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采購部部門職能說明書篇一

編制日期：2010年4月12日

二、采購部定編定崗定員表

編制日期：2010年4月12日

三、采購部組織架構圖

四、采購部崗位說明書

1、采購部經理職位說明書

編制日期：2010-4-12版本：a2、采購員職位說明書

采購部部門職能說明書篇二

采購部部門職能

部門名稱：采購部

上級部門：財務總監

下屬崗位：采購業務主管、采購業務主辦

部門本職：采購公司所需物資，保證生產經營活動持續進行。

主要職能：

（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用。

（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

（3）根據生產計劃，制定物資供應計劃并組織實施。

（4）匯總各部門的采購申請單，編制采購作業計劃。

（5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

（7）建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進行監督。

（8）進行市場尋價，采購所需物資。

（9）采購物資的報驗和入庫工作。

（10）采購過程中的退、換貨工作。

（11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

（12）做好保密工作。

管轄范圍：

（1）采購部所屬員工。

（2）采購部所屬辦公場所區及衛生責任區。

（3）采購部辦公用具、車輛、設備設施。

采購部部門職能說明書篇三

采購部職能說明書

一、基本信息

部門名稱：采購部

部門人員編制：2人 部門直接主管：副總經理

部門負責人：采購部部長

二、部門定位

負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制；為采購管理提供即時的市場行情；負責供應商的開發與維護。

三、部門職能

1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。2．采購管理。

1）原物料采購計劃的編制和執行； 2）采購合同的簽訂和采購定單下達； 3）原物料到貨跟催、入庫和報帳。4）采購物資質量等問題處理事務； 3．采購物資行情信息處理

1）建立相關信息的搜集渠道； 2）定期對信息進行匯總分析； 3）根據行情的變化提出相關采購意見。4．供應商管理

1）根據公司的需要開發新的供應商； 2）定期對供應商進行評估； 3）建立完整的供應商檔案庫。5．負責合同、定單等記錄的檔案管理 6.為其它部門提供相關性支持； 7．其它事務性考核管理。

采購部部長崗位職責

一、崗位描述

全面負責公司項目采購工作，負責采購部的部門建設與業務管理。

二、崗位職責

1．主持采購部各項工作，提出公司物資采購計劃。

2．調查研究公司各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，指導并監督員工開展業務。

3．審核各部門的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容。4．監督和參與采購業務洽談；

5．審核商品采購合同、協議；

6．收集供應商信息，組織對供應商的評估工作；

7．按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡可能減少開支 8．對本部門的工作負責。

9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。10．完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

采購部部長崗位職責

一、崗位描述

全面負責公司人力資源的開發和利用，制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。

二、崗位職責

采購部經理職位說明書

職務名稱:采購經理 所屬部門:采購部

直接上級職務:公司總經理 工作目的: 工作要點: 在采購部擔當領導，監督的重要角色。工作要求: 工作目標與職責： 制定采購計劃,修定采購制度。2 統籌安排采購資金。監督和考評采購人員，并指導其工作。4 決策購進業務活動，提高經濟效益。組織領導采購人員搜集市場信息，預測可供貨源及其趨勢，為公司領導當好參謀。與供應商建立良好的關系。工作完成結果及衡量標準: 提高采購決策的準確性，發揮協調作用，不斷完善各種制度，保證采購部門在良性運轉的基礎

上工作，從而提高經濟效益。8．對本部門的工作負責。

9．負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;10．完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。

6.1采購部經理 6.1.1崗位職責

6.1.1.1 采購訂單的擬定，采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制； 6.1.1.2 產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作；

6.1.1.3 與供應商的比價、議價談判工作，與供應商以及其他部門的溝通協調等；

6.1.1.4改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環節，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生，以達到存貨周轉的目標；

6.1.1.5發展、選擇和處理當地供應商關系，如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等； 6.1.1.6 對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的審核工作，以確定原供貨商的穩定供貨能力；

6.1.1.7 及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本； 6.1.1.8 制定部門工作計劃，主持部門工作，進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作； 6.1.1.9對采購員的業績進行考核、評比，以確定采購的產品符合客戶的需要； 6.1.1.10完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

采購部部門職能說明書篇四

logo

xxxxxxxxxxxxx公司

采購部部門工作總結

2012，本部門就人員流動的情況和各采購人員負責的工作情況做了大幅度的調整。上半年由于受地產泡沫的影響市場經濟呈現下滑趨勢，下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格上漲等原因；給采購部的采購工作帶來了一定的采購困難，但采購部各成員還是克服困難，勤奮工作，保證了公司項目部的施工需要，并且在總經理的直接領導和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現將本部門一年來全共計完成的采購任務做如下表格匯總：

一、項目采購材料一覽表

表格

二、完成工作方面

(1)工作中：團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持溝通，充分發揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協助設計部、商務部、財務部和項目部的完成制定的任務；

(2)與各供應商建立并保持良好關系，90％的物料順利如期采購跟催到位，基本保證生產順暢，材料計劃下單正確率達99％；

(3)按照技術質檢部質量標準，及時與各供應商溝通協調，盡最大努力按照我司質量標準供應材料；

(4)開發了新的供應商，緩解了特定制材料商的緊缺問題；

(5)完成和執行了財務下達的季度資金計劃；

(6)完成采購項目上所需的零散材料采購計劃和正常的設計提料單材料的及時配貨；

(7)建立了合理的警告與處罰制度，及時向供應商傳真或郵寄我司項目部不合格材料的處理辦法，一旦發生質量問題，及時與供應商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本。

(8)全向供應商索賠金額折合人民幣約元；

三、工作不足方面

(1)所需的材料沒有如期采購跟催到位5％，雖然未造成公司項目上的重大失誤；但響影了項目的正常工期；

(2)部門與部門之間的溝通未能達到理想效果；特別是與設計部、項目部的溝通不及時給財務和項目上增加了問題和造成了直接或間接的經濟損失；

(3)由于溝通不及時造成項目因材料不合格導致材料未能利用和不能利用；

(4)在配貨走物流的過程中由于傳達手續次數過多造成資料缺失，材料商提供的報驗資料未能及時遞交至項目部，給報驗帶來困難；

四、整改措施和新年計劃

(一)不足方面的改進和解決措施

(1)及時督促材料商做到按天、按時、按進度、電話和信息提醒材料商及時發貨，避免不能按時按質交貨給項目造成損失

(2)在提料之前及時和設計以及項目部做好提料的確認工作，做到提料不重復，廢料再利用從而為公司解約資源和成本。

（3）項目上的余料要做好統計和管理存放，配合和提醒設計提料時及時利用上，不能重

復利用的做好妥善保管和處理工作。

（4）及時督促材料商在規定的時間遞交資料，在規定的時間未能提供報驗資料并給公司帶來損失的商家，公司將給出罰款和責任承擔等相關處罰，嚴重者將考慮不在合作。

（二）制定管理制度、職責和部門建設工作

1.本部門建設工作

（1）根據項目所需的材料進度計劃，考核下屬的工作業績，并協助其制定計劃改進工作中的失誤；

（2）負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理；

（3）協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

2.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標；

（2）負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執行；

（3）制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執行；

3.制定并實施采購計劃：

（1）根據公司項目的拓展規模以及的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃；

（2）組織實施市場調研、根據公司的采購需求，熟悉各種材料的供應渠道和市場變化情況，據此編制材料商材料比價表和材料匯總聯絡表；

（3）根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執行和落實情況；

（4）對材料需2次加工及配貨材料的供應，要確保合理按質按量的交付；

（5）督導檢查項目人員的驗收、入庫、使用存放及管理工作，確保采購的物品能夠被合理的利用和保證材料的質量符合工程的使用標準；

4.采購成本預算和控制：

（1）編制月、季、資金計劃和采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本；

（2）采購價格的審核、預算、報價，達到有效的成本控制；

（3）向設計和商務部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應；

（4）對采購合同履行過程進行監督檢查，避免漏單和供貨手續不全；

（三）建立供應商與公司互通并管理供應商：

（1）積極與各供應商溝通，提高各供應商的質量控制能力與合約執行和履約能力，保持質量與交貨的長期穩定性。

（2）根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優質的供應廠商，建立長期戰略同盟；

（3）建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及材料市場價格的狀況和走勢的綜合評估表；

（4）制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優良性；

（5）極力配合項目力求做到質量無問題，遇到某些質量標準不達標要及時拿出解決方案；

（6）不斷開發新的供應渠道和供應商，穩定現有供應商，開發培養有潛力的供應商；

在2013年的工作中，我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。明確目標，找出做好工作的規律。進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量，也祝愿我們的公司在新的一年里完成現有項目的同時能夠開拓出更多的項目與時俱進一起騰飛。

總結人 ：

屬部門 ： 采購部

xxxxxxx xxxxx xxxxxxx公司

2013年1月17 日

采購部部門職能說明書篇五

采購部門總結

從事采購工作半年多來，經歷大大小小采購數十次，涉及到辦公物品采購和工程材料采購，以前總認為采購其實就是買東西，其實則不然，通過實踐得出采購工作值得學習的地方，在采購工作中也不免出現一些問題，給工作中帶來諸多不便，現將發現的問題總結如下：

1.接到采購任務后，沒有明確的采購計劃，缺乏對采購需求的分析和對供應商的了解。并且缺乏同部門與相關部門間必要的溝通與銜接，導致部分采購工作主次和時間節點把握不好，其結果就導致采購部人員在疲于奔命地買東西，根本沒有時間做詳細的市場調查和總結，并且導致采購部門整天忙忙碌碌的不知道做什么，工作效率低。

2.集團公司沒有一個長期供應商的關系管理,供應商系統性資料庫目前還不完備，并未從招標關注談判向建立戰略合作伙伴關系轉變,更沒有從一味壓價向建立雙贏機制轉變。使供應商與公司之間出現不想合作的狀態之下。

3.沒有把采購管理上升到一定的戰略性高度來考慮，沒有重視采購管理，沒有把采購策略和合作伙伴（第三方服務供應商）的選擇評估標準應作為公司整體戰略中的一部分,公司的低成本擴張和謀求更大利潤空間是最重要的。若采購找不到好的供應商同時會導致各環接不流暢，影響項目開展工作。

4.在采購回來的產品出現未及時檢驗或檢查驗收不到位，導致在使用過程中出現各種各樣的問題，（如更換產品導致項目整改）延誤后期施工進度和施工成本費用造成浪費。

5.有些商品采購期匆促沒有足夠的時間來價格、品質、供應商等各項條件做比較，出現采購回來的上商品達不到公司的品質要求或因貨期緊使供應商無法準時交貨。

6.采購文件沒有做一個很好的管理規范，相關資料沒有做相應的保存或是明顯標識。導致在調閱資料時浪費時間，7。合同起草簽訂，在實際簽訂過程中，沒把握好付款方式和違約責任以及驗收標準之間的關系，明確到位，給后期手續和工作中帶來不便。

8、材料在采購回來后，跟財務部門溝通比較不及時，票據管理未能迅速清晰的報帳，致使報賬進度緩慢，減慢其工作效率。另外在工程材料付款方面還沒有做到更好的協調方式，導致了個別供應商不滿的情緒。影響采購工作計劃，從而影響工程進度，在一定程度上也影響了公司信譽和形象。同時財務應給予采購工作支持。

9、部門需求商品采購環節手續不到位，針對采購中存在部門需求商品應先立項集團領導審批后，后報采購部門采購。

10、采購工作缺少監督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，必須有有效的監督措施。

11、在采購合同簽訂后，供貨到項目，缺少必要對接，按照企業項目職責應交付項目落實后續工作，在一定程度上導致項目脫管。建議：采購工作細致專業化，落實重點工作，嚴格履行采購部主要職責，按照以下幾方面

1、審核采購需求

2、決定合適的采購方式

3、分配、選擇和維護潛在供應資源

4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力

5、采購合約與訂單的起草，簽發以及管理

6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題