為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么我們該如何寫一篇較為完美的方案呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容，希望對大家有所幫助。
大學新年晚會策劃方案 大學生晚會策劃書篇一
時光飛逝，轉眼間我們在長江大學已經走過了兩年半，為了總結這兩年多的成長得失，讓大家更好地學習和生活，同時加強兄弟們的交流和溝通，豐富大家的課余文化生活，我們特以此次元旦佳節為契機，開展513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會。
“迎新年、促交流”513寢室首屆“胡邵黃杯”迎新年聯歡晚會
xx年1月2日晚上6：30-10：00
新風公寓1#437（郭鎖所在的寢室）
513寢室委員會全體成員
513寢室委員會
贊助單位 胡金鵬、邵志、黃哲
特別鳴謝 吳彎、徐武、羅翰、張建鋒、程渡
（一） 前期準備
1，xx年12月31日前，胡金鵬負責征集活動節目，制作一個較為詳細的節目單；韓文良負責活動現場的布置（須準備一條橫幅）；郭鎖負責邀請嘉賓；
2，xx年1月1日前，程航負責制作一定數量的入場券（上面須有編號）和一個抽獎箱；郭鎖負責制作記錄513的成長的ppt，并準備上好的茶葉；潘翔負責收取贊助經費；邵志準備高數碼相機（至少一部），制作一下話筒（能借到更好），并在群里對我們的晚會進行宣傳；
3，xx年1月2日下午5：00前，潘翔、汪俊偉準備好桌椅；韓文良準備好開水和塑料杯子；黃哲負責瓜子、啤酒、水果等的購買；胡金鵬準備好獲獎證書；郭鎖再次邀請嘉賓；程航準備好會議記錄的紙筆。
（二）活動流程
1，主持人致開場白；
2，513寢室委員會主席韓文良講話；
3，嘉賓代表徐武致辭；
4，郭鎖帶領大家觀看513的成長歷史（ppt播放）；
5，節目演出（每個節目之間均進行一次捏氣球和摸獎環節）；
6，游戲環節（第四個和第八個節目后各一個）；
7，“我感動、我痛心”交流環節；
8，抽獎環節；
9，“回顧、反思、展望”交流環節；
10，年度頒獎；
11，秘書長郭鎖做大會總結；
12，主持人宣布活動結束，大家清理會場。
（三）后期
程航將本次活動的相關內容記錄下來，做好整理和保存；
活動策劃書、證書準備： 胡金鵬
場地布置、茶水供應、抽獎： 韓文良
嘉賓邀請、ppt制作、音樂播放： 郭 鎖
禮儀人員、桌椅準備： 潘 翔、汪俊偉
入場券、抽獎箱、會議記錄：程 航
照相、話筒： 邵 志
物品購買： 黃 哲
收取贊助： 潘 翔
游戲準備： 汪俊偉
場地布置：30元
啤酒、花生等：70元
證書：12元
茶水、杯子：10元
獎品：30元
共計： 30+70+12+10+30=152元
1，每名成員需高度重視此次活動，所負責的事項需不打折扣地完成；
2，參與表演節目的成員需提前對節目進行演練，提高質量；
3，對于交流環節，兄弟們可多做準備；
4，如果所買物品不夠，該項負責人需盡快補買；
513寢室委員會
二0xx年十二月三十一日
大學新年晚會策劃方案 大學生晚會策劃書篇二
一 活動主題： 暢想工大，舞動電氣
二 活動目的：
時間如白駒過隙，轉眼間xx年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳；對即將畢業的20xx級及20xx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。
三 主辦方 ：湖南工業大學電氣與信息工程學院
承辦方 ：電氣與信息工程學院冶金校區團學會
贊助單位：
四 活動對象：湖南工業大學電氣與信息工程學院全體師生（觀眾共計1200人）
五 嘉 賓：校領導，其他兄弟學院領導及老師和同學，贊助單位嘉賓
六 活動地點：湖南工業大學冶金校區俱樂部一樓
七 活動時間：20xx年12月27日19：00—21：00
八 活動流程：
宣傳階段（12月1-12月13）：
1、準備宣傳單（務必要有報名方法時間和聯系方法）和要發的通知（通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，）;
2、發通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處（聯系方法見附錄）；
3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的飛信（包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會）。
5、海報宣傳（包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳）。
節目準備工作（11月29-12月25）：：
1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況；另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。
2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目；
3、 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾；
4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備（原則上他們自己準備）；
5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導；
6、 12月18日（幾點？），大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上；
7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來；
嘉賓的邀請：
1、學院領導和學生會團總支干部
2、12月22號發邀請函；
3、具體細節要及時問學院輔導員老師。
物品的準備：
1、宣傳單（宣傳階段），邀請函（12月20日），節目單（12月15日）
2、道具、音響（包括橫幅、節目單、光碟等）在13-15號準備好；舞臺布置和其他一些效果裝飾物（包括幕布、獎品等）在20-23號準備好；服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備（有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務）
3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。（包括商家宣傳海報）
4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
5、禮儀服準時到位。
晚會開始：
1、開場舞（開門紅）；
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始；（晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）
2、領導發表講話，贊助商鳴謝；
3、根據策劃小組安排的節目進行演出；
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
（以上只是節目類型，詳細節目另制定節目單）
4、互動環節
5、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場；
整體流程：18：50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19：：00開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場（工作人員留下）
九 工作人員及工作安排：
1 統籌組 ：主席部、書記處
任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2 節目組：文藝部、素質拓展部、
任 務：
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組：新聞宣傳部、宣傳部、組織部
任 務：
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場布置、
4、后勤組：紀律部、勞動部
任 務：
a、負責會場后勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組：治保部 、體育部
任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞臺組：宿管部、科技實踐部
任 務：
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催臺組：學習部
任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
10、禮儀組：辦公室、秘書處、女生部
任務：引導嘉賓入座、及
給嘉賓送水
11、外聯組：團學會
十 活動預算：
橫 幅（包括宣傳橫幅） （140元）
背景幕布 （576元）
彩球（ 57 元）
彩 帶（ 35元）
冷煙火 （60）
泡泡油 （200）
服裝 （600元）（部分服裝可以借用）
燈光 （700）（俱樂部的燈光效果不佳，還需租用一小部分）
道具 （260）
熒光 棒、哨子等 （80元）
邀請帖 （30元）
策劃書 （20元）
節目單 （30元）
刻碟 （30元）
化妝 （200元）
拍照 、話筒電池 （50元）
門票 （30元）
后勤備用及舞臺裝飾 （230元）
贊助商回報待定
總計：3328元
十一 資金問題
本次活動的經費來源以學校審批資金為主，贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。 十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業單位
2、邀請贊助單位領導出席晚會
3、 條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。
4、 海報：活動前就張貼在校園里，另外，還有我們在學校宣傳欄中宣傳
5、安排企業代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念
6、贊助單位在會場入口處、場內、舞臺等地方豎立宣傳展板，并可在晚會入口處發放企業宣傳資料
7、在晚會背景幕布上出現贊助單位名稱
8、贈予本次活動照片（以利于宣傳企業文化形象）
9、在晚會發言中，主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業宣傳，也可發放晚會門票來推銷企業產品。
11. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單
12、 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，
13. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助義務大小而確定（贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可）
附錄：
聯系人：嚴學斌 158973301**
袁思遠 150733085**
湖南工業大學 電氣與信息工程學院 文藝部
20xx年11月28日
大學新年晚會策劃方案 大學生晚會策劃書篇三
不經意間，我們來了，我們輕輕的來了。
吹著二十一世紀的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接xxxx年元旦的到來，物理電子學院繼續教育學生會擬定主辦本次晚會。計劃如下：
“狂歡圣誕，喜迎新年”
豐富我院學生的業余生活，發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平，體現當代大學生的精神風貌。
xxxx年12月9日(時間初步預定)
節目新穎，表現當代大學生實際生活以及需求。
1、前期宣傳工作(一周)
a:宣傳板
制作：繼續教育學院20xx年元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
b:海報
制作：20xx年元旦晚會海報。
要求：專業噴繪海報。
c:宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
d:網站
制作：電子科技大學網站、繼續教育學院、學生之家。
要求：以此次活動為主題，介紹本次活動的內容、時間、地點，及本次活動的贊助商
e:廣播宣傳(校本部廣播系統)
制作：專業的廣播電臺專題宣傳
要求：形式不限，構思新穎，以元旦晚會為主題。
2、后期宣傳工作(活動結束后)：以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
前期活動工作：(10月15日-10月20日)
1.通知各學院遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
內容：成立晚會籌備小組，確定晚會節目。并邀請校內及各大高校著名的樂隊、勁舞隊、劇團進行表演，力求節目質量。
中期活動工作：(10月21日-11月31日)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報
2.利用學校新聞中心播出此次活動的專題節目。
3.進行網上宣傳
4.推進各學院的節目進程
5.對所有參賽的節目進行前期篩選
6.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
7.確定所有參賽節目
晚會期間：(12月1日-12月9日)
1.對現場內外進行布置
2.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
3.現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
4.晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
5.晚會后的收尾工作
宣傳費用：噴繪海報宣傳板
活動費用：音響設備舞臺布置請柬化妝品服裝租借熒光棒鮮花
人員安排：所有人員由物理電子學院繼教學生會負責
大學新年晚會策劃方案 大學生晚會策劃書篇四
為我們的明天努力
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
商洛學院團委學生會
xx年12月31日晚7：00－9：30
商洛學院大學生活動中心
綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主）
（只針對相聲、小品等語言類節目）
1．內容健康，積極向上。
2．鼓勵自創和模仿。
3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2．思想內容健康，積極向上（2分）
3．臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當（2分）
4．時間在5—12分鐘，詳略得當（2分）
5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分
6。 老師參加另加五分
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）
一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：218份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會常⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
1?，F場秩序：包括前后臺的秩序
2。晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅20x5元
3。節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：2元/張*218張=436元
節目單：5元/張*10張=50元
請柬：4元/張*25張=100元
4?，F場飲料：瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5?，F場攝影：膠卷20元/卷*5卷=100元
沖洗1元/張*100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6。熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7。獎品總計200元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：1996元
商洛學院學院主席：
您好！
為了擴大商洛學院xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力，特懇請人文社會科學系系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下：
預祝：商洛學院xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
大學新年晚會策劃方案 大學生晚會策劃書篇五
這是一個青春洋溢的舞臺,
這是一場激情蕩漾的盛會,
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶！
讓我們吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們商洛學院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，可調動大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。
這次晚會是新生的盛會，更是商洛學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富商洛學院的人文氣息，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，注意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。 把握青春的韻律，跟著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的優勢，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情；統合用類，重視原創；與時俱進，開拓創新；抓住機遇，追求第一。 都說科學的理論可以武裝人，正確的輿論可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這么一個優秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。 讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌 。
通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
商洛學院團委學生會
20xx年12月31日晚7:00－9:30
商洛學院大學生活動中心
綜藝性文藝演出（以 相聲、小品等語言類節目為主）
（只針對相聲、小品等語言類節目）
1．內容健康，積極向上。
2．鼓勵自創和模仿。
3．能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。
1．表情自然，動作恰當，口齒清晰（2分）
2．思想內容健康，積極向上（2分）
3．臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當(2分)
4．時間在5-12分鐘，詳略得當（2分）
5．節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情（2）分
6. 老師參加另加五分
全院同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽（原則上每個班一個節目）
一等獎1名、二等獎2名、三等獎5名，優秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各3名。獎品設置參照經費預算表。
2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、各院學生會主席和校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于南院學術報告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單（詳見附錄），票據共：218份（份數以統計的座位數為依據）；部分票據由外聯部派發到各學院學生會，節目單派發給到場嘉賓。由張宇負責晚會現場的攝影工作。另外，在發送請柬給各院主席的同時，以團委學生會名義附一張邀請函（詳見附錄）。
4、增加舞臺效果：如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。
5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水20瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向學院藝術團借綬帶（有關方面可與藝術團老師聯系）。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系）②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。
8、由各部部長組成的主席團負責對文宣部、學習部、紀檢部、組織部、外聯部和辦公室工作的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
注：各部部長應于12月24號前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
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1.現場秩序：包括前后臺的秩序
2.晚會前一周的宣傳，包括海報，條幅20x5元
3.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
入場券：2元/張*218張=436元
節目單：5元/張*10張=50元
請柬：4元/張*25張=100元
4.現場飲料：瓶裝水1元
12元/箱*5箱=60元
5.現場攝影：膠卷20元/卷*5卷=100元
沖洗1元/張*100=100元
刻錄光盤25盤x4元
翻錄光盤25盤x4元
6.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花300元
7.獎品總計200元
其他一切不可知費用小計：300元
總計：1996元
商洛學院學院主席:
您好!
為了擴大商洛學院20xx年迎新晚會暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請人文社會科學系系團委學生會宣傳部幫忙出一張海報和條幅，海報于20xx年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
基本格式如下:
預祝:商洛學院20xx年迎新晚會“為我們的明天努力”取得圓滿成功
商洛學院團委學生會
20xx年11月28日
