶杯在辦公桌上整齊放置，一次性水杯放入飲水機內，不得放于其他位置。

8、辦公室內的電器擺放整齊，線路走向規范、美觀，電腦線不凌亂。

三、

1、辦公室門窗要里外清潔，門框、窗框上無灰塵、無污漬。

2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。

3、墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不許亂貼、亂畫。

4、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報紙和門簾。

5、洗手間、洗漱臺上無塵土污漬，不搭放任何物品。

6、燈具、電扇、空調、電腦、打印機等電器表面潔凈，無灰塵、無污漬；各種電器開關、線路無灰塵污漬、無安全隱患，離開時及時關掉電源，蓋上防塵罩。

7、辦公桌面、擋板內外、文件柜內外應保持潔凈、無灰塵、無污漬。文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污漬，柜內各種資料、文件分類整齊存放，并統一標識。

8、寢室內物品分類擺放，工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；地面、床鋪、桌面、衣柜保持潔凈、無灰塵、無雜物，個人物品自行整理。

9、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話旁放置電話記錄本；電話線要整齊有序，不凌亂。

10、垃圾筐要及時傾倒，套黑色塑料袋；條帚、墩布、簸箕等清潔用具用完及時清洗，整齊放于衛生間固定位置；抹布疊好放于洗漱臺架上，四、清潔 保持整潔

1、每天早上和下午上班前對自己的衛生區進一步清潔。

2、上班時間隨時清理新染污漬，一天內都能保持清潔如一。

3、隨時整理需要整理的資料、文件、物品，分類歸檔入庫。

4、隨時整理辦公桌上的臨時物品，分類歸檔、放置整齊；

5、隨時整理寢室內的物品，放置整齊。

6、自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。

五、素養 注意形象

1、上班時間穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方，不得穿拖鞋、短褲上班。

2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩、不。

3、工作時精神飽滿，樂于助人。

4、工作安排科學有序，時間觀念強。

5、不串崗、不聚眾聊天。