為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，預(yù)先制定方案是必不可少的，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

高中迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃篇一

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)影響。

3、時(shí)間：20xx年12月31日19：00—23：00

4、地點(diǎn)：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會(huì)

共青團(tuán)委員會(huì)

6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)

7、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪娒祝國群

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

9、項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務(wù)：

a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：

a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、、及攝影人員;

(5)第五項(xiàng)目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實(shí)踐部、體育部兩部部員

任務(wù)：

a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;

b、晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長：虞喆達(dá)吳雪芬

組員：學(xué)生會(huì)其他成員

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況

10、晚會(huì)前三個(gè)階段：

(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會(huì)全過過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定12月25日，地點(diǎn)華夏學(xué)院報(bào)告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程()

12、晚會(huì)后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費(fèi)用處理

(3)書面總結(jié)

(4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

高中迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃篇二

1、晚會(huì)主題名稱：xxx迎新晚會(huì)

2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)xxx中學(xué)的風(fēng)采、擴(kuò)xxx中學(xué)的影響。

3、時(shí)間：20xx年x月x日。

4、地點(diǎn)：xxx體育館。

5、主辦單位：……

6、晚會(huì)籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

1、工作人員

顧問：xxx

統(tǒng)籌組：……

2、項(xiàng)目組

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：xxx

組員：……

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接；

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具；

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：xxx

組員：……

任務(wù)：

a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組。

組長：xxx

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：xxx

組員：……

任務(wù)：

a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；

（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組

組長：xxx

組員：……

任務(wù)：

a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；

b、晚會(huì)期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長：xxx

組員：……

任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。

1、晚會(huì)前三個(gè)階段

（1）晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到x月x日）

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和xxx中學(xué)收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

（2）晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（x月x日-x月x日）

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定xxx中學(xué)報(bào)告廳。到各學(xué)校選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

（3）晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（x月x日）

本階段主要完成晚會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

①晚會(huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定x月x日，地點(diǎn)xxx中學(xué)報(bào)告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

11、晚會(huì)當(dāng)日流程：詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程（附錄1）

12、晚會(huì)后期工作

（1）為演員分發(fā)小禮品。

（2）費(fèi)用處理。

（3）書面總結(jié)。

（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳。

13、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目（暫定）：（見附件節(jié)目單）

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議；

17、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場。

高中迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃篇三

為我們的明天努力。

通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

綜藝性文藝演出。

1、內(nèi)容健康，積極向上。

2、鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。

3、能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。

1、思想內(nèi)容健康，積極向上。

2、臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)。

3、節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情。

4、老師參加另加五分。

全校同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。

1、一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。

2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。

3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。

另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。

4、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺工作。

7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：

①在晚會(huì)前一周擬定座位表。

②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場。

③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。

④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會(huì)場。

⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。

⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺的后勤工作。

另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。

高中迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃篇四

：迎接19屆新生

：x月x號至x月x號

：xxx中學(xué)

：為了迎接新的學(xué)生特開此活動(dòng)，讓新的學(xué)生感受到我校對他們的重視。

：以心迎新，又一屆的新生入學(xué)，洋溢著活力四射的氣氛，新同學(xué)進(jìn)校，陌生的環(huán)境，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學(xué)校這種大家庭的感覺，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

1、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺。

2、解答新生們在入學(xué)時(shí)最渴望了解的高中生活中的各類問題。

3、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性。

4、讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。

5、為其樹立奮斗目標(biāo)，讓其充實(shí)度過美好的高中生活。

1.在人數(shù)近滿的時(shí)候播放事先準(zhǔn)備好的視頻。（大約10分鐘）

2.視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動(dòng)的目的、介紹到場領(lǐng)導(dǎo)和參加此次活動(dòng)的學(xué)長學(xué)姐們。

3.代表老師或校長講話。（10—20分鐘）（沒來的話跳過）

4.介紹生活方面的經(jīng)驗(yàn)

1）高年級學(xué)生代表講話。（主要講生活區(qū)，包括宿舍、食堂及超市和小賣部，同時(shí)稍微介紹下學(xué)校）（10分鐘左右）

2）老師講話。（講什么老師自己掌握）（10分鐘左右）

：“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”

帶著一份期盼，一份新奇，踏入了xxx中學(xué)，踏上了陽光的`土地，莘莘學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的高中生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學(xué)服務(wù)的精神，精心策劃了此次新生交流會(huì)的活動(dòng)，希望新生能夠盡快適應(yīng)高中生活，投入到絢麗多彩的高中生活中去。

高中迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃方案 學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)策劃篇五

：為我們的明天努力

：通過此次活動(dòng)，濃厚校園文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

：xxx中學(xué)

：xxx中學(xué)

：綜藝性文藝演出（以相聲、小品等語言類節(jié)目為主）

：（只針對相聲、小品等語言類節(jié)目）

1.內(nèi)容健康，積極向上。

2.鼓勵(lì)自創(chuàng)和模仿。

3.能反映一定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活，特別是當(dāng)代青少年生活。

2.思想內(nèi)容健康，積極向上。（2分）

3.臺風(fēng)好，能面對觀眾，情節(jié)銜接得當(dāng)。（2分）

5.節(jié)目搞笑或煽情，能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱情。（2分）

6.老師參加另加五分。

全校同學(xué)，系部為單位，以班級、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽。（原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目）

1、一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名，優(yōu)秀演員若干，最佳男演員、最佳女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。

2、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會(huì)前一周，由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)校分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委老師、校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。

3、宣傳和擴(kuò)大影響力：由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校區(qū)等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于xxx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外，文宣部部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單（詳見附錄），票據(jù)共：xx份（份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù)）；部分票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到學(xué)生會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由xx負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。

4、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。

5、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，礦泉水xx瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向藝術(shù)團(tuán)借綬帶（有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)老師聯(lián)系）。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外，學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺工作。

7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)具體安排如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表（座位表見附錄，有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系）②當(dāng)天下午3點(diǎn)，組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待咨詢處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在出入口處，設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場外人員隨便進(jìn)出會(huì)場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。