每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優秀范文，歡迎大家分享閱讀。
行政管理規章制度目錄篇一
行政管理規章制度
1.員工必須遵守公司頒布的各項管理規章制度，違反者予以相關處罰，情節嚴重者予以辭退。
2.員工必須服從上級主管的工作調整及工作安排，違反者視情節嚴重程度予以處罰。
3.員工如果發現曠工者，除扣發曠工日的應發工資外，每次扣罰100元，情節嚴重者予以辭退。
4.員工如要離職，需提前一個月遞交辭職報告提出申請，填寫《員工離職工作交接表》，工作交接清楚后方可離職。
5.工作時間不允許做與工作無關的事（如：聊與工作無關的qq、網上購物、長時間接打私人電話等），一經發現視情節嚴重程度予以處罰。
6.工作時間一經發現員工脫崗的（如：逛街、購物、約會、中途回家等），視情節嚴重程度予以處罰。
7.員工必須按規定進行值日清掃及周末衛生清掃，如有違反，視情節嚴重程度予以處罰。
8.員工應保守公司的商業秘密，不得將公司的相關信息外泄（如財務報表、銷售計劃及銷售合同、客戶資料、產品的光盤等）如有違反視情節嚴重程度予以處罰，情節嚴重者予以辭退并追究相關的經濟及法律責任。
9.員工不得利用公司的內幕信息損害公司利益來為個人謀取利益。
10.員工不得挪用公款或侵占公司財物而謀取個人利益或為他人謀取利益。
11.員工不得在公司任職及工作期間從事兼職工作，一經發現予以辭退。
12.員工不得做任何有損公司名譽或利益的行為。
以上條款，如有違反將根據情節嚴重程度不同給予50-500元罰款或辭退，情節嚴重者將追究相應的法律責任。
大連新生命貿易有限公司執行日：2011年8月1日
員工簽名：
行政管理規章制度目錄篇二
無錫微立方科技有限公司
行 政 管 理 規 章 制 度
（試行）
無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
目錄
一、員工手冊-3-24
二、辦公用品管理規定--25-29
員工手冊
目錄
第一章員工的權利和義務員工權利
員工權利 1,平等就業 2,參加企業民主管理 3,按勞取酬
4,享受規定福利和休假 5,享受勞動安全,衛生和保護 6,獲得培訓和教育 7,提請勞動爭議處理 員工義務 1,完成工作任務 2,遵守規章制度 3,執行業務規程 4,提高職業技能 5,注重團隊和諧 6,維護企業形象 7,保守商業機密
第二章入職引導
個人資料
1,加入無錫微立方科技有限公司時,新員工須向公司人力資源部門提供錄用通知書,身份證,學歷證明(畢業證書,學位證書),職稱證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關資料原件,由人力資源部門審核并留存復印件.同時,需要提交免冠近照及近期體檢報告,并親筆填寫《員工登記表》,準確記錄個人資料.2,當個人資料以下內容有更改和補充時,請員工及時(一個月內)通知公司人力資源部門,以確保與員工有關的各項權益:(1)姓名
(2)家庭地址和聯系電話(3)婚姻狀況
(4)出現事故或緊急情況時的聯系人(5)培訓結業或進修畢業
(6)通過職稱晉升,取得崗位執業資格
(7)參加專業性團體或社會團體及兼任團體的職務
3,公司提倡正直誠實的做人品質,并保留審查員工所提供個人資料的權利.如有虛假隱瞞,將會因不誠實而被處理,包括立即終止試用或無償解除勞動合同.報到程序
4,接到錄用通知后,應在指定的日期到公司人力資源部門報到.如因故不能按期前往,應與人力資源部門或有關人員取得聯系,另行確定報到日期.報到程序包括:(1)辦理報到登記手續,安排辦公場所,領取辦公用品,資料等;(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排.試用與轉正
5,在試用期間,如新員工感到公司實際情況,發展機會與自我預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用.6,如試用合格并通過職前培訓,可填寫《試用轉正申請表》,由試用部門主管簽署意見,報人力資源部門審核,總經理審批.7,新員工如在試用期內請假超過一個月,則作為自動離職處理.8,如從公司離職后,重新進入無錫微立方科技有限公司時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計算.入職引導人
9,試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受有關培訓和業務指導.入職引導人的職責包括介紹本部門職能,人員情況,講解本職工作內容和要求,幫助員工了解公司有關制度和規定,為新員工安排培訓的時間,指導新員工工作.任何有關工作的具體事務,如確定工作場所,領取工作用品,使用辦公設備,用餐,交通等事項,新員工都可以咨詢入職引導人.工作時間
10,公司實行國家規定的工作時間.由于各崗位工作的內容和性質不同,工休時間則根據工作需要予以調整.加班由公司在年薪中予以體現或以其他形式補償處理.第三章工作紀律
1,員工必須遵守公司頒布的各項規章制度.辦公管理
2,上班時員工應著與工作場所相適應的衣裝,儀表以及衣著服飾應保持整潔,大方,得體.3,在上班時間要求員工佩帶胸牌的應統一佩戴.4,上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作,需暫時離開時應告知主管或同事;同事交談,來訪接待或業務洽談應不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區進行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環境,提高工作效率,工作時間不要串崗聊天,高聲喧嘩.6,待客要熱情有禮,言行體現公司良好形象;使用電話應注意禮儀,語言簡明,重要電話及時記錄.7,愛護公物,節約水電和辦公用品;最后離開辦公室的員工,要關閉好電器,門窗.8,員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規定詳見公司有關管理制度.考勤制度
9,員工應遵守公司作息時間,不得無故遲到,早退.當工作需要時,員工應自覺服從并延長工作時間或加班.10,無故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金20元,兩小時以上作曠工半天處理;超過5小時作曠工一天處理;無故不上班作曠工處理曠工一天給予相應的行政處分或扣除不超過月薪10%的經濟處罰.無正當理由連續曠工3天,或一年內累計曠工超過5天者,予以辭退,公司不負責其一切善后事宜,不支付任何補償金.11,員工請假須填寫《請假單》或提出書面申請.一般員工請假二天(含)以內由直接主管審批;二天以上,一周以內者由部門負責人簽署意見,報人力資源部門審批;超過一周的須經分管副總,總經理批準;人力資源部門備案.12,員工因病不能堅持工作的,及時向主管,經理請假,并持醫院的病假證明到人力資源部門辦理病假手續.無法事前辦理手續者,須及時通知所在部門主管及人力資源部門,且應于病假后上班第一天內,向人力資源部門提供公司認可的醫療機構出具的證明,補辦請假手續.（病假期限？）
13,因參加社會活動請假,憑通知,證明經公司領導批準后給予公假,薪金照發.14,員工參加教育培訓請假,按公司教育管理規定執行.工作相關責任
15,公司鼓勵員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經常留意公司辦公系統,內部局域網,告示板上的信息,告示板由行政管理部門統一張貼或編寫有關通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對員工進行相應的安全教育.在發生意外或發現險情時,須及時采取有效措施并通知相關部門負責人.第四章員工職務行為準則
基本原則
1,公司一貫倡導"誠實做人,踏實做事"的理念,提倡守法,廉潔,誠實,敬業的職業道德.2,員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的.任何私人理由都不應成為其職務行為的動機.3,因違反職業道德,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索經濟賠償;情節嚴重,觸犯刑律的,將提交司法機關處理.4,在員工招聘或任用上,應遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個公平的競爭環境;任何員工都必須服從公司的工作安排.經營活動
5,員工不得超越本職業務和職權范圍,開展經營活動.除本職日常業務外,未經公司董事長(總經理)授權或批準,不能從事下列活動:(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔保,證明;(3)代表公司出席公眾活動.兼職
6,員工未經公司書面批準,不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手;(3)所兼任的工作構成對本公司的商業競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門主管(含)以上人員兼職.個人投資
8,員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(1)本人參與經營管理;(2)投資于公司的客戶或商業競爭對手;(3)以職務之便向投資對象提供利益;(4)以職務之便為個人贏利投資炒作公司的項目或產品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益
9,員工在經營管理活動中,不得索取或者收受業務關聯單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請,娛樂,休閑活動.10,只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受.11,員工在與業務及關聯單位的交往中,應堅持合法,正當的職業道德準則,反對以不正當手段取得利益.未經公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位安排親屬,接受勞務或服務.12,員工不得利用公司內幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益.13,員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費.傭金和回扣
15,員工在對外業務聯系中,遇業務關聯單位按規定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本.個人侵吞的,以貪污論處.交際應酬
16,公司對外交際應酬活動,應本著禮貌大方,儉樸務實的原則,不得鋪張浪費.嚴禁涉及違法及不良行為.17,公司內部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及高消費的娛樂活動.18,員工在與業務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)設有彩頭的牌局或其他具有賭博性質的活動;(3)邀請方的目的明顯是為了從我公司取得不適當利益的活動.保密義務
19,員工有義務保守公司的經營機密.員工務必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機密包括(但不限于此):(1)公司內部文件;(2)與客戶,供應商或其他機構簽訂的合同細則;(3)項目可行性研究報告,規劃設計方案,工程圖紙,資料,招投標書(標底);(4)市場調研報告,營銷策略;(5)涉及經營,財務,等方面內容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財務報表,資產及投資計劃信息;(7)計算機網絡密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤,軟盤等);(8)限公司內部使用的客戶資料及產品銷售信息,價格信息等;(9)組織機構設置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經公司授權和批準,不得私自攜帶或對外提供上述公司文件,信息,資料,以及其他未經公開的經營情況,業務數據.保護公司財產
21,員工應愛惜辦公用品,工具,設施,設備并妥善保管工作資料等.公司有權向那些因故意或重大過失而毀壞,丟失公司財物的員工追討賠償,并可即時解雇蓄意破壞公司財物的員工.22,員工未經批準,不得將公司的資金,設備,原材料等擅自贈與,轉讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個人.23,員工對因工作需要配發給個人使用的辦公設備,交通工具,通訊設備等,不準違反使用規定,作不適當之用途.行為的自我判斷與咨詢
24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊規定時,可按以下辦法處理:(1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;(2)向人力資源部門或總經理提出咨詢;25,接受咨詢者應給予及時,明確的指導并為當事人保密.投訴與受理
26,員工有投訴的權利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門經理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門或副總經理,總經理及有關部門投訴.若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門.所有投訴將保密處理.27,員工對違法亂紀和違反公司規定的行為有權制止,并可向人力資源部門或公司領導報告.公司和接受投訴者有責任保護投訴人的合法權益.第五章培訓,考核與發展
培訓與發展
1,公司在認可員工為公司創造價值的同時,也以為員工提供良好的職業發展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當地為員工提供教育培訓機會,協助員工成功地發展良好的職業生涯.2,在公司除正規教育培訓外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲:怎樣善用時間;如何發揮團隊精神;如何管理,激勵,培訓其他人;更為有用的專業知識;積累工作經驗;結交更多新朋友等.3,培訓為公司完成經營目標,完善管理,提高績效,實現事業發展提供人力資源的保證;培訓是員工勝任職責,提升自我,開發潛力,拓展職業的途徑.培訓的形式和種類
4,入職培訓.在試用期間為使新員工盡快熟悉環境,開展業務,由人力資源部門,用人部門主管或入職引導人對新員工進行入職培訓,幫助了解公司概況,經營理念,管理模式,崗位職責,工作程序,規章制度以及公司員工應具備的職業道德和社會責任感等內容.5,成人學歷教育.公司鼓勵在職員工報考,參加各類成人高等院校學習,進修,但必須是經國家,省教育行政部門批準,國家承認學歷,學位的院校(含脫產,半脫產,業余的高等函授,自學考試,電大,夜大,職大,業大等).6,繼續教育.繼續教育是非學歷教育,是對在職專業管理,人員進行知識技能補充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓教育.繼續教育以多渠道,多層次,多形式進行.主要指參加本公司,本行業組織的專業培訓,進修,研討和自學;根據工作需要,組織參加高等學校,科研單位,社會團體和繼續教育管理部門舉辦的研修班,進修班,培訓班和研討班;到相關單位實習;參加國內外學術會議和學術講座;到國內同行業考察調研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書而參加的相關培訓;為申報,報考職稱,執業資格而參加的培訓,考試;出國進修,考察等.7,崗位交流.通過多崗位流動,鍛煉,使員工進一步開闊視野,積累經驗,增長才干,培養一專多能,提高綜合素質.教育培訓管理
8,除由公司,部門統一組織安排的教育培訓外,員工參加學歷教育,繼續教育必須填報《員工教育培訓申請表》或提出書面申請,經所在部門同意,人力資源部門審核,公司領導批準后方可參加.9,員工在完成教育培訓后,要及時到人力資源部門登記,內容包括學習形式,內容,時間,費用等,并提交相關證書材料或學習證明材料以及教育培訓總結.服務期制度
10,凡由公司出資參加各類成人學歷教育和派遣參加國內外各類繼續教育培訓的員工,必須執行服務期制度.在服務期內,因員工本人原因離開公司,須按規定償還培養費.具體規定可查詢公司員工教育培訓管理辦法.考核評估
11,為幫助員工總結個人工作得失,明確工作目標和要求,有針對性地改進和提高工作質量,公司將根據實際以部門為單位對員工進行績效考核.通過考核,對員工的德,能,勤,績進行評估.績效考核結果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據 工作調動
12,公司有權根據員工的能力,工作表現和公司的實際需要,將員工調至公司內的任何工作崗位工作,亦有權按業務需要指派員工往全國各地公干,因為公司深信這將更有利于發揮員工的潛質.13,部門內部崗位調整,報人力資源部備案;跨部門調動須有關部門領導同意,由公司人力資源部報總經理審批.員工調離原部門必須完備移交手續,交接好工作.任何個人或部門間私下協議調動都是公司所不能允許的,違者作自動離職處理.14,公司會適時公布公司內部職位空缺信息,員工可以報名或推薦外界人才,由人力資源部門按規定辦理招聘,協調事宜.晉升機會
15,公司鼓勵員工努力工作,并為工作勤奮,表現出色,能力出眾的員工提供優先的晉升和發展機會;公司在一定程度上實行競爭上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應增加:(1)具備良好的職業道德(2)有強烈的責任感和進取心(3)工作勤奮,績效顯著(4)對相關職務內容充分了解
(5)有較強的分析,解決問題和圓滿完成目標任務的能力(6)有良好的協作,溝通能力
(7)具備其他與職務要求相關的綜合能力
(8)已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格(9)達到擬晉升職務所規定的工作閱歷要求等
第六章內部溝通
原則
1,公司一貫提倡友好,協作,融洽,簡單的人際關系,重視正常渠道的信息溝通,強調資源共享.公司反對員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經常進行坦誠的溝通與合作可提高工作績效,增進員工友誼,幫助員工成長.溝通渠道
3,公司會定期或不定期地通過內部局域網,告示板,會刊,會議等形式傳遞公司的經營管理信息;也會組織一些團隊活動讓員工充分溝通交流;還會通過調查表,面談形式征詢員工對公司業務,管理等方面的意見;員工也可提出自己的意見和建議;同時建議各部門將需要告知員工的信息提交內部局域網,以便資源共享.4,各級主管,部門經理,公司領導都負有為員工在工作滿意度提升,職業心理輔導,申述處理等方面提供幫助的責任義務.員工提出意見,建議,申述一般應采取逐級反映的程序,從解決問題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經理反映.信息反饋
5,員工的意見和建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個想法都能實現,但公司會給員工以相應的答復.第七章薪金
發薪日期
1,公司按薪酬制度,按員工實際工作天數支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現金形式付薪,或將薪金轉入以員工個人名義開出的銀行帳戶內,員工可憑存折(卡)到銀行領取.薪金結構
2,員工薪金實行年薪制.年薪根據員工所在工作崗位職責,員工工作能力,工作業績確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎兩部分組成,月薪根據職務,崗位不同而以相應的標準按月發放,年終獎則在年薪基礎上根據公司效益,員工績效考核結果及市場行情確定發放.薪金調整
5,年度調整:每年年初公司根據上年度效益,社會物價水平等因素,由總經理辦公會研究決定員工的加薪幅度.6,獎勵加薪:對表現出色的員工,可給予加薪獎勵.7,轉正調整:新員工在試用期內根據學歷,職稱高低確定試用工資,試用期滿經考核合格轉正后,按規定發月薪.8,職位調整:員工職位發生變動,其月薪和年薪相應作調整.9,考核調整:員工的績效考核結果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據員工考核結果調整員工的年薪.第八章福利
假期
1,員工可享受國家規定的法定節假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1)事假(2)病假(3)婚假(4)生育假(5)哺乳假(6)喪假(7)公假(8)探親假(9)工傷假
3,請休各類假期應提前辦理手續,并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節假日或公司休息日,不另增加時間.社會保險
4,公司為正式員工按政府及公司有關規定辦理養老保險,醫療保險等社會保險事項.康樂活動 5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動,例如公司慶典,文體娛樂,旅游等.第九章獎勵與處分
獎勵
1,如有下列情形,公司將給予獎勵:(1)為公司創造顯著的經濟效益;(2)為公司挽回重大經濟損失;(3)為公司贏得重大社會榮譽;(4)改善管理成效顯著;(5)培養和舉薦人才;(6)其它公司認為有必要獎勵的情形.2,獎勵須由所在部門推薦,人力資源部門審核,總經理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發獎品或獎金.處分
3,對有下列行為之一者,公司將視情節輕重,后果大小,認識態度不同等給予行政處分(包括辭退)或經濟處罰,當然并非下列行為之外的過失就不會受到處罰:(1)工作態度不認真;(2)不服從工作分配,調動,影響工作;(3)違反規章制度,規定,工作紀律,職務行為準則;(4)不能按時完成工作任務;(5)玩忽職守,工作不負責任而造成事故或損失;(6)工作中發生意外而不及時上報公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報個人申述資料或故意填報不正確的個人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類年報,報表,經營信息資料;(10)違反社會治安管理規定等;(11)因故意或過失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機關依法懲處,公司將無條件對當事人給予解除勞動合同處理.5,在作出處分裁決時,員工有權申述當時的情境和理由,如對員工的紀律處分不滿,員工有權逐級上訴.第十章辭職與辭退
辭職
1,公司希望每一位員工都能與公司長久地攜手合作,但當有員工由于某種原因要離開公司時,公司祝愿該員工能有更好的發展,同時公司會銘記該員工為公司做出過的貢獻.2,員工決定辭職時,應填寫《辭職申請表》或遞交書面辭職申請.并規定一般正式員工應提前30日提出;從事財務,營銷管理,人事,信息,工程工作的應提前60日;財務主辦,部門經理應提前三個月.辭職申請經批準并辦理有關手續后,方可離開公司.如未按規定提前預告公司或未經批準自行離職者,將依據勞動合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經濟損失的,將依法訴請司法機關追償.辭退 3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書面通知,按規定給予補償金;也可以發一個月工資作為代通知金而給予即時辭退,按規定給予補償金:(1)患病或非因工受傷醫療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機構調整無合適工作安排的;(3)不適應本崗位工作,經培訓和崗位調整后,仍不能適應公司工作要求的;(4)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的;(5)公司經營困難發生經濟性裁員的;(6)勞動合同規定的其他情形者.4,公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知亦無需提供任何補償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當方法受聘者;(3)對同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團體秩序者;(4)在公司上班時間賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢財,或將公司財物不當使用者;(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財物者;(7)未經許可,兼任其他職務或兼營與公司同類業務者;(8)利用職務或職權,不正當地接受錢財或謀取私利者;(9)無故曠工3天或一年累計曠工5天以上者;(10)煽動怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過失,泄露公司機密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過失,造成公司信譽重大損失者;(14)由于故意或重大過失,造成公司經濟重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國家法律法規,被依法追究刑事責任的;(17)有相當于前述各款行為,公司認為應予以辭退的.5,完備離職手續
(1)辭職獲準或收到辭退通知后,員工應到人力資源部門領取《員工離職清單》表,完備調離手續;(2)辦理部門工作交接手續,歸還公司有關資料,文件,辦公用品,配發個人使用的工具器材,《員工手冊》及其他公物;(3)報銷公司帳目,歸還所借公司公款;
(4)離職員工人事關系手續一時無法調轉者,可與人力資源部門協商關系調轉期限,調轉期限最長不超過6個月.(5)員工提出解除勞動合同或由于員工個人原因解除勞動關系,如工作期限未滿勞動合同期限,則須按合同賠償有關費用;(6)如與公司簽定有其它合同(協議),還應按簽定的其它合同(協議)辦理.6,財務負責人和涉及經濟往來的主管人員離職時,公司將安排審計.離職面談
7,員工離職時,公司可根據員工的意愿安排人力資源部門或員工上司進行面談,聽取員工意見和建議,并作好記錄.糾紛處理
8,員工與公司發生任何糾紛,均可以通過程序向上級負責人或責任部門反映或申訴,盡可能協商處理,協商不成,可向當地勞動仲裁機構申請仲裁或向當地人民法院申訴.其它
1,本手冊在廣泛討論后,通過公司總經理辦公會批準實施.2,本手冊解釋權歸公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部門咨詢.3,本手冊同時以文本版和網絡版與員工見面,兩者具有同等效力.4，本手冊未盡事宜,按政府及公司有關規定執行.5,本手冊屬公司重要文件,請妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續時,必須將本手冊退還人力資源部門.6,本手冊根據公司發展和經營管理的變化,在國家的法律法規和政策范圍內經公司總經理辦公會批準可以修改補充.無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
辦公用品管理規定
第一章主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。
第二章辦公用品的購買
辦公用品購買細則 第一條原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。第三條采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。
訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。第五條各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。 第七條管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：
①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。
第五章對辦公物品使用的監督與調查
第十四條調查內容
對公司各部門進行調查，調查內容包括： 1．核對用品領用單據與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條行政經理職責
1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據。第十六條本規定自下發之日起執行。
無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
行政管理規章制度目錄篇三
行政管理規章制度
第一章
總則
1.
1 為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制定行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。
1.
2 行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執行權。
第二章
勞動紀律
2.1
公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。
2.2
員工應自覺遵守公司《考勤管理制度》。
2.3
工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。2.4
尊重領導，團結同事，互敬互愛。決不允許發生口角和打斗事件。
2.5
愛護公司財務，杜絕浪費和化公為私。
2.7
嚴禁向他人透露公司客戶項目、招聘資料等內部信息。
第三章
辦公設備
3.1
公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。3.2
公用辦公設備如復印機、傳真機、網絡接口由公司指定人員負責維護管理，他人不得擅自拆裝、調試。
3.3
個人辦公區域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養。
3.4
要保持辦公設備的清潔和放至有序，保證設備的安全可靠性，充分發揮其作用。
3.5
下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。
第四章
辦公用品
4.1
辦公用品由公司統一購買，按需要發放。4.2
員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。
4.3
對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。4.4
對于消耗性辦公用品，要注意節約使用，養成勤儉持家的優良作風。
4.5
不得將公司辦公用品私用，不得隨意濫用，非正常情況毀損，個人要賠償并視情予以處罰。
第五章
辦公環境
5.1 要保持辦公環境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。
5.2
嚴禁在辦公區域吸煙，影響他人。5.3
每日將自己辦公區域的衛生進行打掃清潔，物品整理擺放整齊。
第六章
安全管理
6.1
全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭，發現事故隱患要及時報告。
6.2
做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內設備電源。部門負責人要負責本部門區域內的全面檢查。6.3
因不負責任造成財產損失和資源浪費，由當事人賠償。造成嚴重危害者，將送公安部門處理。
6.4
遇有火警、水警時不要慌亂，在第一時間采取蔓延措施并立即報公司領導、行政人事部負責人及119。
第七章
用電管理
8.1
具體參照《公司安全用電管理和處理措施》執行，做到人走電斷，員工需自覺遵守。
備注：執行時間：2018年4月1日。
北京立偉人力資源管理有限公司
2018年4月1日
行政管理規章制度目錄篇四
無錫微立方科技有限公司
行 政 管 理 規 章 制 度
（試行）
無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月 目錄
一、員工手冊-3-24 二、辦公用品管理規定--25-29
員工手冊
目錄
第一章 員工的權利和義務員工權利......第二章 入職引導..第三章 工作紀律..第四章 員工職務行為準則.........第五章 培訓,考核與發展..第六章 內部溝通..第七章 薪金.......第八章 福利.......第九章 獎勵與處分........第十章 辭職與辭退........第一章 員工的權利和義務員工權利
員工權利 1,平等就業 2,參加企業民主管理 3,按勞取酬
4,享受規定福利和休假 5,享受勞動安全,衛生和保護 6,獲得培訓和教育 7,提請勞動爭議處理 員工義務 1,完成工作任務 2,遵守規章制度 3,執行業務規程 4,提高職業技能 5,注重團隊和諧 6,維護企業形象 7,保守商業機密
第二章 入職引導
個人資料
1,加入無錫微立方科技有限公司時,新員工須向公司人力資源部門提供錄用通知書,身份證,學歷證明(畢業證書,學位證書),職稱證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關資料原件,由人力資源部門審核并留存復印件.同時,需要提交免冠近照及近期體檢報告,并親筆填寫《員工登記表》,準確記錄個人資料.2,當個人資料以下內容有更改和補充時,請員工及時(一個月內)通知公司人力資源部門,以確保與員工有關的各項權益:(1)姓名
(2)家庭地址和聯系電話(3)婚姻狀況
(4)出現事故或緊急情況時的聯系人(5)培訓結業或進修畢業
(6)通過職稱晉升,取得崗位執業資格
(7)參加專業性團體或社會團體及兼任團體的職務
3,公司提倡正直誠實的做人品質,并保留審查員工所提供個人資料的權利.如有虛假隱瞞,將會因不誠實而被處理,包括立即終止試用或無償解除勞動合同.報到程序
4,接到錄用通知后,應在指定的日期到公司人力資源部門報到.如因故不能按期前往,應與人力資源部門或有關人員取得聯系,另行確定報到日期.報到程序包括:(1)辦理報到登記手續,安排辦公場所,領取辦公用品,資料等;(2)與試用部門負責人見面,接受工作安排.試用與轉正
5,在試用期間,如新員工感到公司實際情況,發展機會與自我預期有較大差距,或由于其他原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止對其的試用.6,如試用合格并通過職前培訓,可填寫《試用轉正申請表》,由試用部門主管簽署意見,報人力資源部門審核,總經理審批.7,新員工如在試用期內請假超過一個月,則作為自動離職處理.8,如從公司離職后,重新進入無錫微立方科技有限公司時,員工的司齡將從最近一次進入公司起計算.入職引導人
9,試用期間,公司會指定入職引導人幫助新員工接受有關培訓和業務指導.入職引導人的職責包括介紹本部門職能,人員情況,講解本職工作內容和要求,幫助員工了解公司有關制度和規定,為新員工安排培訓的時間,指導新員工工作.任何有關工作的具體事務,如確定工作場所,領取工作用品,使用辦公設備,用餐,交通等事項,新員工都可以咨詢入職引導人.工作時間
10,公司實行國家規定的工作時間.由于各崗位工作的內容和性質不同,工休時間則根據工作需要予以調整.加班由公司在年薪中予以體現或以其他形式補償處理.第三章 工作紀律
1,員工必須遵守公司頒布的各項規章制度.辦公管理
2,上班時員工應著與工作場所相適應的衣裝,儀表以及衣著服飾應保持整潔,大方,得體.3,在上班時間要求員工佩帶胸牌的應統一佩戴.4,上班時間員工應堅守工作崗位,專心工作,需暫時離開時應告知主管或同事;同事交談,來訪接待或業務洽談應不影響其他員工工作,一般在洽談室或指定的洽談區進行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環境,提高工作效率,工作時間不要串崗聊天,高聲喧嘩.6,待客要熱情有禮,言行體現公司良好形象;使用電話應注意禮儀,語言簡明,重要電話及時記錄.7,愛護公物,節約水電和辦公用品;最后離開辦公室的員工,要關閉好電器,門窗.8,員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規定詳見公司有關管理制度.考勤制度
9,員工應遵守公司作息時間,不得無故遲到,早退.當工作需要時,員工應自覺服從并延長工作時間或加班.10,無故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金20元,兩小時以上作曠工半天處理;超過5小時作曠工一天處理;無故不上班作曠工處理 曠工一天給予相應的行政處分或扣除不超過月薪10%的經濟處罰.無正當理由連續曠工3天,或一年內累計曠工超過5天者,予以辭退,公司不負責其一切善后事宜,不支付任何補償金.11,員工請假須填寫《請假單》或提出書面申請.一般員工請假二天(含)以內由直接主管審批;二天以上,一周以內者由部門負責人簽署意見,報人力資源部門審批;超過一周的須經分管副總,總經理批準;人力資源部門備案.12,員工因病不能堅持工作的,及時向主管,經理請假,并持醫院的病假證明到人力資源部門辦理病假手續.無法事前辦理手續者,須及時通知所在部門主管及人力資源部門,且應于病假后上班第一天內,向人力資源部門提供公司認可的醫療機構出具的證明,補辦請假手續.（病假期限？）
13,因參加社會活動請假,憑通知,證明經公司領導批準后給予公假,薪金照發.14,員工參加教育培訓請假,按公司教育管理規定執行.工作相關責任
15,公司鼓勵員工相互間積極溝通交流,但切勿妨礙正常工作.16,員工需要經常留意公司辦公系統,內部局域網,告示板上的信息,告示板由行政管理部門統一張貼或編寫有關通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對員工進行相應的安全教育.在發生意外或發現險情時,須及時采取有效措施并通知相關部門負責人.第四章 員工職務行為準則
基本原則
1,公司一貫倡導"誠實做人,踏實做事"的理念,提倡守法,廉潔,誠實,敬業的職業道德.2,員工的一切職務行為,都必須以維護公司利益,對社會負責為目的.任何私人理由都不應成為其職務行為的動機.3,因違反職業道德,給公司造成經濟損失者,公司將依法追索經濟賠償;情節嚴重,觸犯刑律的,將提交司法機關處理.4,在員工招聘或任用上,應遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個公平的競爭環境;任何員工都必須服從公司的工作安排.經營活動
5,員工不得超越本職業務和職權范圍,開展經營活動.除本職日常業務外,未經公司董事長(總經理)授權或批準,不能從事下列活動:(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔保,證明;(3)代表公司出席公眾活動.兼職
6,員工未經公司書面批準,不得在公司外兼任獲取薪金的工作.7,特別禁止下列情形的兼職:(1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業務關聯單位或商業競爭對手;(3)所兼任的工作構成對本公司的商業競爭;(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;(5)部門主管(含)以上人員兼職.個人投資
8,員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:(1)本人參與經營管理;(2)投資于公司的客戶或商業競爭對手;(3)以職務之便向投資對象提供利益;(4)以職務之便為個人贏利投資炒作公司的項目或產品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益
9,員工在經營管理活動中,不得索取或者收受業務關聯單位的利益;也不得接受可能影響工作原則,公司利益的宴請,娛樂,休閑活動.10,只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認標準),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,可以在公開的場合下接受.11,員工在與業務及關聯單位的交往中,應堅持合法,正當的職業道德準則,反對以不正當手段取得利益.未經公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位安排親屬,接受勞務或技術服務.12,員工不得利用公司內幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個人利益.13,員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益.14,員工不得假冒工作名義用公款從事私人消費.傭金和回扣
15,員工在對外業務聯系中,遇業務關聯單位按規定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本.個人侵吞的,以貪污論處.交際應酬
16,公司對外交際應酬活動,應本著禮貌大方,儉樸務實的原則,不得鋪張浪費.嚴禁涉及違法及不良行為.17,公司內部的接待工作,提倡熱情簡樸,不準以公款搞高標準宴請及高消費的娛樂活動.18,員工在與業務關聯單位的聯系過程中,對超出正常業務聯系所需要的交際活動,應謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動;(2)設有彩頭的牌局或其他具有賭博性質的活動;(3)邀請方的目的明顯是為了從我公司取得不適當利益的活動.保密義務
19,員工有義務保守公司的經營機密.員工務必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機密包括(但不限于此):(1)公司內部文件;(2)與客戶,供應商或其他機構簽訂的合同細則;(3)項目可行性研究報告,規劃設計方案,工程圖紙,技術資料,招投標書(標底);(4)市場調研報告,營銷策略;(5)涉及經營,財務,技術等方面內容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財務報表,資產及投資計劃信息;(7)計算機網絡密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤,軟盤等);(8)限公司內部使用的客戶資料及產品銷售信息,價格信息等;(9)組織機構設置,員工收入水平,福利等行政人事信息資料;20,員工未經公司授權和批準,不得私自攜帶或對外提供上述公司文件,信息,資料,以及其他未經公開的經營情況,業務數據.保護公司財產
21,員工應愛惜辦公用品,工具,設施,設備并妥善保管工作資料等.公司有權向那些因故意或重大過失而毀壞,丟失公司財物的員工追討賠償,并可即時解雇蓄意破壞公司財物的員工.22,員工未經批準,不得將公司的資金,設備,原材料等擅自贈與,轉讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個人.23,員工對因工作需要配發給個人使用的辦公設備,交通工具,通訊設備等,不準違反使用規定,作不適當之用途.行為的自我判斷與咨詢
24,員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本手冊規定時,可按以下辦法處理:(1)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論,為簡便的判斷標準;(2)向人力資源部門或總經理提出咨詢;25,接受咨詢者應給予及時,明確的指導并為當事人保密.投訴與受理
26,員工有投訴的權利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向直屬部門經理投訴,如仍不滿意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門或副總經理,總經理及有關部門投訴.若員工選擇書面方式,須注明姓名及部門.所有投訴將保密處理.27,員工對違法亂紀和違反公司規定的行為有權制止,并可向人力資源部門或公司領導報告.公司和接受投訴者有責任保護投訴人的合法權益.第五章 培訓,考核與發展
培訓與發展
1,公司在認可員工為公司創造價值的同時,也以為員工提供良好的職業發展為己任.在公司,員工勤奮的工作除可以獲得薪金,享有福利外,公司將適當地為員工提供教育培訓機會,協助員工成功地發展良好的職業生涯.2,在公司除正規教育培訓外,員工還將自覺或不自覺地得到其他收獲:怎樣善用時間;如何發揮團隊精神;如何管理,激勵,培訓其他人;更為有用的專業知識;積累工作經驗;結交更多新朋友等.3,培訓為公司完成經營目標,完善管理,提高績效,實現事業發展提供人力資源的保證;培訓是員工勝任職責,提升自我,開發潛力,拓展職業的途徑.培訓的形式和種類
4,入職培訓.在試用期間為使新員工盡快熟悉環境,開展業務,由人力資源部門,用人部門主管或入職引導人對新員工進行入職培訓,幫助了解公司概況,經營理念,管理模式,崗位職責,工作程序,規章制度以及公司員工應具備的職業道德和社會責任感等內容.5,成人學歷教育.公司鼓勵在職員工報考,參加各類成人高等院校學習,進修,但必須是經國家,省教育行政部門批準,國家承認學歷,學位的院校(含脫產,半脫產,業余的高等函授,自學考試,電大,夜大,職大,業大等).6,繼續教育.繼續教育是非學歷教育,是對在職專業管理,技術人員進行知識技能補充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓教育.繼續教育以多渠道,多層次,多形式進行.主要指參加本公司,本行業組織的專業培訓,進修,研討和自學;根據工作需要,組織參加高等學校,科研單位,社會團體和繼續教育管理部門舉辦的研修班,進修班,培訓班和研討班;到相關單位實習;參加國內外學術會議和學術講座;到國內同行業考察調研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書而參加的相關培訓;為申報,報考職稱,執業資格而參加的培訓,考試;出國進修,考察等.7,崗位交流.通過多崗位流動,鍛煉,使員工進一步開闊視野,積累經驗,增長才干,培養一專多能,提高綜合素質.教育培訓管理
8,除由公司,部門統一組織安排的教育培訓外,員工參加學歷教育,繼續教育必須填報《員工教育培訓申請表》或提出書面申請,經所在部門同意,人力資源部門審核,公司領導批準后方可參加.9,員工在完成教育培訓后,要及時到人力資源部門登記,內容包括學習形式,內容,時間,費用等,并提交相關證書材料或學習證明材料以及教育培訓
總結
.服務期制度10,凡由公司出資參加各類成人學歷教育和派遣參加國內外各類繼續教育培訓的員工,必須執行服務期制度.在服務期內,因員工本人原因離開公司,須按規定償還培養費.具體規定可查詢公司員工教育培訓管理辦法.考核評估
11,為幫助員工總結個人工作得失,明確工作目標和要求,有針對性地改進和提高工作質量,公司將根據實際以部門為單位對員工進行績效考核.通過考核,對員工的德,能,勤,績進行評估.績效考核結果將作為員工薪酬,晉升,使用的依據 工作調動
12,公司有權根據員工的能力,工作表現和公司的實際需要,將員工調至公司內的任何工作崗位工作,亦有權按業務需要指派員工往全國各地公干,因為公司深信這將更有利于發揮員工的潛質.13,部門內部崗位調整,報人力資源部備案;跨部門調動須有關部門領導同意,由公司人力資源部報總經理審批.員工調離原部門必須完備移交手續,交接好工作.任何個人或部門間私下協議調動都是公司所不能允許的,違者作自動離職處理.14,公司會適時公布公司內部職位空缺信息,員工可以報名或推薦外界人才,由人力資源部門按規定辦理招聘,協調事宜.晉升機會
15,公司鼓勵員工努力工作,并為工作勤奮,表現出色,能力出眾的員工提供優先的晉升和發展機會;公司在一定程度上實行競爭上崗制度.16,如果符合下列條件,員工將有機會獲得晉升,薪金亦會相應增加:(1)具備良好的職業道德(2)有強烈的責任感和進取心(3)工作勤奮,績效顯著(4)對相關職務內容充分了解
(5)有較強的分析,解決問題和圓滿完成目標任務的能力(6)有良好的協作,溝通能力
(7)具備其他與職務要求相關的綜合能力
(8)已參加過擬晉升職務須接受的系列培訓,成績合格(9)達到擬晉升職務所規定的工作閱歷要求等
第六章 內部溝通
原則
1,公司一貫提倡友好,協作,融洽,簡單的人際關系,重視正常渠道的信息溝通,強調資源共享.公司反對員工間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經常進行坦誠的溝通與合作可提高工作績效,增進員工友誼,幫助員工成長.溝通渠道
3,公司會定期或不定期地通過內部局域網,告示板,會刊,會議等形式傳遞公司的經營管理信息;也會組織一些團隊活動讓員工充分溝通交流;還會通過調查表,面談形式征詢員工對公司業務,管理等方面的意見;員工也可提出自己的意見和建議;同時建議各部門將需要告知員工的信息提交內部局域網,以便資源共享.4,各級主管,部門經理,公司領導都負有為員工在工作滿意度提升,職業心理輔導,申述處理等方面提供幫助的責任義務.員工提出意見,建議,申述一般應采取逐級反映的程序,從解決問題的角度考慮,不提倡任何事情直接向公司總經理反映.信息反饋
5,員工的意見和建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素,雖不能承諾員工每一個想法都能實現,但公司會給員工以相應的答復.第七章 薪金
發薪日期
1,公司按薪酬制度,按員工實際工作天數支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現金形式付薪,或將薪金轉入以員工個人名義開出的銀行帳戶內,員工可憑存折(卡)到銀行領取.薪金結構
2,員工薪金實行年薪制.年薪根據員工所在工作崗位職責,員工工作能力,工作業績確定.3,員工年薪由月薪(月工資),年終獎兩部分組成,月薪根據職務,崗位不同而以相應的標準按月發放,年終獎則在年薪基礎上根據公司效益,員工績效考核結果及市場行情確定發放.薪金調整
5,年度調整:每年年初公司根據上年度效益,社會物價水平等因素,由總經理辦公會研究決定員工的加薪幅度.6,獎勵加薪:對表現出色的員工,可給予加薪獎勵.7,轉正調整:新員工在試用期內根據學歷,職稱高低確定試用工資,試用期滿經考核合格轉正后,按規定發月薪.8,職位調整:員工職位發生變動,其月薪和年薪相應作調整.9,考核調整:員工的績效考核結果將與員工的年薪相掛鉤,公司可根據員工考核結果調整員工的年薪.第八章 福利
假期
1,員工可享受國家規定的法定節假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時須上班.2,另外,員工可享受下列假期:(1)事假(2)病假(3)婚假(4)生育假(5)哺乳假(6)喪假(7)公假(8)探親假(9)工傷假
3,請休各類假期應提前辦理手續,并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節假日或公司休息日,不另增加時間.社會保險
4,公司為正式員工按政府及公司有關規定辦理養老保險,醫療保險等社會保險事項.康樂活動 5,公司為活躍員工生活,融洽員工間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動,例如公司慶典,文體娛樂,旅游等.第九章 獎勵與處分
獎勵
1,如有下列情形,公司將給予獎勵:(1)為公司創造顯著的經濟效益;(2)為公司挽回重大經濟損失;(3)為公司贏得重大社會榮譽;(4)改善管理成效顯著;(5)培養和舉薦人才;(6)其它公司認為有必要獎勵的情形.2,獎勵須由所在部門推薦,人力資源部門審核,總經理批準,獎勵方式為授予榮譽稱號,頒發獎品或獎金.處分
3,對有下列行為之一者,公司將視情節輕重,后果大小,認識態度不同等給予行政處分(包括辭退)或經濟處罰,當然并非下列行為之外的過失就不會受到處罰:(1)工作態度不認真;(2)不服從工作分配,調動,影響工作;(3)違反規章制度,規定,工作紀律,職務行為準則;(4)不能按時完成工作任務;(5)玩忽職守,工作不負責任而造成事故或損失;(6)工作中發生意外而不及時上報公司;(7)損壞公物,影響公司正常秩序;(8)虛報個人申述資料或故意填報不正確的個人資料;(9)擅自篡改記錄或偽造各類年報,報表,經營信息資料;(10)違反社會治安管理規定等;(11)因故意或過失致公司受損.4,如員工行為觸犯刑律的,由司法機關依法懲處,公司將無條件對當事人給予解除勞動合同處理.5,在作出處分裁決時,員工有權申述當時的情境和理由,如對員工的紀律處分不滿,員工有權逐級上訴.第十章 辭職與辭退
辭職
1,公司希望每一位員工都能與公司長久地攜手合作,但當有員工由于某種原因要離開公司時,公司祝愿該員工能有更好的發展,同時公司會銘記該員工為公司做出過的貢獻.2,員工決定辭職時,應填寫《辭職申請表》或遞交書面辭職申請.并規定一般正式員工應提前30日提出;從事財務,營銷管理,人事,信息,工程技術工作的應提前60日;財務主辦,部門經理應提前三個月.辭職申請經批準并辦理有關手續后,方可離開公司.如未按規定提前預告公司或未經批準自行離職者,將依據勞動合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經濟損失的,將依法訴請司法機關追償.辭退
3,如有以下情形之一,公司可以辭退員工,并提前三十日書面通知,按規定給予補償金;也可以發一個月工資作為代通知金而給予即時辭退,按規定給予補償金:(1)患病或非因工受傷醫療期滿后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機構調整無合適工作安排的;(3)不適應本崗位工作,經培訓和崗位調整后,仍不能適應公司工作要求的;(4)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的;(5)公司經營困難發生經濟性裁員的;(6)勞動合同規定的其他情形者.4,公司有權對下列情況之一者即時辭退,而無需事先通知亦無需提供任何補償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當方法受聘者;(3)對同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團體秩序者;(4)在公司上班時間賭博者;(5)偷竊公司或同仁錢財,或將公司財物不當使用者;(6)故意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財物者;(7)未經許可,兼任其他職務或兼營與公司同類業務者;(8)利用職務或職權,不正當地接受錢財或謀取私利者;(9)無故曠工3天或一年累計曠工5天以上者;(10)煽動怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于故意或重大過失,泄露公司機密或企圖泄露者;(13)由于故意或重大過失,造成公司信譽重大損失者;(14)由于故意或重大過失,造成公司經濟重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國家法律法規,被依法追究刑事責任的;(17)有相當于前述各款行為,公司認為應予以辭退的.5,完備離職手續
(1)辭職獲準或收到辭退通知后,員工應到人力資源部門領取《員工離職清單》表,完備調離手續;(2)辦理部門工作交接手續,歸還公司有關資料,文件,辦公用品,配發個人使用的工具器材,《員工手冊》及其他公物;(3)報銷公司帳目,歸還所借公司公款;
(4)離職員工人事關系手續一時無法調轉者,可與人力資源部門協商關系調轉期限,調轉期限最長不超過6個月.(5)員工提出解除勞動合同或由于員工個人原因解除勞動關系,如工作期限未滿勞動合同期限,則須按合同賠償有關費用;(6)如與公司簽定有其它合同(協議),還應按簽定的其它合同(協議)辦理.6,財務負責人和涉及經濟往來的主管人員離職時,公司將安排審計.離職面談
7,員工離職時,公司可根據員工的意愿安排人力資源部門或員工上司進行面談,聽取員工意見和建議,并作好記錄.糾紛處理
8,員工與公司發生任何糾紛,均可以通過程序向上級負責人或責任部門反映或申訴,盡可能協商處理,協商不成,可向當地勞動仲裁機構申請仲裁或向當地人民法院申訴.其 它
1,本手冊在廣泛討論后,通過公司總經理辦公會批準實施.2,本手冊解釋權歸公司人力資源部,如有不明事項,請向人力資源部門咨詢.3,本手冊同時以文本版和網絡版與員工見面,兩者具有同等效力.4，本手冊未盡事宜,按政府及公司有關規定執行.5,本手冊屬公司重要文件,請妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續時,必須將本手冊退還人力資源部門.6,本手冊根據公司發展和經營管理的變化,在國家的法律法規和政策范圍內經公司總經理辦公會批準可以修改補充.無錫微立方科技有限公司
二〇一〇年八月
辦公用品管理規定
第一章 主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。
第二章 辦公用品的購買
辦公用品購買細則 第一條 原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。第三條 采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。
訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。
行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。
第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理
第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。 第七條 管理和發放：
1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門辦公用品費用核定及有關規定：
①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。
②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。
③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。
④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。
⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準：每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品,其他時間嚴禁領用辦公用品。
⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 填寫清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十一條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第五章 對辦公物品使用的監督與調查
第十四條 調查內容
對公司各部門進行調查，調查內容包括： 1．核對用品領用單據與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領用清單與實際用品清單。第十五條 行政經理職責
1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據。第十六條 本規定自下發之日起執行。
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