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檔案館資料員的工作內容篇一

2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記溫度和濕度;

5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關于保密的規定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案館資料員的工作內容篇二

1、制定檔案管理的相關制度。

2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案館資料員的工作內容篇三

職責：

1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閱、銷毀等工作

2、負責檔案室設施的管理與維護

3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的管理

5、負責與快遞公司聯系、對賬等相關事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務

崗位要求：

1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;

3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;

4、能夠熟練使用各種office、excel等軟件;

5、了解iatf16949質量管理體系和iso14001環境管理體系

檔案館資料員的工作內容篇四

1、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的sop。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

(2)確保在內審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發送至相關人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室溫濕度記錄維護;

(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案館資料員的工作內容篇五

1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。

3、負責庫房內部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查人事檔案安全保管情況，發現對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的完整與安全。

5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。

9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案館資料員的工作內容篇六

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷毀管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。