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辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇一

文書崗位工作職責1、職責范圍

負責機械公司各種的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;負責機械公司文書檔案的提供使用;負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導;負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用;負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;負責介紹信的管理并開據公務便函;負責機械公司公務接待及文字打印;負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理;負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作;負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作;負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會 議通知等;負責總經理辦公室的整理、清掃等工作;負責完成領導交辦的其它工作。2、權限與管理接口 權限

對不符合程序規定的借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕;有權根據公司領導的意見接待客人;對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權;對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;有與本崗職責范圍相對應的其它權利。管理接口

本崗位受董事會辦公室主任領導;文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責;3、崗位技能要求: 應具備下列條件之一: 1)取得大專以上學歷，或初級以上職稱;2)具有2年以上相關工作經驗;熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。文書崗位工作職責相關內容:

總結

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專題導讀:>辦公室文書崗位職責>文書崗位職責>文書檔案崗位職責

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇二

文書管理崗位職責

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作，將嚴格簽

字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它

部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規范

化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時

傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的文資料要經負責人審

批簽字。

9、建立收發登記手續，文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失

密。

11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準

簽字，并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。、堅守崗位，做好來客的接待工作。15、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。16、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。17、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。18

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇三

文書崗位工作職責

一、負責公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作；

二、負責公司文書檔案的提供使用；

三、

四、負責介紹信的管理并開據公務便函；

五、負責公司公務接待及文字打印；

六、負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

七、負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；

八、負責管理、發放公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品；

九、負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；

十、負責公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等；

十

一、負責總經理辦公室的整理、清掃等工作；

十二、負責完成領導交辦的其它工作。

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇四

文書管理崗位職責

一、公文處理

1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發工作，將嚴格簽字手續。

2、根據領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

3、負責領導已簽發文件的編號，裝訂用章及發放工作。

4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協助其它部門做好質量體系管理工作。

二、收發工作

6、建立健全收發制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規范化。

7、嚴格登記收發文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發的文資料要經負責人審批簽字。

9、建立收發登記手續，文件及時傳閱。

10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

三、印章管理及其它

12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準

簽字，并進行用章登記。

13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

16、負責信息的收集、整理、編發打印及存檔工作。

17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

辦公室文書崗位職責

（2014年5月7日，楊長水草擬）1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。

篇3：辦公室文書崗位職責microsoft word 文檔

辦公室文書崗位職責

1、協助主任做好中心各種會議的安排工作。

2、負責各類文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。

3、負責機關檔案管理及本中心檔案室管理工作。

4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發等工作。

5、負責局機關的值班工作，做好會議通知、來訪接待、電話記錄、機關考勤等日常工作。

6、承辦領導交辦的其它工作。

文書崗位職責 2007-01-18 09:28:05 點擊量：

一、公文辦理：

1、上級黨政機關來文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發傳閱、催辦，按規定保管和傳閱、存檔機要文件；

2、本院的發文工作，包括對內對外發文的登記、編號、用印、封發等工作；

3、負責學院辦公室的文書立卷工作，每年按時間向檔案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院黨委、學院、學院辦公室、黨委辦公室印章；

2、嚴格執行印章管理使用規定；

三、建立機要室必要的規章制度，遵守黨和國家的保密原則。

四、認真收啟處理各種來信。

五、按規定管理和使用學院黨、政介紹信。

六、負責院內教職工、學生外出工作合同的簽訂。

七、院領導及本辦公室使用文具的管理和分發。

八、完成領導臨時交辦的各項工作。

一、按公文處理規定，負責上級各類行政文件、信函及報告材料簽收、登記、送批、傳遞工作和以學校名義發出的文件、信函、材料的登記、上報、下發工作，對需要處理的文件負責催辦。

二、負責各類文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，嚴禁文件丟失和泄密。

三、按印章使用規定，認真掌握和使用學校公章和學校印章，并做好印章記錄。

四、負責收文立卷與歸檔工作；負責學校《年鑒》的編纂工作。

五、負責辦公室內務管理、會議通知和會議文件準備工作。

六、負責日常信訪工作。

七、負責學校綜合統計工作，組織、指導、協調各職能機構的統計工作，做好原始資料保存，統計材料按時歸檔。

八、成領導交辦的其他工作。篇4：文書工作職責

辦公室文書工作職責

一、努力學習黨的方針政策，提高政治思想水平和業務水平，勤勤懇懇，兢兢業業，熱愛并認真做好本職工作,努力提高專業技術水平。

二、提高文書處理工作的基本技能，鉆研業務，精益求精，講求實效。

三、認真做好會議記錄，會議記錄必須真實、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會議內容，會議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。

四、公文處理必須做到及時、準確、安全,實行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節，都要嚴格執行登記制度，努力把好各道關口，做到環環有手續，件件有著落。建立收文、發文、傳閱、借閱、移交、銷毀登記薄。秘密文件當日收回、專卷保管，做到萬無一失。對于機密文件的內容不能同無關人員談論，給無關人員閱看。

五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。

六、及時收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價值的所有材料。負責運用微機完成有關檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。

七、積極主動地做好辦公室一切事務性工作，完成領導交辦的其他工作。篇5：文書崗位職責

文書崗位職責：

日常工作：

1、負責本部門的文件、檔案管理。

2、負責會議的通知安排，做好會議記錄和紀要整理，及時傳達和傳遞。

3、記錄、整理本部門員工考勤

4、協助部門經理起草和簽發相關文件。

5、起草本部門的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。

7、協助經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通，協調等。

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇五

文書檔案管理員崗位職責

1．負責接收黨、政、工、團等部門移交的文件材料，按規定要求和標準進行整理、登記、組卷、分類、編號、建立臺帳、上架管理。2．負責對上級有關機關檔案管理的聯絡，檔案的統計報表及各項檔案數據的統計工作。

3．熟悉文書檔案管理制度和分類編號辦法，按歸檔內容的規定，及時收集與監督檢查有關部門對文件材料進行歸檔，確保文書檔案的完整和準確。

4．負責對文書檔案的借閱服務，熱情接待借閱利用人員，檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，做好檔案借閱工作。

5．使用計算機對檔案進行儲存和管理，完成檔案的信息化管理。6．負責檔案的密級標識，確定保管期限，進行安全保管保密，評價案卷價值，寫出鑒定評語與過期檔案的清理鑒定，嚴格執行檔案的保密制度。

7．負責編寫我公司有關檔案資料匯編，做好檔案的開發利用。8．負責編制文書檔案的索引案卷目錄等檢索工具。

9．負責檔案庫房的清潔衛生，確保檔案庫房的“八防”和密級檔案的保密工作，每周定期檢查一次檔案庫房環境和防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防有害生物和防污染等設備情況。10．按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

11．按照工程檔案管理要求，做好工程檔案的登記、接收、驗收、分類、歸檔等工作。

12．完成領導交給的其他工作。

辦公文書崗位職責 部門文書崗位工作職責篇六

文書崗位工作職責

1、職責范圍

1.1負責機械公司各種公文的收發、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作； 1.2負責機械公司文書檔案的提供使用；

1.3負責對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進行監督、檢查與指導； 1.4負責機械公司印章、總經理名章及權屬各公司印章的保管與使用；

1.5負責機械公司及公司印章、經濟專章、經濟合同專章、質量檢驗專章等須公安機關備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀； 1.6負責介紹信的管理并開據公務便函； 1.7負責機械公司公務接待及文字打印；

1.8負責各種電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理；

1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門的保密工作；

1.10負責采購、管理、發放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品； 1.11負責全公司內各類人員公務名片的印制、審核工作；

1.12負責機械公司接待室、會議室的使用安排及管理工作，并下達會議通知等； 1.13負責總經理辦公室的整理、清掃等工作； 1.14負責完成領導交辦的其它工作。

2、權限與管理接口

2.1權限

2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開據介紹信、通知等有權拒絕； 2.1.2有權根據公司領導的意見接待客人；

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導、檢查、考核權；

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權； 2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會辦公室主任領導；

2.2.2文書離崗時，由董事會辦公室主任指定專人代行其職責；

3、崗位技能要求：

3.1應具備下列條件之一：

1）取得大專以上學歷，或初級以上職稱； 2）具有2年以上相關工作經驗；

熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。